06.08.2015 SIWZ - Teatr Wielki Opera Narodowa

Transkrypt

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Tryb postępowania:
Przetarg nieograniczony
Przedmiot:
Dostawa
Dostawa enkodera przeznaczonego do pracy w trybie transmisji na
żywo na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio – video
w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie
Zamawiający:
Teatr Wielki – Opera Narodowa
Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa
Sprawa nr 16/A/2015
Zatwierdzam
.....................................
________________________________________________
Warszawa, sierpień 2015
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, sprawa nr 16/A/2015 Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny , Warszawa
1
Wprowadzenie
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych (DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” oraz przepisów wykonawczych
do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (DzU, poz. 231) zwanego dalej „Rozporządzeniem o dokumentach”.
2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(SIWZ).
3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Teatr Wielki – Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1 ,00-950 Warszawa
Regon: 013055028; NIP: 525-20-59-432
Internet: http://www.teatrwielki.pl,
e-mail: [email protected], [email protected].
Nr telefonu: (48-22) 69 20 200; fax: (48-22) 826 04 23
Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 – 16:15.
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu
nieograniczonego.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI:
Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.01: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego
o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: „Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego – Opery
Narodowej w Warszawie”, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa enkodera do systemu emisji i rejestracji audio – video
przeznaczonego do pracy w trybie transmisji na żywo (enkodowanie w czasie rzeczywistym) na
potrzeby Teatru Wielkiego – Opery Narodowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn. „Opis
przedmiotu zamówienia – Tabela parametrów” (OPZ). Zakres i sposób realizacji zamówienia określa
wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki
towarowe, patent lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie, które
posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów
jakościowych opisanych przez Zamawiającego.
4. Nomenklatura – CPV: 32.22.20.00-5 – Maszyny kodujące sygnał wideo.
IV. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
28 dni od daty podpisania umowy.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają
warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania –
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
2
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa
w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia –
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie) Wykonawca zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie enkodera
o wartości nie niższej niż 10.000,00 zł brutto,
w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz dostaw, o którym mowa w Rozdz. IX pkt
1 ppkt 2 SIWZ,
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym
mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia –
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej –
2. Ponadto Zamawiający żąda, aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa
w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 i dokument, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 4 SIWZ.
3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia – nie
spełnia. Ocena dokonywana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawców niżej przedstawionych
oświadczeń i dokumentów.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu
1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1
Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej
"Oświadczenie" przedstawiony jest w załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć
w formie oryginału.
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy, zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów,
czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru podanego w załączniku nr 5 do
SIWZ).
Zamawiający działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga
zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej dostaw, opisanych w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2) SIWZ.
Dokumenty poświadczające należyte wykonanie dostaw, powinny być przedstawione w formie
poświadczeń bądź oświadczeń zgodnie z opisem podanym w § 1 ust. 2 odpowiednio w pkt 1 i 3
Rozporządzenia o dokumentach, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3 Rozporządzenia o dokumentach .
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do
SIWZ.
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru
określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX w pkt 1 ppkt 4 SIWZ składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
3
3.
4.
5.
3.
4.
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być
wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga
załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza. Każdy z Wykonawców składa dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 – 5
SIWZ. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone przez
pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. Dokument określony w Rozdz.
IX pkt 1 ppkt 2 można złożyć wspólnie.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych
walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego
Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub
ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia. Z przedstawionych dokumentów winien wynikać:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 – 4 SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego
przedstawiciela Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są
poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej
Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują
pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazanie tych dokumentów za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną (e-mail), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego
terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego)
w formie pisemnej.
Nr faksu Zamawiającego 22 826 04 23,
Adres mailowy: [email protected], [email protected].
2. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, na
które Zamawiający będzie mógł wysłać korespondencję, o której mowa w pkt 1 powyżej. Zamawiający
zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą
elektroniczną.
3. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później
4
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania
Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X
pkt 1 SIWZ.
2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez
ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie
internetowej Zamawiającego.
3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić
treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim
Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą
1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są
następujące osoby:
1) w sprawach merytorycznych:
Piotr Sęk tel. (22) 69 20 239.
2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Elżbieta Kurek – Czyczuk, tel. (22) 69 20 546, Piotr Szczerba, tel. (22) 69 20 291.
2. Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania
i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą
określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ.
XII. Wymagania dotyczące wadium
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym,
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DzU nr 109, poz.
1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 40 1130 1017 0020 1462 7820 0014
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku
bankowym Zamawiającego. Zaleca się dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty.
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej
lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć
w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
w Kasie - pok. A-344, III piętro, w godz. 11:00 – 15:00 lub
wraz z ofertą, ale wówczas dokument powinien pozostać niespięty z pozostałą częścią oferty.
Brak złożenia oryginału ww. dokumentu będzie podstawą do wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5
Ustawy.
5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert wskazanego
w Rozdz. XV pkt 1.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.
2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana
odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
5
XIII. Termin związania ofertą
30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się:
1) Formularz oferty przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2) Załącznik nr 1 do SIWZ z wypełnioną Tabelą parametrów przedstawiającą opis parametrów
technicznych oferowanego urządzenia.
3) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IX SIWZ.
4) Pełnomocnictwa – o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności
w postępowaniu.
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 powyżej Wykonawca składa w celu określenia przedmiotu
oferty i wykazania, że wskazane parametry oferowanego wyposażenia są zgodne z OPZ. Dokument ten
będzie stanowił treść oferty i nie będzie podlegał uzupełnieniu. Parametry urządzenia określone w poz.
1-9, 11-13 i 15-17 Tabeli parametrów będą oceniane na zasadzie zgodny/ nie zgodny z OPZ.
Niezgodność tych parametrów z OPZ spowoduje odrzucenie oferty. Parametry urządzenia określone
w poz. 10, poz. 14a i poz. 14b będą brane pod uwagę przy ocenie oferty w kryterium Parametry
techniczne, zgodnie z opisem przedstawionym w Rozdz. XVIII Ad 3).
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk
komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz
z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją
wiążącą.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Formularz wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu, w którym ujawnione są
zasady reprezentacji wykonawcy np. aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS. W przypadku
gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego
w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
6. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić
w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące
tajemnice przedsiębiorstwa”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa
wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę.
Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą.
7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści)
należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres
Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:
Teatr Wielki – Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa
„Dostawa enkodera przeznaczonego do pracy w trybie transmisji na żywo na potrzeby systemu emisji
i rejestracji audio – video w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie”
sprawa nr 16/A/2015”(Nie otwierać przed dniem 14.08.2015 r, do godziny 12:15)
Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty
pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu
pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych
zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
słowem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po
stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie
pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po
potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na
kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć do 14.08.2015 r. do godz. 12.00 w kancelarii głównej – pokój A – 148 I piętro
Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa, wejście od ul. Moliera 5
recepcja IV.
6
2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.08.2015 r. o godz. 12.15 w pokoju A-321 III piętro Teatru
Wielkiego – Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań odnośnie realizacji przedmiotu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
zamówienia zawartych w SIWZ.
Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia (m. in.
koszty transportu, instalacji, konfiguracji, koszty szkoleń, inne opłaty, podatki itp.) oraz będzie
uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1. Cenę należy
zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT),
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który
miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany
jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których
dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez
kwoty podatku.
XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena (C)
2) Termin realizacji dostawy (Tr)
3) Parametry techniczne (Pt)
80 %
10 %
10 %
Ad 1) Cena (C)
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru:
najniższa cena brutto
Ocena punktowa (C) = --------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto oferty badanej
Ad 2) Termin realizacji dostawy (Tr)
Do wyliczenia punktacji zastosowana będzie liczba dni, wskazana przez Wykonawcę w pkt 2 Formularza
oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
Oferta z najkrótszym terminem realizacji zamówienia 14 dni lub mniej otrzyma 100 pkt, pozostałe (maks.
28 dni) proporcjonalnie mniej według poniższego wzoru:
termin realizacji zamówienia najkrótszy (w dniach min. 14 dni)
Ocena punktowa (Tr) = -------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt
termin realizacji zamówienia oferty badanej (w dniach, max. 28 dni)
Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 28 dni zostaną odrzucone.
Ad 3) Parametry techniczne (Pt)
W tym kryterium można otrzymać max. 100 pkt.
Pod uwagę brane będą niżej wymienione parametry oferowanego urządzenia, wskazane przez Wykonawcę
w Tabeli parametrów w poz. 10, 14a i 14b oraz przyznawana będzie ilość punktów w następujący sposób::
a) Możliwość rozbudowy oferowanego urządzenia do formatu 4k/UHD oraz kodowania H.265/HEVC
za pośrednictwem uaktualnienia oprogramowania oraz instalacji modułu sprzętowego (parametr
7
określony w poz. 10 w Tabeli parametrów):
TAK – 50 pkt,
NIE 0 – pkt
b) Możliwość implementacji redundancji w zakresie redundancji zasilania poprzez 2 redundantne
zasilacze (parametr określony w poz. 14 a w Tabeli parametrów)
TAK – 25 pkt,
NIE – 0 pkt
c) Możliwość implementacji redundancji w zakresie redundancji dysków systemowych HDD (parametr
określony w poz. 14 b w Tabeli parametrów)
TAK – 25 pkt,
NIE – 0 pkt
Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty:
Ko = C x 80% + Tr x 10% + Pt x 10%
gdzie Ko jest końcową oceną oferty.
Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą końcową oceną (Ko). Ocena ofert zostanie
przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria.
XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie
zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą
elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2
i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy.
2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu
przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Zamawiającym w celu uzgodnienia wszystkich
szczegółowych kwestii zawieranej umowy.
4. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.
Wzór umowy przedstawiony jest w załączniku nr 6 do SIWZ.
XXII Informacje w sprawie podwykonawstwa
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych
z rozmieszczeniem i instalacją przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na zasoby których
Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy w celu wykazania
spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. VIII SIWZ.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ, Wykonawca jest
obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia.
8
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej
określone w dziale VI Ustawy.
2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą
w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego
czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec
czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenie oferty odwołującego.
5. Zgodnie z art. 182 ust. 2 odwołanie można również wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu
a także postanowień SIWZ.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
Ustawy (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) lub 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób
a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 5 dni
odpowiednio od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie
internetowej Zamawiającego.
7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy.
W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy wykonawcze
do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykaz załączników do SIWZ:
Nr 1
Nr 2
Nr 3
Nr 4
Nr 4a
Nr 5
Nr 6
Opis przedmiotu zamówienia – Tabela Parametrów,
Formularz oferty,
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej,
Wykaz dostaw,
Wzór umowy.
9
Załącznik nr 1
do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
TABELA PARAMETRÓW
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa enkodera przeznaczonego do pracy w trybie transmisji na żywo
(enkodowanie w czasie rzeczywistym).
2. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane.
3. Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie przez producenta 24 miesięcznej gwarancji na oferowane
urządzenie. Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesięcy zostaną odrzucone.
4. Wykonawca w poniższej Tabeli parametrów powinien podać nazwę, typ i producenta oferowanego
urządzenia oraz określić jego parametry. Parametry wskazane w poz. 1 – 9, 11 – 13 i 15 – 17 są
obligatoryjne, ich niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. Parametry określone w poz. 10, 14a i 14b
są fakultatywne i podlegają ocenie w kryterium „Parametry techniczne”.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był dostarczony w terminie 28 dni od daty podpisania
umowy. Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 28 dni zostaną odrzucone.
Tabela parametrów
Enkoder - 1 sztuka.
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
nazwa/typ/producent
Parametry wymagane
Parametry oferowane
1. Interfejsy posiadane przez enkoder:
1. Interfejsy posiadane przez enkoder:
a) Minimum 3 wejścia SDI typu HD/SD (obsługa DVBASI, obsługa dźwięku skojarzonego SDI ) wyposażone
w złącze BNC 75Ohm.
a) ………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
b)
b) ……………………………………………………………..
Minimum 2 porty Gigabit Ethernet
2. Obsługiwane formaty wejściowe:
2. Obsługiwane formaty wejściowe:
a) MPEG-2 TS
b) RTP/RTSP
a) spełnia/ nie spełnia
b) spełnia/ nie spełnia
3. Obsługiwane rozdzielczości wejściowe:
3. Obsługiwane rozdzielczości wejściowe:
a) SD 576i@25 fps
a) spełnia/ nie spełnia
b) HD 720p:1280/960 @ 59, 94, 50, 60 fps
b) spełnia/ nie spełnia
c) spełnia/ nie spełnia
c) HD 1080p: 1920/1440 @ 59, 94, 50, 60 fps
10
4. Obsługiwane kodeki wejściowe audio i video
(dekodowanie):
4. Obsługiwane kodeki wejściowe audio i video
(dekodowanie):
a) H.264/AVC SD/HD
a) Spełnia/nie spełnia
b) MPEG-2 SD/HD
b) Spełnia/nie spełnia
c) AAC/AAC-HE
c) Spełnia/nie spełnia
d) MPEG-1 Audio Layers II
d) Spełnia/nie spełnia
5. Kodowanie wyjściowego sygnału video do
następujących formatów kompresji (transkodowanie):
5. Kodowanie wyjściowego sygnału video do następujących
formatów kompresji (transkodowanie):
5.1 Video:
5.1 Video
a) AVC / H.264 (Baseline, Main, High)
a) Spełnia / nie spełnia
b) MPEG-2 SD/HD
b) Spełnia / nie spełnia
5.2 Audio:
5.2 Audio
a) Spełnia / nie spełnia
a) AAC/AAC-HE
6a. Wspierane formaty i protokoły wyjściowe:
6a. Wspierane formaty i protokoły wyjściowe:
a) Apple HTTP adaptive (HLS)
b) Adobe RTMP/HDS
c) Microsoft Smooth Streaming
c) Spełnia / nie spełnia
d) MPEG-DASH
d) Spełnia / nie spełnia
e) MPEG-2 TS
e) Spełnia / nie spełnia
6b. Wspierane typy transmisji:
6b. Wspierane typy transmisji:
a) Unicast,
b) Multicast
b) Spełnia/nie spełnia
7. Wspierane trybów kontroli przepływności:
7. Wspierane trybów kontroli przepływności:
a) VBR
a) Spełnia/ nie spełnia
b) CBR
8. Wsparcie dla usług zabezpieczania treści (DRM) Microsoft PlayReady lub Google Widevine
8. Wsparcie dla usług zabezpieczania treści (DRM) Microsoft PlayReady lub Google Widevine:
Spełnia/nie spełnia
9. Wbudowane wsparcie dla autentykacji i publikacji dla
usług CDN.
9. Wbudowane wsparcie dla autentykacji i publikacji dla
usług CDN.
11
10. Możliwość rozbudowy urządzenia do formatu
4k/UHD oraz kodowania H.265/HEVC za pośrednictwem
uaktualnienia oprogramowania oraz instalacji modułu
sprzętowego.
10. Możliwość rozbudowy urządzenia do formatu 4k/UHD
oraz kodowania H.265/HEVC za pośrednictwem
uaktualnienia oprogramowania oraz instalacji modułu
sprzętowego
Parametr oceniany w kryterium „Parametry techniczne”
TAK/NIE
11. Wymagana wydajność pozwalająca na przetwarzanie w
czasie rzeczywistym co najmniej 2 sygnałów wejściowych
HD z kodowaniem do co najmniej 8 profili wyjściowych
każdy. Parametry 8 profili wyjściowych:
11. Wymagana wydajność pozwalająca na przetwarzanie w
czasie rzeczywistym co najmniej 2 sygnałów wejściowych
HD z kodowaniem do co najmniej 8 profili wyjściowych
każdy:









1920 x 1080 @25fps z przepływnością 6Mbps
1280 x 720 @25fps z przepływnością 3Mbps
768 x 432 @25fps z przepływnością 1,6Mbps
12. Urządzenie posiada udokumentowany interfejs
programistyczny (API) pozwalający na integrację z
systemami zewnętrznymi w postaci usługi sieciowej
zaimplementowanej na bazie protokołu HTTP w standardzie
REST lub SOAP lub XML.
12. Urządzenie posiada udokumentowany interfejs
programistyczny (API) pozwalający na integrację
z systemami zewnętrznymi w postaci usługi sieciowej
zaimplementowanej na bazie protokołu HTTP w standardzie
REST lub SOAP lub XML
13. Wsparcie dla następujących formatów napisów:
13. Wsparcie dla następujących formatów napisów:
a) SRT
14. Możliwość implementacji redundancji w zakresie:
14. Możliwość implementacji redundancji w zakresie:
a) redundancji zasilania poprzez 2 redundantne zasilacze
a) TAK/NIE
b) redundancji dysków systemowych HDD
b) TAK/NIE
Parametr a) i b) oceniany w kryterium „Parametry
techniczne”
15. Zarządzanie i konfiguracja
a)
15. Zarządzanie i konfiguracja
wbudowany serwer WEB umożliwiający zdalną
konfigurację urządzenia (WebUI).
16. Wymagane cechy zewnętrzne:
16. Wymagane cechy zewnętrzne:
a) Obudowa o maksymalnej wysokości 2U, umożliwiająca
mocowanie w stojaku technologicznym 19",
a) …………………………………………………………
b) W zestawie kabel zasilający o długości min. 1,5 m
zakończony złączem IEC C14/Euro.
b) …………………………………………………..
17. Warunki pracy:
17. Warunki pracy:
a) Napięcie zasilania 230VAC, 50Hz,
b) Pobór prądu nie większy niż 1200 W
b) …………………………………………………………….
12
W kolumnie – Parametry oferowane – powyższej tabeli w miejscach wykropkowanych należy wraz
z opisem podać wartość liczbową oferowanych parametrów. W przypadku zapisu: spełnia/ nie spełnia
(parametry obligatoryjne) lub TAK/NIE (parametry fakultatywne) wskazać właściwą opcję.
Zamawiający prosi o dokładne i staranne wypełnienie tabeli zgodnie z wymogiem przedstawionym powyżej
oraz sprawdzenie czy wszystkie wymagane dane zostały w niej przedstawione.
Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do
powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług,
wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
________________ dn. _______________
_______________________________________________
czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego
przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy
13
Załącznik nr 2
do SIWZ
OFERTA
Ja/my niżej podpisany/ni: _________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz______________________________________________________________
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą:
prowadzonym przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie
składam niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za:
cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): ____________________________zł (słownie złotych:
_____________________________________________________________________________).
2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: __________
dni (maks. 28 dni) od daty podpisania umowy.
3. Oświadczamy, że na zaoferowany przedmiot zamówienia udzielimy 24 miesięcy gwarancji na
warunkach przedstawionych we wzorze umowy przedstawionym w Załączniku nr 6 do SIWZ;
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej
postanowieniami i zasadami postępowania.
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od
upływu terminu składania ofert.
6. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*.
Zamówienie zamierzamy realizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie
zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje*:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________*
(* niepotrzebne skreślić)
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym
załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
nr tel.: _____________________, nr fax.:____________________ e-mail: ______________________
14
9. Ofertę niniejszą składamy na ________________ kolejno ponumerowanych kartkach.
10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są:
1) _____________________________________________________________________________
2) _____________________________________________________________________________
3) _____________________________________________________________________________
4) _____________________________________________________________________________
5) _____________________________________________________________________________
6) _____________________________________________________________________________
7) _____________________________________________________________________________
________________ dn. _______________
_______________________________________________
15
Załącznik nr 3
do SIWZ
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU
WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
oraz opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
________________ dn. _______________
_______________________________________________
16
Załącznik nr 4
do SIWZ
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO
WYKLUCZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod
nazwą:
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że:
nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo
zamówień publicznych (DzU z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
________________ dn. _______________
_______________________________________________
17
Załącznik nr 4a
do SIWZ
INFORMACJA
W SPRAWIE PRZYNALEŻNOSCI DO
GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod
nazwą:
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że:
* I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (DzU Nr 50 , poz. 331 z późn. zm.)
* II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50 , poz. 331 z późn. zm.):
1) _____________________________________________________________________________
2) _____________________________________________________________________________
3) _____________________________________________________________________________
4) _____________________________________________________________________________
5) _____________________________________________________________________________
* niepotrzebne skreślić
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien
przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego
dotyczy.
________________ dn. _______________
_______________________________________________
18
Załącznik nr 5
do SIWZ
WYKAZ ZREALIZOWANYCH
DOSTAW
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma
zrealizowała w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące, zgodne z opisem podanym w Rozdz. VIII pkt 1
ppkt 2, dostawy:
L.p. Przedmiot zamówienia
(należy podać informacje pozwalające na ocenę czy
wszystkie elementy warunku opisanego w Rozdz.
VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ są spełnione)
1
Wartość
zamówienia
brutto
2
3
Data
wykonania
4
Podmiot, na rzecz
którego dostawa
została wykonana
5
1
2
W wyżej przedstawionym wykazie powinna się znaleźć co najmniej dostawa określona przez
Zamawiającego w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ.
Do każdego przedstawionego w tabeli wykonanego zamówienia należy dołączyć dowody, czy zostało ono
wykonane należycie. Dowody te powinny być przedstawione w formie poświadczeń bądź oświadczeń
zgodnie z opisem podanym w § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia o dokumentach, z zastrzeżeniem. § 1 ust. 3
Rozporządzenia o dokumentach, tzn. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego
wskazane przez Wykonawcę w wykazie dostawy zostały wcześniej wykonane, Wykonawca, zgodnie z nie
ma obowiązku przedłożenia dokumentów poświadczających należyte ich wykonanie.
________________ dn. _______________
_______________________________________________
19
Załącznik nr 6
do SIWZ
UMOWA _______________________wzór
zawarta w dniu ______________ 2015 r. w Warszawie pomiędzy:
Teatrem Wielkim – Operą Narodową z siedzibą w 00-950 Warszawie przy Placu Teatralnym 1, REGON
013055028, NIP 525-20-59-432, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działają:
1. [__] - [__]
2. [__] - [__]
a
*[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą [__], z siedzibą
w[__] pod adresem [__] (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Rzeczpospolitej Polskiej z dnia zawarcia Umowy: „aktywny”), REGON[__]NIP[__], zwanym/ną dalej
„Wykonawcą”
*wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą [__], z siedzibą [__], pod adresem [__],
NIP [__]
* [Firma] z siedzibą w [__], której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy [__], pod nr KRS: [__]
REGON [__], NIP [__]_, o kapitale zakładowym w wysokości [__], wpłaconym w wysokości [__]*
w imieniu i na rzecz której/-ego działają:
1. [__] - [__]
2. [__] - [__]
zwanym/ną dalej „Wykonawcą”
*w zależności od charakteru Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna,
należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki.
zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami
W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” została zawarta umowa (zwana dalej Umową), o następującej treści:
§ 1 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) dostawa urządzenia – enkodera przeznaczonego do pracy w trybie transmisji na żywo na potrzeby
systemu emisji i rejestracji audio – video w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie –
zwanego dalej Urządzeniem, wraz z instalacją i konfiguracją Urządzenia;
2) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie używania Urządzenia
zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie i na warunkach określonych Umową.
Zadanie realizowane jest w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Budowa systemu emisji i rejestracji
i audio-video”.
2. Przedmiot Umowy obejmuje ponadto uruchomienie zainstalowanego Urządzenia w siedzibie
Zamawiającego, przeprowadzenie prób technicznych oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego
Urządzenia.
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy tożsamym
z załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone Urządzenie będzie fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych
i prawnych, wcześniej nie używane, zgodne ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy,
5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy określony w § 1 zgodnie z:
1)
2)
3)
4)
opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym;
warunkami wynikającymi z przepisów technicznych oraz zaleceń producenta Urządzenia;
wymogami wynikającymi z obowiązujących norm i aprobat technicznych;
zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, należytą zawodową starannością i najwyższymi normami
branżowymi;
20
5) zaleceniami Zamawiającego.
7.
Wykonawca oświadcza, że akceptuje fakt, iż przedmiot Umowy objęty jest dofinansowaniem
z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe,
Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł
projektu: „Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”, nr umowy
POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku oraz wyraża zgodę na informowanie osób trzecich
przez Zamawiającego o takim finansowaniu.
§ 2 [Termin wykonania i warunki wykonania przedmiotu Umowy]
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do [__] dni od daty
zawarcia Umowy, przy czym przez datę zawarcia Umowy należy rozumieć datę wskazaną w komparycji
Umowy.
2. W terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich
zobowiązań określonych w § 1 Umowy, z wyłączeniem szkolenia. W terminie, o którym mowa w ust. 1
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić procedurę odbioru oraz uzyskać podpisanie protokołu
odbioru końcowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Urządzenia na własny koszt i ryzyko do siedziby
Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym, zgodnie z procedurą
określoną w niniejszym paragrafie. Wraz z dostawą Urządzenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
oświadczenie o spełnieniu przez Urządzenia norm CE, a także certyfikaty bezpieczeństwa oraz
dokumenty wymagane przez prawo potwierdzające dopuszczenie Urządzenia do używania na terenie
Polski, jak również instrukcje oraz ewentualnie inne dokumenty wymagane przez obowiązujące
przepisy.
4. Dokładna data instalacji, konfiguracji Urządzenia i instalacji okablowania zostanie uzgodniona przez
Zamawiającego i Wykonawcę w trybie roboczym, po uzgodnieniu daty dostawy zgodnie z ust. 3 oraz
otrzymaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy powiadomienia o gotowości do instalacji.
5. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 4 powyżej, zostanie złożone pisemnie z minimum 3 dniowym
wyprzedzeniem.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że instalacja i konfiguracja Urządzenia,
uruchomienie Urządzenia i próby techniczne Urządzenia mogą nie odbywać się w sposób ciągły oraz, że
instalacja i konfiguracja Urządzenia będzie się odbywać w warunkach specyficznych wynikających z
uwarunkowań organizacyjnych Zamawiającego związanych z prowadzeniem prób i spektakli.
Utrudnienia w dostępie do pomieszczeń, w których będzie wykonywania instalacja powinny zostać
uwzględnione przez Wykonawcę przy określeniu terminu zakończenia całości przedmiotu Umowy, a
utrudnienia takie mogą stanowić podstawę do przedłużenia terminu realizacji Umowy tylko w
wyjątkowych wypadkach.
7. Po zakończeniu prac instalacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren prac,
pozostawiając go w stanie nieuszkodzonym oraz przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym
jako termin wykonania całości przedmiotu Umowy.
8. Po zakończeniu instalacji, konfiguracji i uruchomieniu Urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest
przeprowadzić szkolenie dla co najmniej pięciu wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników, w
siedzibie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzenia.
9. Wykonawca, zobowiązuje się do dostarczenia wraz z Urządzeniem oprogramowania do obsługi
Urządzenia aktualnego na dzień dostawy Urządzenia oraz do aktualizacji oprogramowania
wewnętrznego Urządzenia (ang. firmware) przez okres gwarancji Urządzenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów związanych z dostarczeniem,
instalacją, konfiguracją i uruchomieniem Urządzenia, instalacją okablowania, próbami technicznymi
oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.
11. Do kontaktów bieżących w sprawie przedmiotu Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli:
ze strony Zamawiającego:
[imię, nazwisko] tel. (22) 69 20 [__], e-mail: [__]
21
lub inna/inne wskazana/-e pisemnie osoba/-y
ze strony Wykonawcy:
[imię, nazwisko], tel. [__], e-mail: [__],
lub inna/inne wskazana/-e pisemnie osoba/-y.
12. Wszelkie powiadomienia związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą dokonywane drogą
elektroniczną z wykorzystaniem danych kontaktowych, o których mowa w ust. 11, chyba że co innego
wynika wprost z postanowień Umowy.
§ 3 [Odbiór przedmiotu Umowy]
1. Po wykonaniu dostawy Urządzenia wraz z jego instalacją, konfiguracją i uruchomieniem (tj czynności
objętych przedmiotem Umowy z wyłączeniem szkolenia), Wykonawca zgłosi pisemnie gotowość do
odbioru Urządzenia z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowanym rozpoczęciem czynności
odbiorowych.
2. Odbioru dokona komisja, w której znajdą się przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego nie więcej
niż po 5 osób z każdej ze Stron.
3. Każda ze Stron wskaże swoich przedstawicieli pisemnie, po uzyskaniu od Wykonawcy pisemnego
powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4.
Czynności odbioru zostaną przeprowadzone w terminie do 3 dni od daty powiadomienia
o gotowości, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
5.
Czynności odbioru będą polegały na:
1) weryfikacji kompletności i zgodności z Umową dostarczonego Urządzenia;
2) weryfikacji poprawności działania Urządzenia poprzez przeprowadzenie prób technicznych, po
instalacji i konfiguracji oraz uruchomieniu Urządzenia.
6.
Dla dokonania odbioru Urządzenia niezbędne jest stwierdzenie kompletności i zgodności z
Umową dostarczonego Urządzenia oraz uzyskanie pozytywnego wyniku prób technicznych po
instalacji, konfiguracji i uruchomieniu Urządzenia.
7. Za datę wykonania przedmiotu Umowy, z wyłączeniem szkolenia, przyjmuje się datę podpisania przez
komisję, o której mowa w ust. 2 Protokołu Odbioru Urządzenia bez zastrzeżeń, według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.
8. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi
odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie.
9. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady Urządzenia, Wykonawca, w
dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązuje się dostarczyć Urządzenie
wolne od wad, a także, przeprowadzić jego instalację i konfigurację. Wyznaczenie przez Zamawiającego
dodatkowego terminu nie wstrzymuje naliczania kar umownych, w przypadku przekroczenia terminu, o
którym mowa w §2 ust. 1 Umowy. Postanowienia Umowy dotyczące powiadomienia Zamawiającego
przez Wykonawcę o gotowości do odbioru przedmiotu Umowy oraz o procedurze odbioru stosuje się w
takim wypadku odpowiednio.
10. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności
ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają używanie Urządzenia zgodnie z przeznaczeniem,
aż do czasu usunięcia tych wad.
11.
W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w dodatkowym terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 9 lub, gdy wady stwierdzone podczas procedury odbioru usunąć
się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie
odpowiednim, Zamawiający może od Umowy odstąpić, w całości lub niewykonanej części, jeżeli wady
są istotne. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia
w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
12.
Ryzyko utraty lub uszkodzenia Urządzenia, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania
22
przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Urządzenia.
13.
W terminie 7 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzenia, Wykonawca przeprowadzi
szkolenie, o którym mowa w § 2 ust 8. Po przeprowadzeniu szkolenia zostanie wystawiony Protokół
Odbioru Końcowego.
§ 4 [Wynagrodzenie]
1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania całości przedmiotu
Umowy określonego w § 1, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, na kwotę netto [__] zł (słownie
zł: [__]), plus należny podatek VAT w wysokości [__] zł (słownie zł: [__]), razem brutto zł [__] zł
(słownie zł: [__]).
2. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy
w tym: koszty transportu, instalacji, konfiguracji, koszty szkoleń.
3. Podstawą płatności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę obejmująca całość przedmiotu
Umowy, przy czym Zamawiający zastrzega konieczność uzgodnienia zapisów na fakturze przed jej
złożeniem pod rygorem jej nieprzyjęcia.
4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron Protokół
Odbioru Urządzenia.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni licząc
od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia
świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 5 [Gwarancje i ubezpieczenie]
1.
Wykonawca na dostarczone, zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomione Urządzenie udzieli 24
-miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzenia, a w przypadku,
kiedy producent Urządzenia oferuje termin gwarancji dłuższy niż 24-miesięczny, termin gwarancji na
Urządzenie zgodny z gwarancją producenta. Gwarancja obejmuje także wszystkie prace instalacyjne
wykonane przez Wykonawcę, w tym instalacje okablowania, a także elementy tych instalacji.
2.
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do
zapewnienia w okresie gwarancji autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oraz nie mniej niż 1 w roku
obowiązkowy przegląd techniczny Urządzenia, przez cały okres gwarancji.
3.
Terminy przeglądów powinny być ustalone z Zamawiającym z co najmniej 2 (dwu) tygodniowym
wyprzedzeniem.
4.
W ramach obowiązkowego przeglądu technicznego, Wykonawca wykona m.in. test poprawnego
funkcjonowania Urządzenia, aktualizację oprogramowania wewnętrznego (ang. Firmware),
oczyszczenie komponentów, które wpływają na poprawną pracę Urządzenia lub oczyszczenie całego
Urządzenia.
5.
Wykonawca usunie wszelkie ujawnione wady i usterki Urządzenia w ramach gwarancji w terminie 36
godzin od momentu ich zgłoszenia na adres mail: [__] lub telefonicznie pod nr: [__]. Przez usunięcie
wad i usterek Urządzenia, rozumie się naprawę lub wymianę wadliwego Urządzenia na nowe lub
dostarczenie Urządzenia zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach (do czasu docelowej
naprawy).
6.
Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych.
7.
Nieusunięcie przez Wykonawcę wad lub usterek w uzgodnionym terminie daje Zamawiającemu prawo
do zlecenia ich usunięcia na koszt Wykonawcy. Powyższe nie będzie skutkować utratą praw z gwarancji.
Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów, o których mowa w niniejszym ustępie oraz ich
potrącenie z zabezpieczenia.
8.
Jeżeli z powodu nieusunięcia w uzgodnionym terminie wad i usterek, które ujawnią się w okresie
gwarancji, wystąpią udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie,
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą tych szkód.
9.
Wykonawca w dniu przekazania Urządzenia dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne,
w których powinny być zawarte warunki serwisowe oraz wszelkie instrukcje obsługi.
23
10. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwe Urządzenie osobiście lub pokryć koszty jego transportu
do i z siedziby Wykonawcy, lub do i z wskazanego przez Wykonawcę autoryzowanego punktu
serwisowego, właściwego dla producenta dostarczonego Urządzenia. Zasada, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym dotyczy także przeglądów określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu.
11. Zamawiającemu przysługuje żądanie dostarczenia wolnego od wad Urządzenia, jeżeli w okresie
gwarancji dokonane zostały co najmniej 3 jego naprawy, a Urządzenie nadal jest wadliwe.
12. Wykonawca zapewni wykonywanie usług serwisowych w sposób gwarantujący utrzymanie praw
z udzielonych gwarancji, aby móc realizować postanowienia Umowy określone w 1-11 powyżej przez
cały okres obowiązywania.
13. Strony przedłużają okres rękojmi do końca okresu gwarancji.
§ 6 [Odstąpienie od Umowy]
1.
Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych Umową lub przepisami, Zamawiający może odstąpić
od Umowy, w całości lub części, bez wyznaczania dodatkowego terminu, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w szczególności jeżeli Wykonawca:
1) wykonuje zobowiązania wchodzące w zakres przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny
z Umową lub niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu
wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie
z Umowy,
2) tak dalece opóźnia się z wykonywaniem przedmiotu Umowy, że istnieje uzasadniona obawa, iż nie
wykona go w terminie i pomimo wezwania do wykonania i wyznaczenia mu w tym celu
odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z Umowy.
2. W przypadku częściowego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie części niewykonanej lub nienależycie wykonanej.
W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne w stosunku do poprawnie
wykonanego przedmiotu Umowy, a Zamawiający może żądać od Wykonawcy naprawienia szkody
wynikłej z częściowego niewykonania lub częściowego nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
3.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może być złożone w terminie 14 dni od powzięcia
informacji o zdarzeniach uzasadniających prawo do odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności.
4.
Odstąpienie od Umowy nie wywołuje skutków w zakresie obowiązywania zapisów Umowy w
zakresie gwarancji, kar umownych oraz powierzenia wykonania robót innemu wykonawcy na koszt i
ryzyko Wykonawcy.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa
w niniejszym paragrafie, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie tej części innemu wykonawcy
na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie
wykonane zobowiązania do dnia odstąpienia od Umowy bez naliczania kar umownych i bez prawa
Wykonawcy do odszkodowania.
6.
§ 7 [Kary umowne, odpowiedzialność]
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia następujących kar umownych:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, karę w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto
ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2) za opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek Urządzenia w okresie gwarancji i rękojmi, w tym za
opóźnienie w dostarczeniu Urządzenia wolnego od wad lub Urządzenia zastępczego, karę
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia, liczony od następnego dnia po dniu wyznaczonym zgodnie z Umową na usunięcie
24
wad lub dostarczenie Urządzenia wolnego od wad lub Urządzenia zastępczego,
3) za odstąpienie od Umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę
w wysokości 50% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy,
4) za odstąpienie od Umowy, w części, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od
Wykonawcy, karę w wysokości 25% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Kary mogą podlegać sumowaniu.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości poniesionej szkody.
4.
Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez dodatkowego
oświadczenia. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy,
termin zapłaty kar wynosi 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
5.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez
niego zobowiązań, w tym w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy oraz zobowiązuje się pokryć w całości roszczenia skierowane z tego
tytułu przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie, w tym instytucję finansującą.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się
przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, przy czym Strony wyłączają zwolnienie się Wykonawcy z
odpowiedzialności na podstawie art. 429 kodeksu cywilnego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe
w trakcie realizacji Umowy w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy lub osób, za które ponosi
odpowiedzialność. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń osób
trzecich skierowanych przeciwko Zamawiającemu, a wynikających z działania lub zaniechania
Wykonawcy lub osób, za które ponosi odpowiedzialność.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa
w czasie wykonywania przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe
w trakcie realizacji Umowy.
§ 8 [Zmiany Umowy]
1.
Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają
pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2.
Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego
paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte
w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Zmiany do Umowy następują na
pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
3.
Niezależnie od treści innych zapisów niniejszej Umowy, zmiana postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek
z następujących przypadków:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy:
a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
i.
spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do
przewidzenia w chwili zawarcia Umowy,
ii.
wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego;
b)
zmiany spowodowane warunkami organizacyjnymi uniemożliwiającymi prowadzenie
zadania, w tym przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w terminach
ustalonych w Umowie;
c) niemożności realizacji dostawy Urządzenia w uzgodnionym terminie, z przyczyn leżących po
stronie producenta Urządzenia, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem producenta,
25
pod warunkiem jednakże, że zamówienie na Urządzenia zostało prawidłowo i skutecznie złożone
u producenta przez Wykonawcę nie później niż 2 dni od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt a) – c) termin
wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia
wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych
okoliczności, a w przypadku, o którym mowa w pkt c) nie dłużej niż o 14 dni.
1) zmiany technologiczne, w szczególności:
a) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż
wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych
rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy;
b) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu
na zmiany obowiązującego prawa;
c) wprowadzenie nowych rozwiązań technicznych z uwagi na postęp technologiczny, jeżeli zmiana
ta jest korzystna dla Zamawiającego;
3)
zmiana organizacji spełniania świadczenia:
zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub
sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji
niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy;
4) pozostałe zmiany:
a)
siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami,
przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu
Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było
uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np.
pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki
terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii
elektrycznej),
b)
zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na
skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych
dotyczących realizacji projektu;
c)
rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku
ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu Umowy jakimi dysponuje
Zamawiający. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie
pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz
uzasadnione i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi
z Umowy planowanymi świadczeniami;
d)
wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres;
e)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
f)
zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub terminu wykonania przedmiotu
Umowy w wyniku kolizji z planowanymi lub prowadzonymi na terenie Teatru działaniami
artystycznymi, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych i powodujących
uniknięcie lub usunięcie kolizji, w zakresie terminu realizacji lub sposobu wykonywania prac;
g)
powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których
nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy.
4.
Strony Umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej Umowie.
§ 9 [Postanowienia końcowe]
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy prawo zamówień
26
publicznych raz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na inne osoby.
3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji Umowy powinny być rozwiązywane
bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między stronami. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji,
zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy
i Zamawiającego.
5. Tytuły poszczególnych paragrafów mają znaczenie wyłącznie porządkujące.
6. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia Tabela Parametrów
2) Oferta Wykonawcy
3) Wzór Protokołu Odbioru Urządzenia
1
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
27
Załącznik [3]
do umowy nr ______ z dnia ______ 2015 r.
Nazwa i nr projektu
„Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie” nr POIiŚ 11.01.00-00065/12
Zadanie nr 20 „Budowa systemu emisji i rejestracji audio-video”.
Kontrakt nr [__]
Wartość Kontraktu podstawowego PLN [__]
PROTOKÓŁ ODBIORU URZĄDZENIA NR …
(dla celów rozliczeniowych)
sporządzony dnia ………………………………
za okres rozliczeniowy od ………………….. do ………………….
przy udziale
Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego
………………….…………………………… Pan/Pani ………………………………………………
Przedstawiciel Wykonawcy
………………….…………………………… Pan/Pani ………………………………………………
………………….…………………………… Pan/Pani ………………………………………………
Komisja stwierdza co następuje:
1.
Zakres wykonanej dostawy objętej niniejszym protokołem jest zgodny z OPZ oraz ofertą
wykonawcy.
2.
Na podstawie niniejszego protokołu kwalifikuje się do rozliczenia następujące elementy
Poz.
1
Wyszczególnienie
Koszty
kwalifikowane
[PLN]
Koszty
niekwalifikowane
[PLN]
2
3
4
Potrącenie
netto
[PLN]
Do zapłaty
[PLN]
Uwagi
(np. tytuł
potrącenia
5
6
7
Urządzenie
____________________
3.
4.
Elementy ujęte w kolumnach 1-6 zostały wykonane zgodnie z umową.
Protokół stasnowi podstawę do wystawienia Faktury VAT za elementy dostarczone
28

06.08.2015 SIWZ - Teatr Wielki Opera Narodowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Doświadczenie zawodowe – załącznik nr 4

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

8_2016_Załącznik nr 5

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza