1.Karta zbioru danych osobowych Ewidencja pojazdów. 2

1.Karta zbioru danych osobowych
Ewidencja pojazdów.
2. Oznaczenie administratora danych i adres
jego siedziby, numer REGON
Starosta Oleśnicki
Ul. Słowackiego 10
56-400 Oleśnica
Regon: 931934696
3. Oznaczenie podmiotu, któremu
powierzono przetwarzanie danych ze zbioru
na podstawie umowy przetwarzania danych
(art. 31 ustawy) – adres, siedziba lub miejsce
zamieszkania (przypadku powierzenia
przetwarzania danych)
4. Cel przetwarzania danych w zbiorze
1) wydawanie decyzji o nadaniu cech
identyfikacyjnych pojazdu,
2) wydawanie decyzji o rejestracji pojazdów,
3) wydawanie decyzji o czasowej rejestracji
pojazdów,
4) wydawanie decyzji i dokonywanie zmian
dotyczących pojazdów,
5) wydawanie decyzji o czasowym
wycofaniu pojazdów z ruchu,
6) wydawanie decyzji o wyrejestrowaniu
pojazdów,
7) wprowadzanie i zwracanie zatrzymanych
dowodów rejestracyjnych,
8) wprowadzanie i uaktualnianie danych z
zakresu ewidencji pojazdów,
9) wymiana i wydawanie wtórników
następujących dokumentów:
- dowodów rejestracyjnych,
- kart pojazdu,
- nalepek kontrolnych,
- znaków legalizacyjnych,
10) wymiana i wydawanie wtórników tablic
rejestracyjnych,
11) wydawanie zaświadczeń dotyczących
pojazdów,
12) wprowadzanie danych dotyczących
płatności za wydawane dokumenty,
tablice rejestracyjne oraz decyzje i
zaświadczenia,
13) przyjmowanie i obsługa wniosków
elektronicznych,
14) potwierdzanie danych o pojazdach
przybyłych i ubyłych z naszej
ewidencji pojazdów
5. Opis kategorii osób, których dane są
przetwarzane w zbiorze
Osoby będące właścicielami pojazdów oraz
ubiegające się o dokonanie
rejestracji, czasowej rejestracji, czasowego
wycofania pojazdów z ruchu,
wyrejestrowania pojazdów.
6. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze
1) Imię i nazwisko,
2) numer ewidencyjny PESEL,
3) miejsce zamieszkania.
7. Sposób zbierania danych do zbioru, w
szczególności informacja, czy dane do zbioru
są
zbierane od osób, których dotyczą, czy z
innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą
1) pisma i wnioski przyjmowane od
interesantów,
2) dokumenty otrzymywane z innych
organów rejestrujących pojazdy,
3) dokumenty wpływające z prokuratur i
sądów.
7. Sposób zbierania danych do zbioru,
1) pisma i wnioski przyjmowane od
interesantów,
2) dokumenty otrzymywane z innych
organów rejestrujących pojazdy,
3) dokumenty wpływające z prokuratur i
sądów.
8. Sposób udostępniania danych ze zbioru
Dane udostępnia wyłącznie administrator
danych podmiotom wymienionym w
art. 80c ust. 1 ustawy - Prawo o ruchu
drogowym.
9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii
odbiorców, którym dane mogą być
przekazywane
1) Policja,
1a) Inspekcja Transportu Drogowego,
2) Żandarmeria Wojskowa,
3) Straż Graniczna,
4) Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego
oraz Agencja Wywiadu,
4a) Centralne Biuro Antykorupcyjne,
5) Służba Kontrwywiadu Wojskowego oraz
Służba Wywiadu Wojskowego,
5a) Szef Biura Ochrony Rządu,
6) Sąd,
7) Prokuratura,
8) Organy kontroli skarbowej, organy celne i
wywiad skarbowy,
9) Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny,
9a) Polskie Biuro Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych,
9b) Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w
celu umożliwienia
zabezpieczenia ustawowym prawem zastawu
należności z tytułu
składek, do których poboru ZUS jest
zobowiązany,
10) Organy właściwe w sprawach rejestracji
pojazdów,
10a) Straż Gminna (Miejska),
11) Szef Krajowego Centrum Informacji
Kryminalnych,
12) Komornik Sądowy,
13) Administracyjne organy egzekucyjne
oraz organy podatkowe,
14) Wojskowy komendant uzupełnień,
15) Minister właściwy do spraw środowiska,
16) Minister właściwy do spraw transportu,
17) Minister właściwy do spraw łaczności,
18) Prezes Głównego Urzędu
Statystycznego.
10. informację dotyczącą ewentualnego
przekazywania danych do państwa trzeciego
Art. 66a ust. 2 i 4 , art. 73 ust. 1 i 2, art. 74, art. 78, art. 78a, art. 79, art. 132 ust. 6 ustawy z
dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. poz. 1137 z 2012 roku z
późniejszymi zmianami).