REGULAMIN PROJEKTU POD NAZWĄ WOJEWÓDZKA STREFA

REGULAMIN PROJEKTU POD NAZWĄ WOJEWÓDZKA STREFA NGO ŁÓDZKIEGO DOMU KULTURY
Niniejszy regulamin określa zasady działania projektu Wojewódzkiej Strefy NGO Łódzkiego Domu
Kultury (zwanej dalej Strefą).
§1
Postanowienia ogólne
1. W ramach działalności Strefa wspiera Organizacje, tj. organizacje pozarządowe
zarejestrowane w KRS lub innym rejestrze, grupy nieformalne i inicjatywy obywatelskie,
które działają na terenie województwa łódzkiego na rzecz jego mieszkańców.
2. Strefa wspiera organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne i inicjatywy obywatelskie,
które swoją działalność prowadzą w sektorze kultury.
§2
Zasady współpracy
Organizacja ubiegająca się o objęcie wsparciem przez Strefę zobowiązana jest do:
1. Zapoznania się z regulaminem;
2. Zawarcie porozumienia o współpracy z Łódzkim Domem Kultury;
3. Dostarczenia aktualnego wypisu z KRS w formie odpisu sądowego lub w wersji pobranej
ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub wypisu z innego
rejestru, oraz statutu – w przypadku organizacji zarejestrowanych;
4. Dostarczenie projektu statutu lub opisu działalności (szczegółowy zakres działania
organizacji, grupa docelowa) - w przypadku grup nieformalnych i inicjatyw obywatelskich.
5. Decyzja o zawarciu porozumienia z Organizacją podejmowana jest w terminie do 7 dni.
6. Porozumienie jest podstawą dla Organizacji do korzystania z nieodpłatnego wsparcia
określonego w regulaminie.
7. Organizacja może w każdym momencie zrezygnować ze współpracy ze Strefą składając
pisemną rezygnację.
8. Organizacja korzystająca ze Strefy na mocy porozumienia, może zostać pozbawiona tego
prawa, gdy:
a) nie przestrzega niniejszego regulaminu;
b) jej działania są sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia
społecznego lub osoba ta działa na szkodę Strefy, bądź jego użytkowników;
c) z innych uzasadnionych przyczyn.
§3
Uprawnienia i obowiązki Organizacji korzystającej ze Strefy
1. Organizacja korzystająca ze Strefy uprawniona jest do:
1) bezpłatnego korzystania ze stanowisk biurowych, pomieszczeń i wyposażenia
Łódzkiego Domu Kultury na potrzeby działalności statutowej organizacji;
Strona 1 z 6
2) bezpłatnego korzystania ze sprzętu (m.in. drukarka, komputer,) oraz sieci
internetowej;
3) bezpłatnego korzystania z porad i konsultacji specjalistów zatrudnionych w ŁDK;
4) używania adresu Łódzkiego Domu Kultury jako adresu siedziby i/lub
korespondencyjnego;
5) korzystania z różnych form informacji i promocji (m.in. strona internetowa,
newsletter, tablice informacyjne, ścianki prezentacyjne, profile na portalach
społecznościowych);
6) uczestniczenia we wszelkich otwartych wydarzeniach odbywających się w Łódzkim
Domu Kultury;
7) odpłatnego korzystania ze szkoleń.
2. Organizacja korzystająca ze Strefy zobowiązana jest do:
1) niezwłocznego informowania o zmianach statutu, składu organów reprezentujących
organizację oraz danych adresowych i kontaktowych;
2) przestrzegania regulaminu i zasad BHP;
3) podporządkowania się uwagom i zaleceniom pracowników ŁDK;
4) regularnego odbierania poczty w przypadku korzystania z adresu
korespondencyjnego;
5) poniesienia ewentualnych kosztów napraw lub wymiany, w przypadku uszkodzenia
lub zniszczenia sprzętu;
6) umieszczenia na swojej stronie internetowej, na portalach społecznościowych,
wydawnictwach logotypu ŁDK, w przypadku gdy organizacja korzysta ze wsparcia
bezpłatnego ŁDK (plik z logotypami można pobrać ze strony internetowej ŁDK
www.ldk.lodz.pl);
7) po zakończeniu współpracy z Łódzkim Domem Kultury, do usunięcia dokumentów
i innego wyposażenia będącego własnością Organizacji oraz przekazania
opróżnionych szaf, szuflad, a także usunięcia własnych zasobów z sieci
komputerowej.
§4
Szczegółowe zasady korzystania ze szkoleń
1. Szkolenia organizowane są przez Łódzki Dom Kultury z siedzibą w Łodzi, ul. Traugutta 18, 90113 w ramach Regionalnej Akademii Kadr Kultury zwanym dalej „RAKK”.
2. RAKK realizuje szkolenia odpłatne w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie
szkoleń pod adresem www.regionkultury.pl/dla-uczestnikow2.aspx
3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do RAKK formularza zgłoszeniowego.
4. Uczestnik przesyłający zgłoszenie lub osoba delegująca Uczestnika, zobowiązuje się do udziału
w szkoleniu oraz zaświadcza, że zapoznał/a się i akceptuje obowiązujący regulamin szkoleń
organizowanych przez Regionalną Akademię Kadr Kultury (dostępny pod adresem
www.regionkultury.pl/dla-uczestnikow2.aspx)
5. Za udział w szkoleniach Organizator pobiera opłatę zgodną z informacją umieszczoną w opisie
oraz formularzu zgłoszeniowym danego szkolenia na stronie internetowej Organizatora.
6. Opłata za udział w szkoleniu pobierana jest bezpośrednio przed wejściem na zajęcia w kasie
ŁDK (z wyjątkiem szkoleń odbywających się w regionalnych ośrodkach kultury – w tych
Strona 2 z 6
przypadkach opłaty będą przyjmowane na konto ŁDK: PKO BP I O/Łódź 44 1020 3352 0000
1002 0014 2562, Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź).
7. Uczestnicy są zobowiązani do podpisywania list obecności i wypełnienia ankiet ewaluacyjnych;
8. O przyjęciu na szkolenie, RAKK informuje indywidualnie wszystkich przyjętych uczestników emailem;
9. W przypadku trzykrotnego niepoinformowania o nieobecności, Uczestnik szkolenia może
zostać pozbawiany prawa do korzystania z tej formy wsparcia;
10. ŁDK zastrzega sobie prawo zmiany terminów i prowadzących lub odwołania szkolenia.
§5
Szczegółowe zasady korzystania z doradztwa i konsultacji specjalistycznych
1. Strefa oferuje bezpłatne porady/konsultacje specjalistyczne z zakresu:
a) podstawy prawne tworzenia organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń);
b) doradztwo w poszukiwaniu źródeł finansowania projektów organizacji pozarządowych;
c) księgowości organizacji pozarządowych;
d) sporządzania regulaminów, statutów itp.;
e) prawo pracy;
f) rejestracja KRS;
2. Warunkiem skorzystania z powyższych usług jest wcześniejsze skontaktowanie się z
Koordynatorem Strefy w celu umówienia terminu spotkania. Dane kontaktowe Koordynatora
podane są na stronie www.ldk.lodz.pl.
3. W razie rezygnacji z doradztwa/konsultacji specjalistycznych, osoba korzystająca ma
obowiązek niezwłocznie poinformować o planowanej nieobecności Koordynatora Strefy.
4. W przypadku planowanej nieobecności doradcy/konsultanta, ŁDK zobowiązuje się do
niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizacji oraz uzgodnienia terminu zastępczego.
§6
Szczegółowe zasady korzystania z adresu siedziby i korespondencyjnego
1. Organizacja może skorzystać z adresu Łódzkiego Centrum Kultury: ul. Traugutta 18, 90-113
Łódź, jako adresu siedziby/korespondencyjnego, po zadeklarowaniu w porozumieniu takiego
zapotrzebowania, dostarczeniu wymaganych dokumentów rejestracyjnych i po podaniu
danych osób z Organizacji upoważnionych do odbioru korespondencji (imię i nazwisko, telefon
i e-mail). Po spełnieniu tych wymogów, Łódzki Dom Kultury wydaje zaświadczenie
potwierdzające adres siedziby Organizacji.
2. Korespondencja zwykła i polecona (listy polecone bez potwierdzenia odbioru) jest odbierana
przez Koordynatora Strefy i przekazywana osobom upoważnionym przez daną Organizację W
przypadku poczty poleconej z potwierdzeniem odbioru Koordynator Strefy przyjmuje awizo.
3. Organizacja ma obowiązek odbierać swoją pocztę regularnie (przynajmniej 2 razy w miesiącu).
4. Koordynator Strefy ma obowiązek informować telefonicznie lub e-mailowo o poczcie poleconej
osoby upoważnione przez daną Organizację do obioru korespondencji.
5. Zabrania się podawania i wykorzystywania jako własnego: adresu strony www, adresu
mailowego i numerów telefonów należących do ŁDK.
§7
Szczegółowe zasady korzystania ze stanowisk biurowych
Strona 3 z 6
1. W Łódzkim Domu Kultury znajdują się stanowiska biurowe wyposażone w biurko, komputer z
dostępem do Internetu i telefon.
2. Zabrania się spożywania posiłków i picia napojów na stanowiskach biurowych.
3. Zabrania się samodzielnego instalowania oprogramowania w komputerach na stanowiskach
biurowych.
4. Zabrania się wprowadzania jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputerów oraz prób łamania
istniejących zabezpieczeń systemu.
5. W przypadku problemów technicznych z komputerem oraz oprogramowaniem należy
niezwłocznie poinformować o tym pracownika ŁDK. Niedopuszczalne jest podejmowanie
jakichkolwiek prób napraw przez Użytkownika.
6. Użytkownik komputera przyjmuje do wiadomości, że wszelkie pozostawione przez niego na
komputerze pliki i dane będą dostępne dla kolejnych Użytkowników komputera. ŁDK nie
odpowiada za pliki pozostawione przez Użytkownika.
7. ŁDK nie ponosi odpowiedzialności za dane pozostawione przez Użytkownika na dysku
komputera, w szczególności hasła, dane osobowe, dane poufne itp.
8. Organizacje mogą bezpłatnie drukować/kopiować dokumenty związane z działalnością
statutową.
§8
Szczegółowe zasady korzystania z pomieszczeń
1. Organizacja może korzystać bezpłatnie z pomieszczeń w dni powszednie w godzinach
ustalonych wcześniej z Koordynatorem Strefy;
2. Rezerwacji pomieszczeń dokonuje się osobiście lub telefonicznie;
3. Organizacja rezerwująca pomieszczenie jest zobowiązana do podania: celu spotkania/tytułu
wydarzenia; danych osoby odpowiedzialnej za organizację wydarzenia; informacji o
potrzebnym wyposażeniu;
4. Niedozwolone jest, bez uzgodnienia z Koordynatorem Strefy, prowadzenie w pomieszczeniach
zajęć niezgodnych z przeznaczeniem pomieszczenia lub takich, które z uwagi na swój charakter
(np. hałas), utrudniają pracę innym użytkownikom Łódzkiego Domu Kultury;
5. Organizacja jest zobowiązana do niezwłocznego, telefonicznego powiadomienia Strefy o
rezygnacji z rezerwacji pomieszczenia;
6. Obiekt jest w pełni przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (winda, brak
progów, przystosowane toalety);
7. Strefa może zwrócić się z prośbą o możliwość przygotowania dokumentacji fotograficznej z
wydarzeń realizowanych przez Organizacje w Strefie do celów promocyjnych;
8. Strefa zastrzega sobie, w wyjątkowych przypadkach, prawo odwołania rezerwacji i zobowiązuje
się do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizacji oraz uzgodnienia terminu
zastępczego.
§9
Szczegółowe zasady korzystania z promocji
Strona 4 z 6
1. Strefa umożliwia Organizacjom promowanie swoich działań poprzez korzystanie z różnych
form informacji i promocji: newsletter, wpis do aktualności na stronie internetowej Łódzkiego
Domu Kultury, tablica ogłoszeń przy wejściu do ŁDK, tablica ogłoszeń na fanpage’u, miejsce na
ulotki.
2. Łódzki Dom Kultury wspiera Organizacje przy realizacji wybranych wydarzeń. Warunki
partnerstwa ustalane są indywidualnie.
3. W siedzibie ŁDK istnieje możliwość zorganizowania wystawy. Warunki skorzystania z tej
możliwości ustalane są indywidualnie.
§10
Szczegółowe zasady korzystania ze sprzętu multimedialnego:
1. W zasobach ŁDK znajdują się:
1) rzutnik multimedialny;
2) radiomagnatofon z CD;
3) ekran;
4) flipczarty
2. Warunkiem skorzystania z dostępnego sprzętu jest wcześniejsze zgłoszenie zapotrzebowania
podczas rezerwacji sali na organizowane wydarzenie.
3. Osoba pobierająca sprzęt jest za niego odpowiedzialna i w przypadku uszkodzenia lub
całkowitego zniszczenia będzie obciążona kosztami naprawy bądź zakupu nowego sprzętu.
§11
Przepisy dodatkowe
Na terenie Łódzkiego Domu Kultury zabrania się:
1) palenia tytoniu;
2) spożywania alkoholu i innych substancji psychoaktywnych;
3) wynoszenia sprzętu i przedmiotów będących własnością ŁDK poza teren obiektu;
przebywania osób nieuprawnionych;
4) używania urządzeń wytwarzających nadmierny hałas;
5) umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach na terenie obiektu;
6) odstępowania użyczonego pomieszczenia i sprzętu innym osobom lub podmiotom;
§12
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zmiany regulaminu o zmianie Organizacja zostanie poinformowana e-mailem.
2. Regulamin opublikowany jest na stronie www.ldk.lodz.pl.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 maja 2016 r.
Strona 5 z 6
Strona 6 z 6