RM-KG. 0012.20.2011 Protokół nr 20/11 z posiedzenia Komisji do
Transkrypt
RM-KG. 0012.20.2011 Protokół nr 20/11 z posiedzenia Komisji do
RM-KG. 0012.20.2011 Protokół nr 20/11 z posiedzenia Komisji do spraw gospodarczych Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim w dniu 27 lipca 2011 r. w godz. 16.30 – 19.15 Obecni członkowie komisji : 1. Kowalski Sławomir – Przewodniczący komisji 2. Paleczna Elżbieta 3. Smolińska Halina 4. Szmigiel Tadeusz 5. Ścichowska Marzena W posiedzeniu komisji uczestniczyli: Zastępca Burmistrza Pan Waldemar Roszkiewicz, Skarbnik Pani Małgorzata Piotrowska, Naczelnik Wydziału Środowiska i Rolnictwa Pan Robert Głazowski, Kierownik Robót Publicznych ZUK Pan Andrzej Rostkowski. Temat posiedzenia: ocena realizacji zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Na wstępie, z uwagi na wzmożone opady atmosferyczne poruszony został temat Kanału Ożarowskiego, który jest głównym odbiorcą wód opadowych. Poruszony został problem z mogącymi się pojawić podtopieniami na terenie osiedla Zientarówka. Jak ustalono, na dzień dzisiejszy nie występuje takie zagrożenie, ale poziom wody w kanale jest wysoki, w granicach stanu alarmowego. Komisja wnioskuje o stałe monitorowanie kanału, szczególnie przy ciągłych i obfitych opadach. Poruszone zostały również sprawy związane z: 1. Przebudową ul. Poniatowskiego – aby przyspieszyć realizację przebudowy odcinka od ul. Sochaczewskiej do rowu melioracyjnego nie burząc harmonogramu i jak najszybciej przywrócić ruch kołowy na całej długości ulicy. 2. Zagospodarowaniem terenu przy Urzędzie – dokonanie nasadzeń, utrzymanie zieleni w taki sposób, aby budynek Urzędu i jego okolice były wizytówką Naszej Gminy. 3. Udrożnieniem studzienek chłonnych kanalizacji deszczowej – zlecić Energetyce Ożarów przegląd i bieżącą konserwację. 4. Koniecznością wykonania wykazu dróg gruntowych przewidzianych do utwardzenia tłuczniem lub destruktem w bieżącym roku budżetowym w ramach remontów bieżących z podaniem orientacyjnych kosztów. 5. Koniecznością skutecznego, efektywnego utwardzenia nawierzchni ul. Szkolnej na odcinku od ul. Dmowskiego do ul. Robotniczej z terminem realizacji do miesiąca września br. Przy pracach związanych z utwardzeniem dróg gruntowych Komisja widzi zasadność powiadamiania sołtysów, przewodniczących zarządów osiedli, radnych z tych rejonów, w których tego typu prace będą wykonywane o terminie ich wykonania. Następnie przystąpiono do omówienia tematu związanego z oceną realizacji zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie Miasta i Gminy Ożarów Maz. Działania te prowadzone były na podstawie: - umowy zawartej w dn. 30.10.2009 r. pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z p. Petroniuszem Frejlichem, na zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w sezonie 2009/2010, - umowy zawartej w dn. 25.10.2010 r. pomiędzy Gminą Ożarów Maz., a Przedsiębiorstwem Usługowym „Hetman” na zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w sezonie zimowym 2010/2011, - umowy zawartej w dn. 30.12.2009 r. pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki a Zakładem Usług Komunalnych na oczyszczanie terenu Miasta i Gminy, która określa w swej treści zimowe utrzymanie chodników i parkingów w okresie 01.01 do 31.03.2010 r. i od 01.11. do 31.12.2010 r., - umowy zawartej w dn. 30.12.2010 r. pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki a Zakładem Usług Komunalnych w przedmiocie j.w. w okresie 01.01. do 31.03.2011 r. i 01.11. do 31.12.2011 r. Umowy zawarte pomiędzy Gminą a firmami zewnętrznymi dotyczą zimowego utrzymania dróg w okresie zimy 2009/2010 oraz zimy 2010/2011, natomiast umowy zawarte z ZUK dotyczą zimowego utrzymania chodników i parkingów w roku budżetowym 2010 i 2011. Z przedstawionej Komisji informacji wynika, że: - w 2010 r. na zimowe utrzymanie chodników i parkingów wydano 197.000,00 zł, a na zimowe utrzymanie dróg gminnych wydano 280.000,00 zł - w 2011 r. na zimowe utrzymanie chodników i parkingów wydano 153.833,32 zł, a na zimowe utrzymanie dróg gminnych 235.926,00 zł W 2010 r. z uwagi na zwiększone opady, na zimowe utrzymanie dróg zostały powiększone wydatki o kwotę 110.000,00 zł. Z analizy umów zawartych z firmami zewnętrznymi wynika, że umowa z 2010 r. w porównaniu do umowy z 2009 r. określa znacznie wyższe koszty związane z tzw. Zleceniami interwencyjnymi, tj. 1. Odśnieżanie dróg i ulic – umowa z 2010 r. 30 zł/km, z 2009 r. 18 zł/km 2. Usuwanie zasp z dróg i ulic – umowa z 2010 r. 45 zł/km, z 2009 r. 18 zł/km 3. Zwalczanie śliskości i gołoledzi – umowa z 2010 r. 100 zł/km, z 2009 r. 90 zł/km Komisja prosi o wyjaśnienie powodów tak znaczącego wzrostu tych kosztów. Z treści przekazanego komisji pisma nr 352//2011 z dn. 27.07.2011 r. wynika, że z powodu braków kadrowych i krótkiego okresu czasu, ZUK nie jest w stanie przedstawić Komisji dokładnego wyliczenia kosztów związanych z realizacją umów oraz, że głównym i największym składnikiem kosztów zimowego utrzymania są płace pracowników. W związku z powyższym, Komisja prosi o podanie terminu w jakim otrzyma powyższe materiały, które zawierać będą realne koszty poniesione na zimowe utrzymanie chodników i parkingów, wynagrodzenia pracowników, w ramach kwot określonych umowami. Z uzyskanej informacji wynika, że Zakład Usług Komunalnych nie podjął żadnych działań zmierzających do refundacji kosztów poniesionych na odśnieżanie chodników w obrębie dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych. W związku z powyższym, Komisja wnioskuje do Burmistrza o wystąpienie do dyrektorów zarządów tych dróg, aby przy planowanym budżecie, uwzględnili środki na dofinansowanie działań prowadzonych przez ZUK w obrębie tych dróg. Kolejne posiedzenie Komisji odbędzie się 09.08.2011 r. o godz. 16.30, którego tematem będzie ocena stanu bezpieczeństwa w gminie. Komisja zaprasza na posiedzenie: Burmistrza, komendantów Policji, Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Członkowie Komisji ds. gospodarczych: 1. Kowalski Sławomir – …………………………….. 2. Paleczna Elżbieta - ……………………………….. 3. Smolińska Halina - ……………………………….. 4. Szmigiel Tadeusz - ……………………………….. 5. Ścichowska Marzena - ……………………………. Do wiadomości: - Burmistrz Miasta i Gminy - Przewodnicząca Rady Miejskiej