regulamin pracy z komentarzem

Piotr Ciborski
REGULAMIN PRACY
Z KOMENTARZEM
Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
Gdańsk 2012
Regulamin pracy z komentarzem
Spis treœci
1. Charakter prawny regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2. Pracodawcy zobowi¹zani do wprowadzenia regulaminu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . 6
3. Ustalenie i zmiana regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.1. Ustalenie regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.2. Zmiana regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4. TreϾ regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.1. Organizacja pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.2. Warunki przebywania na terenie zak³adu pracy w czasie pracy
i po jej zakoñczeniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.3. Wyposa¿anie pracowników w narzêdzia i materia³y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.4. Wyposa¿anie pracowników w odzie¿ i obuwie robocze oraz œrodki
ochrony indywidualnej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.5. Wyposa¿anie w œrodki higieny osobistej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.6. System, rozk³ad i okres rozliczeniowy czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.7. Pora nocna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.8. Termin, miejsce, czas i czêstotliwoœæ wyp³aty wynagrodzenia za pracê. . . . . . . . 24
4.9. Wykazy prac wzbronionych kobietom i m³odocianym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.10. Rodzaje prac i wykaz stanowisk dozwolonych pracownikom m³odocianym
w celu odbywania przygotowania zawodowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.11. Obowi¹zki dotycz¹ce bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpo¿arowej, w tym tak¿e sposób informowania pracowników
o ryzyku zawodowym, które wi¹¿e siê z wykonywan¹ prac¹ . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.12. Przyjêty sposób potwierdzania przez pracownika przybycia i obecnoœci
w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.13. Urlopy pracownicze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4.14. Kary porz¹dkowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.15. Korzystanie z telefonów s³u¿bowych stacjonarnych i komórkowych . . . . . . . . . . 35
4.16. Wygl¹d i ubiór pracownika na stanowisku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.17. Kontrola stanu trzeŸwoœci i na okolicznoœæ za¿ywania narkotyków . . . . . . . . . . . 37
4.18. Kontrole wewnêtrzne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.19. Równe traktowanie w dziedzinie zatrudnienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.20. Wspó³praca: pracodawca–zwi¹zki zawodowe, pracodawca–spo³eczna
inspekcja pracy, pracodawca–rada pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4.21. Odbiór prywatnej korespondencji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
5. Wejœcie w ¿ycie regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6. Akty prawne potrzebne do opracowania regulaminu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
3
Regulamin pracy z komentarzem
Regulamin pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Za³¹cznik nr 1. Wniosek urlopowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Za³¹cznik nr 2. Rodzaje prac wykonywanych w zak³adzie pracy
wymagaj¹cych szczególnej sprawnoœci psychofizycznej . . . . . . . . . . . . . . 80
Za³¹cznik nr 3. Wykaz stanowisk pracy, na których zatrudnieni pracownicy otrzymuj¹
posi³ki lub/i napoje i zasady ich wydawania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Za³¹cznik nr 4. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika
przed na³o¿eniem kary porz¹dkowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Za³¹cznik nr 5a. Wykaz prac szczególnie uci¹¿liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet
(przyk³ad – biuro i handel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Za³¹cznik nr 5b. Wykaz prac szczególnie uci¹¿liwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet
(przyk³ad – s³u¿ba zdrowia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Za³¹cznik nr 6a. Wykaz prac wzbronionych m³odocianym
(przyk³ad – zak³ad przetwórstwa miêsnego). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Wykaz niektórych rodzajów prac wzbronionych m³odocianym,
przy których zezwala siê na zatrudnianie m³odocianych
w wieku powy¿ej 16 lat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Wykaz prac wzbronionych m³odocianym, przy których mo¿na zatrudniaæ
m³odocianych w wieku powy¿ej 16 lat, je¿eli jest to potrzebne
dla odbycia przygotowania zawodowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Za³¹cznik nr 6b. Wykaz prac wzbronionych m³odocianym
(przyk³ad – warsztaty samochodowe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Wykaz niektórych rodzajów prac wzbronionych m³odocianym,
przy których zezwala siê na zatrudnianie m³odocianych
w wieku powy¿ej 16 lat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
4
Regulamin pracy z komentarzem
Regulamin pracy
Regulamin pracy
....................................................................................................................
(nazwa pracodawcy)
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
51
Regulamin pracy z komentarzem
Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r.
Nr 21, poz. 94 z póŸn. zm.) ustala siê regulamin pracy pracowników ................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(nazwa pracodawcy)
oraz zak³adowe organizacje zwi¹zkowe, tj.
1. ...................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin pracy ustala organizacjê i porz¹dek w procesie pracy oraz zwi¹zane
z tym prawa i obowi¹zki pracodawcy i pracowników.
§2
Przepisy niniejszego Regulaminu obowi¹zuj¹ wszystkich pracowników œwiadcz¹cych
pracê na podstawie umowy o pracê, bez wzglêdu na zajmowane stanowisko, rodzaj
umowy o pracê oraz wymiar czasu pracy.
§3
Ilekroæ w regulaminie pracy jest mowa o:
1. Pracowniku – nale¿y przez to rozumieæ osoby œwiadcz¹ce pracê na podstawie
umowy o pracê, bez wzglêdu na rodzaj umowy i wymiar czasu pracy;
2. Pracodawcy, zak³adzie pracy, spó³ce – nale¿y przez to rozumieæ ............................
...................................................................................................................................
(nazwa pracodawcy)
w imieniu którego wystêpuje Prezes Zarz¹d, Zarz¹d lub inna upowa¿niona do tego
osoba;
3. Regulaminie – nale¿y przez to rozumieæ niniejszy Regulamin pracy;
4. Kodeksie pracy – nale¿y przez to rozumieæ ustawê z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks
pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póŸn. zm.);
5. Minimalnym wynagrodzeniu – nale¿y przez to rozumieæ kwotê minimalnego wynagrodzenia okreœlon¹ na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 paŸdziernika 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracê (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z póŸn. zm.).
§4
1. Prezes Zarz¹du przyjmuje pracowników w sprawach skarg i wniosków dotycz¹cych
spraw ogólnych zak³adu pracy i kadry kierowniczej, wyjaœnia je i analizuje przyczyny ich powstawania oraz udziela rzetelnych odpowiedzi skar¿¹cym lub wnioskodawcom.
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
53
Regulamin pracy z komentarzem
VI. Procedury zwi¹zane z podejrzeniem nadu¿ywania
przez pracownika alkoholu, narkotyków, leków psychotropowych
lub innych substancji o dzia³aniu odurzaj¹cym
§ 45
1. Ka¿dy pracownik zobowi¹zany jest do przestrzegania obowi¹zku trzeŸwoœci. Obowi¹zek sprawowania bie¿¹cego nadzoru nad przestrzeganiem przez podleg³ych pracowników obowi¹zku trzeŸwoœci ci¹¿y na bezpoœrednich prze³o¿onych tych pracowników.
2. Realizacja ww. obowi¹zku polega na niedopuszczaniu do pracy osób, których stan
lub zachowanie wskazuje na spo¿ywanie alkoholu, albo je¿eli uzasadniaj¹ to inne
okolicznoœci – na surowym reagowaniu na przypadki spo¿ywania alkoholu w czasie
pracy lub w miejscu pracy.
3. Prze³o¿ony jest zobowi¹zany do bezzw³ocznego zg³aszania pracodawcy lub pracownikowi zajmuj¹cemu siê sprawami personalnymi faktu podejrzenia spo¿ycia
przez pracownika alkoholu w czasie pracy.
4. Zabrania siê wstêpu na teren zak³adu pracy pracownikom po spo¿yciu alkoholu, zarówno w celu œwiadczenia pracy, jak i w okresie przebywania na urlopie lub innej
usprawiedliwionej nieobecnoœci, zwalniaj¹cej od obowi¹zku œwiadczenia pracy.
5. W przypadku koniecznoœci za³atwienia pilnych spraw, pracownik winien telefonicznie lub za poœrednictwem osób trzecich komunikowaæ siê ze swoim prze³o¿onym
albo te¿ komórk¹ organizacyjn¹ zak³adu pracy, która jest w³adna do za³atwienia
sprawy.
6. Kontroli trzeŸwoœci dokonuje kierownik komórki organizacyjnej lub zewnêtrzna
s³u¿ba ochrony, w obecnoœci bezpoœredniego prze³o¿onego pracownika.
7. Badania stanu trzeŸwoœci dokonuje siê odpowiednim przyrz¹dem przez pomiar wydychanego powietrza.
8. Pracownik ma prawo za¿¹daæ pobrania krwi w celu okreœlenia swojego stanu trzeŸwoœci.
9. Koszty badañ stanu trzeŸwoœci ponosi pracodawca. W przypadku gdy stwierdzono
u pracownika stan po u¿yciu alkoholu, obowi¹zek poniesienia kosztów badañ ci¹¿y
na pracowniku.
11. Stan nietrzeŸwoœci, spowodowany nadmiernym spo¿yciem leków lub innych paraleków sporz¹dzonych na bazie alkoholu etylowego, bêdzie uwa¿any za naruszenie
podstawowych obowi¹zków pracowniczych.
§ 46
Osoba prowadz¹ca kontrolê trzeŸwoœci sporz¹dza protokó³, który powinien zawieraæ:
1) dane osoby zg³aszaj¹cej naruszenie obowi¹zku trzeŸwoœci lub informacjê ogóln¹
o zg³oszeniu,
2) okreœlenie czasu i miejsca przyjêcia zg³oszenia,
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
67
Regulamin pracy z komentarzem
3) dane osobowe pracownika podejrzanego o naruszenie obowi¹zku trzeŸwoœci oraz
opis sposobu i okolicznoœci naruszenia tego obowi¹zku,
4) krótki opis podejmowanych w trakcie postêpowania czynnoœci,
5) wskazanie dowodów, np. œwiadków,
6) datê sporz¹dzenia protoko³u, czas prowadzenia postêpowania, czytelne podpisy
osoby sporz¹dzaj¹cej protokó³ i osób podejrzanych o naruszenie obowi¹zku trzeŸwoœci.
7) za³¹czone dowody, w tym protoko³y przes³uchañ œwiadków, wyniki badañ na zawartoœæ alkoholu oraz wnioski lub decyzje dyscyplinarne.
Protokó³ przekazuje siê kierownikowi Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi, który przygotowuje propozycjê decyzji personalnych.
§ 47
1. U¿ywanie, obecnoœæ w organizmie, sprzeda¿, rozprowadzanie lub posiadanie narkotyków przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie
zak³adu pracy lub w miejscu pracy, jest zabronione i stanowi ciê¿kie naruszenie podstawowych obowi¹zków pracownika.
2. Kontrola na okolicznoœæ za¿ywania narkotyków i innych substancji odurzaj¹cych polega na podaniu pracownikowi testu narkotykowego. Jest to kontrola poprzez analizê œliny.
3. Postanowienia § 45 ust. 6 stosuje siê odpowiednio.
4. Zakaz nie dotyczy lekarstw i innych medykamentów zaordynowanych przez lekarza
na receptê, o ile ich u¿ywanie nie przekracza uzasadnionych lub okreœlonych norm.
5. Pracownicy przyjmuj¹cy leki lub inne medykamenty przepisane przez lekarza odpowiedzialni s¹ za znajomoœæ dzia³añ ubocznych ww. œrodków, ich wp³ywu na reakcje
organizmu, mo¿liwoœæ podejmowania decyzji, wype³niania obowi¹zków i, o ile to
mo¿liwe, pracownicy tacy powinni poinformowaæ o tym swego prze³o¿onego przed
rozpoczêciem pracy.
6. Narkotyki i inne substancje odurzaj¹ce ujawnione na terenie zak³adu pracy zostan¹
przekazane Policji celem podjêcia stosownych czynnoœci.
VII. Ochrona wynagrodzenia za pracê
§ 48
1. Wynagrodzenie za pracê wyp³aca siê 10 dnia miesi¹ca, nastêpuj¹cego po miesi¹cu,
za który nale¿ne jest wynagrodzenie.
2. Je¿eli dzieñ wyp³aty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracê wyp³aca
siê w dniu poprzednim.
3. Wynagrodzenie za pracê w godzinach nadliczbowych, premia, nagroda, dodatki do
wynagrodzenia za pracê w porze nocnej wyp³acane s¹ 10 dnia miesi¹ca, nastêpuj¹cego po miesi¹cu, za który nale¿ne s¹ ww. œwiadczenia.
Copyright by Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.
68