PISMO OKÓLNE Nr 14/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 26

PISMO OKÓLNE Nr 14/14/15
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 26 listopada 2014 roku
w sprawie Wykazu wewnątrzuczelnianych regulacji Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwem Zasobów
W wykonaniu § 1 ust. 3 Zarządzenia Nr 9/14/15 z dnia 26 listopada 2014 roku w sprawie
wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Zasobów na Politechnice Śląskiej,
podaje się „Wykaz wewnątrzuczelnianych regulacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
Zasobów” stanowiący Załącznik do niniejszego Pisma Okólnego.
Otrzymują:
R,RD,RO,RW,RA,AK
wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Załącznik do Pisma Okólnego Nr 14/14/15
1. Systemy Informacyjne, w tym:
a) ochrona systemów informatycznych:
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 10/14/15
Rektora Politechniki Śląskiej
26 listopada 2014r.
wprowadzenia „Polityki
bezpieczeństwa na Politechnice
Śląskiej”
2.
Zarządzenie Nr 11/14/15
Rektora Politechniki Śląskiej
26 listopada 2014r.
wprowadzenia „Instrukcji
zarządzania systemami
informatycznymi służącymi do
przetwarzania danych
osobowych”
3.
Pismo WR R/6/12/13
4 lutego 2013r.
utworzenia folderów
publicznych e-CZP
4.
Zarządzenie Nr 85/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
23 września 2013r.
użytkowania na Politechnice
Śląskiej modułu
oprogramowania SOTS.EKOS
(Elektroniczny Katalog Ocen
Studenta) będącego elementem
Systemu Obsługi Toku Studiów
5.
Zarządzenie Nr 23/13/14
Rektora Politechniki Śląskiej
20 grudnia 2013r.
ustalenia zasad podpisywania i
zatwierdzania wybranych
dokumentów finansowych na
Politechnice Śląskiej
6.
Zarządzenie Nr 78/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
17 lipca 2012r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej bazy danych i systemu
ankietowania ABSOLWENT
7.
Zarządzenie Nr 81/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
23 lipca 2012r.
dokumentacji dorobku
naukowego pracowników
Politechniki Śląskiej
8.
Zarządzenie Nr 82/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
23 lipca 2012r.
utworzenia repozytorium
„Repolis”
9.
Zarządzenie Nr 7/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
24 października
2012r.
uruchomienia na Politechnice
Śląskiej elektronicznego
wspomagania systemu
zarządzania projektami –
programu e-CZP
10. Zarządzenie Nr 21/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
26 listopada 2012r.
zmieniające zarządzenie w
sprawie służbowych adresów
elektronicznych stosowanych
na Politechnice Śląskiej
11. Zarządzenie Nr 36/10/11
Rektora Politechniki Śląskiej
23 lutego 2011r.
służbowych adresów
elektronicznych stosowanych
na Politechnice Śląskiej
12. Zarządzenie Nr 70/10/11
Rektora Politechniki Śląskiej
30 czerwca 2011r.
wprowadzenia Regulaminu
określającego zasady
funkcjonowania Systemu
Plagiat.pl na Politechnice
Śląskiej
13. Zarządzenie Nr 13/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
22 listopada 2011r.
rozbudowy i korzystania w
Politechnice Śląskiej z „Bazy
Ekspertów” i „Bazy Aparatury”
14. Zarządzenie Nr 24/09/10
Rektora Politechniki Śląskiej
22 marca 2010r.
utworzenia bazy technologii
pn.: „Katalog Ofert
Technologii Politechniki
Śląskiej”
15. Zarządzenie Nr 30/09/10
Rektora Politechniki Śląskiej
20 kwietnia 2010r.
rozbudowy modułu systemu
informatycznego ZAM3.2 „
Umowy Cywilno-Prawne” oraz
wprowadzenia wzoru umów
cywilnoprawnych na
prowadzenie zajęć
dydaktycznych oraz wzoru
rachunku
16. Zarządzenie Nr 44/09/10
Rektora Politechniki Śląskiej
25 maja 2010r.
utworzenia „Biblioteki
Cyfrowej Politechniki Śląskiej”
17. Zarządzenie Nr 43/08/09
Rektora Politechniki Śląskiej
2 marca 2009r.
zmiany w systemie
informatycznym ZAM oraz w
sprawie decyzji o
wydatkowaniu niektórych
środków finansowych w
Uczelni
18. Zarządzenie Nr 85/08/09
Rektora Politechniki Śląskiej
16 lipca 2009r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu ZAM3.1,
będącego elementem systemu
2
informatycznego „Wnioski i
zamówienia” (ZAM) oraz
wprowadzenia wzorów umów
cywilnoprawnych, z
wyłączeniem umów
dotyczących dydaktyki
19. Zarządzenie Nr 26/07/08
Rektora Politechniki Śląskiej
7 kwietnia 2008r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej Systemu Planowania
Zajęć ATS4
20. Zarządzenie Nr 24/05/06
Rektora Politechniki Śląskiej
12 czerwca 2006r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej dodatkowej funkcji
modułu SOTS-SUPLEMENT
21. Zarządzenie Nr 25/05/06
Rektora Politechniki Śląskiej
3 lipca 2006r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu ZAM2.3,
będącego elementem systemu
informatycznego „Wnioski i
zamówienia” (ZAM)
22. Zarządzenie Nr 36/05/06
Rektora Politechniki Śląskiej
10 lipca 2006r.
wprowadzenia Regulaminu
Sieci Komputerowej
23. Zarządzenie Nr 17/06/07
Rektora Politechniki Śląskiej
6 grudnia 2006r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu SOTSKSIĘGA DYPLOMÓW
będącego elementem
informatycznego Systemu
Obsługi Toku Studiów
24. Zarządzenie Nr 18/06/07
Rektora Politechniki Śląskiej
6 grudnia 2006r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu SOTSUMOWY będącego elementem
informatycznego Systemu
Obsługi Toku Studiów
25. Zarządzenie Nr 29/04/05
Rektora Politechniki Śląskiej
25 maja 2005r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu SOTSSUPLEMENT będącego
elementem informatycznego
Systemu Obsługi Toku Studiów
26. Zarządzenie Nr 30/04/05
Rektora Politechniki Śląskiej
25 maja 2005r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu SOTSKANDYDAT będącego
elementem informatycznego
Systemu Obsługi Toku Studiów
3
27. Zarządzenie Nr 8/05/06
Rektora Politechniki Śląskiej
30 grudnia 2005r.
użytkowania w Politechnice
Śląskiej modułu SOTS-SEOS,
będącego elementem
informatycznego Systemu
Obsługi Toku Studiów
28. Zarządzenie Nr 36/01/02
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia oku w sprawie
2 września 2002r.
zasad dostępu i korzystania z
komputerowego systemu
„Centralna Informacja
Finansowa Wydziałów”
b) ochrony informacji niejawnych
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 62/10/11
Rektora Politechniki Śląskiej
30 maja 2011r.
ochrony informacji niejawnych
na Politechnice Śląskiej
2.
Zarządzenie Nr 29/98/99
+An.1 Rektora Politechniki
Śląskiej z dnia oku w sprawie
(z późn. zm.: An.1, Zarz. Nr
32/02/03 z dnia 26 lutego
2003r., PO Nr 16/02/03 z
dnia 3 marca 2003r., Zarz. Nr
19/07/08 z dnia 26 lutego
2008r.)
22 czerwca 1999r.
utworzenia stanowiska
Pełnomocnika Ochrony
Informacji Niejawnych
c) zasad korzystania z usług telekomunikacyjnych i prawidłowego użytkowania
infrastruktury użytkowności
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 42/01/02
Rektora Politechniki Śląskiej
23 września 2002r.
zasad korzystania z usług
telekomunikacyjnych i
prawidłowego użytkowania
infrastruktury łączności
telefonicznej w Politechnice
Śląskiej
4
d) gospodarki drukami ścisłego zarachowania
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 97/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
25 września 2012r.
zmieniające zarządzenie w
sprawie gospodarki drukami
ścisłego zarachowania na
Politechnice Śląskiej
2.
Zarządzenie Nr 109/08/09
Rektora Politechniki Śląskiej
30 września 2009r.
gospodarki drukami ścisłego
zarachowania na Politechnice
Śląskiej
e) funkcjonowania archiwum
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 7/05/06
Rektora Politechniki Śląskiej
(z późn. zm.: Zarz. Nr
52/06/07 z dnia 26 września
2007 r., Zarz. Nr. 99/08/09 z
dnia 14 września 2009 r.)
22 grudnia 2005r.
wprowadzenia w Politechnice
Śląskiej Instrukcji
kancelaryjnej, Rzeczowego
wykazu akt, Instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu
działania Archiwum
Politechniki Śląskiej
2. Pracownicy i studenci, w tym ze szczególnym uwzględnieniem – ochrona i
przetwarzanie danych osobowych
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 10/14/15
Rektora Politechniki Śląskiej
26 listopada 2014r.
wprowadzenia „Polityki
bezpieczeństwa na Politechnice
Śląskiej”
2.
Zarządzenie Nr 11/14/15
Rektora Politechniki Śląskiej
26 listopada 2014r.
wprowadzenia „Instrukcji
zarządzania systemem
informatycznym służącym do
przetwarzania danych
osobowych”
5
3. Majątek rzeczowy, w tym ze szczególnym uwzględnieniem:
a) postępowania z odpadami, substancjami niebezpiecznymi i chemicznymi
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 3/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
9 października
2012r.
selektywnego zbierania
odpadów powstających lub
wytwarzanych na Politechnice
Śląskiej
2.
Zarządzenie Nr 25/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
13 grudnia 2012r.
substancji chemicznych i ich
mieszanin stosowanych i
przechowywanych na
Politechnice Śląskiej
3.
Zarządzenie Nr 9/09/10
Rektora Politechniki Śląskiej
12 listopada 2009r.
bezpieczeństwa pracy w
laboratoriach stosujących
substancje i preparaty
niebezpieczne
4.
Pismo WR RA/1/06/07
21 września 2006r.
powołania Zespołu Roboczego
ds. Substancji, Preparatów i
Odpadów Niebezpiecznych
b) postępowania ze środkami trwałymi oraz wyposażeniem przeznaczonym do
likwidacji
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 51/08/09
Rektora Politechniki Śląskiej
26 marca 2009r.
wprowadzenia „Instrukcji
postępowania ze środkami
trwałymi oraz wyposażeniem
przeznaczonymi do likwidacji”
6
4. Utrzymanie porządku i bezpieczeństwa:
a) funkcjonowanie Straży Akademickiej
lp.
nazwa dokumentu
data
1.
Zarządzenie Nr 33/2000/2001 10 sierpnia 2001r.
Rektora Politechniki Śląskiej
wprowadzenia Regulaminu
Straży Akademickiej
2.
Pismo Okólne Nr
23/2000/2001 Rektora
Politechniki Śląskiej
funkcjonowania w Politechnice
Śląskiej Straży Akademickiej
10 sierpnia 2001r.
w sprawie
b) współdziałanie z Policją i Strażą Pożarną
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Pismo WR RD/9/2006/2007
4 czerwca 2007r.
prawnych podstaw interwencji
Policji w DS
2.
Pismo WR RA/12/96/97
17 października
1997r.
przestrzegania przepisów o
ochronie przeciwpożarowej
c) postępowanie na wypadek zagrożeń terroryzmem, wojny, wybuchów, klęsk
żywiołowych
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Pismo WR R/3/12/13
18 października
2012r.
reklamowania od pełnienia
czynnej służby wojskowej na
wypadek ogłoszenia
mobilizacji i w czasie wojny
2.
Pismo WR RA/11/03/04
17 marca 2004r.
ostrzeżenia przed możliwością
wystąpienia zagrożenia
terroryzmem i przypomnienie o
systemie zgłaszania o
zaistniałym zagrożeniu
3.
Zarządzenie Nr 20/2000/2001 30 kwietnia 2001r.
Rektora Politechniki Śląskiej
wprowadzenia Regulaminu
Organizacyjnego Politechniki
Śląskiej na czas wojny
7
4.
Zarządzenie Nr 3/01/02
Rektora Politechniki Śląskiej
5 listopada 2001r.
wprowadzenia Instrukcji
postępowania na wypadek
groźby podłożenia lub
zdetonowania ładunku
wybuchowego
d) wykonywanie zadań obronnych, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych
i ochrony p. poż.
lp.
nazwa dokumentu
data
w sprawie
1.
Zarządzenie Nr 30/13/14
Rektora Politechniki Śląskiej
3 lutego 2014r.
wykonywania zadań
obronnych, obrony cywilnej,
ochrony informacji niejawnych
i ochrony przeciwpożarowej
Politechniki Śląskiej w 2014
roku
2.
Zarządzenie Nr 95/11/12
Rektora Politechniki Śląskiej
18 września 2012r.
przeprowadzenia gry
decyzyjnej w ramach szkolenia
obronnego na Politechnice
Śląskiej oraz udziału w
treningu w ramach szkolenia
obronnego prowadzonego w
jednostkach podległych
Ministrowi Nauki i
Szkolnictwa Wyższego
3.
Zarządzenie Nr 18/12/13
Rektora Politechniki Śląskiej
20 listopada 2012r.
reorganizacji formacji obrony
cywilnej
4.
Zarządzenie Nr 16/09/10
Rektora Politechniki Śląskiej
22 stycznia 2010r.
utworzenia Stałego Dyżuru na
Politechnice Śląskiej
8