REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI

REGULAMIN
OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI NAUKOWEJ
„KONSUMENT NA RYNKU PASAŻERSKICH PRZEWOZÓW
KOLEJOWYCH”
Organizowanej przez
Koło Naukowe Prawa Konkurencji i Regulacji Sektorowych Ius Publicum
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Ul. Bankowa 11b, 40-007 Katowice
&
Naukowe Koło Prawa Energetycznego i Innych Sektorów
Infrastrukturalnych
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego
Ul. Kopcińskiego 8/12, 90-232 Łódź
§ 1. Postanowienia ogólne
1.Organizatorami Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Konsument na rynku pasażerskich
przewozów kolejowych” zwanej dalej „Konferencją”) są:
Koło Naukowe Prawa Konkurencji i Regulacji Sektorowych Ius Publicum
Naukowe Koło Prawa Energetycznego i Innych Sektorów Infrastrukturalnych
Wyższa Szkoła Biznesu w Poznaniu Wydział Zamiejscowy w Chorzowie
Polska Fundacja Prawa Konkurencji i Regulacji Sektorowej Ius Publicum w Warszawie
2. Konferencja odbędzie się w dniu 10 marca 2014 roku w budynku Wydziału Prawa i
Administracji Uniwersytetu Śląskiego mieszczącego się przy ulicy Bankowej 11b w Auli nr
8.
3. W ramach Konferencji odbędą się prelekcje oraz dyskusje panelowe.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Prelegentów, kolejności oraz tematyki ich
wystąpień z przyczyn od Organizatorów niezależnych.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany terminu Konferencji z przyczyn od Nich
niezależnych.
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Konferencji w przypadku zbyt małej
liczby Uczestników lub z powodu innych zdarzeń losowych, niezależnych od Organizatorów.
7. W przypadku odwołania Konferencji, Organizatorzy zobowiązują się powiadomić o tym
fakcie Uczestników najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą Konferencji.
8. Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci, doktoranci, doktorzy nauk
prawnych, którzy dokonają zgłoszenia w terminie do dnia 26 lutego 2014 roku na serwis
pocztowy [email protected].
9. Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.
§ 2. Uczestnictwo, zgłoszenie prac naukowych.
1. Zgłoszenie na Konferencję polega na przesłaniu zgłoszenia na serwis pocztowy
[email protected]. Organizatorzy nie dokonują zwrotnego potwierdzenia przyjętych
zgłoszeń. Osobom, które przesłały swoje zgłoszenia zostaje nadany status Uczestnika
Konferencji.
2. Każdy Uczestnik potwierdza swą obecność na Konferencji poprzez złożenie
własnoręcznego podpisu na, wygenerowanej na podstawie formularzy zgłoszeniowych, liście
obecności.
3. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa 26 lutego 2014
roku. W stosunku do Uczestników zgłaszających udział po tym terminie (w szczególności
dokonujących zgłoszenia w dniu Konferencji, poprzez wpis na listę obecności bezpośrednio
w miejscu odbywania się Konferencji) Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość
ograniczenia pełnej oferty Konferencji (punkty edukacyjne, materiały konferencyjne,
certyfikaty uczestnictwa).
4. Uczestnik ma prawo do uzyskania niezbędnych informacji dotyczących programu, terminu
i miejsca Konferencji. Ponadto Uczestnik, którego faktyczny udział został odnotowany na
listach obecności, ma prawo do otrzymania od Organizatorów materiałów konferencyjnych
oraz certyfikatu uczestnictwa.
5. Organizatorzy nie pobierają opłaty konferencyjnej.
6. Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
7. Rezygnacja z uczestnictwa wymaga zawiadomienia Organizatorów.
8. Konspekty prac naukowych należy zgłaszać do dnia 26 lutego 2014 roku na adres poczty
elektronicznej: [email protected].
9. Wymogi Konspektu pracy naukowej:
- max cztery strony A4
- rozmiar czcionki 12
- interlinia i odstępy miedzy akapitami 1,5 wiersza
- prezentacja multimedialna zapisana w formacie .pptx oraz .ppsx dla programu Microsoft
Office PowerPoint
§ 3. Prelegenci, publikacja pokonferencyjna.
1.W rozumieniu niniejszego Regulaminu:
Studentem jest student prawa, którego zaangażowanie w prace oraz wiedza w zakresie
przedmiotu Konferencji daje rękojmię wysokiego poziomu merytorycznego przygotowanego
referatu,
Pracownik Naukowy– osoba reprezentująca społeczność Nauczycieli Akademickich.
2. Czas prelekcji nie powinien być dłuższy niż 30 minut w tym 10 min na dyskusję. .
3. Autorzy upoważniają Organizatorów do wydania stworzonych referatów w formie
publikacji pokonferencyjnej, w wybranym przez Organizatorów wydawnictwie.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo rezygnacji z wydania publikacji pokonferencyjnej z
przyczyn od nich niezależnych, w szczególności wobec niepozyskania odpowiednich
środków.
5. Do referatów wygłoszonych przez zaproszonych Gości przepisy niniejszego paragrafu
stosuje się odpowiednio.
§ 5. Partnerzy Konferencji
1. Pomieszczenie przeznaczone pod powierzchnie wystawiennicze dla Partnerów Konferencji
są oddzielone od pomieszczenia, w którym prowadzone będą prelekcje i dyskusje.
2. Partnerzy Konferencji mogą prowadzić działania marketingowe podczas prelekcji i
dyskusji, pod warunkiem, że Uczestnicy są o tym poinformowani, a pomieszczenia
przeznaczone na te działania są wyraźnie oznaczone.
3. Partnerzy Konferencji są poinformowani przez Organizatorów, że nie mogą prowadzić
działań marketingowych wobec Uczestników Konferencji, które są nieetyczne, naruszają
normy prawne i dobre obyczaje.
4. Przebywanie Uczestników w miejscu przeznaczonym pod powierzchnie wystawiennicze
jest dobrowolne.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za formę i instrumenty przekazu
marketingowego, który kieruje Partner Konferencji do osób przebywających w
pomieszczeniach przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. Nr, poz.
833, z późn. zmianami) Organizatorzy Konferencji nie przekazują, nie sprzedają i nie
użyczają zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom.
Wszelkie dane osobowe podane przez Uczestnika (np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu,
adres e-mailowy) traktowane są jako informacje poufne i służą wyłącznie do celów
komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami Konferencji oraz przesyłania
informacji o działalności Organizatorów.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przedmioty Uczestników zgubione,
zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z
Konferencją.
4. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z
zaakceptowaniem powyższego regulaminu oraz wszelkich przepisów porządkowych
obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji.