Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Kostrzyn nad Odrą, 27.11.2015r.
Nasz znak DAI - ………….. /15
Nazwa i adres Zamawiającego
MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o.
ul. Kopernika 4a
66-470 Kostrzyn nad Odrą
tel.: 0-95 727 96 00
fax.: 0-95 727 96 01
[email protected]
www.mzk.kostrzyn.pl
Dotyczy:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą zapraszają do złożenia oferty w
postępowaniu o wartości poniżej 30.000 euro, prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla przesyłek o wadze do 350g i powyżej 350g na rzecz Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą w zakresie przyjmowania, przemieszczania i
doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r.
Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. Nr 0, poz. 1529 z późn. zm.)
2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe - przesyłka listowa nierejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nierejestrowana, będąca przesyłką najszybszej kategorii
c) polecone - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający
ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa rejestrowana,
przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana, będąca przesyłką najszybszej kategorii,
przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem,
2. Warunki realizacji zamówienia:
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 1 placówką nadawczą w
miejscowości w której znajduje się siedziba Zamawiającego, w odległości nie większej niż
1km od siedziby oraz wymaga, aby punkty odbioru doręczanych przesyłek (awizowanych)
znajdowały się na obszarze całego kraju, w tym na terenie Kostrzyna nad Odrą.
4. Zamawiający wymaga aby placówka nadawcza w Kostrzynie nad Odrą była czynna od poniedziałku
do piątku od godz. 08:00 do godz. 18:00, sobota od godz. 09:00 do godz. 13:00.
5. Zamawiający zobowiązuje się do nadania w wyznaczonej placówce pocztowej w stanie
uporządkowanym przesyłek rejestrowanych (poprzez wpisanie każdej przesyłki do książki
nadawczej w 2 egzemplarzach: oryginał dla Wykonawcy w celu rozliczenia oraz kopia, jako
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego) i przesyłek nierejestrowanych
(zestawienie ilościowe przesyłek oryginał dla Wykonawcy w celu rozliczenia oraz kopia, jako
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego). Wzory pocztowej książki
nadawczej oraz zestawienia ilościowo – wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadanie przesyłek listowych rejestrowanych i
nierejestrowanych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do
miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia przesyłek pocztowych przygotowanych do wysłania
przez Zamawiającego w swojej placówce nadawczej od poniedziałku do piątku od godz. 08:00 do
18:00, sobota od godziny 09:00 do 13:00.
Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki przygotowane do nadania do
placówki nadawczej Wykonawcy.
8. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty sporadycznie w innych godzinach, po wcześniejszym
uzgodnieniu z Zamawiającym.
P
A
G
E
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, będzie każdorazowo dokumentowany przez
Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek
rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych
(dla przesyłek zwykłych).
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego
przez Zamawiającego adresu.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku
uzasadnionych zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie,
niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach) i w związku z tym
braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia zastrzeżeń w dniu ich nadania.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń
przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z
dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych poprzez operatora
wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545).
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce pocztowej nazwy odbiorcy z jego
adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki
(zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie
adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres
Zmawiającego.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona
(zaklejona).
Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez
wykonawcę.
Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do siedziby
Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie
odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r. Nr 0, poz. 545),
dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii,
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może
odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia
po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po
upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie
odebrania przez adresata, (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny niedoręczenia.
Umieszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty
skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za
usługę w postaci odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawa rozliczeń finansowych będzie
obliczana jako iloczyn usług realizowanych w zakończonym okresem rozliczeniowym oraz opłat
podanych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie
dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi będzie
rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wypłata
wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek
wskazany przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego
Wykonawcy.
Przewidywana ilość przesyłek listowych została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek
będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w
formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek
określonej w formularzu cenowym.
W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te
będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego,
Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami
szacunkowymi.
Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia.
Cena może ulec zmianie jedynie:
P
A
G
E
a. Na skutek zmian stawki podatku od towarów i usług VAT
b. Na skutek zmiany obowiązujących cenników Wykonawcy na usługi; braku ich akceptacji ze
strony Zamawiającego, umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem albo na ostatni dzień
miesiąca kalendarzowego po miesiącu, w którym Wykonawca poinformował Zamawiającego
o zmianie cenników, albo na dzień wskazany przez Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, iż
dzień ten Zamawiający wskazać musi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia kiedy dowiedział
się o zmianie obowiązujących cenników. W okresie trwania wypowiedzenia umowy, ceny za
wykonane usługi Wykonawca będzie naliczał zgodnie z obowiązującymi u Wykonawcy
cennikami. Akceptacja nowych cenników przez Zamawiającego dla swej skuteczności
wymaga wyraźnego oświadczenia na piśmie, złożonego przez osoby uprawnione do
działania w imieniu Zamawiającego. Brak takiego pisemnego oświadczenia uznaje się za
brak akceptacji nowych cenników skutkujący rozwiązaniem umowy.
4. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane od 01.01.2016r do 31.03.2017
5. Kryterium oceny ofert:
Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Oferty będą porównywane za pomocą poniższego wzoru:
Cena – 100%:
Cmin
C= --------------------- x 100 pkt
Cbad
Gdzie:
C - całkowita liczba punków w kryterium – cena,
Cmin – cena minimalna zaoferowana w przetargu,
Cbad, – cena oferty badanej.
6. Wymagania realizacyjne w zakresie przedmiotu zamówienia:
6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.
6.3. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o
złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą być one wyższe od ofert pierwotnych.
6.4. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą
zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.
6.5. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
6.6. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez
Wykonawcę.
6.7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli
żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
6.8. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i
Wykonawcy, czyli: oferty, wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być
przesyłane faksem, drogą elektroniczną, a następnie dostarczone w oryginale np. pocztą.
6.9. Zamawiający na swojej stronie internetowej na bieżąco będzie zamieszczał odpowiedzi na pytania, a
obowiązkiem Wykonawców jest na bieżąco śledzić stronę internetową.
6.10. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki na poczet realizacji zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta musi zawierać:
a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b. zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu
Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z
dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529).
c. wykaz zrealizowanej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, o wartości co najmniej
50.000zł; związanej z przedmiotem zamówienia i do niej proporcjonalnej, polegającej na świadczeniu usług
pocztowych przez okres ciągły - co najmniej 6 miesięcy - w zakresie przyjmowania, przemieszczania i
doręczania przesyłek, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Spełnienie tego
warunku musi być potwierdzone dokumentami należytego wykonania (np. poświadczenie lub oświadczenie
Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie
uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej - załącznik nr 3.
P
A
G
E
d. aktualną na dzień składania ofert polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 zł.
e. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie
jest osobą uprawnioną na podstawie wpisu do właściwego organu rejestrującego. Jeżeli pełnomocnictwo nie
ma postaci aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć wykonawcy /nie nadruk firmowy/, imienną pieczątkę
wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis.
f. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony
nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
g. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr 4)
2. ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście - w sekretariacie MZK Sp. z o.o., przy ul.
Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą w terminie do dnia
00
07.12.2015r. do godz. 12 , a następnie dostarczyć w oryginale pocztą. Otwarcie ofert odbędzie się bez
udziału Wykonawców.
Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od
00 00
7 15 Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres
e-mail: [email protected] lub faks 95 727 96 01.
Wykaz załączników:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Formularz cenowy - załącznik nr 2,
3. wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 3,
4. wzór umowy – załącznik nr 4
P
A
G
E
ZAŁĄCZNIK nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym”
Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o.
ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
NIP: 598-000-42-38, Regon: 210022921
Tel.: 95 727 96 00, Faks: 95 727 96 01
1. Nazwa Wykonawcy:……………………………………………………………………………………...
Adres……………………………………………………………………………………………………
Tel…………………………..Faks………………….......email………………………………………
NIP……………………………………………Regon…………………………………………………
2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na zasadach określonych w
zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami za:
Cenę netto ogółem………………………………………………………………………………………..zł
Podatek VAT ogółem:…………………………………………………………………………………….zł
Cena brutto ogółem:………………………………………………………………………………………zł
(słownie:……………………………………………………………………………………………………zł)
3. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie od dnia 01.01.2016 do 31.03.2017r.
4. Oświadczamy, że zaoferowana cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, wraz ze wszystkimi załącznikami i uznajemy
się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń, a także
zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
6. Oświadczamy, że dysponujemy placówką nadawczą na terenie Kostrzyna nad Odrą, w odległości nie
większej niż 1km od siedziby Zamawiającego, placówka nadawcza znajduje się (wpisać dokładny adres)
………………………………………………….........................................................................................................
7. Oświadczamy, że spełnimy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.
8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na warunkach
określonych w zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Ofertę sporządzono dnia ………………………………..
…………………………………………………………
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
P
A
G
E
ZAŁĄCZNIK nr 2
1. Ustalenie wartości szacunkowej liczby przesyłek planowanych do nadania w okresie od 01.01.2016 do
31.03.2017
L.p.
1
I
1
2
3
II
1
2
3
III
1
2
3
IV
1
2
3
V
1
2
3
VI
1
2
3
VII
1
2
3
VIII
1
2
3
Rodzaj przesyłki
2
Szacowana liczba
przesyłek
Gabaryt
Gabaryt
A
B
3
4
Cena jednostkowa
brutto w (zł)
Gabaryt Gabaryt
A
B
5
6
Wartość brutto
(3x5 + 4x6)
7
Przesyłki listowe (zwykłe) nierejestrowane w obrocie krajowym
o masie do 350g
32.000
0
o masie powyżej 350g do
1
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Przesyłki listowe (zwykłe priorytetowe) nierejestrowane w obrocie krajowym
o masie do 350g
30
0
o masie powyżej 350g do
0
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Przesyłki listowe (polecone) rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
o masie do 350g
4.000
1
o masie powyżej 350g do
7
5
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Przesyłki listowe (polecone) rejestrowane za potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
o masie do 350g
500
2
o masie powyżej 350g do
3
1
1000g
o masie powyżej 1000g do
1
0
2000g
Przesyłki listowe (polecone priorytetowe) rejestrowane bez potwierdzeniem odbioru w obrocie
krajowym
o masie do 350g
80
0
o masie powyżej 350g do
0
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Przesyłki listowe (polecone priorytetowe) rejestrowane za potwierdzeniem odbioru ZPO w
obrocie krajowym
o masie do 350g
2
0
o masie powyżej 350g do
0
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
o masie do 50g
300
0
o masie powyżej 50g do
0
0
100g
o masie powyżej 100g do
60
0
350g
Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
o masie do 50g
90
0
o masie powyżej 50g do
0
0
100g
o masie powyżej 100g do
0
0
350g
P
A
G
E
1
Przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie
zagranicznym (Europa)
o masie do 50g
3
0
o masie powyżej 50g do
0
0
100g
o masie powyżej 100g do
0
0
350g
o masie powyżej 350g do
0
0
500g
o masie powyżej 500g do
0
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej priorytetowej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie
zagranicznym (Europa)
o masie do 50g
0
0
o masie powyżej 50g do
0
0
100g
o masie powyżej 100g do
0
0
350g
o masie powyżej 350g do
0
0
500g
o masie powyżej 500g do
0
0
1000g
o masie powyżej 1000g do
0
0
2000g
Przesyłki terminowe - narzut własny operatora za usługę pośrednictwa przy nadawaniu przesyłki
u operatora wyznaczonego
polecony
102
0
2
polecony priorytet
IX
1
2
3
4
5
6
X
1
2
3
4
5
6
XI
2
0
SUMA WARTOŚCI BRUTTO:
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90x140 mm maximum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm,
szerokość 230 mm
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20 mm lub
długość 325 mm lub szerokość 230 mm maximum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy
czym największy z tych wymiarów (długość nie może przekroczyć 600 mm)
* We wszystkich pozycjach – szacowana liczba przesyłek, w których wpisane jest 0 w pozostałych
kolumnach również należy wpisać 0.
Miejscowość, data………………..
…………………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
P
A
G
E
ZAŁĄCZNIK NR 3
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Lp.
Nazwa zamawiającego
...……………….............................................
miejscowość, data
Wartość zamówienia
(netto)
Data wykonania
zamówienia (od – do)
……………………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
P
A
G
E
ZAŁĄCZNIK NR 4
Umowa nr DAIUR/ZPiI/………./2015(wzór)
zawarta w dniu …………. 2015r. z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania
ofertowego o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro, pomiędzy:
Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o.
Z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą
wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228
NIP 598-000-42-38
Regon: 210022921
reprezentowanym przez:
Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu
Zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………..
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS ……………………………,
NIP …………………………………………………
Reprezentowana przez:
……………………………………………………………………………….
zwanym dalszej w treści umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru w trybie zapytania ofertowego oferty Wykonawcy z
dnia …………..2015r. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia precyzuje zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, które jest
integralną częścią niniejszej umowy.
§2
1. Miejsce nadawania przesyłek w wyznaczonej placówce pocztowej:…………………………….
………………………………………….
2. Termin wykonania przedmiotu umowy: od 01.01.2016r. do 31.03.2017r.
§3
1.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a)
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru w wyznaczonej placówce pocztowej przesyłek pocztowych
przygotowanych do wysłania przez Zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz. 08:00 do
15:00
b) Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i
datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym
przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
P
A
G
E
c)
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego
przez Zamawiającego adresu.
d) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku
uzasadnionych zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, niezgodność
wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach) i w związku z tym braku możliwości
ich wyjaśnienia lub usunięcia zastrzeżeń w dniu ich nadania.
e)
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń
przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia
29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych poprzez operatora
wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545).
f)
Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez
Wykonawcę.
g) Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby
Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie
odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r. Nr 0, poz. 545),
dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii,
h) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze
awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać
przesyłkę. Termin do odbioru przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu
pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie
terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania
przez adresata, (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego).
i)
Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
j)
Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po
wyczerpaniu ich możliwości doręczenia z podaniem przyczyny niedoręczenia.
§4
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) Zamawiający zobowiązuje się do nadania w wyznaczonej placówce pocztowej w stanie
uporządkowanym
przesyłek rejestrowanych (poprzez wpisanie każdej przesyłki do książki
nadawczej w 2 egzemplarzach: oryginał dla Wykonawcy w celu rozliczenia oraz kopia, jako
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego) i przesyłek nierejestrowanych
(zestawienie ilościowe przesyłek oryginał dla Wykonawcy w celu rozliczenia oraz kopia, jako
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego).
b) Zamawiający
jest
odpowiedzialny
za
nadanie
przesyłek
listowych
rejestrowanych
i
nierejestrowanych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do
miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
c) Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce pocztowej nazwy odbiorcy z jego
adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki
P
A
G
E
(zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie
adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres
Zmawiającego.
d) Zamawiający zobowiązuje się umieszczania na przesyłce pocztowej oznaczenia potwierdzającego
wniesienia opłaty za usługę w postaci odcisku pieczęci o treści ustaloną z Wykonawcą.
§5
1.
Umieszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty
skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za
usługę w postaci odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
2.
Przewidywana ilość przesyłek listowych została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek
będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w
formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek
określonej w formularzu cenowym.
3.
Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami
szacunkowymi.
4.
W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te
będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego.
§6
1.
Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
2.
Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki stwierdzone na
podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym zgodnie z ofertą
Wykonawcy (formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr2 do umowy oraz aktualnym cennikiem
usług pozostałych (nie wymienionych w formularzu cenowym) obowiązujących u Wykonawcy. Cennik
usług będzie stanowił załącznik do umowy.
3.
Wykonawca po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego sporządzi zestawienie, określające ilości
nadanych i zwróconych przesyłek z podziałem na przedział wagowy. Zestawienie stanowić będzie
załącznik do faktury.
4.
Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie
do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
5.
Strony ustalają, że płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej
na: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, NIP 598-00042-38
6.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
8.
Wynagrodzenie określone w umowie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy przez
Wykonawcę.
9.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku gdy
łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będą niższe niż określone § 7 ust. 1.
P
A
G
E
§7
1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą nie
przekroczy kwoty ……………………………...brutto
(słownie…………………………………………………………………………………………) w tym
netto…………………………………………………, i VAT………………………………… zł.
2. Cena może ulec zmianie jedynie:
a. Na skutek zmian stawki podatku od towaru i usług VAT
b. Na skutek zmiany obowiązujących cenników Wykonawcy na usługi; w przypadku braku ich akceptacji ze
strony Zamawiającego, umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem albo na ostatni dzień miesiąca
kalendarzowego po miesiącu, w którym Wykonawca poinformował Zamawiającego o zmianie cenników, albo
na dzień wskazany przez Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, iż dzień ten Zamawiający wskazać musi nie
później niż w ciągu 5 dni od dnia kiedy dowiedział się o zmianie obowiązujących cenników. W okresie
trwania wypowiedzenia umowy, ceny za wykonane usługi Wykonawca będzie naliczał zgodnie z
obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Akceptacja nowych cenników przez Zamawiającego dla swej
skuteczności wymaga wyraźnego oświadczenia na piśmie, złożonego przez osoby uprawnione do działania
w imieniu Zamawiającego. Brak takiego pisemnego oświadczenia uznaje się za brak akceptacji nowych
cenników skutkujący rozwiązaniem umowy.
3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towaru i usług Wykonawca
zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej
stawki.
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający, pomimo
dodatkowego wezwania, nie dokonuje zapłaty należności określonej w fakturze VAT, w terminie 30 dni od
upływu terminu zapłaty.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której został dokonany wybór Wykonawcy.
5. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest
zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami
nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem
obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa.
6.Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w formie pisemnego aneksu w przypadku zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7.Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy i zasad jej
wykonania nie skutkuje koniecznością zmiany umowy.
8.Zmiany organów uprawnionych do reprezentacji zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy, danych
adresowych stron umowy lub innych danych, które w umowie mają charakter czysto informacyjny (np. numer
konta bankowego) nie będzie uważana za zmianę istotnych postanowień umowy. Do jej skuteczności
wystarczy pisemne zgłoszenie zmiany doręczone stronie umowy.
P
A
G
E
§9
1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie zamówienia w szczególności za prawidłowy przebieg i
terminową realizację.
2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia
przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokościach
określonych w ustawie prawo pocztowe.
3.W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
4.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w
§ 7 ust.1, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.W przypadku, gdy Zamawiający poniósł z wyżej wymienionych przyczyn szkodę przekraczającą wysokość
odszkodowania lub kary umownej, może on dochodzić odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości od
Wykonawcy na zasadach ogólnych.
6.W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki
ustawowe liczone od kwoty objętej zwłoką.
7. Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§10
1. Każda ze stron może rozwiązać pisemnie umowę za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, z mocą
obowiązywania na koniec miesiąca kalendarzowego,
2.Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego
naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy.
3.Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie za porozumieniem.
§11
1. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz
wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie
adresu swojej siedziby.
2.Wszelkie spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3.W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz akty
prawne regulujące działalność pocztową.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
P
A
G
E