sprawozdanie11

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 26 października 2007 r. – 30 listopada 2007 r.
Wstęp
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z
działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do
działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy
kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie.
Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia burmistrza:
• W sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Ośrodka Kultury Fizycznej w
Łapach.
• W sprawie ustalenia harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu gminy na
miesiąc listopad 2007r.
• W sprawie zmian w budżecie gminy na 2007r.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych wchodzących w skład monitoringu wody w stacji uzdatniania ze
środków własnych.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych wchodzących w skład monitoringu i automatyki do bramy wjazdowej
ze środków własnych.
• W sprawie przygotowania i przeprowadzenia doraźnego ćwiczenia aplikacyjnego do
podjęcia działań w celu zapobieżenia skutkom miejscowego zagrożenia z elementami
ćwiczenia praktycznego.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych w postaci automatycznej bramy przesuwanej ze środków własnych.
• W sprawie ustalenia opłaty za wynajem sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych w ubijaka wibracyjnego ze środków własnych.
• W sprawie ogłoszenia konkursu na wykonanie projektu graficznego logo promującego
Gminę Łapy.
II. Zarządzenia wewnętrzne burmistrza:
• W sprawie określenia sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Łapach.
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
• Przeprowadzono rejestrację przedpoborowych rocznika 1989 oraz przedpoborowych
roczników starszych, rejestracja została praktycznie zakończona, trwa jedno postępowanie
wyjaśniające.
• Szkolenie obronne pracowników i kierowników jednostek z terenu gminy Łapy
uczestniczyło łącznie 39 osób w tym 21 pracowników Urzędu Miejskiego i 18 osób z
jednostek podległych lub nadzorowanych. Szkolenia obejmowały procedury
uruchomienia Akcji Kurierskiej, Stałego Dyżuru Burmistrza, jak również z postępowania
na wypadek podwyższenia gotowości obronnej państwa.
•
•
•
•
•
•
•
•
Ćwiczenia aplikacyjne Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
i Zespołów służb ratowniczych i eksploatacyjnych oraz ćwiczenie praktyczne
w wykonaniu jednostek ochrony przeciwpożarowej straży zawodowej i jednostek OSP.
Ćwiczenia zostały zorganizowane wspólnie z Komendą Miejską Państwowej Straży
Pożarnej w Białymstoku nt: ”Postępowanie po wystąpieniu zagrożenia
w zakładzie o dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej (OrlenGaz –
Rozlewnia gazu płynnego). Ćwiczenia odbyły się 29.11.2007 r.
Przegląd techniczny syren i urządzeń sterowania bezprzewodowego syrenami systemu
SWO.
Uzgodniono z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim stany sprzętu i wyposażenia
technicznego i ochronnego Obrony Cywilnej połączonego z jego przeglądem.
Została zakończona procedura postępowania sprawdzającego, wydano poświadczenie
bezpieczeństwa i dopuszczono jedną osobę do dostępu do informacji niejawnych.
W związku z uruchomieniem od początku listopada całodobowego Powiatowego Centrum
Zarządzania Kryzysowego w Starostwie ( zobowiązuje do tego powiat ustawa o
zarządzaniu kryzysowym z 26.04.2007 ) wprowadzono w Urzędzie Miejskim system
meldunków do PCZK o sytuacji na drogach i zdarzeniach wynikających z zagrożenia
niskimi temperaturami, jak również całodobowe dyżury (gotowość pod telefonem
komórkowym) na wypadek tych i innych zdarzeń na terenie gminy w celu bieżącej
interwencji.
Rozpoczęto przygotowania do przeprowadzenia poboru Wiosna-2008.
Straż pożarna
Rozwiązano umowę o pracę z osobą pracującą na stanowisku kierowcy-mechanika
Ochotniczej Straży Pożarnej w Uhowie oraz zatrudniono na umowę zlecenie kolejnej
osoby do wykonywania ww. obowiązków.
Przegląd gotowości bojowej jednostek typu „S”: OSP Łapy, OSP Uhowo
i OSP Łupianka Stara (przeglądu dokonali przedstawiciel KM PSP Białystok, Urzędu
Miejskiego Łapy i Komendant Gminny OSP).
Biblioteka Publiczna
Zbiory
W okresie od 15 października do 15 listopada 2007 r. wpłynęło do biblioteki ogółem 159
książek na łączną kwotę 3214,37 zł, z tego: zakup 31 wol. na kwotę 826,27 zł, zwroty za
zagubione 10 wol. na kwotę 155,20 zł, dary 118 wol. na kwotę 2 232,90 zł. Zakupiono także 3
dokumenty elektroniczne (CD-ROM) na kwotę 195 zł. Wszystkie wpływy zostały
opracowane formalnie i rzeczowo. W tym okresie również prowadzono meliorację
katalogów.
Czytelnicy
Zarejestrowano 204 czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziło 4040 osób. Wypożyczono do domu 7071 vol. Udostępniono na miejscu
564 książki.. Wypożyczono 333 czasopisma do domu. Z 1159 egz. czasopism czytelnicy
skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk
internetowych skorzystało 548 osób. Udzielono 2490 informacji, w tym: 1529 informacji
bibliotecznych, 43 bibliograficznych, 705 informacji rzeczowych,162 informacje tekstowe, 51
informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 12 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 1
fotogazetkę, 6 gazetek okolicznościowych, 1 głośne czytanie, 1lekcję biblioteczną, 4
spotkania z kołem bibliotecznym.
2
- 18 października zorganizowano imprezę dla dzieci ph. „VI Ogólnopolskie Urodziny
Kubusia Puchatka”. Z tej okazji dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 2 (36 osób) przygotowały
przedstawienie ph,.„Co się stało z Kubusiem Puchatkiem w dniu Jego urodzin?”, wykonały
książeczkę o przygodach Kubusia, uczestniczyły w przyjęciu urodzinowym, słuchały
fragmentu książki A. A. Milne „Kubuś Puchatek”.
- 19 października gościliśmy wycieczkę ze Szkoły Podstawowej nr 2. Tematem spotkania
była „Historia Łap i okolic”.
- 22 października odbyło się spotkanie z logopedą – p.Arletą Maciejczuk z Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Łapach. Tematem prelekcji były „Przyczyny wad wymowy
u dzieci”.
W dniach 7.11.2007 i 14.11.2007 odbyły się spotkania ph. „Przedszkolak w bibliotece”. W
zajęciach uczestniczyło 15 dzieci.
Spotkania autorskie
24 października odbyło się spotkanie literackie z prof. F. Kobryńczukiem. (Uhowo)
06.11.2007 r.- zorganizowano spotkanie autorskie z Izabelą Sową, współczesną polską pisarką
W spotkaniu uczestniczyło 93 uczniów z I LO w Łapach.
Dyskusyjny Klub Książki
25.10.2007 r.- odbyło się IV spotkanie DKK (BPMiG Łapy)
26.10.2007 r. – FB Uhowo)
W ramach „Lekcji z przedsiębiorczości” organizowanych przez Mały Inkubator
Przedsiębiorczości i Punkt Informacji Biznesowej przygotowano i przeprowadzono:
- 18 października spotkanie z Wojciechem Pilawskim – właścicielem firmy Kompleksowe
Usługi Weterynaryjne (w spotkaniu uczestniczyło 36 osób).
- 15 listopada spotkanie z Andrzejem Siekluckim właścicielem Placówki Partner Banku BPH
S.A. w Łapach (w spotkaniu uczestniczyło 56 osób)
Inne prace
Napisano i wysłano wniosek do projektu „Pożyteczne ferie 2008” Fundacji Wspomagania
Wsi. (FB Uhowo)
Budownictwo
• Na wniosek Inwestora Instal-u – Białystok S.A. umorzono postępowanie
administracyjne w sprawie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji polegającej
na realizacji zespołu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej z wbudowanymi lokalami
usługowo – handlowymi i parkingami oraz rozbiórką istniejącej hali sportowej na
działkach nr 172/11, 172/12, 172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku przy ul.
Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i obsługą komunikacyjną.
• Wydano decyzję o warunkach zabudowy terenu dla inwestycji polegającej na realizacji
zespołu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej z usługami oraz parkingami i garażami
oraz rozbiórką istniejącej hali sportowej na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16
położonych w Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą
techniczną i obsługą komunikacyjną. Inwestor – Przedsiębiorstwo Budowlane JAZ-BUD
S.A.
• Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację
przedsięwzięcia polegającego na budowie obory ściółowej o obsadzie 60 DJP (obecna
obsada 45 DJP) na działkach nr 142/1 i 143/1 położonych we wsi Gąsówka-Skwarki.
Postępowanie było prowadzone na wniosek osoby fizycznej z dnia 18 lipca 2007 r.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Sosnowej w Łapach. Po uzyskaniu opinii organów
współdziałających (Starosty i Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zwolniono Inwestora
3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
z obowiązku sporządzenia raportu, a następnie zwrócono się do tych organów o
uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia; postępowanie jest prowadzone na
wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r.
Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Prusa w Łapach. Po uzyskaniu opinii organów
współdziałających (Starosty i Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zwolniono Inwestora
z obowiązku sporządzenia raportu, a następnie zwrócono się do tych organów o
uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia; postępowanie jest prowadzone na
wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na
budowie ul. Średniej w Łapach. Po uzyskaniu opinii organów współdziałających
(Starosty i Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zwolniono Inwestora z obowiązku
sporządzenia raportu, a następnie zwrócono się do tych organów o uzgodnienie warunków
realizacji przedsięwzięcia; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia
02 listopada 2007 r.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na
budowie ul. Śliskiej w Łapach. Po uzyskaniu opinii organów współdziałających
(Starosty i Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zwolniono Inwestora z obowiązku
sporządzenia raportu, a następnie zwrócono się do tych organów o uzgodnienie warunków
realizacji przedsięwzięcia; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia
02 listopada 2007 r.
Przygotowano projekt uchwały Rady Miejskiej w sprawie przystąpienia do sporządzenia
zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obszaru miasta i
gminy Łapy wraz z analizą zasadności przystąpienia do jej sporządzenia oraz projekt
uchwały Rady Miejskiej w sprawie zmiany studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy; obie uchwały dotyczą
powiększenia rezerwy terenów pod gimnazjum, przeznaczonych w obu dokumentach pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną.
W wyniku analizy złożonych dotychczas wniosków w sprawie zmian miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego oraz w związku z podjęciem przez Radę
Miejską w Łapach stosownych uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian
planów udzielono odpowiedzi wszystkim zainteresowanym.
Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy, kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących
planów miejscowych oraz zaświadczenia o zgodności z planem zrealizowanych
obiektów.
W związku z planowaną budową krytej pływalni miejskiej na działce nr 1392/5 położonej
w Łapach przy ul. Żwirki i Wigury przygotowano wniosek w sprawie wyłączenia z
produkcji rolnej oraz zwrócono się w tej sprawie do Starostwa Powiatowego w
Białymstoku.
Na wniosek Mazowieckiego Operatora Systemu Dystrybucyjnego Sp. z o.o. Oddział
Zakład Gazowniczy Białystok udzielono informacji na temat aktów planowania
energetycznego w gminie Łapy.
Przeprowadzono zapytanie ofertowe w sprawie wykonania map sytuacyjno wysokościowych do celów planistycznych.
Dom Kultury w Łapach
4
•
•
•
•
•
•
•
•
28 października 2007 r. o godz. 18.00 w sali Domu Kultury w Łapach odbyło się otwarcie
wystawy malarstwa Danuty Konińskiej. Na otwarciu wystawy było niebywale tłoczno.
Prace artystki to głównie pejzaże.
7 listopada 2007 r. W ramach projektu Dyskusyjne Kluby Książki organizowanego przez
Bibliotekę Publiczną w Domu Kultury gościła Izabela Sowa.
Jednym z najważniejszych elementów projektu Dyskusyjne Kluby Książki na Podlasiu
(DKK od lipca istnieje przy naszej bibliotece) jest cykl spotkań autorskich z czołowymi
przedstawicielami rodzimej literatury. Dlatego też na takie spotkanie 7 listopada br.
zaprosiliśmy znaną, młodą pisarkę - Izabelę Sowę.
11 listopada 2007 r. uroczyste obchody Rocznicy Odzyskania Niepodległości. W kościele
św. Krzyża montaż okolicznościowy w wykonaniu uczniów Zespołu Szkół
Mechanicznych zainteresował mieszkańców przybyłych licznie na mszę za Ojczyznę.
Udział wzięły liczne poczty sztandarowe. Po Mszy złożono kwiaty pod pomnikiem ppłk
Stanisława Nilskiego-Łapińskiego. Wiązanki złożono się również na cmentarzu przy
Grobie Nieznanego Żołnierza.
11 listopada 2007 r., WDK Uhowo, uroczystość 15-lecia zespołu „Uhowianki”. Z tej
właśnie okazji w WDK w Uhowie pojawili się zaproszeni goście i sympatycy zespołu.
Przybyły również śpiewające koleżanki - zespoły: Łupinianki, Koplanianki i
Płonkowianie. Spotkanie przebiegało pod hasłem: „Bo na smutek i zmęczenie śpiew to
radość i wytchnienie.”
15 listopada 2007 r., sala Domu Kultury w Łapach, podsumowanie I Ogólnopolskiego
Konkursu Plastycznego pt. „Muzyka natury” i otwarcie wystawy pokonkursowej. Był to
pierwszy ogólnopolski konkurs plastyczny organizowany prze łapski DK. W konkursie
wzięły udział osoby powyżej 15 roku życia, tematyka prac i technika była dowolna.
Spośród ponad 90 nadesłanych studiów zakwalifikowano 63 prace 57 autorów z 22
różnych miejscowości. Najwięcej prac nadesłano z południowej Polski, niestety, mało
było z naszego regionu. I miejsce w konkursie zajęła Małgorzata Jonaszek z Zaleszan
koło Sandomierza za pracą pt. "Tchnie ciszy”. Otwarciu wystawy towarzyszył występ
grupy z I LO w Łapach. Wykonawczynie nadały wieczorowi niezwykły nastrój.
15 listopada 2007 r., sala kina Domu Kultury w Łapach. Już po raz piąty spotkali się
członkowie Związku Emerytów i Rencistów na dorocznych obchodach Dnia Seniora.
Były wspomnienia z lat poprzednich, muzyka w wykonaniu chóru Łapskie Nutki,
odznaczenia i wybory pary roku. Stronę muzyczną spotkania uzupełniły zespoły
Uhowianki i Łupinianki, natomiast M. Olechnowicz zaprezentował zdjęcia starych Łap
autorstwa Władysława Piotrowskiego.
16 listopada 2007 r. godz., 18.00, sala KINA DK w Łapach – Ogólnopolskie POKAZY
SZORTÓW czyli krótkich form filmowych. (Termin następnego pokazu: 1 grudnia).
17 listopada 2007 r. godz., 18.00 - Wieczór romansów Aleksandra Wertyńskiego - recital
Jerzego Garniewicza.. Ponad osiemdziesiąt osób słuchało w gościnnych progach
restauracji „Łapianka” pieśni Aleksandra Wertyńskiego. Koncert zorganizowany został
przez Łapskie Towarzystwo Regionalne i Dom Kultury.
17 listopada 2007 r. – odbył się w Choroszczy Turniej Tańca GPP Młodzieży. Para
taneczna Sebastian Skrobański i Julita Ostrzygało reprezentująca KTT TAN-TAN Łapy
zdobyła wicemistrzostwo okręgu w tańcach standardowych.
20 listopada 2007 r. godz., 18.00 – Otwarcie poplenerowej wystawy fotograficznej
„Dolina Narwi” w Białostockim Ośrodku Kultury. Przewodnim tematem pleneru
fotograficznego skierowanego do dorosłych fotografików - amatorów z Polski i Białorusi
był pejzaż naturalny i kulturowy rejonu Narwiańskiego Parku Narodowego. Plener
zorganizowany przez Dom Kultury Łapach odbył się w dniach 29 kwietnia - 6 maja 2006.
Na wystawie zaprezentowano 50 fotografii.
5
•
•
•
24 listopada 2007 r. – wojewódzkie finały Podlaskiego Forum Teatrów Dzieci i Młodzieży
w Białymstoku. Trzy łapskie zespoły teatralne, teatr Nie Teraz, Mniejsza O To i Kaprys
uczestniczyły 10 listopada w eliminacjach Podlaskiego Forum Teatrów Dzieci i
Młodzieży w Białymstoku. Eliminacje organizowane były przez Kuratorium Oświaty w
Białymstoku i białostocki Młodzieżowy Dom Kultury i odbyły się w kategoriach dzieci i
młodzieży. Łącznie wzięło w nich udział 60 grup teatralnych. Teatr Kaprys wystąpił ze
spektaklem "Don Kichot", teatr Nie Teraz z "Dziewictwem" a Mniejsza o To przedstawił
"Rewizor-Wariacje". Do finału wojewódzkiego, który odbędzie się 24 listopada, dostał się
teatr Nie Teraz. Ten etap wyłoni zwycięzców, którzy reprezentować będą nasz region na
Forum Teatrów Dzieci i Młodzieży w Poznaniu. Łapskie grupy teatralne już od wielu lat
odnoszą sukcesy i zapewniają rozrywkę mieszkańcom Łap.
29 listopada 2007 r., godz. 10.00 – sala Domu Kultury - uroczystość z okazji 10-lecia
Środowiskowego Domu Samopomocy w Łapach.
29 listopada 2007 r., godz. 14.00 – Szkoła Podstawowa Nr 1 w Łapach. Konkurs poetycki
„Barwy Jesieni” organizowany przez Szkołę Podstawową nr 1 i Dom Kultury w Łapach z
funduszy przekazanych przez Radę Miasta i Gminy na kontynuację projektu „Czego Jaś
się nie nauczy, Jan nie będzie umiał – śmiało po tęczy w ciekawy świat.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych: 575 ; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 458.
• Zakończono decyzją sprawy dot. meldunku: 3.
• Załatwiono wnioski o udostępnienie danych osobowych: 3197.
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 9; zgony -16, małżeństwa - 14, przemeldowania
- 16, zameldowania na pobyt stały –25, nadanie nr ewidencyjnego - 20; inne
(uzupełnienie danych)- 768.
• Pracownik Urzędu Miejskiego w Łapach wraz z fotografem pomogli wypełnić wnioski o
nowy dowód osobisty kilku osobom starszym i obłożnie chorym w Płonce Matyskach.
Jeżeli będzie zapotrzebowanie w innych sołectwach, możliwe jest przeprowadzenie
podobnej akcji w innych miejscowościach Gminy Łapy.
• Zainstalowane i wdrożone zostało oprogramowanie w Ewidencji Ludności.
Gospodarka finansowo-budżetowa
W okresie od 15.09.2007 do 15.11.2007 przygotowano:
• 2 uchwały i 3 zarządzenia w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 r.
• Wprowadzono 111 zmian geodezyjnych.
• Wydano 4 decyzje zmieniające wysokość podatku (osoby fizyczne); Wydano 8 szt.
decyzji zmieniających /przypis, odpis/.
• Uchylono 1 decyzję w sprawie podatku od nieruchomości (osoby fizyczne).
• Wprowadzono zmiany w 218 jednostkach podatkowych – uzupełniono je o numer obrębu,
numer działki, numer jednostki rejestrowej, numer księgi wieczystej.
• Wydano 111 zaświadczeń o stanie majątkowym podatników podatku rolnego; 17 szt.
zaświadczeń o stanie majątkowym osób fizycznych.
• Udzielono 8 odpowiedzi na zapytania nadesłane przez Podlaski Urząd Wojewódzki, II
Urząd Skarbowy w Białymstoku, KRUS Białystok, MOPS Łapy, Prokuratura Rejonowa;
• Wysłano 25 wniosków dotyczących wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w
sprawie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
• Przyjęto 32 wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej.
• Wydano 1 wezwanie do usunięcia braków w podaniu o zwrot podatku akcyzowego
zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
6
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wydano 58 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Przygotowano wniosek o zapotrzebowanie na dotację celową na wypłaty producentom
rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz dotację na obsługę tych wypłat do
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Przygotowano listy dotyczące wypłat rolnikom podatku akcyzowego zawartego w cenie
oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (przelewy bankowe oraz
wypłaty w kasie).
Przeprowadzono kontrole podatkowe gospodarstw i nieruchomości rolnych w zakresie
opodatkowania nieruchomości w obrębie wsi Płonka-Strumianka, 2 kontrole podatkoweosoby fizyczne.
Wydano 1 decyzję w sprawie odroczenia terminu płatności podatku od nieruchomości
(osoby prawne);
Wydano 2 decyzje w sprawie umorzenia opłaty prolongacyjnej (osoby prawne); 14 szt.
decyzji na umorzenie podatku, 1 decyzję w sprawie umorzenia podatku od nieruchomości
(osoby prawne), 3 szt. decyzji dot.: umorzenia postępowania podatkowego.
Wydano 5 szt. zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
Naliczono prowizję sołtysom za zebrane wpływy z podatków.
Wydrukowano 25 kontokwitariuszy sołtysom wiosek.
Wycofano 5 sztuki tytułów wykonawczych z powodu opłacenia zaległości podatkowej
nieruchomości.
Wydano Postanowienie o zarachowaniu wpłaty szt. 3.
Przesłano 7 szt. tytułów egzekucyjnych.
Księgowanie wpłat kasowych szt. 172 podatku od nieruchomości.
Księgowanie wpłat bankowych szt. 23.
Wydano 10 szt. Postanowień w sprawie podatkowej.
Wysłano 41 szt. wezwań łącznie z informacją w sprawie podatku od nieruchomości.
Sporządzono 4 szt. protokołu o stanie majątkowym.
Sporządzenie sprawozdań dot.; wymiaru jak i księgowości podatkowej.
Sporządzenie sprawozdania o zaległościach dla przedsiębiorców.
Księgowanie przelewów bankowych szt.18.
Zaksięgowano 3094 pozycji księgowych.
Zaksięgowano wpłaty należnych podatków ściągniętych przez Urząd Skarbowy.
Skorygowanie deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości ( przypisy, odpisy ) - 3
sztuki.
Dokonano comiesięcznej aktualizacji bazy danych pojazdów na podstawie wykazu ze
Starostwa Powiatowego (wydział komunikacji).
Założono 4 nowe karty podatników (osoby fizyczne).
Wprowadzono 41 nowych pojazdów powyżej 3,5 t. do ewidencji księgowej.
Dokonano wymiaru podatku dotyczącego środków transportowych dla osób fizycznych
dotyczącego 41 nowych pojazdów.
Zdjęto z ewidencji 15 wyrejestrowanych pojazdów i dokonano odpisu podatku.
Wysłano 6 wezwań do zapłaty należnego podatku od środków transportu.
Wycofano 2 (opłacone) tytuły wykonawcze.
Wysłano 23 upomnienia do zapłaty należnego podatku od środków transportu.
Uzgadnianie kont i klasyfikacji wydatków za ww. okres.
Sporządzono listy potrąceń pożyczek z ZFŚS.
7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•








Dekretowanie: raportów kasowych i zestawienia obrotów, wyciągów bankowych konta
wydatków z uzgadnianiem obrotów, list płac, wyciągów z ZFŚŚ, wyciągów z GFOŚiGW,
wyciągów sum depozytowych.
Uzgadnianie kont i klasyfikacji.
Dokonywano spłat zobowiązań i kredytów oraz pożyczek zgodnie z obowiązującymi
terminami, lokat czasowo wolnych środków pieniężnych.
Dokonywano bieżącej analizy wpływających sprawozdań ze wszystkich jednostek gminy
wraz z uzgodnieniem i nanoszeniem ewentualnych, niezbędnych korekt;
Wprowadzono dane do systemu „Bestia”.
Naniesiono zmiany planów finansowych do systemu „Bestia”: w: Biurze Obsługi Szkół
Samorządowych, Gimnazjum w Łapach, Przedszkolu Samorządowym nr 1, Przedszkolu
Samorządowym nr 2, Szkole Podstawowej nr 1, Szkole Podstawowej im. Mikołaja
Kopernika, Szkole Podstawowej nr 4, Szkole Podstawowej w Bokinach, Szkole
Podstawowej w Daniłowie Dużym, Szkole Podstawowej w Uhowie, Szkole Podstawowej
w Łupiance Starej, Szkolnym Sezonowym Schronisku Młodzieżowym, Zespole Szkół w
Łapach, Zespole Szkół w Płonce Kościelnej celem sprawdzenia poprawności w
sprawozdaniach.
Dokonano uzgodnienia planu finansowego z ewidencją księgową.
Prowadzono obsługę kasową Urzędu.
Dokonano analizy spłacanych kredytów i pożyczek oraz niezbędnych do dokonania spłat;
uzgodnień, z bankami.
Na bieżąco analizowano zasadność ponoszonych wydatków i dokonywano wszystkich
czynności związanych z prawidłową ewidencją zdarzeń gospodarczych.
Sporządzono comiesięczne deklaracje dla ZUS-u.
Przygotowywanie zaświadczeń Rp-7 – 9 osób.
Sporządzenie sprawozdania do Urzędu Statystycznego o wynagrodzeniu i zatrudnieniu na
druku Z-06.
Sporządzanie list wypłat: wypłaty inkaso sołtysom – 25 osób, zatrudnionych na robotach
publicznych i pracach społecznie użytecznych oraz list wynagrodzeń pracowników
Urzędu.
Przygotowywanie wypłaty diet radnym.
Sporządzenie deklaracji do PFRON.
Udzielono odpowiedzi na pisma do Urzędu Skarbowego i Kancelarii Komorniczej w
sprawie zajęcia wynagrodzeń byłych pracowników zatrudnionych na robotach
publicznych i pracach społecznie użytecznych.
Rozliczenie należności podatku dochodowego od osób fizycznych za miesiąc październik
i przekazanie na konto II Urzędu Skarbowego w Białymstoku.
Sporządzono sprawozdania:
Rb-28S - 18 sprawozdań;
Rb-50 - 7 sprawozdań; w tym 1 opisówka
Rb- Z instytucje kultury – 5 sprawozdań;
Rb- N instytucje kultury – 5 sprawozdań;
Rb-27S - 3 sprawozdania;
Rb-30 - 4 sprawozdania;
Rb- 27ZZ - 1 sprawozdania;
Rb- NDS- 1 sprawozdanie.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo.
Budowle drogowe ( mosty, przepusty )
1. Wybudowano kanał deszczowy o średnicy 600 mm na gruntach posesji przy ulicy
8
Płonkowskiej. Długość – 41 m. Wartość – 9000, 0 zł.
2. Remont przepustu drogowego w Wólce Waniewskiej. Wartość – 600 zł.
Oświetlenie uliczne
1. wykonano oświetlenie uliczne w Gąsówce-Osse . Dowieszono 200 m przewodu
zasilającego oraz 3 oprawy 70 W. Wartość – 9000 zł.
2. Wykonano montaż szafki oświetleniowej wraz z układem sterującym do zasilania
oprawy oświetleniowej w ulicy Leśnej (Łapy-Osse). Wartość - 1800 zł.
3. Zawarto umowę na wykonanie oświetlenia parku Nowy Rynek z terminem realizacji
31.11.2007 r. Wartość umowy - 68 000,0 zł.
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej
1. Równanie dróg – teren miasta i gminy godzin – 31,5. Wartość – 2882,25 zł
2. Remont dróg i dojazdów do pól poprzez dowóz kruszywa - 768 m3 ( 504 m3 264 m3)
Uzupełniono między innymi ubytki na drogach:
- Gąsówka-Skwarki - Zdrody - 252 m3,
- Płonka-Matyski do kolonistów – 36 m3,
- Łapy-Łynki (wieś) – 24 m3,
- Łapy ul. Makowskiego – 24 m3,
- Łapy ul. Bagno – 24 m3,
- Płonka Kościelna ( drogi dojazdowe na terenie wsi ) – 72 m3,
- droga do koszarki w Uhowie ( przedłużenie ulicy Kolejowej ) – 36 m3,
- droga dojazdowa do szkoły w Uhowie - 24 m3,
- ulica Wodociągowa - 36 m3,
- Łapy-Szołajdy – 12 m3,
- ulica Głucha – 12 m3,
- Łupianka-Nowa droga dojazdowa do pól – 144 m3,
Wartość – 26 235 zł
Chodniki
1. Remonty - ul. Chełmońskiego (wjazd), ul. Kościelna Uhowo (chodnik),
ul. Mickiewicza wjazd), ul. Armii Krajowej (wjazd). Wartość – 5382,1 zł.
2. Wykonanie nawierzchni z płyt ażurowych na targowicy miejskiej w Łapach..
Powierzchnia – 720 m2. Wartość - 73990,0 zł.
II. Inwestycje.
• Została zawarta umowa z wyłonionym w drodze przetargu ograniczonego wykonawcą –
Przedsiębiorstwem Robót Drogowych Wiesław Grabek w Białymstoku na budowę
nawierzchni ul. Wąskiej w Łapach. Wartość robót 215.641,78 zł, termin zakończenia –
31.12.2007r.
• Zakończono budowę nawierzchni ul. Rzemieślniczej w Łapach. Wartość robót –
303.465,61 zł.
• Zakończono przebudowę nawierzchni ul. Plac Niepodległości w Łapach. Wykonawca –
TILTRA Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe w Białymstoku zobowiązało się usunąć
stwierdzone podczas odbioru usterki w terminie do 31.05.2008 r., bowiem okres
późnojesienny na to nie pozwala (chodzi głównie o konieczność nadania większego
spadku na parkingu). Tytułem zabezpieczenia usunięcia usterek w ww. terminie
Wykonawca złożył gwarancję bankową w wysokości 10.000,00 zł (jako dodatkowe
zabezpieczenie). Wartość wykonanych robót – 697.135,71 zł.
• Zawarto umowę z ZWiK na budowę uzupełnienia kanalizacji sanitarnej w ul. Szkolnej w
Łapach.
• Zawarto umowę z ZWiK na budowę sieci kanalizacji sanitarnej i linii wodociągowej w ul.
Cygańskiego w Łapach.
9
•
•
•
•
•
•
•
Zostały wykonane przyłącza kanalizacyjne do czterech budynków mieszkalnych (2 szt. w
Uhowie i 2 szt. w Łapach) oraz uzupełnienie kanalizacji sanitarnej w ul. Wąskiej w
Łapach.
Trwa kontynuacja prac przy budowie szybu windowego przy Szkole Podstawowej Nr 1 w
Łapach. Wykonawca zobowiązał się opracować i dostarczyć dokumentację zamienną.
Wpłynęły trzy oferty cenowe na opracowanie koncepcji architektoniczno-przestrzennej
modernizacji budynku położonego przy ul. Głównej 8 na potrzeby Miejskiego Ośrodka
Kultury.
Na ukończeniu są roboty przy budowie wodociągu i kanalizacji w ulicy Krańcowej w
Łapach.
W dniu 25.11.2007 r. rozstrzygnięto przetarg nieograniczony o wartości powyżej 14.000
Euro a mniejszy od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 , ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na opracowanie
wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na docieplenie budynków Szkół
Podstawowych: nr 2 w Łapach , w Płonce Kościelnej i Daniłowie Dużym oraz
Przedszkola Samorządowego nr 2 w Łapach przy ul. Cmentarnej.
W skład opracowania wchodzić będzie: audyty energetyczne dla poszczególnych
obiektów , projekty budowlano-architektoniczne docieplenia , projekty budowlane
regulacji hydraulicznej centralnego ogrzewania , projekty przebudowy instalacji
centralnego ogrzewania oraz projekty budowlane wentylacji mechanicznej z odzyskiem
ciepła wraz z projektem budowlanym instalacji elektrycznej zasilającej centralę
wentylacyjną. Najkorzystniejszą ofertę w kwocie 119.560,00 zł brutto złożyła firma
„Ptaszyński – Rubin” Architekci S.C. – Roman Ptaszyński, Tomasz Rubin. W dniu 05
grudnia b.r. podpisana została umowa z wykonawcami opracowania projektowego
docieplenia obiektów Szkół i Przedszkola z wykonaniem prac do 31.12.2007 r.
W dniu 14.11.2007 r. rozstrzygnięte zostało zamówienie publiczne w trybie zapytania
o cenę o wartości powyżej 14.000 Euro a mniejszej od kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych na dostawę samochodu ciężarowego – śmieciarki używanej. Zwrócono się do
pięciu firm specjalistycznych zajmujących się sprzedażą samochodów ciężarowych.
Wpłynęły dwie oferty, oferta z najniższą ceną firmy PHU „AUTO-MAX” Maciej
Tomaszewski, ul. Wroniecka 168 , 67-700 Czarnków która zaproponowała cenę za
wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 93.000,00 zł brutto.
W dniu 29 października b.r. wpłynęło opracowanie techniczne – projekt budowlany i
projekty wykonawcze na przebudowę ulicy Głównej w m. Łapy w zakresie robót
drogowych i kanalizacji deszczowej. W dniu 15.11.2007 r. dokonano zgłoszenia zamiaru
wykonania robót związanych z remontem ulicy Głównej na odcinku od ulicy Armii
Krajowej do ul. Polnej o długości 796,75 m do Starostwa Powiatowego w Białymstoku
Wydziału Architektury. W ramach remontu ulicy przewidziano remont odwodnienia
polegający na wymianie i regulacji wpustów ulicznych oraz części przykanalików
istniejącej kanalizacji deszczowej.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
• Wydano 3 decyzje na usunięcie drzew.
• Przygotowano materiały do uzgodnienia przebiegu kładki Uhowo-Łapy ul.
Wodociągowa).
• Poddano analizie Plan Ochrony Narwiańskiego Parku Narodowego, który w miesiącu
grudniu zostanie przedstawiony do zaopiniowania Radzie.
• We współpracy z Domem Kultury, Narwiańskim Parkiem Narodowym i Nadleśnictwem
Rudka uczestniczono przy organizacji Ekoturnieju dla uczniów szkół podstawowych i
ogólnopolskiego konkursu plastycznego Muzyka Natury.
10
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Analizowany jest Program Nawodnień Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 w
szczególności w zakresie dotyczącym Gminy Łapy.
Uczestniczono w II komisji Techniczno-Gospodarczej w sprawie wypracowania
wytycznych w planie urządzenia lasu nadleśnictwa Rudka.
Rozpatrywano skargę na utrzymanie płyty obornikowej we wsi Łupianka Nowa.
Koordynowano selektywna zbiórkę surowców wtórnych.
Udzielano bieżących informacji szczególnie na temat usuwania azbestu i możliwości
finansowania.
Przyjęto jedną informację w sprawie wytwarzania odpadów niebezpiecznych.
Zorganizowano spotkanie z Firmą ENERGO na temat eliminacji uciążliwości tej firmy.
Uzgodniono zakup literatury i prenumeratę czasopism o tematyce ekologicznej do
Biblioteki Gminnej.
Śledzono na bieżąco zmiany przepisów w zakresie ochrony środowiska.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
• Działania wykonane w związku z Programem Wspierania Inicjatyw
Obywatelskich – opracowanie wniosków aplikacyjnych do powyższego programu dla
sołectwa Łapy-Szołajdy, Płonka Kościelna, Gąsówka-Osse oraz dla Rady Rodziców
przy SP w Łupiance Starej.
Zestawienie otrzymanych dotacji w ramach Programu Wspierania Inicjatyw
Obywatelskich:
- Łupianka Stara – zakup sprzętu do gimnastyki korekcyjnej
o Kwota wnioskowana: 14 732 zł
o Kwota przyznana: 12 000 zł
- Łapy-Szołajdy – stworzenie kafejki internetowej w świetlicy oraz szkolenie
komputerowe dla mieszkańców sołectwa
o Kwota wnioskowana: 10 888zł
o Kwota przyznana: 10 000 zł
- Łapy-Dębowina – remont kapliczki
o Kwota wnioskowana: 14 566 zł
o Kwota przyznana: 6 500 zł
• Koordynacja działań związanych z projektami w ramach programu „Podziel się
posiłkiem” - wnioski złożyło 5 szkół-możliwość uzyskania dofinansowania w
wysokości 5 tys. zł.
• Koordynowanie działań związanych z dostosowaniem nagrodzonych w konkursie
„Planów Odnowy Miejscowości” sołectw: Gąsówka-Osse, Płonka-Strumianka i
Wólka Waniewska.
• Uczestnictwo w bezpłatnym szkoleniu „Konflikty w realizacji projektów” oraz w
bezpłatnych szkoleniach na temat działań 6.1, 8.1 oraz 9.5 PO KL. Spotkanie z
Dyrektorem Centrum Kształcenia Praktycznego w sprawie współpracy przy
opracowaniu wniosków w ramach PO KL Działanie 9.5, opracowanie wstępnej
koncepcji projektów.
• Program Karol – informowanie i pomoc przy wypełnianiu wniosków aplikacyjnych
Informacja z zaproszeniem do udziału w programie rozesłana do Domu Kultury,
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Biura Obsługi Szkół z prośbą o
przekazanie szkołom podległym. Na dzień 23 października swoją deklarację złożenia
wniosku zgłosiła Pani Ewa Chrabołowska – Dyrektor SP w Daniłowie Dużym.
• Koordynacja działań związanych z przygotowaniem przedsięwzięć, których projekty
zostaną zgłoszone do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013, a w szczególności:
11
- przedsięwzięcia dotyczące infrastruktury drogowej-przeprowadzone zostały
rozmowy z Zarządem Powiatu w sprawie aplikowania o środki UE oraz rozmowy z
potencjalnymi wykonawcami dokumentacji,
- przedsięwzięcia dotyczące infrastruktury sportowej (budowa basenu, modernizacja
stadionu i boisk szkolnych),
- przedsięwzięcia dotyczącego informatyzacji gminy Łapy-monitorowanie sprawy
rezerwacji częstotliwości w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej oraz zgłoszenie
projektu „Idea społeczeństwa informacyjnego w Gminie Łapy” do projektu Urzędu
Marszałkowskiego realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013 w ramach Osi
priorytetowej IV Społeczeństwo informacyjne,
- zgłoszenie Projektu „Budowa Centrum Rekreacyjno-sportowego wraz z basenem
szansą rozwoju Gminy Łapy” do Programu Rozwoju Bazy Sportowej w
Województwie Podlaskim.
IV. Inna działalność
Mieszkalnictwo
• zawarto umowę najmu lokalu socjalnego położonego przy ul. Cmentarnej
Bezpańskie Psy
• od 30.10.2007 r. do 23.11.2007 r. na terenie miasta Łapy odłowiono i umieszczono w
schroniskach 3 bezpańskie psy. 8 szczeniąt bezpańskich (miot ślepy) zostało uspanych
przez weterynarza;
• pod koniec października przesłano do Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami oraz do
Powiatowego Lekarza Weterynarii projekt uchwały Rady Miejskiej w Łapach w
sprawie wyłapywania i postępowania ze zwierzętami bezdomnymi na terenie Gminy
Łapy oraz w sprawie zapobiegania bezdomności zwierząt;
• wysłano do schronisk pismo dotyczące propozycji współpracy przy realizacji
Programu Adopcji Psów.
Utrzymanie czystości i porządku
• w wyniku przetargu zawarto umowę na zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie
zimowym 2007/2008 z Zakładem Usług Transportowych, Sklep AGD, Jadwiga
Gołaszewska, ul. Konopnickiej 1, 18-100 Łapy;
• w związku z obchodzonym 1-go listopada Dniem Wszystkich Świętych pod koniec
października zostały zlecone Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej w likwidacji prace porządkowe w okolicy cmentarza w Łapach;
• zawarto umowę na ciągłe utrzymanie czystości na okres od 01.11.2007r. do
31.12.2007r. z Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w
likwidacji w Łapach;
• Rejonowi Energetycznemu Dystrybucji Łapy zlecono zamontowanie dekoracji
świetlnej na terenie miasta Łapy (Plac Niepodległości).
V Zajęcia pasa drogowego
Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych i wewnętrznych.
a) Wydano 5 decyzji dotyczących lokalizacji urządzeń obcych, w tym:
- w 3 decyzjach wyrażono zgodę,
- w 1 decyzji nie wyrażono zgody,
- w 1 decyzji zawieszono postępowanie.
b) Wydano 2 decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń obcych,
w tym:
- 1 decyzja na zajęcie pasa drogowego,
- 1 decyzja na umieszczenie urządzeń obcych.
Wycofano 1 wniosek dotyczący zajęcia i umieszczenia urządzeń obcych w pasie
drogowym, w wyniku czego wydano umorzenie postępowania.
12
•
•
•
Przeprowadzono kontrolę wpłat dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenie
urządzeń obcych, w wyniku czego wysłano 6 upomnień.
Organizacja ruchu drogowego.
Przeprowadzono analizę ze Starostwem Powiatowym dotyczącą zmiany organizacji ruchu
na osiedlach „Malarzy” i „Liściastym”.
Bezpieczeństwo ruchu drogowego.
Wystosowano 3 pisma odnośnie bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym:
- 2 informujące o istnieniu zagrożenia i usunięciu uszkodzeń,
- 1 dotyczące poprawy bezpieczeństwa o dodatkowe zabezpieczenia.
Inne działania
Udostępnianie danych o sieci drogowej.
Sporządzono i udostępniono dla Urzędu Marszałkowskiego aktualny wykaz dróg wraz z
kopiami uchwał o pozbawieniu i nadaniu kategorii.
VI. Zespół do Realizacji Projektu
• Stały kontakt telefoniczny oraz bieżąca korespondencja za pomocą poczty elektronicznej i
listowna z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Warszawie.
•
•
Zostało zorganizowane i przeprowadzone spotkanie z burmistrzem Łap, burmistrzem
Suraża, wójtem gminy Poświętne oraz wójtem gminy Wyszki. Tematem spotkania była
przyszłość aglomeracji Łapskiej w związku z koniecznością wywiązania się z obowiązku
jej skanalizowania (dnia 01.10.2007).
Udział w szkoleniu finansowanym w całości ze środków publicznych w tym ze środków
Funduszu Spójności:
− Negocjacje i rozwiązywanie konfliktów przy realizacji projektów (w dniach 05-06.11)
Gospodarka nieruchomościami
•
•
•
•
•
W dniu 14.11.2007 roku zostało zawarte porozumienie dotyczące ustalenia
odszkodowania za działkę nr 892/1 o pow. 0,0095 ha przejętą na własność Gminy Łapy
decyzją podziałową pod drogę – ulicę Długą. W wyniku negocjacji strony ustaliły
wysokość odszkodowania na kwotę 2850 zł tj. 30 zł za 1 m2 gruntu.
W dniu 16.11.2007 roku zostało zawarte porozumienie dotyczące ustalenia
odszkodowania za działkę nr 866/4 o pow. 0,0284 ha przejętą na własność Gminy Łapy
decyzją podziałową pod drogę – ulicę B. Prusa. W wyniku negocjacji strony ustaliły
wysokość odszkodowania na kwotę 5680 zł tj. 20 zł za 1 m2 gruntu.
W dniu 22.11.2007 roku został sporządzony protokół uzgodnień dotyczący zamiany
działek. Zgodnie z uchwałą nr XV/183/07 z dnia 26.10.2007 roku zostanie dokonana
zamiana działki nr 1944/11 o pow. 0,0292 ha , stanowiąca własność Gminy Łapy na
działkę nr 390 o pow. 016 ha stanowiącą własność pana Henryka Łupińskiego. Na działce
tej znajduje się budynek OSP w Łupiance Starej. Zamiana działek nastąpi bez dopłat.
Zgodnie z operatem szacunkowym, wartość działki nr 1944/11 wynosi 11388 zł, wartość
działki 390 – 11408 zł.
Wywieszono wykazy lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców:
Sikorskiego 30
lokal nr 18, 15
Kopernika 4
lokal nr 9
Cmentarna 46
lokal nr 7, 24
Sikorskiego 32
lokal nr 1
Przygotowano projekty 11 uchwał o sprzedaży lokali na rzecz najemców do
przedstawienia radnym na najbliższą sesję.
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Przygotowano projekty 2 uchwał o sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości
na poprawę zagospodarowania działek przyległych: działka nr 1392/4 o pow. 0,0512 ha
przy ulicy Żwirki i Wigury oraz działka nr 299 o pow. 0,0470 ha przy ulicy Brańskiej.
Przygotowano projekt uchwały na nabycie wieczystego użytkowania nieruchomości
położonych w Łapach przy ulicy Gen. Wł. Sikorskiego z przeznaczeniem pod ulicę :
działka nr 511/29 o pow. 0,1066 ha, działka 511/28 o pow. 0,0046 ha i 511/27 o pow.
0,0448 ha.
Przygotowano projekt uchwały w sprawie zamiany działki położonej w Łapach przy ul.
Gęsiej nr 1106/1 o pow. 0,0350 ha stanowiącej własność Skarbu Państwa na działkę nr
1101/1 o pow. 0,0074 ha stanowiącą własność Skarbu Państwa w zarządzie Komendy
Wojewódzkiej Policji w Białymstoku.
W okresie międzysesyjnym zawarto 7 aktów notarialnych dotyczących sprzedaży lokali
na rzecz najemców, 3 akty dotyczące zbycia nieruchomości i 2 akty dotyczące nabycia
nieruchomości.
W dniu 14.11.2007 r. przeprowadzono przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż
nieruchomości nr 1828 o pow. 0,0864 ha położonej w Łapach przy ul. Sikorskiego 26.
Cena wywoławcza 100 000 zł, sprzedano za 206 000 z ł (netto).
Zawarto umowę dzierżawy z przeznaczeniem na cele rolne działek nr 250, 251/2, 252/2 o
pow. ogólnej 7,21 ha położonych w Uhowie przy ul. Borowskiej.
Przekazano w użyczenie dla ZWiK działkę położoną w Łapach w obrębie ulicy
Sokołowskiej oznaczoną nr 10/2 opow. 0,0925 ha. Na działce znajduje się
przepompownia ścieków.
Złożono do Sądu Rejonowego w Białymstoku wniosek o zasiedzenie działki nr 386/1 i
386/2 o łącznej pow. 0,18 ha położonych w Wólce Waniewskiej. Działki zabudowane są
budynkiem świetlicy wiejskiej.
Zawarto 3 umowy dzierżawy z przeznaczeniem na cele handlowe. Umowy dotyczą
terenu działki nr 230/79, nabytej od PKP S.A.
W związku z wydanym przez burmistrza Łap zarządzeniem nr 64/07 w sprawie podziału
miasta na strefy do ustalenia czynszu dzierżawnego za grunty stanowiące własność lub
będące we władaniu Gminy Łapy oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego,
sporządzono 40 aneksów do umów i przekazano je dzierżawcom.
Wystawiono 35 faktur Vat za dzierżawę gruntów gminnych na cele handlowe, usługowe.
Wydano 5 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości.
Na dzień 10.01.2008 r. ogłoszono sprzedaż w trybie przetargowym nieruchomości
oznaczonych nr 2068/2 o pow. 0,0748 ha i nr 2027 o pow. 0,0527 ha położonych w
Łapach na osiedlu „Barwiki”.
Handel – Przedsiębiorczość
W okresie od 01.01.2007 do 28.11.2007 r.
• Zarejestrowano 174 nowych podmiotów gospodarczych, wśród działalności nowo
zarejestrowanej najliczniejszą branżę stanowią usługi w dziale budownictwo
pośrednictwo w handlu i usługach oraz działalność handlowa.
• Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 81
przedsiębiorców.
• Dokonano zmian wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 181 przedsiębiorcom,
najczęściej zmiany wpisu dotyczyły rozszerzenia działalności w dziale budownictwo,
transport, pośrednictwo finansowe i ubezpieczenia.
• Wydano 129 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 111
przedsiębiorcom.
14
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Potwierdzono za zgodność z oryginałem 120 zaświadczeń o wpisie do ewidencji.
Wydano 4 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 18% alkoholu,
4 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych od 4,5% do 18% alkoholu, 15
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5% alkoholu /piwa/, otrzymały je
punkty sprzedaży w ramach przedłużenia zezwoleń na sprzedaż alkoholu oraz nowe
punkty sprzedaży: w Łupiance Starej, Daniłowie Dużym, Łapach ul. 3Maja 47, bar w
Łapach ul. Cmentarna 1.
Wydano 12 zezwoleń jednorazowych na sprzedaż piwa na imprezach odbywających się na
wolnym powietrzu.
Stwierdzono wygaśnięcie 28 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w związku z
likwidacją działalności gospodarczej lub utratą terminu ważności zezwoleń.
Sprawdzono, czy wysokość wniesionych opłat za korzystanie z zezwoleń na
sprzedaż napojów alkoholowych jest zgodna ze złożonymi oświadczeniem o wartości
sprzedaży napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży.
Zaewidencjonowano opłaty w wysokości 215 369,24 zł. za korzystanie z zezwoleń na
sprzedaż napojów alkoholowych w 2007 roku (środki w całości przeznaczone są na
profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych).
Wydano 210 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty
sprzedaży w alkohol.
W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości, współpracującego z Podlaską
Fundacją Rozwoju Regionalnego, udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia
własnej działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych
na rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013.
Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz
otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia, które są wymagane przy
rejestracji firmy w Urzędzie Gminy, Krajowym Rejestrze Sądowym, Urzędzie
Statystycznym, Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami ustawy - Prawo działalności gospodarczej, dokonano aktualizacji
350 wpisów do ewidencji.
Przeniesiono akta sprawy 43 przedsiębiorców do właściwych miejscowo organów
rejestrowych ze względu na nowe miejsce zamieszkania.
W trakcie opracowania jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na
stronie internetowej Urzędu Miejskiego, 61 przedsiębiorców już zamieściło oferty swoich
firm.
Miejska Komisja ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wspólnie z
funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Łapach dokonała kontroli przestrzegania zasad
i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 24 punktach
sprzedaży. Podczas kontroli stwierdzono naruszenie zasad i warunków sprzedaży
napojów alkoholowych określonych w zezwoleniu w 6 placówkach handlowych.
Nieprawidłowości dotyczyły spożywania napojów alkoholowych w obrębie sklepu.
Właściciele placówek handlowych otrzymali stosowne ostrzeżenia. W przypadku
ponownego stwierdzenia nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
niezwłocznie podjęte zostaną działania zmierzające do zastosowania sankcji w postaci
cofnięcia zezwolenia. Konsumenci spożywający piwo zostali ukarani przez policję.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 18 placówkach handlowych w związku z kończącym się z
dniem 31.12.2007 r. terminem ważności zezwoleń.
15
•
Wydano 6 zezwoleń na działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych dla 6
przedsiębiorców.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne i in.
• Uzupełniono i wysłano oświadczenia majątkowe osób zobligowanych przepisami
prawa do ich składania.
• Zaplanowano prenumeratę prasy na rok 2008.
• Przygotowane zostały informacje do planu budżetu na rok 2008,
• Zabezpieczono środków na zorganizowanie robót publicznych i prac społecznie
użytecznych.
• Zniszczono dokumentację niearchiwalną z Referendum Wojewódzkiego w sprawie
przebiegu obwodnicy Augustowa.
• Zakończono remont pokoju nr 8 w budynku Urzędu.
• Prowadzono sprawy związane z bieżącym utrzymaniem Urzędu.
• Przeprowadzone zostały działania związane z zabezpieczeniem sieci internetowej
Urzędu Miejskiego - zakupiono i zainstalowano oprogramowanie antywirusowe na
stacjach roboczych oraz serwerze.
• Organizacja i koordynacja działań związanych z organizacją uroczystości odzyskania
Niepodległości-11 listopada.
• Zgłoszenie projektu Uchwały Rady Miejskiej w Łapach w sprawie zwolnień
przedmiotowych z podatku od nieruchomości oraz przyjęcia „Programu pomocy de
minimis dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje” do Prezesa UOKiK oraz
wprowadzenie zaproponowanych przez niego zmian.
• W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyło się szkolenie dla radnych
Młodzieżowej Rady Miejskiej w Łapach pn. „Jak stać się bardziej skutecznym
słuchaczem i rozmówcą. Omówienie 12 zasad blokujących komunikację, sposobów
reagowania na sygnał osoby, która ma problem.”. Szkolenie przeprowadziła dyrektor
Przedszkola Nr 1 w Łapach p. Krystyna Nowak.
• Burmistrz zwrócił się do dyrektora Oddziału Wojewódzkiego ZUS w Białymstoku w
sprawie p. Katarzyny Rymaszewskiej, mieszkanki Gminy Łapy. Pani Rymaszewska
jest osobą niepełnosprawną. 2 lata temu została uznana za osobę całkowicie niezdolną
do pracy, w niedawno wydanej decyzji komisja lekarska uznała, że jest czasowo
niezdolna do pracy. Uznanie p. Katarzyny Rymaszewskiej za osobę trwale niezdolną
do pracy pozwoliłoby jej na skromne utrzymanie na okres dłuższy niż do zakończenia
nauki w Policealnym Studium w Łapach.
Urząd Stanu Cywilnego
• Powołanie Barbary Łochnickiej na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego.
• Podłączony został budynek Urzędu Stanu Cywilnego do sieci internetowej.
• Zainstalowane i wdrożone zostało oprogramowanie w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
• W listopadzie 2007 roku ośrodek przyznał decyzją i wypłacił następujące świadczenia
pieniężne:
- zasiłki stałe dla 40 osób na kwotę 14228,51 zł,
- zasiłki okresowe dla 330 rodzin na kwotę 64595,36 zł,
- zasiłki celowe dla 105 rodzin na kwotę 15889 zł,
- zasiłki celowe w postaci świadczenia pieniężnego na zakup żywności z programu
„Pomoc w naturze (paczki żywnościowe) dla 42 osób na kwotę 1271,34 zł, państwa w
zakresie dożywiania” dla 375 rodzin na kwotę 53280 zł,
16
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
-dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 525 obiadów dla dzieci w szkołach i
przedszkolach.
Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w
tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 40 rodzin.
Usługi świadczy 12 opiekunek, do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu
codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację
oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również
świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej
formy pomocy korzysta 14 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym
przygotowaniem.
Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu
ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy
pomocy w miesiącu listopadzie br. skorzystało 12 osób, które są umieszczone w Domu
Pomocy Społecznej w Uhowie, oraz 3 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny
koszt za pobyt w DPS w miesiącu październiku wyniósł 15467,91 zł.
Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w
celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy
pomocy skorzystało w miesiącu listopadzie 35 rodziny.
W miesiącu listopadzie do ośrodka wpłynęło 166 nowych wniosków o przyznanie
pomocy. Do dnia 22 listopada rozpatrzono 160 wniosków i przyznano pomoc po
przeprowadzeniu wywiadów środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała
część wniosków jest w trakcie rozpatrywania i przyznawania pomocy.
Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka
realizują inne zadania :
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 7,
- odpowiedzi na pisma z Sądu – 4,
- pozwy o alimenty na opłacenie pobytu w DPS – 3,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do instytucji - 6,
- odpowiedzi na pisma z Policji – 5.
Dział Świadczeń rodzinnych wydał 73 decyzje przyznających świadczenia rodzinne, d
przyznających zaliczkę alimentacyjną.
Kwota wypłaconych świadczeń rodzinnych w listopadzie 2007r - 361.484 zł.
Kwota wypłaconej zaliczki alimentacyjnej w listopadzie 2007r - 34.074 zł.
Liczba wydanych decyzji z zakresu dodatków mieszkaniowych – 68.
Kwota wypłaconego świadczenia z tytułu pobierania dodatku mieszkaniowego – 9.473 zł.
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
Sprawy organizacyjne:
• Zatrudniony został Pan Adam Protasiewicz na stanowisku p.o Dyrektora Ośrodka Kultury
Fizycznej w Łapach.
• Obsługa organizacyjno-finansowa piłkarskich rozgrywek ligowych Pogoni Łapy (dwie
drużyny seniorskie oraz trzy drużyny młodzieżowe) oraz koszykarskich zespołów
dziewcząt i chłopców z UKS Łapa.
• Dokonanie rozpoznania możliwości dodatkowego wykorzystania sal gimnastycznych w
szkołach podległych Urzędowi Miejskiemu.
• Uzgodnienia z dyrekcją Gimnazjum Nr 1 możliwości pełniejszego wykorzystania hali
sportowej dla potrzeb OKF.
17
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Uzgodnienia z dyrekcją Zespołu Szkół Mechanicznych możliwości wykorzystania hali do
organizowanych przez nas najważniejszych imprez sportowych.
Rozpoznanie potrzeb i możliwości rozwoju zajęć sportowych na bazie lokalowej ZS w
Płonce Kościelnej.
Przygotowanie do uruchomienia rozgrywek lig miejskich piłki siatkowej i koszykowej.
Przygotowywanie do halowego turnieju piłkarskiego trampkarzy z udziałem drużyn z
terenu województwa podlaskiego (termin 1.12.07 w hali ZSM).
Obsługa sędziowska meczów koszykówki szkolnych drużyn dziewcząt i chłopców ze SP
1 i PG 1 w ramach rozgrywek Igrzysk i Gimnazjady organizowanych przez Szkolny
Związek sportowy. ( 7 razy – dwóch pracowników OKF).
Przeprowadzone imprezy sportowe:
Przygotowanie i przeprowadzenie VI Przełajowego Biegu Niepodległości dla uczniów
szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich z terenu miasta i gminy (150 osób).
Cykliczne prowadzenie zajęć treningowych z tenisa stołowego (2 razy w tygodniu w SP 1
oraz 1 raz w ZS w Płonce Kość.).
Cykliczne prowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych dla mieszkańców miasta i gminy (1
raz w tygodniu w Gimnazjum 1).
Obsługa organizacyjna i sędziowska miejskich lig piłki siatkowej (1 raz w tygodniu ZSM)
oraz ligi koszykówki (1 raz w tygodniu Gimnazjum Nr 1).
Prace gospodarcze:
Uprzątnięcie z terenu obiektów krzaków i zeschłych liści.
Podcięcie konarów topoli okalających obiekty sportowe, które stanowiły zagrożenie dla
przebywających w ich pobliżu osób. Prace zostały wykonane przez strażaków z PSP w
Łapach nieodpłatnie. Aktualnie trwa porządkowanie terenu po tych pracach.
Uporządkowano część alejek w pobliskim lasku Binduga poprzez podcinanie gałęzi,
usunięcia przeszkód, które utrudniały wykorzystanie ich do biegów, jazdy rowerem czy
swobodnego spaceru. Prace będą kontynuowane.
Zabezpieczono, na okres zimowy, instalację wodną poprzez spuszczenie wody i
ocieplenie jej (budynek tzw. Siłowni, który nie jest wykorzystywany w okresie jesiennozimowym).
Oświata i wychowanie
Dotyczy okresu od 20.10.2007 r. do 21.11.2007 r.
1. Finanse, księgowość i płace:
1) uaktualniono plany finansowe dla 14 jednostek (szkoły podstawowe, gimnazja,
przedszkola, BOSS,
2) sporządzono sprawozdania budżetowe:
• miesięczne – Rb-28S – 14 plus 1 łączne,
3) wydano i rozliczono 6 kwitariuszy K-3,
4) wydano 30 dyspozycji wypłat gotówki,
5) sporządzono 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS,
6) sporządzono 14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek
dochodowy od osób fizycznych,
7) sporządzono 427 RMUA (informacje o składakach ZUS dla pracownika),
8) w BOSS odbyła się kontrola ZUS dotycząca rozliczeń Szkoły Podstawowej nr 2 w
Łapach,
9) wydano 13 zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika,
10) zadekretowano i zaewidencjonowano w urządzeniach księgowych ponad 3 000
pozycji,
11) zaksięgowano i zaewidencjonowano 1 pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych,
18
12) zaewidencjonowano i wypłacono 32 pożyczki z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,
13) w listopadzie dokonano analizy planów finansowych wydatków obsługiwanych
przez Biuro jednostek i wystąpiono do Burmistrza z prośbą o przeniesienia
wydatków między paragrafami,
14) sporządzono listy płac i wypłacono wynagrodzenia w trzech transzach:
• wynagrodzenia płatne z góry dla nauczycieli – dla 295 osób,
• wynagrodzenie płatne z dołu dla pracowników administracji i obsługi oraz dla
nauczycieli za godziny ponadwymiarowe – dla 327 osób,
15) sporządzono i wykonano 983 przelewów bankowych,
16) na bieżąco są prowadzone prace związane z obsługą programu „AKTYWNA
SZKOŁA”.
2. Pozostała działalność:
1) ostatecznie wydano 663 decyzje w sprawie stypendiów szkolnych i 13
decyzji w
sprawie zasiłków szkolnych – od 26.11.2007 r. rozpoczynamy wypłatę tych
świadczeń,
2) przygotowano dokumentację i ogłoszono przetarg nieograniczony na dostawę oleju
opałowego (około 81 000 l) w 2008 r. do SP w Bokinach, SP w Daniłowie Dużym,
ZS w Płonce Kościelnej i ZS w Łapach,
3) wydano 1 decyzję o nauczaniu indywidualnym,
4) sporządzono 2 decyzje przyznające pracodawcom zwrot kosztów kształcenia
młodocianego pracownika,
5) wysłano do kuratorium sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie końcowe zadania
pod nazwą „Program wycieczek edukacyjnych dla dzieci i młodzieży do miejsc
pamięci narodowej” zrealizowanego przez Gimnazjum nr 1 w Łapach z dotacji
celowej przyznanej w wysokości 12390 zł,
6) otrzymano z Ministerstwa Edukacji postanowienie w sprawie utrzymania w mocy
zaskarżonego postanowienia Podlaskiego Kuratora Oświaty w sprawie negatywnego
zaopiniowania likwidacji Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach (niestety, na żenująco
niskim poziomie i zawierające wiele nieprawdziwych informacji, jak np., że w SP1
po połączeniu będzie dwuzmianowość, choć nie będzie w ogóle zmianowości, albo,
to, że do SP1 będą uczęszczać dzieci z Płonki Kościelnej);
7) otrzymano następujące dotacje:
a) 43 038 zł na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów
(stypendia i zasiłki szkolne),
b) 120 zł na sfinansowanie prac komisji egzaminacyjnych powołanych do
rozpatrzenia wniosków nauczycieli o wyższy stopień awansu zawodowego,
c) 1 330 zł na dofinansowanie zakupu podręczników dla dzieci rozpoczynających
roczne przygotowanie przedszkolne lub naukę w klasach I-III szkoły
podstawowej,
d) 1 550 zł na dofinansowanie zakupu jednolitego stroju dla uczniów szkół
podstawowych i gimnazjów (III transza),
e) 2 688 zł na dofinansowanie zakupu lektur do bibliotek szkolnych szkół
podstawowych i gimnazjów na terenach wiejskich.
Promocja
• Przygotowanie i wprowadzanie danych na stronę internetową Podlaskiej Regionalnej
Organizacji Turystycznej – Internetowy System Informacji Turystycznej ISIT 2.0.
• Współpraca z Domem Kultury odnośnie przygotowania mapy Łap (będzie rozdawana za
darmo) oraz „Kieszonkowego folderu reklamującego Gminę Łapy”.
• Praca nad obwolutami i teczkami promocyjnymi.
• Zbieranie zdjęć i informacji o twórcach lokalnych, które następnie będą zamieszczone na
stronie internetowej Gminy.
19
•
•
Przygotowanie konkursu na projekt graficzny logo Gminy Łapy.
Praca nad statutem „Stowarzyszenia Lokalnego Rozwoju”.
Rolnictwo
• Informowanie oraz obsługa petentów odnośnie „Projektu uproszczonych planów lasów”.
• Zbieranie informacji o liczbie pogłowia świń utrzymywanych przez gospodarzy
(dot. choroby Aujeszkyego). Dane zostaną przekazane Powiatowemu Lekarzowi
Weterynarii.
Stowarzyszenie N.A.R.E.W.
• Burmistrz uczestniczył w spotkaniu Zarządu Stowarzyszenia N.A.R.E.W, podczas którego
wybrano logo stowarzyszenia, omówiono kwestie finansowania działalności tej
organizacji (m.in. sprawa udzielenia pożyczki przez gminy z terenu Stowarzyszenia) oraz
pozostałe działania do realizacji w ramach Schematu I.
• Szkolenia z zakresu odnawialnych źródeł energii: 23.11.2007 – Łapy, 24.11.2007 –
Sokoły.
• Rozpoczęcie cyklu szkolenia dla producentów lokalnych (haccp, produkt lokalny,
współpraca z NGO’s) – czas trwania szkolenia: 23-25.11.2007, 30.11.-2.12.2007 oraz
7.12.2007r.
• Sprawy bieżące
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
• Uruchomiono 2 i ostatnią transzę przyznanej pożyczki przez Radę Miejską w Łapach
(cała pożyczka 250.000 zł).
• ZEC wykonywał odpłatnie remont pokoju nr 8 w Urzędzie Miejskim.
• Wykonano remont instalacji centralnego ogrzewania w sali gimnastycznej Szkoły
Podstawowej nr 2.
• Zmniejszono moc zamówioną na energię elektryczną w kotłowni przy ul. Polnej
(podpisano aneks).
• Zamówiono ilości gazu na poszczególne miesiące 2008 r. dla kotłowni przy ul. Polnej i
Westerplatte (podpisano aneksy).
Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Przystąpiono do budowy wodociągu i kanalizacji w ulicy Krańcowej w Łapach.
• Trwa rozruch komory stabilizacji tlenowej osadu według harmonogramu.
• Przeprowadzono modernizację przepompowni ścieków przy ulicy Kościelnej w Uhowie.
• Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociagowej i kanalizacyjnej oraz przepompowniach
ścieków.
• Zakupiono koparko-ładowarkę CAT 428E.
• Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
• Na bieżąco wywożone są osady na pola.
• Dokonano przełożenia wodociągu i kanalizacji w ulicy Wąskiej w Łapach.
• Prowadzone są prace w sprawie wdrożenia monitoringu ciśnienia i przepływu na stacjach
uzdatniania wody w Łapach.
Ponadto
• 2007.10.30. Burmistrz spotkał się z panem Sławomirem Laskowskim, członkiem Zarządu
ZEB Dystrybucja Sp. z o.o. Tematem spotkania była linia energetyczna przy ul. Głównej
w Łapach.
20
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2007.10.30. W siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
odbyło się Walne Zgromadzenie Wspólników. (Funkcję Walnego Zgromadzenia wypełnia
Burmistrz Łap).
2007.10.31. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie burmistrza Łap z prezesem ZNTK
Przy okazji przekazania burmistrzowi zaproszenia na uroczystość debiutu giełdowego
Zakładów omawiane były inne sprawy – zakupu niewielkich działek na uzupełnienie ul.
Długiej, rezerwy terenów ZNTK i możliwości ich zbywania przez Zakłady i in.
2007.11.07. Burmistrz wziął udział w debiucie spółki ZNTK na Giełdzie Papierów
Wartościowych w Warszawie. ZNTK są pierwszą firmą z gminy Łapy, która znalazła się
na giełdzie.
2007.11.08. Na zaproszenie Starosty Powiatu Białostockiego burmistrz Łap, zastępca oraz
sekretarz uczestniczyli w spotkaniu Zarządu Powiatu Białostockiego. Tematem rozmów
było:
1. Zbliżający się termin składania wniosków o dofinansowanie infrastruktury drogowej, a
w szczególności możliwość aplikowania o dotację w ramach wspólnego wniosku na
projekt przebudowy dróg w miejscowościach Łapy, Łapy-Szołajdy, Łapy-Dębowina,
Łapy-Pluśniaki, Łapy-Korczaki, Gąsówka-Oleksin, Gąsówka Stara - szlaku
komunikacyjnego łączącego drogi wojewódzkie nr 681 i nr 682. Burmistrz powrócił także
do kwestii algorytmu podziału środków na drogi.
2. Kwestia nabycia nieruchomości przy ul. Nowej.
3. Kwestia przejęcia nieruchomości przy ul. Głównej 8.
2007.11.08. W Urzędzie Miejskim Burmistrz Łap zorganizował spotkanie w sprawie
Cukrowni Łapy, gdyż zaistniała realna groźba jej likwidacji, co wynikało z pismo Spółki
Cukrowej. Ustalono, że zostanie zorganizowane spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim.
2007.11.09. W Urzędzie Miejskim w Łapach odbyło się spotkanie Burmistrza Łap z
Wicestarostą Powiatu Białostockiego Adamem Kamińskim w sprawie możliwości
aplikowania o środki finansowe z Funduszu Spójności na przedsięwzięcie
termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej w ramach Stowarzyszenia Gmin
Górnej Narwi. Przedmiotem rozmów była także kwestia projektów infrastruktury
drogowej, projektów promujących powiat, w tym także gminę.
2007.11.12. W Urzędzie Marszałkowskim odbyło się spotkanie w sprawie groźby
likwidacji Cukrowni Łapy w ramach planów restrukturyzacji Krajowej Spółki Cukrowej
SA.
2007.11.19. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie Burmistrza i Prezesa Polskiej
Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka w sprawie siedziby Federacji.
2007.11.21. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z Tomas Consulting w sprawie
wykonania dokumentacji dotyczącej dofinansowania projektów z zakresu infrastruktury
drogowej i możliwości pozyskania środków unijnych w tym obszarze.
2007.11.23. Burmistrz wziął udział w uroczystości III Zjazdu Podlaskiej Rodziny Szkół
im. Jana Pawła II, która odbyła się w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Wyszkach (brała
udział delegacja SP1).
2007.11.23. Burmistrz uczestniczył w podsumowaniu powiatowego współzawodnictwa
sportowego szkół ponadgimnazjalnych za rok 2006/2007. Organizatorem był Starosta
Powiatu Białostockiego, a uroczystość odbyła się w Zespole Szkół Mechanicznych w
Łapach.
2007.11.26. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie w sprawie Oddziału Cukrowni w
Łapach i zagrożenia likwidacją. W spotkaniu wzięli udział parlamentarzyści z
województwa podlaskiego, Starosta Powiatu Białostockiego, przedstawiciele
pracowników i związków zawodowych Cukrowni, przedstawiciele plantatorów, radni.
2007.11.26. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego 26 i 27 listopada, odbywały się
spotkania wspólnot mieszkaniowych. W spotkaniach uczestniczył również prezes PGKiM.
21
•
•
•
•
•
2007.11.29. Burmistrz wziął udział w uroczystości z okazji 10- lecia Środowiskowego
Domu Samopomocy w Łapach, która odbyła się w Domu Kultury.
2007.11.29. W kancelarii notarialnej, odbyło się uroczyste podpisanie aktu notarialnego
„Fundacji Mateuszek – chcemy oddychać”. Fundacja ma na celu pomoc osobom
wymagającym respiracji domowej.
2007.11.29. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z przedstawicielem PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A., panem Wojciechem Bakiera - kierownik kontraktu inwestycji
modernizacji linii E-75.
2007.11.29. Burmistrz wziął udział w podsumowaniu konkursu poetyckiego ”Barwy
Jesieni” organizowanego przez Szkołę Podstawową nr 1 i Dom Kultury w Łapach.
Burmistrz kilkakrotnie uczestniczył w zawarciu kolejnych aktów notarialnych sprzedaży
lokatorom przez gminę mieszkań komunalnych (z 95% bonifikatą). Jest już ok. 70
wniosków na sprzedaż (wraz ze zrealizowanymi).
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza
każdego dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania, uprzedzać
przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i przejrzystości
gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł w pełni poznać
działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 30 listopada 2007 r.
22