sprawozdanie z działalności archiwum diecezjalnego w zielonej

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM DIECEZJALNEGO
W ZIELONEJ GÓRZE ZA ROK 2011
Siedziba
Archiwum Diecezjalne mieści się przy placu Powstańców Wielkopolskich nr 2 w
Zielonej Górze. Składa się z pomieszczenia magazynowego, pracowni naukowej i biura
dyrektora.
Personel
Funkcję archiwisty i dyrektora Archiwum pełni ks. dr hab. Robert R. Kufel.
Zasób
Układ zasobu przedstawia się następująco:
 Zespół: Akta Kurii Administracji Apostolskiej w Gorzowie Wlkp. (19451972), sygnatura AAG, 1683 jednostki aktowe (j.a.) – 64,60 metry
bieżące (mb);
 Zespół: Akta Niższego Seminarium Duchownego w Gorzowie Wlkp. (19461960), sygnatura NSDG, 20 j.a. – 0,24 mb;
 Zespół: Akta Niższego Seminarium Duchownego w Słupsku (1947-1961),
sygnatura NSDS, 74 j.a. – 0,50 mb;
 Zespół: Akta Niższego Seminarium Duchownego we Wschowie (1949-1956),
sygnatura NSDW, 7 j.a. – 0,08 mb;
 Zespół: Akta Redakcji „Tygodnika Katolickiego” w Gorzowie Wlkp. (19471953), sygnatura TK, 15 j.a. – 0,33 mb;
 Zespół Caritas Administracji Apostolskiej w Gorzowie Wlkp. (1949-1956),
sygnatura CA, 3 j.a. – 0,3 mb;
 Zespół: Akta Kurii Diecezji Gorzowskiej (1972-1992), sygnatura KDG –
(udostępniany wyjątkowo tylko za zgodą Archiwisty);
 Zespół: Akta Klubu Inteligencji Katolickiej w Gorzowie Wlkp. (1976-1991),
sygnatura KIKG, 7 j.a. – 0,24 mb (udostępniany wyjątkowo tylko za
zgodą Archiwisty);
 Zespół: Akta biskupa dr. Teodora Benscha (1957-1958), sygnatura BTB, 13
j.a. – 0,62 mb;
 Zespół: Akta biskupa pomocniczego dr. Pawła Sochy (1982-1999), sygnatura
BPS, 12 j.a. – 0,81 mb (udostępniany wyjątkowo tylko za zgodą
Archiwisty);
 Zespół: Akta biskupa diecezjalnego dr. Józefa Michalika (1986-1993),
sygnatura BJM, 8 j.a. – 0,48 mb (udostępniany wyjątkowo tylko za zgodą
Archiwisty);
 Zespół: Bullarium, sygnatura B (4 bulle);
 Zespół: Akta kancelarii dyrektora Archiwum Diecezjalnego (2003-2010),
sygnatura ADA, 49 j.a. – 0, 56 mb;
 Akta dekanatów:
Akta dekanatu Zbąszyń (1794-1910), sygnatura DZb, 30 j.a. – 0,67 mb;
Akta dekanatu Zielona Góra (1946-1966), sygnatura DZg, 5 j.a. – 0,05 mb;
 Akta parafii katolickich i kościołów ewangelickich ( 82 kościoły katolickie i 25
kościoły ewangelickie);
 Akta urzędów stanu cywilnego ( 18 USC);
 Duplikaty ksiąg metrykalnych, sygnatura DM;
 Indeks mikrofilmów ksiąg metrykalnych, sygnatura MI, 164 j.a.;
 Kolekcja tłoków pieczętnych, sygnatura KTP (193 tłoki);
 Kolekcja zdjęć, sygnatura KZ (3152 fotografie i 60 albumów z 2304
zdjęciami);
 Kolekcja plakatów, sygnatura KPL (229 plakatów);
 Kolekcja pocztówek, sygnatura KPO (325 kart);
 Kolekcja kaset VHS, sygnatura KVHS (3 kasety);
 Kolekcja płyt DVD, sygnatura KDVD (16 płyt);
 Kolekcja płyt CD, sygnatura KCD (38 płyt);
 Kolekcja kalendarzy, sygnatura KKA (31 kalendarzy);
 Kolekcja autografów, sygnatura KAU (19 autografów);
 Kolekcja medali i monet, sygnatura KME (10 sztuk);
 Spuścizny (ks. Henryk Guzowski, ks. Mieczysław Marszalik, ks. Władysław
Piękoś i ks. Józef Michalski)
 Pozostałe:
Zespół: Akta Książęcej Fundacji w Trzebnicy (1810-1811), sygnatura KFT, 1
j. a. – 0,05 mb;
Zespół: Akta Magistratu w Brodach (1923-1928), sygnatura MBr, 6 j. a. – 0,10
mb;
Zespół: Akta Bursy Szkolnej św. Marcina w Paradyżu (1927-1944), sygnatura
BSP, 3 j. a. – 0,04.
Powiększenie zasobu w roku sprawozdawczym
W roku sprawozdawczym zasób powiększył się o 412 j.a. (7,49 mb). W sumie cały
zasób Archiwum liczy 4762 j.a. (bez duplikatów ksiąg metrykalnych) – 199,51 mb. (bez
duplikatów).
Napływ jednostek aktowych zasadniczo pochodził z archiwów parafialnych, które są
zobowiązane do przekazania w depozyt akt wytworzonych do 1945 roku. Napływ jednostek
aktowych w roku sprawozdawczym przedstawia następująca tabela:
L.p
.
Tytuł
1
2
3
4
5
6
Acta visitationis kościoła w Mieroszowie
Akta dekanatu Zbąszyń
Akta dekanatu Zielona Góra
Akta parafii w Bogdanówce
Akta parafii w Brójcach
Akta kościoła ewangelickiego w
Brójcach
Akta parafii w Jakubowie
Akta kościoła filialnego w Jerzmanowej
Akta parafii w Kiwercach
Akta parafii w Kłodzie
Akta książęcej fundacji w Trzebnicy
Akta parafii w Łagoszowie Wielkim
Akta parafii w Niegosławicach
Akta kościoła filialnego w Nielubii
Akta parafii w Pszczewie
Akta parafii w Śmieszkowie
Akta parafii w Trzcielu
Akta parafii w Waszkowcach
Akta parafii w Wyżnicy
Akta kościoła ewangelickiego w Zaborze
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Daty
skrajne
Jednostk
i aktowe
Metry
bieżące
Depozyt
1794-1910
1946-1966
1880-1947
1864-1946
1902-1945
1
30
5
2
2
1
0,005
0,670
0,050
0,030
0,035
0,035
AP Świebodzin
AP Pszczew
AP Zielona Góra
AZGWSD
AP Brójce
AP Brójce
1735-1947
1763-1946
1929-1945
1840-1845
1810-1811
1793-1945
1771-1888
1681-1946
1632-1974
1775-1968
1680-1947
1924-1943
1831-1945
1852-1852
23
8
4
1
1
7
1
15
264
2
15
3
5
1
0,910
0,230
0,050
0,010
0,050
0,240
0,030
0,280
3,710
0,055
0,560
0,070
0,130
0,010
AP Jakubów
AP Jakubów
AP Świdnica
AD Zielona Góra
AP Zielona Góra
AP Łagoszów W.
AZGWSD
AP Jakubów
AP Pszczew
AP Śmieszkowo
AP Trzciel
AP Zielona Góra
AP Zielona Góra
AZGWSD
21
22
23
24
Akta parafii Zazule-Kozaki
Akta kościoła ewangelickiego w Zielonej
Górze
Dokumenty z wieży kościoła w Sulęcinie
Akta magistratu w Brodach
1823-1944
1748-1934
7
6
0,110
0,100
AP Pyrzany
AP Zielona Góra
1909-1909
1923-1926
2
6
0,020
0,100
AP Sulęcin
AP Brody
Udostępnianie i usługa
Archiwum było czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00.
Interesantów przyjmowano od 10.00 do 13.30.
Udostępnianie zbiorów w roku sprawozdawczym przedstawiało się następująco:
 z zasobu archiwalnego skorzystały 54 osoby, w tym 41 kwerendzistów, którzy
byli po raz pierwszy;
 w pracowni wydano 330 j.a.;
 za zgodą dyrektora wypożyczono 7 j.a.
 drogą korespondencji (w tym e'mail) zwróciło się 243 osoby (61 z instytucji
krajowych, 93 osoby prywatne, 44 z instytucji zagranicznych i 45 osób
prywatnych z zagranicy), którym udzielono fachowych informacji i porad;
 w dziale duplikatów i ksiąg metrykalnych było 85 wpisów i wypisów;
 nadesłano 200 pism z zagranicy, dotyczących wystąpień z Kościoła
katolickiego;
 47 proboszczów przekazało 183 duplikaty ksiąg metrykalnych;
 18 proboszczów w celu uzupełnienia danych wypożyczyło 52 duplikaty ksiąg
metrykalnych;
 4 osoby odbyły wolontariat;
 32 osoby wpisały się do Księgi Honorowych Gości Archiwum Diecezjalnego
(razem 45 wpisów).
Komputeryzacja
Strona internetowa Archiwum Diecezjalnego jest dostępna pod adresem:
 http://archiwum.kuria.zg.pl
W roku sprawozdawczym odnotowano 3905 wizyt internetowych. W sumie stronę
internetową odwiedziło 30376 osób.
Księgozbiór
Stan księgozbioru podręcznego wynosi 1727 woluminów. Księgozbiór wzbogacają
następujące prenumeraty:
 półrocznik Archiwa Biblioteki i Muzea Kościelne, wydawany przez Ośrodek
ABMK przy Katolickim Uniwersytecie Lubelskim;
 rocznik Archeion, wydawany przez Naczelną Dyrekcję Archiwów
Państwowych w Warszawie;
 kwartalnik Archiwista Polski, wydawany przez Stowarzyszenie Archiwistów
Polskich w Toruniu.
Publikacje
Dział regionalny księgozbioru podręcznego wzbogacił się m.in. o następujące książki:
Krzysztof Garbacz, Przewodnik po zabytkach województwa lubuskiego, Zielona Góra
2011, tom I, s. 270;
Z Kozaków i Pyrzan. Kresowe biografie, red. Bogusław Mykietów, Pyrzany-Zielona
Góra 2011, s. 134;
Dziś u wieczności bram stanąłeś bracie drogi…Cmentarze Kozaków i Pyrzan, red.
Danuta Zielińska, Jacek Dziobek-Romański i Bogusław Mykietów, Pyrzany-Zielona Góra
2011, s.174;
Agnieszka Watral, Pyrzany 1945-2005. By młodzi nie zapomnieli, Pyrzany-Zielona
Góra 2011, s. 38.
Działalność Kancelarii dyrektora
Na ręce Dyrektora Archiwum do końca 2010 roku wpłynęło:
 26 zaproszeń na konferencje i sympozja naukowe;
 27 pism, które dotyczyły imprez o charakterze kościelnym;
 21 pism dotyczących imprez pozakościelnych;
 5 reklam firm, które oferowały różnego rodzaju usługi w zakresie
kancelaryjno-archiwalnym;
 3 podania w sprawie zatrudnienia w Archiwum Diecezjalnym.
Z kroniki Archiwum
 Wizyta p. Witolda Omieczyńskiego-dyrektora Muzeum Okręgowego w
Lesznie i p. Barbary Goldmann-Kusztosz tegoż Muzeum (20 stycznia);
 Posiedzenie Zarządu Okręgowego Związku Żołnierzy AK w Zielonej Górze (2
lutego);
 Wizyta studentów w ramach międzynarodowego projektu unijnego „KozakiPyrzany. Polacy, Niemcy i Ukraińcy – polifonia pamięci o migracjach
przymusowych” (27 maja);
 Wykład „Archiwum Diecezjalne w Zielonej Górze i jego zasób” w
Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Gorzowie Wlkp. (31 maja):
 Udział we wmurowaniu kamienia węgielnego pod nowy budynek Archiwum
Państwowego w Zielonej Górze (4 sierpnia);
 Udział w konferencji naukowej „Ochrona zasobu archiwów kościelnych” w
Pułtusku (22-24 listopada);
 Obchody „Światowego Dnia Wolontariatu” (5 grudnia).
Wszystkim kwerendzistom, przyjaciołom i sympatykom Archiwum najlepsze życzenia i
podziękowania.
ks. Robert Romuald Kufel
Dyrektor Archiwum Diecezjalnego
Zielona Góra, 2 stycznia 2012 r.