Zmiany do Regulaminu organizacyjnego, zatwierdzone

Zarządzenie Nr 364
Prezydenta Miasta Sosnowca
z dnia 11 kwietnia 2008 r.
w sprawie: wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sosnowcu, zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 867 Prezydenta Miasta
Sosnowca z dnia 22 września 2004r. z późniejszymi zmianami.
Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity - Dz.U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1592, z późniejszymi zmianami), § 14 ust. 2 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu, zatwierdzonego
uchwałą Rady Miejskiej Nr 376/XXVI/04 z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie zatwierdzenia Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sosnowcu z późniejszymi zmianami
zarządzam:
§ 1.
Wprowadzić zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu,
stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 867 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 22 września 2004r.
z późniejszymi zmianami, w ten sposób, Ŝe:
1.
Paragraf 10 otrzymuje brzmienie:
”§ 10. Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowią:
2.
-
Dyrektor,
-
Zastępcy dyrektora,
-
Główny księgowy,
-
Dział Finansowo-Księgowy,
-
Dział Metodyczno-Organizacyjny,
-
Zespół ds. Pracowniczych i Administracji,
-
Dział Rewizji,
-
Dział ds. Analiz i Koordynacji Projektów Współfinansowanych ze Źródeł Zewnętrznych,
-
Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych,
-
Dział Świadczeń Rodzinnych,
-
Dział Dodatków Mieszkaniowych,
-
Dział Świadczeń,
-
Dział Pomocy Środowiskowej,
-
Zespoły Pomocy Środowiskowej,
-
Klub Integracji Społecznej,
-
Dział ds. Rodzin, w tym świetlice środowiskowe przy ul. Naftowej 35 i Placu Kościuszki 5,
-
Dział ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych,
-
Dział ds. UzaleŜnień i Bezdomności oraz Wybranych Grup Społecznych,
-
Dział Informatyki,
-
Audytor wewnętrzny,
-
Radca prawny,
-
Inspektor bhp.”
Paragraf 18. otrzymuje brzmienie:
”§ 18. Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu ds. Analiz i Koordynacji Projektów
Współfinansowanych ze Źródeł Zewnętrznych
1. Dział ds. Analiz i Koordynacji Projektów Współfinansowanych ze Źródeł Zewnętrznych podlega bezpośrednio
dyrektorowi Ośrodka.
2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki
pracy podległych mu pracowników.
3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale.
4. Do zadań Działu naleŜy:
a)
przetwarzanie i analiza danych z zakresu pomocy świadczonej przez Ośrodek,
b)
prowadzenie sprawozdawczości kwartalnej, półrocznej i rocznej z realizacji świadczeń udzielanych przez
Ośrodek,
c)
współpraca z informatykami Ośrodka przy generowaniu danych,
d)
współudział w przygotowywaniu planów budŜetu w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
e)
współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania danych wykorzystywanych w bieŜącej
działalności Działu,
f)
gromadzenie informacji o projektach i programach realizowanych w Ośrodku,
g)
przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział,
h)
przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
i)
wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.
5. Po paragrafie 18, dodaje się paragraf 18 a w brzmieniu:
„§ 18 a. Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Sekcji ds. Pozyskiwania Funduszy
Zewnętrznych
1. Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych podlega bezpośrednio kierownikowi Działu ds. Analiz
i Koordynacji Projektów Współfinansowanych ze Źródeł Zewnętrznych.
2. Pracę Sekcji organizuje kierownik Sekcji z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy
podległych mu pracowników.
3. Do zadań Sekcji naleŜy:
a)
monitorowanie informacji dotyczących funduszy unijnych i innych funduszy pomocowych,
b)
przekazywanie informacji o moŜliwościach pozyskiwania środków na realizację projektów pomocowych
pracownikom wewnętrznych komórek organizacyjnych Ośrodka,
c)
pomoc w przygotowywaniu projektów, które mogą być finansowane ze źródeł zewnętrznych,
d)
nadzór nad przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych o środki unijne i inne dotacje,
e)
koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem i realizacją projektów,
f)
nadzór nad prawidłowym dysponowaniem budŜetem projektów,
g)
współudział w rozliczaniu projektów,
h)
nadzór nad sporządzaniem cząstkowych i końcowych sprawozdań z realizacji projektów,
i)
współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami wdraŜającymi i innymi innymi
podmiotami w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
j)
wykonywanie innych zadań powierzonych przez kierownika Działu lub dyrektora Ośrodka.”
6. W paragrafie 22 punkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale, podległych mu Zespołach Pomocy Środowiskowej i Klubie
Integracji Społecznej.”
7. W paragrafie 22 w punkcie 4 podpunkt k) otrzymuje brzmienie:
„k) współpraca z wyodrębnionymi w Ośrodku komórkami organizacyjnymi,”
8. Po paragrafie 23, dodaje się paragraf 23 a w brzmieniu:
„§ 23 a. Klub Integracji Społecznej.
1. Klub Integracji Społecznej jest częścią składową Działu Pomocy Środowiskowej.
2. Klubem koordynuje specjalista pracy socjalnej, podległy bezpośrednio kierownikowi Działu Pomocy
Środowiskowej.
3. Do zadań Klubu naleŜy:
a)
reintegracja zawodowa i społeczna osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym,
b)
organizowanie działań o charakterze terapeutycznym, edukacyjnym i doradczym,
c)
prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększenia aktywności społecznej,
d)
współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie zadań wynikających z procesu reintegracji zawodowej
i społecznej uczestników Klubu.
4. Działalność Klubu prowadzona jest w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 13 czerwca 2003r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003 r. Nr 122, poz. 1143 z późniejszymi zmianami), ustawę z dnia 12
marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami) oraz regulamin
Klubu zatwierdzony przez dyrektora Ośrodka.”
9. Paragraf 32 otrzymuje brzmienie:
„§ 32. Szczególną odpowiedzialność materialną ponoszą kasjerzy oraz inni pracownicy Ośrodka, którym
powierzono mienie zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy.”
10. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu, tj.
schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu otrzymuje brzmienie, określone
w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzyć właściwemu resortowo Zastępcy Prezydenta Miasta Sosnowca.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2008r.
PREZYDENT
MIASTA SOSNOWCA
Kazimierz Górski