wzór - Systemowe motywowanie, program rozwojowy dla kadr HR

UMOWA SZKOLENIOWA
zawarta w dniu ……………………… 2011 we Wrocławiu pomiędzy:
TAW Polska sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Więziennej 21, 50-118 Wrocław,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla WrocławiaFabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000232781, posiadającej numer identyfikacji podatkowej NIP: 8971702795, kapitał
zakładowy: 50 000 zł wpłacony w całości, zwaną w dalszej części umowy „Liderem
Projektu” reprezentowaną przez Panią Agnieszkę Koyer - Prezesa Zarządu;
a (nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość) przy ul. (ulica), (kod, miejscowość), wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (numer
KRS), zwaną w dalszej części umowy „Beneficjentem Pomocy” reprezentowaną przez
(imię i nazwisko reprezentanta lub reprezentantów wraz z zajmowanymi stanowiskami);
przy czym kaŜda ze Stron Porozumienia zwana jest dalej takŜe „Stroną”, a obie łącznie
„Stronami”.
Reprezentanci Stron zgodnie oświadczają, Ŝe w dniu zawarcia Umowy są umocowani do
występowania w imieniu Stron i niniejszym zawierają Umowę o następującej treści:
PREAMBUŁA
Niniejsza Umowa została zawarta na potrzeby realizacji Projektu „Systemowe
motywowanie – program rozwojowy dla kadr HR” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1., Poddziałanie 8.1.1. Umowa
reguluje prawa i obowiązki Stron w zakresie uczestnictwa Beneficjentów Końcowych
w Projekcie realizowanym przez Lidera Projektu.
§ 1. DEFINICJE
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1) Programie – naleŜy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
2) Działaniu / Poddziałaniu – naleŜy przez to rozumieć Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw.
3) Instytucji WdraŜającej – naleŜy przez to rozumieć Dolnośląski Wojewódzki Urząd
Pracy.
4) Projekcie – naleŜy przez to rozumieć projekt pt. Systemowe motywowanie – program
rozwojowy dla kadr HR, o którym mowa w preambule niniejszej Umowy.
5) Szkoleniu – naleŜy przez to rozumieć dwudniowe zajęcia dydaktyczne realizowane
w ramach Kursu.
6) Kursie – naleŜy przez to rozumieć cykl 14 dni szkoleń realizowanych w ramach
Projektu, do udziału w którym został zgłoszony Beneficjent Końcowy.
7) Wnioskodawcy / Liderze Projektu – naleŜy przez to rozumieć TAW Polska
Sp. z o.o.
8) Beneficjencie Pomocy – naleŜy przez to rozumieć przedsiębiorcę, który powadzi
działalność gospodarczą na obszarze województwa dolnośląskiego, który kieruje
Strona 1 z 6
swoich pracowników – Beneficjentów Końcowych,
zlokalizowane w województwie dolnośląskim, na Kurs.
których
miejsce
pracy
jest
9) Beneficjencie Końcowym – naleŜy przez to rozumieć pracownika Beneficjenta
Pomocy zgłoszonego do udziału w Kursie, związanego z Beneficjentem umową o pracę
lub umową cywilnoprawną, którego miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie
dolnośląskim.
§ 2. ZAKRES UMOWY
1) Niniejsza Umowa została zawarta dla potrzeb realizacji Projektu.
2) Umowa dotyczy odbycia przez Beneficjentów Końcowych Kursu składającego się z:
a) 14 dni szkoleń stacjonarnych realizowanych zgodnie z następującym programem
ramowym: Zespół ds. budowania systemu wartościowania pracy - praca w zespole
projektowym (2 dni); Metodyka budowania systemu wartościowania pracy (2 dni);
Projektowanie systemu oceny pracowniczej (2 dni); Prowadzenie rozmów
oceniających (2 dni); Jak przygotować i prowadzić szkolenia wewnętrzne z zakresu
prowadzenia rozmów oceniających (2 dni); Planowanie rozwoju pracowników
(2 dni); Coaching jako narzędzie wspierania rozwoju (2 dni).
b) Zajęć w trybie e-learning o tematyce zgodnej z opisem zawartym w pkt. 2 ppkt. a,
w wymiarze 70 ekranów do kaŜdego tematu Szkolenia, łącznie 480 ekranów kursu
zajęć e-learning.
3) Kurs, o którym mowa w pkt. 2 odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez Lidera
Projektu. Wszystkie Szkolenia będą realizowane we Wrocławiu. Lider projektu przekaŜe
Beneficjentowi informację o lokalizacji szkoleń najpóźniej na 10 dni roboczych przed
rozpoczęciem kaŜdego Kursu drogą mailową na adres wymieniony w § 9 pkt. 5.
4) Szkolenia w ramach Kursu będą realizowane w dni robocze, w godzinach od 8.30 do
16.30, w formie 2-dniowych zajęć dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem
stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 3. CZAS TRWANIA UMOWY
1) Niniejsza Umowa nabiera mocy prawnej z dniem podpisania przez Strony i będzie
trwać do czasu wywiązania się Beneficjenta Pomocy oraz Beneficjentów Końcowych
z wszystkich, określonych w Umowie, obowiązków wobec Lidera Projektu.
2)
Umowa traci moc prawną z chwilą zakończenia realizacji Projektu przez Lidera
Projektu.
§ 4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ LIDERA PROJEKTU
1) Lider Projektu podejmie wszelkie niezbędne kroki zmierzające ku zorganizowaniu
i przeprowadzeniu zaplanowanych Kursów.
2) W zakresie obowiązków Lidera Projektu będzie leŜeć w szczególności:
a)
Organizacja zajęć dydaktycznych,
b)
Zapewnienie
Beneficjentom
i piśmienniczych,
c)
Zapewnienie sal szkoleniowych spełniających przyjęte na rynku standardy,
Końcowym
materiałów
szkoleniowych
Strona 2 z 6
d)
Zapewnienie podczas Szkolenia wyŜywienia Beneficjentom Końcowym w postaci
dwóch przerw kawowych oraz jednego ciepłego posiłku w ciągu kaŜdego dnia
zajęć,
e)
Zapewnienie Beneficjentom Końcowym dojeŜdŜającym powyŜej 50 km do miejsca
szkolenia kolacji w pierwszym dniu Szkolenia i jednego noclegu. Świadczenie to
będzie zapewniane do wyczerpania środków otrzymanych od Instytucji
WdraŜającej w ramach dotacji i przeznaczonych na ten cel.
3) Lider Projektu zobowiązuje się po zakończeniu udziału Beneficjenta/ów Końcowego/ych
w Projekcie przekazać Beneficjentowi Pomocy informację o przekazanej pomocy
publicznej.
4) Lider zobowiązuje się do monitorowania jakości Kursów zgodnie z opisem zawartym we
wniosku o dofinansowanie Projektu.
5) Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Szkoleń w ramach
Kursu, w sytuacjach wyjątkowych. Za kaŜdym razem Beneficjenci Końcowi będą o tym
fakcie informowani najpóźniej na 4 tygodnie przed rozpoczęciem Szkolenia.
6) Grupy uczestników zgłoszone do poszczególnych Kursów będą liczyły do 18 osób.
7) Niezebranie w ramach prowadzonych działań rekrutacyjnych minimum 16-osobowej
grupy uczestników Kursu moŜe być podstawą do odstąpienia przez Lidera Projektu od
realizacji niniejszej Umowy. MoŜe to nastąpić najpóźniej na 7 dni przed datą
rozpoczęcia pierwszego Szkolenia w ramach danego Kursu. O takim fakcie Beneficjent
Pomocy zostanie powiadomiony drogą mailową.
§ 5. ZASADY REKRUTACJI BENEFICJENTÓW KOŃCOWYCH
1) Zgłoszenia Beneficjentów Końcowych będą dokonywane w formie elektronicznej –
poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie
internetowej projektu pod adresem http://www.mot.tawpolska.pl.
2) Po pozytywnej weryfikacji przez Lidera Projektu zgodności elektronicznej wersji
zgłoszenia z wymogami Projektu i potwierdzeniu dostępności miejsc na Kursie
Beneficjent Pomocy zgłasza udział Beneficjentów Końcowych do uczestnictwa w Kursie
za pomocą druku formularza zgodnego z Załącznikiem nr 2 i przekazując dokumenty
zawarte w Załącznikach 3, 5 oraz 4 (tylko w przypadku duŜych firm) oraz
pozostałych dokumentów rekrutacyjnych, których listę i sposób prawidłowego
przygotowania zawiera Załącznik nr 6.
3) Skuteczne zgłoszenie następuje po dostarczeniu Liderowi Projektu kompletu
prawidłowo sporządzonych dokumentów w terminie do 21 dni przed datą rozpoczęcia
szkolenia.
4) Lider Projektu zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu dokumentów
koniecznych do dostarczenia przez Beneficjenta Pomocy, o ile będzie to uzasadnione
wymogami Instytucji WdraŜającej. O zaistnieniu takiego faktu Lider Projektu
niezwłocznie poinformuje Beneficjenta Pomocy drogą mailową.
§ 6. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ BENEFICJENTA POMOCY
1) Beneficjent Pomocy ma prawo do:
a) Wyboru Beneficjentów Końcowych do udziału w Kursach przy uwzględnieniu
zapisów niniejszej Umowy i wymogów Projektu,
Strona 3 z 6
b) Uzyskania informacji nt. przebiegu Kursu,
2) Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do:
a) Zgłoszenia Beneficjentów Końcowych w terminach oraz na zasadach określonych
w § 5.
b) Udzielenia zgłoszonym Beneficjentom Końcowym zgody na uczestnictwo
w Szkoleniu, kaŜdorazowo kiedy będzie to wynikało z przedstawionego przez Lidera
Projektu harmonogramu Kursu,
c) Dostarczenia Liderowi Projektu wszystkich wymaganych przez niego dokumentów,
w terminach i zakresie opisanym w § 5. W odniesieniu do dokumentów, których
terminów dostarczenia szczegółowo nie reguluje niniejsza Umowa, Beneficjent
Pomocy zobowiązuje przekazywać je Liderowi Projektu w ciągu 7 dni
kalendarzowych od momentu poinformowania Beneficjenta o konieczności ich
dostarczenia.
d) Przestrzegania zapisów niniejszej Umowy.
§ 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych będą przetwarzane przez Ministra Rozwoju
Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki ul. Wspólna 2/4; 00-926 Warszawa.
2) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych będą przetwarzane przez Lidera Projektu dla
celów zarządzania Projektem.
3) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych przetwarzane są wyłącznie w celach
związanych z Projektem.
4) Dane osobowe Beneficjentów Końcowych mogą zostać udostępnione innym podmiotom
w celu ewaluacji, jak równieŜ w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem
i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5) Podanie danych osobowych przez Beneficjentów Końcowych jest dobrowolne,
aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŜliwości udzielenia
wsparcia w ramach Projektu.
6) Beneficjent Pomocy oraz Beneficjenci Końcowi mają prawo dostępu do treści swoich
danych i ich poprawiania.
§ 8. POMOC PUBLICZNA I ROZLICZENIA FINANSOWE W PROJEKCIE
1) Pełny koszt udziału 1 Beneficjenta Końcowego w Kursie wynosi 8 607,33 zł netto
(słownie: osiem tysięcy sześćset siedem złotych i trzydzieści trzy grosze)
2) Beneficjent jest zobowiązany do wniesienia wkładu prywatnego w wysokości zaleŜnej
od wielkości jego przedsiębiorstwa zgodnie z poniŜszym wykazem:
a) Małe przedsiębiorstwo 940,32 zł netto (słownie: dziewięćset czterdzieści złotych
i trzydzieści dwa grosze);
b) Średnie przedsiębiorstwo 1410,49 zł netto (słownie: tysiąc czterysta dziesięć
złotych i czterdzieści dziewięć groszy);
Strona 4 z 6
c) DuŜe przedsiębiorstwo 1880,65 zł netto (słownie: tysiąc osiemset osiemdziesiąt
złotych i sześćdziesiąt pięć groszy).
3) Wielkość przedsiębiorstwa jest określana na podstawie Rozporządzenia (WE)
nr 800/2008 z dnia 6.08.2008 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze
wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz Ustawy z dnia 2.07.2004
o swobodzie działalności gospodarczej.
4) Wkład prywatny w postaci gotówki zostanie wniesiony przelewem na konto bankowe
Projektu o numerze 40 1740 0006 0000 3000 0044 2887 w terminie najpóźniej na
7 dni od dnia podpisania Umowy, nie później niŜ 14 dni przed rozpoczęciem Kursu.
5) RóŜnica pomiędzy całkowitym kosztem udziału Beneficjenta Końcowego w Kursie
a wkładem gotówkowym wniesionym przez Beneficjenta Pomocy zostanie pokryta ze
środków dotacji wniesionych na realizację Projektu przez Unię Europejską i BudŜet
Państwa. Udzielone wsparcie jest pomocą publiczną na szkolenia.
6) Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi w ramach Projektu nie podlega obowiązkowi
uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej (art. 38
ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej).
7) Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do zapłacenia pełnych kosztów Kursu, o których
mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu w sytuacjach gdy:
a) zgłoszony przez niego Beneficjent Końcowy przekroczy limit dopuszczalnej liczby
nieobecności na Szkoleniach wynoszący 20% całkowitej liczby godzin
realizowanych w ramach Kursu,
b) nie dostarczy Liderowi Projektu wymaganej niniejszą Umową dokumentacji,
c) odstąpi od Umowy w trakcie jej realizacji.
8) W przypadkach opisanych w pkt. 7 niniejszego paragrafu Beneficjent Pomocy
zrealizuje płatność w kwocie, o której mowa w pkt.1 niniejszego paragrafu, za kaŜdego
Beneficjenta Końcowego, którego dotyczy jedna lub więcej sytuacji wskazanych
powyŜej w podpunktach a, b i c. Płatność zostanie zrealizowana na konto Lidera
Projektu o numerze 85 1740 0006 0000 3000 0017 9304 w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktury VAT.
9) W sytuacjach wyjątkowych Lider Projektu moŜe wyrazić zgodę na zastąpienie
Beneficjenta Końcowego, który z waŜnych przyczyn losowych musi przerwać udział
w Kursie, innym Beneficjentem Końcowym spełniającym wymogi niniejszej Umowy.
10) Ponadto w przypadkach określonych w § 8 pkt. 5 podpunkty a, b i c Beneficjenci
Końcowi, których zapisy te dotyczą, nie uzyskują zaświadczeń uczestnictwa oraz
jakichkolwiek innych dokumentów poświadczających uczestnictwo w Kursie.
§ 9. WYMIANA INFORMACJI
1) Wymiana bieŜących informacji pomiędzy Stronami następuje drogą elektroniczną,
telefoniczne lub faksem.
2) KaŜda ze Stron Umowy moŜe zaŜądać potwierdzenia otrzymanych informacji w formie
pisemnej drogą mailową lub pocztową przy zastosowaniu przesyłki poleconej. śądanie
takie powinno być bezwzględnie spełnione.
Strona 5 z 6
3) Wszelką korespondencję do Lidera Projektu naleŜy kierować na adres: TAW Polska Sp.
z o.o., ul. Więzienna 21, 50-118 Wrocław, Tel. 71 346 81 34, faks 71 346 81 35, mail:
[email protected]
4) Wszelka korespondencja od Lidera Projektu będzie kierowana do Beneficjenta Pomocy
na adres:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa podmiotu, miejscowość, ulica, kod pocztowy, numer telefonu, numer faksu, email do osoby wyznaczonej do kontaktu)
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy pod rygorem niewaŜności wymagają
formy pisemnej.
2) W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy polskiego
kodeksu cywilnego.
3) W przypadku sprzeczności lub rozbieŜności pomiędzy postanowieniami niniejszej
Umowy, a postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu, pierwszeństwo będą
miały postanowienia umowy o dofinansowanie Projektu, które będą wiąŜące dla Stron.
4) Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim,
po jednym dla kaŜdej ze Stron.
§ 11 ZAŁĄCZNIKI
Załączniki do niniejszej Umowy stanowią:
1. Harmonogram realizacji szkoleń.
2. Dokumentacja
rekrutacyjna
(formularz
danych
osobowych
Beneficjenta
Końcowego, formularz danych Beneficjenta Pomocy, zgoda na przetwarzanie
danych, deklaracja udziału w projekcie, oświadczenie o prawdziwości danych).
3. Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc
inną niŜ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie oraz
instrukcja.
4. Oświadczenie o spełnieniu efektu zachęty.
5. Oświadczenie o aktualności przekazanych danych w dniu podpisania umowy.
6. Lista sprawdzająca dokumentację rekrutacyjną.
Lider Projektu
Beneficjent
Pomocy
Strona 6 z 6