Wystąpienie pokontrolne

BK II/0913/5/2008
Pabianice 16.05.2008r.
Dyrektor
Zespołu Szkół nr 1
w Pabianicach
mgr Janina miechowicz
Na podstawie postanowie § 26 i 27 Zasad Sprawowania Kontroli Nast pnej oraz Kontroli
Przestrzegania Procedur Kontroli stanowi cych zał cznik do Uchwały Nr 68/02 Zarz du
Powiatu Pabianickiego z dnia 21 pa dziernika 2002 roku w sprawie sprawowania kontroli
nast pnej oraz kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej , przesyłam
wyst pienie pokontrolne do protokołu z kontroli przeprowadzonej w dniach 28 i 29 kwietnia
2008 roku w Zespole Szkół nr 1 w Pabianicach.
Zakresem kontroli obj to: wydatki na zakup w gla w sezonach grzewczych 2006/2007 , 2007/
/2008 oraz rozliczenie kosztów wspólnych mi dzy Zespołem Szkół nr 1 a Powiatowym
O rodkiem Doskonalenia Nauczycieli.
Stwierdzonymi w trakcie kontroli uchybieniami były:
1. Brak porozumienia zawartego mi dzy Zespołem Szkół nr 1 a Powiatowym O rodkiem
Doskonalenia Nauczycieli w sprawie podziału kosztów ogrzewania na sezon grzewczy
2007/2008 ( str. 4 protokołu z kontroli ).
2. Bł dnie ustalone proporcje podziału kosztów ogrzewania mi dzy w/w jednostki przez Zes-pół Szkół nr 1 na sezon grzewczy 2007/2008 w nie zaakceptowanym przez Powiatowy
O rodek Doskonalenia Nauczycieli porozumieniu z dnia 25.04.2008 roku oraz rozliczeniu
kosztów ogrzewania te z dnia 25.04.2008 roku sporz dzonym na podstawie wymienione-go porozumienia ( str. 4 protokołu z kontroli ).
3. Bł dny zapis w ksi ce obiektu u ytkowanego przez Powiatowy O rodek Doskonalenia
Nauczycieli , nie uwzgl dniaj cy powierzchni u ytkowych znajduj cych si na pi trze tego
budynku ( str. 3 protokołu z kontroli ).
4. Nie potwierdzone , np. w ksi ce obiektu budowlanego - budynku warsztatów szkolnych
powierzchnia u ytkowa oraz kubatura nie ogrzewanych pomieszcze odlewni ( str. 3 pro-tokołu z kontroli ). Powy sze dane nale y uwzgl dni przy rozliczaniu kosztów ogrzewa-nia mi dzy Zespół Szkół nr 1 a Powiatowy O rodek Doskonalenia Nauczycieli.
W przewidzianym w protokole z kontroli terminie na wniesienie zastrze e do faktów uj tych
w protokole lub wyja nie do ustale zawartych w protokole , jednostka nie wniosła takich
zastrze e i wyja nie .
Natomiast pismem z dnia 08.05.2008 roku , b d cym odpowiedzi na pismo Wydziału
O wiaty i Wychowania z dnia 05.05.2008 roku jednostka wskazała przyczyny wy szego zu- ycia w gla w sezonie grzewczym 2007/2008 ni w poprzednich sezonach grzewczych , wy-mienionych w protokole z kontroli.
Jak wynika z w/w pisma:
1. Sezon grzewczy 2007/2008 rozpocz to 17 pa dziernika 2007 roku i do ko ca pa dziernika
2007 roku palono tylko w godzinach 5,oo – 13,oo.
2. Od listopada 2007 roku ze wzgl du na interwencje Naczelnika Wydziału O wiaty i Wycho-wania oraz Dyrektora Powiatowego O rodka Doskonalenia Nauczycieli i innych najem-ców , do ko ca sezonu grzewczego , tj. do dnia 30 marca 2008 roku palono całodobowo,
stosuj c jedynie przerwy zwi zane z czyszczeniem i szlakowaniem kotła.
- 2 3. W poprzednich sezonach grzewczych ( 2004/2005 , 2005/2006 , 2006/2007 ) stosowano
przerwy w ogrzewaniu pomieszcze , pocz tkowo w celu zaoszcz dzenia zu ycia w gla,
pó niej tak e ze wzgl du na stan techniczny kotłów.
Potwierdzeniem złego stanu technicznego kotłów u ytkowanych do sezonu grzewczego
2007/2008 była wymieniona w cytowanym pi mie ekspertyza techniczna kotłów , b d ca
podstaw zezłomowania kotłów w 2007 roku.
Polecenia pokontrolne:
-------------------------------1. Dokona pomiarów powierzchni u ytkowych w budynku biurowym u ytkowanym aktual-nie przez Powiatowy O rodek Doskonalenia Nauczycieli oraz powierzchni u ytkowych i
kubatury pomieszcze odlewni.
2. Z wymienionych powy ej pomiarów sporz dzi protokół , b d cy podstaw dokonania
zmian w ksi kach wymienionych w pkt. 1 obiektów budowlanych.
3. Ustali struktur podziału kosztów ogrzewania mi dzy Zespół Szkół a Powiatowy O rodek
Doskonalenia Nauczycieli bior c za podstaw podziału kubatur ogrzewanych przez w/w
jednostki pomieszcze .
4. Przed ka dym sezonem grzewczym zawiera stosowne porozumienia z Powiatowym O ro-dkiem Doskonalenia Nauczycieli , okre laj ce zasady podziału kosztów ogrzewania.
5. Za podstaw rozliczenia kosztów ogrzewania z Powiatowym O rodkiem Doskonalenia
Nauczycieli za sezon grzewczy 2007/2008 przyj ustalenia zawarte w pkt.1 pisma z dnia
25.04.2008 roku Wydziału O wiaty i Wychowania znak OW.MK.4341- 4 – 4/08 , tj. rosz-czenia z tytułu zwrotu kosztów ogrzewania wobec Powiatowego O rodka Doskonalenia
Nauczycieli ograniczy do kwoty 6.098,40 zł. Po uwzgl dnieniu dokonanej przez PODN
zapłaty za 7,7 ton w gla ( faktura Nr 25/12/2007 z 27.12.2007 roku na kwot 3.996,21 zł ),
nale no tej jednostki za ogrzewanie wynajmowanych pomieszcze w sezonie grzewczym
2007/2008 powinna wynosi 2.102,19 zł.
O realizacji polece pokontrolnych powiadomi Starost Pabianickiego w formie pisemnej w
terminie 21 dni od dnia otrzymania niniejszego wyst pienia.
Starosta Pabianicki
Krzysztof Habura
Sporz dził
INSPEKTOR
KONTROLI WEWN TRZNEJ
mgr Janusz Małkus
DYREKTOR
Zespołu Szkół Nr 1
im. Jana Kili skiego
w Pabianicach
mgr Janina miechowicz
Otrzymałam 20.05.2008 r.