pobierz - Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli

Raport z ewaluacji wewnętrznej
przeprowadzonej w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia
Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim
Opracowały:
Renata Gryt i Iwona Miler - konsultantki PODN
Wodzisław Śląski, 28 marca 2012 r.
I.
Opis ewaluowanego przedsięwzięcia:
1. Przedmiot ewaluacji: obszar 4: Zarządzanie placówką wymaganie 4.3: Placówka ma
odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie.
2. Cel ewaluacji: Zebranie informacji (zbadanie), czy placówka ma odpowiednie warunki
lokalowe i wyposażenie do prowadzenia działalności statutowej.
3. Harmonogram ewaluacji wewnętrznej:
Działanie
Odpowiedzialny
1.Opracowanie scenariusza
Iwona Miler
wywiadu grupowego dla
Renata Gryt
Termin
do 30. XII. 2011
doradców
2. Opracowanie scenariusza
Katarzyna Hawel
wywiadu grupowego dla
Dorota Cios
do 30. XII. 2011
konsultantów
3. Opracowanie scenariusza
Ewa Dziuk
wywiadu z panią dyrektor
Iwona Gardian
4.Przeprowadzenie wywiadu
Iwona Miler
z doradcami metodycznymi
Renata Gryt
5. Przeprowadzenie wywiadu
Katarzyna Hawel
z konsultantami
Dorota Cios
6. Przeprowadzenie wywiadu
Ewa Dziuk
z dyrektorem
Iwona Gardian
7. Analiza dokumentacji:
Barbara Kokotkiewicz
do 30. XII. 2011
do 27.I. 2012
do 27.I. 2012
do 27.I. 2012
do 10.II.2012
- planu pracy
- planu finansowego
8.Analiza wyników
Iwona Miler,
przeprowadzonych działań,
Renata Gryt
do 29.II. 2012
opracowanie wniosków
9.Sporządzenie raportu
Iwona Miler,
z ewaluacji wewnętrznej
Renata Gryt
2
do 30.III. 2012
II. Opis ewaluacji:
1. Realizując cel główny ewaluacji wewnętrznej sformułowaliśmy następujące cele
szczegółowe w postaci pytań kluczowych, na które w trakcie badań szukaliśmy odpowiedzi:
• czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka,
• czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań
ośrodka,
• czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków
lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki,
• czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków
lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki?
2. Badania ewaluacyjne prowadziły osoby wskazane w harmonogramie.
3. Próba badawcza: wszyscy doradcy metodyczni PODN, konsultanci i dyrektor PODN.
4. Konsultantki Iwona Miler i Renata Gryt sporządziły projekt ewaluacji wewnętrznej(zał.nr1)
5. Wykorzystane metody i narzędzia badawcze:
Technika badawcza
Narzędzie badawcze
Odpowiedzialny za badanie
1. Wywiad grupowy
Scenariusz wywiadu grupowego
Iwona Miler
z doradcami
2. Wywiad grupowy
Renata Gryt
Scenariusz wywiadu grupowego
z konsultantkami
3. Wywiad z dyrektorem
PODN
4. Analiza dokumentacji:
Katarzyna Hawel
Dorota Cios
Scenariusz wywiadu
Ewa Dziuk
indywidualnego
Iwona Gardian
Analiza dokumentacji
Barbara Kokotkiewicz
- planu pracy
- planu finansowego
3
III. Opis danych:
Odpowiedzi na pytania kluczowe uzyskaliśmy poprzez przeprowadzenie wywiadu
z doradcami metodycznymi (zał. nr 2) konsultantkami (zał. nr 3), dyrektorem PODN (zał. nr 4)
oraz analizę dokumentacji finansowej (zał. nr 5).
IV. Wyniki:
1. Z wywiadu grupowego przeprowadzonego przez konsultantki z 15 doradcami
metodycznymi wynika, że warunki lokalowe ośrodka są w zasadzie wystarczające
do realizacji zadań doradców metodycznych.
Doradcy wymienili następujące pozytywne aspekty:
• bardzo dobre miejsce pracy
•
dużo pomieszczeń
•
pomieszczenia czyste, ciepłe
•
przestrzenne gabinety
•
komputery, drukarki, rzutniki multimedialne, ksero
Do niedociągnięć zaliczyli:
• brak dostosowania ośrodka do osób niepełnosprawnych
•
brak sali komputerowej
•
brak dużej sali (dla 60 osób)- konieczność prowadzenia działalności w innych
miejscach.
Doradcy metodyczni wypowiedzieli się także na temat wyposażenia ośrodka podkreślając,
że:
• niczego nie brakuje
•
wszystko dostajemy
•
nie wstydzimy się miejsca, do którego zapraszamy nauczycieli
•
mamy bardzo dobry sprzęt: ksero, komputery
•
spokojnie możemy przygotowywać materiały dla nauczycieli- papier, materiały
biurowe
• zawsze mamy przygotowane przez pracowników pomieszczenie na szkolenie, łącznie
z kawą, ciasteczkami
•
możemy korzystać z biblioteczki, która jest stale wzbogacana o nowe pozycje.
4
Wymienili także niedociągnięcia w tym zakresie:
• Trochę wolno chodzący Internet (należy zwiększyć szybkość, moc)
•
wyposażyć salę konferencyjną 205 w dobre głośniki
•
postarać się o dystrybutor wody.
Doradcy wymienili działania, które podejmują, by wzbogacić wyposażenie ośrodka:
• inspirowanie kierownictwa PODN w zakresie nowych potrzeb
•
pozyskiwanie podręczników od wydawnictw, filmów
• pozyskiwanie pakietów edukacyjnych dla nauczycieli
• prowadzenie przez doradców płatnych szkoleń
2. Pani Katarzyna Hawel i Dorota Cios przeprowadziły wywiad z konsultantkami, które
podkreśliły, że warunki lokalowe w ośrodku są bardzo dobre i w zupełności wystarczają do
realizacji ich zadań.
• Panie korzystają w pracy ze wszystkich pomieszczeń w budynku a w szczególności
ze swoich gabinetów, sali konferencyjnej i sekretariatu.
• Wyposażenie ośrodka określiły jako w pełni wystarczające do realizacji zadań.
• Konsultantki wymieniły sprzęt, z którego korzystają w poszczególnych
pomieszczeniach:
Gabinet konsultantki : komputer, drukarka, USB, telefon, księgozbiór, płyty CD ,głośniki,
meble biurowe, tablica korkowa,
Sala konferencyjna: tablica, rzutnik, laptop, meble konferencyjne, klimatyzacja
Sekretariat: telefon + fax, komputer, ksero
Pomieszczenia gospodarcze: wyposażenie kuchenne ( lodówka, czajnik, ekspres, naczynia)
• Zdaniem konsultantek ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia
warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki. W ostatnim roku
został wzbogacony warsztat pracy pań o następujący sprzęt:
-nowe pozycje w księgozbiorze,
-nowe komputery (więcej pamięci),
-elektroniczny pilot do slajdów.
5
• Panie konsultantki podejmują działania mające na celu wzbogacenie warunków
lokalowych i wyposażenia dydaktycznego głównie poprzez:
- prowadzenie płatnych kursów doskonalących,
- planowanie wydatków,
- pozyskiwanie środków z fundacji FRSE,
- pozyskiwanie środków od sponsorów.
3. Wywiad z dyrektorem PODN panią Grażyną Majchrowską przeprowadziły Ewa Dziuk
i Iwona Gardian.
• Zdaniem pani dyrektor warunki lokalowe placówki są bardzo dobre. W ośrodku
znajdują się pomieszczenia szkoleniowe, administracyjne, gospodarcze, gabinety
konsultantów, doradców metodycznych oraz sala komputerowa. Wszystkie sale
udostępniane pracownikom i doradcom metodycznym spełniają warunki BHP.
Niestety nie posiadamy sali szkoleniowej na 100 osób, dlatego gdy istnieje taka
potrzeba korzystamy z sal w innych placówkach naszego powiatu.
• Wyposażenie ośrodka w pełni umożliwia realizację zadań statutowych. Placówka
dysponuje następującym sprzętem: komputery, drukarki, wizualizer, rzutniki
multimedialne, tablica interaktywna, biała, ekrany, kserokopiarka i pomoce biurowe.
Staramy się sukcesywnie wymieniać stare komputery i drukarki na nowsze oraz
wzbogacać księgozbiór placówki. Wszystkie zasoby są w pełni dostępne dla doradców
metodycznych, nie wszyscy jednak wykorzystują je w jednakowym stopniu. Tylko
nieliczni doradcy posługują się tablicą interaktywną.
• Dyrektor
PODN w sposób planowany podejmuje działania mające na celu
polepszenie warunków lokalowych i wzbogacenie wyposażenia dydaktycznego
placówki. W ośrodku monitoruje się stan bazy. Stosowne zapisy umieszczone są
w planie pracy ośrodka oraz w planie realizacji celów ośrodka w ramach kontroli
zarządczej. Każdego roku w planach finansowych dyrektor zabezpiecza środki na
zakup nowego sprzętu i jego konserwację, zgodnie z sugestiami pracowników
i doradców metodycznych. W roku 2011 zostały zakupione cztery laptopy oraz nowe
oprogramowania Office 2010 (6 sztuk), dwie drukarki, pilot do przewijania slajdów,
materiały biurowe, książki. Działania pani dyrektor dotyczące polepszenia warunków
6
lokalowych oraz doposażenia ośrodka w pełni odpowiadają oczekiwaniom doradców,
co wynika z arkuszy ewaluacyjnych oraz rozmów z doradcami.
4. Pani Barbara Kokotkiewicz dokonała analizy planu pracy oraz planu finansowego
ośrodka, by zbadać , czy uwzględnia się w nich wydatki na wyposażenie ośrodka
niezbędne do prowadzenia działalności statutowej.
Analiza wydatków związanych z realizacją zadań statutowych Ośrodka wskazuje , iż założenia
na 2011 rok ujęte w planie pracy zrealizowano :
•
w zakresie wyposażenia , materiałów biurowych , środków czystości - 99,99%
•
w zakresie energii elektrycznej , cieplnej i wody - 99,97 %
•
w zakresie usług komunalnych , pocztowych , odśnieżania, abonamentowych
programów komputerowych - 99.98 %
•
w zakresie opłat za Internet - 100%
•
w zakresie wydatków remontowych - 99.99 %
Poziom prawie 100 % realizacji planu we wszystkich paragrafach wydatków świadczy
o bardzo dobrej znajomości przez Dyrekcję warunków funkcjonowania Ośrodka , jak i trosce
o odpowiedni poziom zaspokajania potrzeb odbiorców usług , bowiem w ramach nowo
nabytego wyposażenia większość stanowią środki umożliwiające podnoszenie jakości pracy
ośrodka na rzecz usługobiorców .Należy podkreślić, iż źródłem pokrycia wydatków były
zarówno środki budżetowe , jak i własne , pochodzące z działalności szkoleniowej.
V. Wnioski:
1. Warunki lokalowe w ośrodku oraz jego wyposażenie są bardzo dobre i w większości
wystarczają do realizacji ich zadań. Jedynie brak dużej sali konferencyjnej na 100 osób
skłania nas do korzystania z innych placówek w razie takiej potrzeby.
2. Ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków lokalowych
i wyposażenia dydaktycznego placówki.
3. W ośrodku podejmowane są działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych
i wyposażenia.
7
VI. Zalecenia:
1. Nadal systematycznie wzbogacać wyposażenie ośrodka.
2. W miarę możliwości przystosować ośrodek do osób niepełnopsprawnych.
VII. Wykaz załączników od 1 do 5:
1. Projekt ewaluacji.
2. Scenariusz wywiadu grupowego z doradcami metodycznymi.
3. Scenariusz wywiadu z konsultantkami.
4. Scenariusz wywiadu z dyrektorem PODN.
5. Analiza dokumentacji finansowej.
8
Załącznik nr 1
Projekt ewaluacji w roku szkolnym 2011/2012
1. Przedmiot ewaluacji: obszar 4: Zarządzanie placówką wymaganie 4.3: Placówka ma
odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie.
2. Cel ewaluacji: Zebranie informacji (zbadanie), czy placówka ma odpowiednie warunki
lokalowe i wyposażenie do prowadzenia działalności statutowej.
3. Pytania kluczowe:
• czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka,
• czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań
ośrodka,
• czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków
lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki,
• czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków
lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki?
4. Techniki i narzędzia badawcze:
Technika badawcza
Narzędzie badawcze
Odpowiedzialny za badanie
1. Wywiad grupowy
Scenariusz wywiadu grupowego
Iwona Miler
z doradcami
2. Wywiad grupowy
Renata Gryt
Scenariusz wywiadu grupowego
z konsultantkami
Dorota Cios
3. Wywiad z dyrektorem Scenariusz wywiadu
PODN
4. Analiza dokumentacji:
Katarzyna Hawel
Ewa Dziuk
indywidualnego
Iwona Gardian
Analiza dokumentacji
Barbara Kokotkiewicz
- planu pracy
- planu finansowego
9
5. Próba badawcza: wszyscy doradcy metodyczni PODN, konsultanci i dyrektor PODN.
6. Harmonogram badań ewaluacyjnych, terminy i konkretne zadania dla poszczególnych
członków:
Działanie
Odpowiedzialny
1.Opracowanie scenariusza
Iwona Miler
wywiadu grupowego dla
Renata Gryt
Termin
do 30. XII. 2011
doradców
2. Opracowanie scenariusza
Katarzyna Hawel
wywiadu grupowego dla
Dorota Cios
do 30. XII. 2011
konsultantów
3. Opracowanie scenariusza
Ewa Dziuk
wywiadu z panią dyrektor
Iwona Gardian
4.Przeprowadzenie wywiadu
Iwona Miler
z doradcami metodycznymi
Renata Gryt
5. Przeprowadzenie wywiadu
Katarzyna Hawel
z konsultantami
Dorota Cios
6. Przeprowadzenie wywiadu
Ewa Dziuk
z dyrektorem
Iwona Gardian
7.Analiza dokumentacji:
Barbara Kokotkiewicz
do 30. XII. 2011
do 27.I. 2012
do 27.I. 2012
do 27.I. 2012
do 10.II.2012
- planu pracy
- planu finansowego
8.Analiza wyników wywiadów,
Iwona Miler,
opracowanie wniosków
Renata Gryt
9.Sporządzenie raportu
Iwona Miler,
z ewaluacji wewnętrznej
Renata Gryt
7.
Forma
raportu-
papierowa
i
elektroniczna.
do 29.II. 2012
do 16.III. 2012
Raport
zostanie
przedstawiony
w kwietniu 2012r. doradcom metodycznym na naradzie , oraz umieszczony na witrynie
PODN.
10
Załącznik nr 2
Scenariusz wywiadu grupowego z doradcami
1.Czy warunki lokalowe ośrodka są wystarczające do realizacji zadań doradców
metodycznych?
2.Czy w ośrodku znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań doradców
metodycznych?
3.Czy doradcy podejmują działania wzbogacające wyposażenie ośrodka?
11
Załącznik nr 3
Scenariusz wywiadu z konsultantkami
•
Czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka?
- Z jakich pomieszczeń w ośrodku korzysta Pani w swojej pracy?
•
Czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizacji zadań ośrodka?
- W jaki sprzęt i pomoce wyposażone są pomieszczenia, z których Pani korzysta?
- Czy wyposażenie tych pomieszczeń jest wystarczające dla Pani potrzeb ?
•
Czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacania warunków lokalowych
i wyposażenia dydaktycznego placówki?
- O jaki sprzęt i materiały w ostatnim roku został wzbogacony Pani warsztat pracy?
•
Czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych
i wyposażenia dydaktycznego placówki?
12
- Jakie działania podejmuje Pani na rzecz wzbogacenia bazy ośrodka?
Załącznik nr 4
Scenariusz wywiadu
z Dyrektorem Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli
w Wodzisławiu Śląskim
1. Czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka?
• Jakie pomieszczenia znajdują się w ośrodku?
• Czy baza lokalowa jest wystarczająca i bezpieczna dla pracowników ośrodka?
2. Czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań
ośrodka?
•
•
•
•
•
W jakim stopniu warunki lokalowe ośrodka umożliwiają realizację przyjętych zadań?
W jaki sprzęt i pomoce wyposażone są pomieszczenia w ośrodku?
Czy wyposażenie tych pomieszczeń jest wystarczające dla realizacji zadań ośrodka?
O jaki sprzęt i pomoce należy według Pani wzbogacić ośrodek?
Czy posiadane zasoby są dostępne dla doradców metodycznych zgodnie
z potrzebami wynikającymi z realizacji ich zadań?
• Czy według Pani doradcy metodyczni w swej pracy w pełni wykorzystują dostępne
wyposażenie?
3. Czy Pani jako dyrektor ośrodka w sposób planowany podejmuje działania mające
na celu polepszenie warunków lokalowych i wzbogacenie wyposażenia
dydaktycznego placówki?
• Czy w ośrodku monitoruje się stan bazy?
• Jakie działania podejmuje Pani na rzecz wzbogacenia bazy ośrodka?
• O jaki sprzęt i materiały, w ostatnim roku, zostały wzbogacone pomieszczenia
w ośrodku?
• Czy działania pani Dyrektor dotyczące polepszenia warunków lokalowych
oraz doposażenia ośrodka odpowiadają oczekiwaniom doradców?
13
Załącznik nr 5
Analiza planu pracy i planu finansowego PODN z roku 2011
Analiza wydatków związanych z realizacją zadań statutowych Ośrodka w zakresie:
•
wyposażenia , materiałów biurowych , środków czystości,
•
energii elektrycznej , cieplnej i wody,
•
usług komunalnych , pocztowych , odśnieżania , abonamentowych programów
komputerowych,
•
opłat za Internet,
•
wydatków remontowych.
14