Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z

Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi za rok 2014
Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 został uchwalony 30
października
2013r.
podczas
sesji
Rady
Miejskiej
w
Kobylinie,
nr uchwały XXXV/194/2013. W programie zawarte zostały: cele, zasady współpracy,
zakres przedmiotowy, formy współpracy, priorytetowe zadania publiczne, okres
realizacji programu, sposób realizacji programu, wysokość środków przeznaczonych na
realizację, sposób oceny realizacji, sposób tworzenia programu oraz przebieg
konsultacji, tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do
opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert które mają być zrealizowane w 2014r.
Po uchwaleniu programu został ogłoszony zarządzeniem Burmistrza Kobylina konkurs
na
realizację
zadań.
W konkursie zostały określone terminy i zadania na które organizacje składały oferty.
Środki na realizację programu zostały uchwalone podczas sesji budżetowej Rady
Miejskiej w Kobylinie w dniu 30 grudnia 2013r. nr uchwały XXXVII/213/2013.
Łącznie zostało złożonych pięć ofert.
1. Kobylińskie Towarzystwo Kulturalne. Tytuł zadania „ Podtrzymywanie
tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości
narodowej, obywatelskiej i kulturowej. Ochrona i popularyzacja materialnego
i niematerialnego dziedzictwa narodowego regionu w tym zbiorów
bibliotecznych”
2. Stowarzyszenie Kuklinów. Tytuł zadania „ Kawoły i skecze nojlepsze
w powiecie”
3. Kobylińskie Towarzystwo Gry w Karty i Gier Planszowych „Baśka”. Tytuł
zadania „ Popularyzacja i organizacja współzawodnictwa sportowego dla
dzieci i młodzieży i dorosłych w zakresie gry w karty
i gier planszowych”
4. Ochotnicza Straż pożarna w Kobylinie. Tytuł zadania „Propagowanie kultury
muzycznej wśród społeczności miasta i gminy Kobylin, rozwój działalności
artystycznej orkiestry; nauka gry na instrumentach dętych dla dzieci i
młodzieży”
5. LOK Kobylin. Tytuł zadania „Rozwój sportu masowego dzieci
i dorosłych w strzelectwie sportowym”
Zgodnie z podpisanymi umowami, organizacji składających oferty z Gminą Kobylin,
kwoty na realizację poszczególnych zadania przedstawiały się następująco:
1. Kobylińskie Towarzystwo Kulturalne 3 000,00 zł.
2. Stowarzyszenie „Kuklinów” 3 000,00 zł.
3. Kobylińskie Towarzystwo Gry w Karty i Gier Planszowych „Baśka” 4 000,00 zł.
4. Ochotnicza Straż Pożarna w Kobylinie 40 000,00 zł.
5. LOK Kobylin 2 400,00 zł.
29 września 2014r. została zmieniona uchwała nr XXXV/194/13 z dnia 30
października 2013r. dotycząca programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
na rok 2014. W programie została zwiększona kwota wysokość środków finansowych
przeznaczonych na realizację zadań. Po uchwaleniu zmiany w programie został
ogłoszony zarządzeniem Burmistrza konkurs na realizację zadań. W konkursie zostały
określone terminy i zadania na które organizacje składały oferty. Łącznie została
złożona jedna oferta.
1.Stowarzyszenie Kuklinów. Tytuł zadania „Razem robimy, razem się
bawimy”
Zgodnie z podpisaną umową, organizacji składającej ofertę z Gminą Kobylin, kwota
na realizację zadania wyniosła 40 000,00 zł.
W trakcie realizacji zadań, Gmina zgodnie z zawartymi umowami otrzymywała od
organizacji częściowe sprawozdania. Podobna sytuacja miała miejsce po zakończeniu
realizacji zadań. Końcowe sprawozdanie składało się z trzech części. Pierwsza część to
sprawozdanie merytoryczne, które zawierało:
1. Informację czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte.
Z przedstawionych w tej części informacji wynika że organizacje zrealizowały
określone w ofercie cele:
- Kobylińskie Towarzystwo Kulturalne: wydanie drukiem kolejnych numerów
Zeszytów Historycznych KTK, organizacja uroczystości patriotycznych, ochrona
miejsc pamięci narodowej
- Stowarzyszenie „Kuklinów”: przeprowadzono przegląd kabaretów pod nazwą
„Kawoły i skecze nojlepsze w powiecie”.
- Kobylińskie Towarzystwo Gry w Karty i Gier Planszowych „Baśka”:
zorganizowano „duże” turnieje kopa, organizowano cyklicznie „małe” turniejów kopa
oraz jeden turnieju warcabów dla dzieci i młodzieży
- Ochotnicza Straż Pożarna w Kobylinie: przeprowadzono próby muzyczne oraz
warsztaty instrumentalne, orkiestra brała udział w wydarzeniach kulturalnych,
społecznych i religijnych na terenie miasta, gminy i powiatu, prowadzono szkołę
muzyczną nauki gry na instrumentach, prowadzono szkołę tańca dla mażoretek.
- LOK Kobylin: zorganizowano zawody strzeleckie zgodnie z kalendarzem LOK na
rok 2014, obsługa imprez organizowanych przez UM Kobylin, rady sołeckie czy inne
organizacje.
Stowarzyszenie „Kuklinów” wyremontowanie placu w pobliżu szlaku
turystycznego Wielkopolska Podkowa w miejscowości Kuklinów.
2. Opis wykonania zadania.
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych
z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie.
4. Opis osiągniętych rezultatów.
Druga część to sprawozdanie z wykonania wydatków, które zawierało:
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów.
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy
i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku
bankowym.
4. Zestawienie faktur.
Trzecia część zawierała dodatkowe informacje.
Ponadto do sprawozdań załącznikami są kserokopie rachunków.
Kobylin, dnia 29 kwietnia 2015r.