Załącznik 2 – Zakres przygotowania wystawy W zakres

Załącznik 2 – Zakres przygotowania wystawy
W zakres przygotowania wystawy wchodzą następujące prace:
Przedstawienie szczegółowego harmonogramu prac.
Etap 1:
1. Przygotowanie projektu scenografii oraz identyfikacji wizualnej
2. Przygotowanie scenariusza użytkowego przestrzeni.
3. Przygotowanie projektu wstępnego ekspozycji:
- projekt wykonawczy etalażu wystawy
- projekt wykonawczy elementów graficznych (logo, podpisy, opisy, plansze)
- projekt graficzny instalacji multimedialnych
- projekt graficzny „broszury” (layout, skład i łamanie)
- projekt gadżetu wystawy.
Etap 2:
1. Pozyskanie ok. 20 produktów od producentów, firm, studiów projektowych
2. Opracowanie scenariusza i nagranie materiałów do mapingu
3. Przygotowanie materiałów VIDEO
4. Przygotowanie instalacji dźwiękowej
5. Przygotowanie tekstów na wystawę w wersji językowej angielskiej i włoskiej – opis wystawy,
opis produktów, teksty w animacjach:
- tłumaczenie tekstów z j. polskiego na j. angielski
- tłumaczenie tekstów z j. polskiego na j. włoski
- korekta językowa EN
- korekta językowa IT.
Etap 3:
1. Produkcja etalażu wystawy
2. Programowanie elementów multimedialnych- maping z 2-3 projektorów
3. Wynajem sprzętu multimedialnego m.in. rzutniki do mapingu, software sterujący, zaplecze
technologiczne, nagłośnienie.
4. Ubezpieczenie transportu produktów z i do Mediolanu oraz ubezpieczenie wystawy
5. Produkcja elementów drukowanych (opisy, plansze, oznaczenia stref, instalacje)
6. Druk broszury / gazeta - nakład 6000 szt.
7. Produkcja gadżetu wystawy – nakład 1000 szt.
8. Produkcja elementów etalażu/ scenografii
Etap 4:
1. Transport ekipy do i z Mediolanu
2. Transport produktów i ekspozycji na trasie do i z Mediolanu
3. Montaż wystawy
4. Obsługa na miejscu w trakcie trwania wystawy
5. Serwis wystawy podczas jej trwania
6. Techniczna obsługa wystawy
7. Demontaż wystawy