szpital wojewódzki - Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc

SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRZLICY
I CHORB PŁUC
75-252 KOSZALIN
UL. NIEPODLEGŁOŚCI44-48
NIP:
REGON:
669-11-53-754
000290759
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
USŁUGA W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W
POMIESZCZENIACH BIUROWYCH, SOCJALNYCH PORADNIACH LEKARSKICH
I PRACOWNIACH SPECJALISTYCZNEGO ZESPOŁU GRUZLICY i CHORÓB PŁUC
W KOSZALINIE
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
NUMER PRZETARGU:
OGŁOSZONY PRZEZ:
PODSTAWA PRAWNA:
SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRUŻLICY
I CHORÓB PŁUC W KOSZALINIE
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177)
UWAGI:
I. ZAMAWIAJĄCY
SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ
GRUŻLICY I CHORÓB PŁUC
UL. NIEPODLEGŁOŚCI 44-48
75- 252 KOSZALIN
www.szgichp.med.pl
Reprezentowany przez:
Dyrektora – Reginę Wasilewską – Kita
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
SZG I CHP
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w
pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich , pracowniach Specjalistycznego
Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 2 do SIWZ.
IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt
6 ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004
r. Nr 19, poz. 177);
VI. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie:
-wykazanie się doświadczeniem zawodowym, legitymując się wykonaniem, w ciągu
ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie sprzątania w budynkach użyteczności
publicznej, o czasie trwania usługi przez 1 rok dla jednego odbiorcy z podaniem dat
wykonania usług i odbiorców.
c) potencjał techniczny:
wykonawca musi posiadać sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia:
- odkurzania, zamiatania, czyszczenia wykładzin, mycia okien.
d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
e) znajdują się
zamówienia;
w
sytuacji
ekonomicznej
i
finansowej
zapewniającej
wykonanie
2
f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
g) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej – na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne
1) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie
publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych;
b) wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie
zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
c) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
d) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków;
e) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres
związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
2) Zamawiający odrzuca ofertę, która:
a) jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
e) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na
podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny;
f) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
IX.
INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY
DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:
1) oświadczenie dotyczące danych wykonawcy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) formularz ofertowy - Załącznik nr 5 do SIWZ;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
4) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają
3
z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) wykaz usług wskazanych w rozdział VIII ust. 1 lit. b SIWZ;
7) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie usług,
zostały wykonane należycie (m.in. referencje);
8) wykaz sprzętu potwierdzający posiadany potencjał techniczny,
9) oświadczenie o zapewnieniu środków chemicznych, czyszczących, higienicznych
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; (środki higieniczne obejmują papier
toaletowy, mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku do sanitariatów w poradni
10) ilościowy wykaz pracowników proponowanych do realizacji zamówienia
z wyszczególnieniem wielkości etatów;
11) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 6 do SIWZ;
12) polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – na kwotę nie mniejszą niż 50.000
zł.
2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty,
wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu.
2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania.
3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
1) umowa przedwstępna regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie;
2) oferta winna zawierać dokumenty dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty
składane są wspólnie.
Wyżej wymienione dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z
dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
4
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI
1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i
skierowane na adres:
Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc
ul. Niepodległości 44-48
75-252 Koszalin
Faksem: 094 3423339
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali
specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego
na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami w
sprawach merytorycznych:
Jarocka Małgorzata
2. do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia:
Uwaga: Po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu wykonawca może dokonać wizji
lokalnej obiektów.
Mazur Lesław
XII. WADIUM - nie obowiązuje
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu do składania ofert.
XIV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Przygotowanie oferty:
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone
na język polski przez tłumacza przysięgłego.
3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami
ustawowymi oraz przepisami prawa.
6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
8) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje
oraz dane.
9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
10) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwość dekompletacji zawartości oferty.
5
2. Oferta wspólna
1) W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące
warunki:
a) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy przedwstępnej lub inny dokument
potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich
partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być
krótszy niż termin realizacji zamówienia;
b) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego
przedstawiciela/partnera wiodącego;
c) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu
prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do
oferty;
d) Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego
występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie;
e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie
Zamawiającego oraz opisać według poniższego wzoru:
„Usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach
biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich i pracowniach
Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie.
XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc
75-252 Koszalin
ul. Niepodległości 44-48
Sekretariat Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc
75-252 Koszalin
ul. Niepodległości 44-48
Sekretariat 10.III.2008 godzina 1130
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
2. Miejsce otwarcia ofert, siedziba Zamawiającego:
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.III.2008 godzina 1200
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację
o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu
ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta
jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia.
6
3. Cena może być tylko jedna.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres trwania umowy
XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY OBCEJ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN.
XVIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
LP
1
KRYTERIUM
Cena
Punktów 100
%
SPOSÓB OBLICZANIA
Cena oferowana minimalna brutto
100 % ---------------------------------------- X 100
Cena badanej oferty brutto
2. Wynik:
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w
oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie
powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie
wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań w
wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej
zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy (art. 147 ust. 1, art. 150 ust. 4 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących
formach:
1) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych;
2) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa wart. 6 ust.3 pkt 4 lit. b
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.
1824).
3. Inne formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: weksle z poręczeniem
wekslowym banku, ustanowiony zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez
Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, ustanowiony zastaw rejestrowy na
zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
XX. WARUNKI UMOWY
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu
widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
1.
7
XXI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przepisów ustawy.
1. Protest
1) Umotywowany protest może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawcy
2)
3)
4)
5)
6)
7)
powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego
wniesienia.
Protest powinien wskazywać:
a) żądanie,
b) zwięzłe przytoczenie zarzutów,
c) okoliczności faktyczne i prawne,
d) uzasadnienie.
Odrzuca się protesty wniesione po terminie do jego wniesienia.
Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od jego
złożenia.
Brak rozpatrzenia protestu w przewidywanym ustawowo terminie poczytuje się za jego
oddalenie.
Od rozstrzygnięcia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, wykonawcy
przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Odwołanie
1) Od rozstrzygnięcia protestu lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia
w terminie, wykonawcy przysługuje odwołanie.
2) Odwołanie należy wnieść w terminie 5 dni od daty doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu
terminu rozpatrzenia na adres Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą przy Al. Szucha
2/4, 00-582 Warszawa z jednoczesnym obowiązkiem powiadomienia Zamawiającego.
3) Wraz z wniesieniem odwołania wykonawca wnosi wpis w wysokości i na zasadach
określonych przepisami rozporządzenia PRM z dnia 18 marca 2004 roku (Dz.U. z 2004 roku
Nr 49 poz. 468).
3. Skarga
1) Na wyrok zespołu arbitrów przysługuje skarga do Sądu.
2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
Zamawiającego.
3) Skarga wnoszona jest za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi.
5. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w
Dziale VI Środki ochrony prawnej.
8
XXII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: www.szgichp.med.pl.
Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o
zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zasady udostępniania dokumentów
1) Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do
protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2) Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku;
b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów;
c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty;
d) Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł;
e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie
godzin jego urzędowania.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXIV. ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik nr 1:
Załącznik nr 2:
Załącznik nr 3:
Załącznik nr 4:
Załącznik nr 5:
Załącznik nr6:
Oświadczenie oferenta
Szczegółowy przedmiot zamówienia.
Szczegółowy wykaz pomieszczeń do utrzymania czystości.
Wzór umowy.
Formularz ofertowy
Oświadczenie z art.
SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZATWIERDZIŁ,
DN.........................
9
ZAŁĄCZNIK NR1
OŚWIADCZENIE
Dane wykonawcy*:
Pełna nazwa firmy:
..............................................................................................................
.....................
Adres firmy:
..............................................................................................................
.....................
..............................................................................................................
.....................
NIP:
..............................................................................................................
.....................
Regon:
..............................................................................................................
.....................
KRS:
..............................................................................................................
.....................
Telefon:
..............................................................................................................
.....................
Fax:
..............................................................................................................
.....................
Dane osoby
Imię i
upoważnionej do
nazwisko ................................................................................................
kontaktów:
..........
Strona www:
Województwo:
Powiat:
Tel. ..............................................Adres email: ........................................................
..............................................................................................................
.....................
..............................................................................................................
.....................
..............................................................................................................
.....................
1. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy
został przez nas zaakceptowany** i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
PODPIS
WYKONAWCY
*Wypełnić pismem drukowanym lub maszynowym.
**Dokumenty dostarczone wraz ze SIWZ nie mogą być zmienione pod rygorem
unieważnienia Oferty.
10
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
L.p.
Rodzaj pomieszczenia
1
Sprzątanie pomieszczeń
biurowych, gospodarczych,
klatek schodowych ,
korytarzy szatnie
Częstotliwość świadczonych usług
1 raz
1 raz w
2 razy
1 raz w
dziennie
tygodniu w
miesiącu
5 dni w
tygodniu
tygodniu
X
2
Apteka szpitalna
X
3
Gabinety lekarskie
X
4
Pracownia RTG
X
5
Gabinet okulisty
6
Pracownia Spirometrii
X
7
Pracownia Psychiatryczna
X
X
Gabinety Medycyny Pracy
X
9
Świetlica
10
Pom. biurowe w budynku
adm - magazynowym
11
12
13
14
14
Archiwum w budynku admmagazynowym
Gabinet Pielęgniarki
Epidemiologicznej
Rejestracja
Archiwum przy rejestracji
WC
X
X
X
X
X
x
X
11
Sposób realizacji
Odkurzanie wykładzin i dywanów, mycie podłóg, dezynfekcja podłóg, szorowanie i konserwacja podłóg,
wycieranie kurzu metodą przecierania z wyposażenia pomieszczeń, w tym z parapetów i grzejników, szafek,
szaf, regałów, pólek, ram, itp.… , mycie i dezynfekcja grzejników, parapetów, luster, muszli i desek
ustępowych, spłuczek, pisuarów, umywalek i baterii, glazury, stolarki ( w tym drzwi i klamek), koszy na śmieci,
dozowników na mydło i preparat dezynfekcyjny do rąk oraz podajników do papieru jednorazowego użytku.
Codzienne opróżnianie koszy na odpady zgodnie z Instrukcji postępowania z odpadami szpitalnymi
stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy oraz wymiana worków jednorazowych z tworzywa sztucznego
wg instrukcji.
Zbiórka i składowanie surowców wtórnych – postępowanie zgodne z załącznikiem nr 1 Instrukcji postępowania
z odpadami szpitalnymi (Zarządzenie nr 4/06 Dyrektora Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc
Koszalinie z dnia 6.03.2006r.)
Mycie okien i ram okiennych– 3 x w roku IV, VII, XII
Stosowanie środków dezynfekujących spełniających następujące wymogi:
1.
Prawa farmaceutycznego – Dz. U. nr 126 poz 1381z dnia 06.09.2001 z późniejszymi zmianami
2.
Ustawy o produktach biobójczych - – Dz. U. nr 175 poz. 1433 z dnia 13.09.2002 r. z późniejszymi
zmianami,
3.
Rozporządzenia w sprawie kart charakterystyki substancji niebezpiecznej - Dz. U. nr 140 i 142 z 2002 r. z
późniejszymi zmianami,
4.
Rozporządzenia w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia - Dz. U. nr 16
poz. 150 z 2003 r. ,
5.
Rozporządzenia w sprawie określenia grup produktów leczniczych oraz wymagań dotyczących
dokumentacji wyników badań tych produktów - Rok 2003 - Dz. U. Nr 125, poz. 1169 ,
6.
wpisanych do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Kategorię i
grupy produktów biobójczych określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17.01.2003 r. -
Dz.
U. Nr 16 poz. 150 z 04.02.2003 r.
7.
wynikających ze stanowiska Specjalisty Pielęgniarstwa Epidemiologicznego zatrudnionego
w Specjalistycznym Zespole Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie.
Uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych oraz płyny dezynfekcyjnego do rąk
w poszczególnych gabinetach, pracowniach, punkcie szczepień, aptece, rejestracji i sanitariatach.
12
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA
NR
/08
zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego
art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych
Umowa została zawarta w dniu ..................2008 roku w Koszalinie
Pomiędzy: SPECJALISTYCZNYM ZESPOŁEM GRUZLICY
I CHORÓB PLUC
W KOSZALINIE
reprezentowanym przez:
REGINA WASILEWSKA – KITA – DYREKTOR
ELŻBIETA KRÓLIKOWSKA – GŁÓWNA KSIĘGOWA
zwanym dalej Zamawiającym
a
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
NIP:...............................................................
REGON:.........................................................
KRS:..............................................................
reprezentowanym przez:
........................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w
pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich i pracowniach
Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorob Płuc w Koszalinie
1.
§1
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zleca,
a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości:
w pomieszczeniach zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ
A. W pomieszczeniach na terenie szpitala
Nazwa
Pomieszczenia sprzątane codziennie
Pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, szatnie
Apteka szpitalna
Gabinety lekarskie
Pracownia RTG
Rejestracja
WC
Gabinet Inhalacji
Gabinet Spirometrii
Pomieszczenia sprzątane raz w tygodniu
Świetlica
Pomieszczenia sprzątane dwa razy w tygodniu
Gabinet Okulisty
Powierzchnia w
m2
868,40
72,76
134,81
83,04
55,48
39,04
10,28
23,80
16,83
10,88
13
Pomieszczenia biurowe w budynku magazynowym
Gabinet Pielęgniarki Epidemiologicznej - biuro
Pomieszczenia sprzątane raz w miesiącu
Archiwum w budynku adm- magazynowym, szpitalu
2.
33,72
11,0
46,07
Czynności wykonywane dla zapewnienia kompleksowego utrzymania czystości należy wykonywać
zgodnie z załączonym Planem Higieny:
PLAN UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU
Pomieszczenia biurowe, gospodarcze, klatki schodowe, korytarze
CO?
Podłogi i listwy podłogowe
Jak?
mycie
CZYM?
preparat myjący
szorowanie 1 x na kwartał
preparat do powierzchni
intensywnie zabrudzonych
Preparat do konserwacji
konserwacja
odkurzanie (wykładziny,
dywany)
czyszczenie specjalne – 1 x w
roku
odkurzacz
ściany - lamperie
przecieranie
mycie
preparat myjący
Parapety wewnętrzne, szafki,
regały, stoły, biurka, krzesła,
taborety, telefony, klamki itp.
przecieranie
mycie
preparat myjący
Lustra, szklane elementy
umeblowania
przecieranie
mycie
preparat myjący do powierzchni
szklanych
Umywalki, baterie kranowe,
mycie
w razie potrzeby dezynfekcja
preparat myjący do powierzchni
sanitarnych
preparat do dezynfekcji
powierzchni sanitarnych
Kosze na śmieci
opróżnianie
mycie
Wymiana worka foliowego
środek myjący
Okna, parapety zewnętrzne
mycie 3 x w roku
Płyn do mycia szyb
Preparat myjący
Manualnie
zdejmowanie i zakładanie firan
i zasłon
Lampy oświetleniowe, obrazy,
antyramy, tablice informacyjne,
itp.
1x w miesiącu przecieranie
odkurzacz do prania dywanów
i wykładzin + preparat do tego
celu
Preparat myjący
dział RTG, gabinety lekarskie , apteka, gabinet inhalacji, rejestracja, gabinet
spirometrii, poczekalnie i korytarze przy gabinetach lekarskich
14
CO?
mycie
CZYM?
Preparat myjący
dezynfekcja
Preparat myjąco-dezynfekcyjny
mycie i szorowanie 1 x na
kwartał
konserwacja
Preparat do powierzchni
intensywnie zabrudzonych
Preparat do konserwacji
powierzchni
ściany – lamperie
przecieranie
mycie
preparat myjąco dezynfekcyjny
Parapety wewnętrzne, glazura,
przecieranie
mycie
dezynfekcja
Preparat myjący
przecieranie
mycie
dezynfekcja w razie potrzeby
Preparat myjący do powierzchni
szklanych
mycie
Płyn do mycia powierzchni
sanitarnych
Preparat dezynfekujący do
powierzchni sanitarnych
Podłogi
Lustra, zewnętrzne
powierzchnie szaf szklanych,
szklane powierzchnie biurek
Umywalki, baterie kranowe
JAK?
Preparat myjąco dezynfekujący
dezynfekcja
Kosze na śmieci
opróżnianie
mycie
dezynfekcja
Preparat dezynfekcyjny
Wymiana worka
Preparat myjący
Preparat dezynfekcyjny
przetarcie
Drzwi i klamki, krzesła, kozetka, mycie
szafki, stoliki, blaty biurek,
wagi, kółka krzeseł obrotowych dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat dezynfekcyjny
Grzejniki
przetarcie
1x w tygodniu mycie i
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekujący
Dozowniki na mydło, środek
dezynfekcyjny, podajniki na
ręczniki jednorazowego użycia
przetarcie
Preparat myjący
Mycie i dezynfekcja po
opróżnieniu
dozownika/podajnika
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
Lampy oświetleniowe
3 x w roku
Preparat myjący
Powierzchnie zanieczyszczone
substancjami organicznymi
Dezynfekcja zanieczyszczenia,
mycie powierzchni, powtórna
dezynfekcja
Preparat dezynfekcyjny
Preparat myjący
punkty szczepień
CO?
JAK?
CZYM?
15
Podłogi
mycie
Preparat myjący
dezynfekcja
1 x na kwartał szorowanie i
mycie
konserwacja
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
Preparat do powierzchni
intensywnie zabrudzonych
Preparat do konserwacji
powierzchni
Parapety wewnętrzne, krzesła
przecieranie
mycie
dezynfekcja
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
Stoliki zabiegowe, blaty szklane
biurek, zewnętrzne
powierzchnie szafy szklanej
mycie
Preparat myjący do powierzchni
szklanych
Preparat dezynfekcyjny
Umywalki, baterie kranowe
mycie
dezynfekcja
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
Preparat dezynfekcyjny do
urządzeń sanitarnych
Glazura
mycie
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat myjąco dezynfekcyjny
Kosze na śmieci
opróżnianie
mycie
1x w tygodniu dezynfekcja
Wymiana worka
preparat myjący
preparat dezynfekcyjny
Drzwi i klamki, kozetka, waga,
biurka, kółka krzeseł
obrotowych
przetarcie
mycie 1 x w tygodniu
dezynfekcja klamek
Preparat myjąco dezynfekcyjny
Preparat dezynfekcyjny
glazura
przetarcie
Preparat myjący
1x w tygodniu mycie i
dezynfekcja
Preparat myjąco- dezynfekujący
Dozowniki na mydło, preparat
dezynfekcyjny, podajniki na
ręczniki jednorazowego użycia
przetarcie
dezynfekcja po opróżnieniu
dozownika/podajnika
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
grzejniki
przetarcie
1x w tygodniu mycie i
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekujący
Okna, ramy okienne i parapety
zewnętrzne
3 x w roku mycie
Płyn do mycia szyb
Czyszczenie specjalne
Lampy oświetleniowe
1x na kwartał mycie po zdjęciu
obudowy
Preparat myjący
Powierzchnie zanieczyszczone
substancjami organicznymi
Dezynfekcja zanieczyszczenia,
mycie powierzchni, powtórna
dezynfekcja
Preparat dezynfekcyjny
Preparat myjący
Lampa bakteriobójcza
dezynfekcja
Preparat dezynfekcyjny
dezynfekcja
WC- sanitariaty
16
CO?
Podłogi
Parapety wewnętrzne
JAK?
mycie
dezynfekcja
szorowanie
przecieranie
mycie
dezynfekcja
CZYM?
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
Preparat do powierzchni
intensywnie zabrudzonych
Preparat myjący dezynfekcyjny
Lustra
przecieranie
mycie
Dezynfekcja w razie potrzeby
Preparat myjący do powierzchni
szklanych
Preparat dezynfekcyjny
Umywalki, baterie kranowe,
glazura wokół
mycie
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat dezynfekcyjny do
urządzeń sanitarnych
Muszle, deski sedesowe, itp.
mycie
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat dezynfekcyjny do
powierzchni sanitarnych
Kosze na śmieci
opróżnianie
mycie
1x w tygodniu dezynfekcja
Wymiana worka
preparat myjący
preparat dezynfekcyjny
Drzwi i klamki
mycie
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat dezynfekcyjny
glazura
1x w tygodniu mycie i
dezynfekcja oraz w razie
potrzeby
Preparat myjąco-dezynfekcyjny
Dozowniki na mydło, preparat
dezynfekcyjny, podajniki na
ręczniki jednorazowego użycia
przetarcie
Dezynfekcja po opróżnieniu
dozownika/podajnika
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekcyjny
grzejniki
przetarcie
1x w tygodniu mycie i
dezynfekcja
Preparat myjący
Preparat myjąco- dezynfekujący
Okna, ramy okienne i parapety
zewnętrzne
3 x w roku
Płyn do mycia szyb
Czyszczenie specjalne
Lampy oświetleniowe
1x na kwartał
Preparat myjący
Powierzchnie zanieczyszczone
substancjami organicznymi
Dezynfekcja zanieczyszczenia,
mycie powierzchni, powtórna
dezynfekcja
Preparat dezynfekcyjny
Preparat myjący
Otrzymany od Zamawiającego w SIWZ – jako część opisu przedmiotu zamówienia - Plan Higieny
utrzymania czystości w SZGiChP w Koszalinie przygotowany do procedury przetargowej na usługę
sprzątania nie może być przez Oferentów przetwarzany i wykorzystany poza SZGiChP w Koszalinie.
17
1. Czynności wykonywane codziennie (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od
pracy) :
• dokładne odkurzanie, mycie środkiem myjącym podłóg i listew podłogowych
•
oraz konserwacja podłóg
dokładne mycie i dezynfekcja posadzek, glazury, umywalek, kranów, sedesów,
•
klamek, stolarki, stolików, krzeseł, drzwi, itd.
przecieranie na mokro sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach, w tym
•
•
•
•
parapetów, grzejnikach, lustr, itd.
opróżnianie, mycie koszy na odpady i wymiana worków jednorazowych
wynoszenie odpadów do miejsc wyznaczonych
wymiana worków foliowych i mycie lub mycie i dezynfekcja koszy na śmieci
uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników jednorazowego użytku,
•
płynu dezynfekcyjnego do rąk
mycie i dezynfekcja dozowników do mydła, preparatu dezynfekcyjnego do rąk,
ręczników jednorazowych – przed każdym uzupełnieniem
2. Czynności wykonywane okresowo:
• zdejmowanie firan i zasłon do prania i upinanie po wypraniu – 3 raz w roku
• mycie okien, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych - 3 raz w roku
• mycie kloszy oświetleniowych – 1 x w miesiącu, w sanitariatach – 1 x na
kwartał
szorowanie, mycie i konserwacja powierzchni podłóg - 1 raz na kwartał
pranie dywanów i wykładzin – 1 x w roku
3. Czynności dodatkowe:
 dezynfekcja i mycie powierzchni zanieczyszczonych wydalinami i wydzielinami •
•
wykonywane w razie potrzeby
18
§2
1.
Wykonawca
jest
zobowiązany
przestrzegać
obowiązującą
POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI SZPITALNYMI (Zarządzenie nr
w
Szpitalu
INSTRUKCJĘ
Dyrektora Specjalistycznego
Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz
ewentualne aneksy wynikające ze zmian prawnych do przedmiotowej Instrukcji.
2.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usług objętych umową
określonych w § 1, obejmujące w szczególności materiały, sprzęt i urządzenia.
3. Firma wykonująca usługę sprzątania jest zobowiązana do posiadania m.in.:
A.
Wózki do sprzątania z systemem kontenerowym w odpowiedniej ilości (nakładki, mopy, kije itp.) z
uwzględnieniem stref sanitarnych,
B.
Mechaniczne urządzenia do czyszczenia i konserwacji powierzchni,
C. Dobrej jakości ściereczki do sprzątania pomieszczeń.(kolory ściereczek - 3 kolory wybrane przez
firmę i uzgodnione z Zamawiającym).
D. Środki ochrony osobistej (rękawice gospodarcze, maseczki, gogle ochronne, jednolite ubrania
robocze, identyfikatory)
E.
Udostępnienie książeczek zdrowia (z adnotacją szczepień przeciwko WZW B) personelu jednostkom
tj. Zespół ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych, sekcji BHP.
Procedur i instrukcji:
F.
postępowania ze sprzętem po zakończonym sprzątaniu (wózki, nakładki, mopy itp.)
G. procedurę przygotowywania roztworów roboczych preparatów dezynfekcyjnych,
H. procedurę postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał,
4.
I.
procedurę postępowania z rozlaną krwią i innym potencjalnie infekcyjnie materiałem
J.
postępowania z wózkiem do transportu odpadów
K.
higienicznego mycia rąk
L.
instrukcji BHP
W worki do śmieci koloru czerwonego i czarnego Wykonawca zaopatruje się sam. Worki koloru
czerwonego musza być oznaczone w sposób uzgodniony ze zlecającym.
19
5.
Rozpoczęcie sprzątania w pomieszczeniach wewnątrz obiektów ustala się na godzinę 14:30.
a w Aptece Szpitala od godz.1230 .
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli jakości wykonanych usług – na
podstawie oceny wzrokowej oraz/lub oceny mikrobiologicznej. Ocena stanu sanitarnohigienicznego będzie prowadzona w skali punktowej przy pomocy protokołów (Załącznik nr 4
i 5). Zamawiający w każdej chwili może dokonać kontroli każdego pomieszczenia w obiektach
SZGiChP w Koszalinie za pomocą protokołu. Jeden protokół dotyczy jednego pomieszczenia. W
przypadku dodatnich posiewów Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany środków
dezynfekujących jak i częstości dezynfekcji oraz do zmiany środków czystości.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli jakości wykonanych usług – na
podstawie oceny wzrokowej oraz/lub oceny mikrobiologicznej. Ocena stanu sanitarnohigienicznego będzie prowadzona w skali punktowej przy pomocy protokołów (Załącznik nr 4
i 5 ).
8.
Uprawniona do kontroli są ze strony Zamawiającego jest Specjalistka Pielęgniarstwa
Epidemiologicznego lub/i inna osoba wyznaczona.
9.
Wybrany Oferent pokrywa koszty mandatów nakładanych na Zamawiającego przez stację
Sanitarno-Epidemiologiczną , BHP, P/POŻ i itp.- wynikające z niewłaściwego wykonania
zamówienia jeżeli wina leży po stronie wykonawcy.
10. Pranie i dezynfekcję mopów oraz odzieży roboczej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie
- zgodnie z normami sanitarno-epidemiologicznymi.
11. Pracownicy wykonujący czynności zawarte w Umowie muszą posiadać aktualne zaświadczenia
badań okresowych i udokumentowane szczepienie przeciw WZW typu B.
12. Koszty ewentualnego postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny
materiał dotyczące pracowników wybranego Oferenta pokrywa Wykonawca usługi sprzątania.
§3
WYMAGANE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW WYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ścisłe przestrzeganie w bieżącej pracy obowiązujących przepisów tj. zarządzeń, poleceń służbowych i innych
aktów normatywnych.
Noszenie w czasie pracy przepisowej odzieży roboczej, odzieży ochronnej, obuwia roboczego i używanie sprzętu
ochrony osobistej (np. rękawiczki).
Sprzątanie pomieszczeń przychodni wg harmonogramu pracy.
Gospodarka odpadami komunalnymi zgodnie z Instrukcja obowiązującą w SZGiChP w Koszalinie.
Stosowanie środków czyszczących i dezynfekujących wg opracowanej procedury. Ekonomiczne używanie
wszelkich materiałów oraz elektryczności, wody itp.
Przestrzegać częstotliwości mycia i dezynfekcji sprzętu, wyposażenia, pomieszczeń i okien – zgodnie z
opracowaną procedurą mycia i dezynfekcji.
Po zakończonej pracy w gabinetach, pokojach i innych pomieszczeniach zamykanie okien i drzwi na klucz.
Natychmiastowe powiadamianie o wszelkich zauważonych usterkach czy uszkodzeniach sprzętu, urządzeń, /np.
zepsuta spłuczka, brak oświetlenia, wybita szyba itd./.
§4
20
Po wykonaniu sprzątania osoba opuszczająca budynek jako ostatnia zobowiązana jest do
właściwego zabezpieczenia kluczy i przekazania do portiera celem sprawdzenia uruchomienia
alarmu.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy współpracy z pracownikiem Usługodawcy.
Gabinety
Dyrektorów
SZGiChP
w
Koszalinie
muszą
być
sprzątane
przez
osobę
zaakceptowaną przez Zamawiającego.
§6
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu, korekty oraz akceptacji preparatów dezynfekcyjnych,
myjących oraz konserwujących zaproponowanych przez Oferentów – Załącznik Nr 1
Muszą spełniać kryteria doboru ustalone przez Zamawiającego. Wszystkie zmiany wymienionych
preparatów muszą być uzgodnione z Zamawiającym.
§7
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
Zlecenie dodatkowego sprzątania pomieszczeń po remontach w sytuacjach uzasadnionych.
2. Zmiany rodzaju i ilości powierzchni do utrzymania w czystości w przypadku pomieszczeń
remontowanych, modernizowanych, przebudowywanych i przylegających do nich.
3. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego drobnych prac remontowych,
modernizacyjnych, przebudowy itp. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprzątania
pomieszczeń sąsiadującymi z remontowanymi.
4. Po zakończeniu prac remontowych, modernizacyjnych, przebudowy itp. Wykonawca
zobowiązany jest do sprzątania umożliwiającego podjęcie normalnej działalności w tych
pomieszczeniach.
5. Bieżącej, okresowej i wyrywkowej kontroli przeprowadzanej przez osoby upoważnione
przez Zamawiającego. Upomnienia będą stwierdzane, opisywane i dokumentowane w
obecności Wykonawcy. Wykonawca powinien reagować na zaistniałe upomnienia
niezwłocznie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy celem usunięcia uchybień lub
nieprawidłowości skutkować będzie nałożeniem kar umownych.
§8
1.
Warunki dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia nadzoru nad pracownikami.
2. Przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów, w tym również zarządzeń wewnętrznych
SZGiChP w zakresie:
A.
BHP,
B.
p/poż,
C. dezynfekcji i higieny pomieszczeń służby zdrowia – obowiązujące procedury, instrukcje
oraz plany higieny,
D.
stosowanych metod utrzymania czystości pomieszczeń,
E.
stosowanego sprzętu, narzędzi do sprzątania,
F. źródeł, dróg szerzenia się zakażeń i sposobów zapobiegania zakażeniom,
G.
procedur postępowania z materiałem zakaźnym, odpadami medycznymi,
H. korzystania z dróg czystych i brudnych,
I.
na bieżąco szkolenia personelu sprzątającego w zakresie zasad sprzątania, obsługi
sprzętu specjalistycznego i używanych środków dezynfekcyjnych,
J.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania umiejętności personelu.
21
§9
1. Strony ustalają, że za wykonanie czynności opisanych w § 1 Wykonawca będzie otrzymywał
miesięczne wynagrodzenie brutto wynoszące ......................... złotych.
Słownie: ................................................................................................. złotych.
Wynagrodzenie wynika z oferty przetargowej, zał. nr 5 do SIWZ stanowiącej załącznik nr 2 do
umowy, będącej integralną częścią umowy.
2.
Zamawiający uiści należność za wykonaną usługę przelewem w ciągu ......... dni od daty
dostarczenia faktury, na konto ........................................................................
3.
Zgodnie z puktem XIX SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy wg. podanych zasad.
§ 10
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wartość nie mniejszą niż
50.000 zł (kserokopia polisy stanowi załącznik nr 3 do umowy).
§ 11
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony – od ……………… do ……………
2. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
3. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje
prawo jej rozwiązania z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca.
4. W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,2% wartości netto zamówienia za każdy przypadek nienależytego
wykonania umowy.
5. W przypadku niewykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,4% wartości netto zamówienia.
§ 12
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod
rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
22
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu
rzeczowo Sądowi w Koszalinie.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Załączniki do umowy (Zamawiającego):
1.
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI SZPITALNYMI (Zarządzenie nr 4/06r Dyrektora
Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc z dnia 6.03.2006 r.).
2. Oferta cenowa.
3. Polisa ubezpieczeniowa.
Załączniki (do umowy) wymagane od wybranego Wykonawcy:
1.
Wykaz preparatów dezynfekcyjnych z kartami charakterystyki - (do zatwierdzenia przez
Zamawiającego)
2.
Wykaz sprzętu, materiałów i preparatów niezbędnych do wykonania usługi
3. Ramowy rozkład pracy pracowników firmy sprzątającej - Wykonawca jest zobowiązany
uzgodnić z użytkownikiem szczegółowy plan higieny, harmonogramy pracy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
23
Zał. nr 3 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY WYKAZ POMIESZCZEŃ DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Pomieszczenie
Powierzch
nia
(m2)
Lokalizacja
1 raz
dziennie
(pięć dni w
tygodniu)
WC
12,98
szpital
X
RTG
83,04
szpital
X
Szatnia w piwnicy (obok
BHP)
10,00
szpital
X
Szatnia poradni
15,53
szpital
X
Szatnia oddziału III
11,00
szpital
X
Korytarz obok szatni
oddziału III
23,90
szpital
X
Szatnia oddział męski
25,50
szpital
X
Szatnia oddział kobiecy z
WC
64,77
szpital
X
Główny księgowy
13,18
szpital
X
Kadry
22,53
szpital
X
Kasa
7,56
szpital
X
Księgowa
23,78
szpital
X
1 raz w
tygodniu
2 razy w
tygodniu
1 raz w
miesiącu
24
BHP
5,22
szpital
X
WC
2,28
szpital
X
Gabinet inhalacji
10,28
szpital
X
Gabinet Poradni
Dziecięcej z P. Gruźliczą
24,73
szpital
X
Klatka schodowa
19,00
szpital
X
Korytarz
23,20
szpital
X
Korytarz przy kiosku
74,15
szpital
X
Korytarz przy rejestracji
121,05
szpital
X
Poczekalnia przy RTG
i osteoporozie
68,85
szpital
X
Poczekalnia dzieci
22,44
szpital
X
Poczekalnia i korytarz przy
medycynie pracy
57,73
szpital
X
Korytarz w piwnicy
89,16
szpital
X
Klatka schodowa przy
dyrekcji
31,19
szpital
X
Gabinet spirometrii
23,80
szpital
X
Gabinet dr Obuchowskiej
23,79
szpital
X
Gabinet okulistyczny
10,88
szpital
Gabinet onkologiczny
19,36
szpital
Świetlica
16,83
szpital
Met-0rg
34,76
szpital
X
Dyrektor Techniczny
12,62
szpital
X
Sekretariat
11,08
szpital
X
Dyrektor naczelny
28,32
szpital
X
Pielęgniarka naczelna
12,62
szpital
X
Korytarz
39,29
szpital
X
WC
8,82
szpital
X
Biuro magazynu
Archiwum w pomieszczeniu
socjalnym
21,12
18,85
X
X
Budynek
Adm magazynowy
szpital
X
X
Psychiatria
37,50
Budynek
Adm magazynowy
Budynek
Adm magazynowy
szpital
Medycyna pracy
29,43
szpital
x
Apteka szpitalna
72,76
szpital
X
Gabinet Pielęgniarki
Epidemiologicznej
11,0
szpital
Rejestracja
55,48
szpital
Archiwum
Biuro kierownika
12,60
X
12,60
X
X
x
X
X
25
Archiwum przy rejestracji
14,62
szpital
WC
14,96
szpital
Razem
X
X
1406,11
26
ZĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
USŁUGA W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH, SOCJALNYCH,
GOSPODARCZYCH, GABINETACH SPECJALISTYCZNEGO ZESPOŁU GRUZLICY I CHORÓB PŁUC W KOSZALINIE.
Cena
Cena
Podatek
jedn.
jedn.
Wartość Wartość
Jednostk
Lp
Przedmiot zamówienia
Ilość
VAT w
a miary
netto za
brutto za
netto
VAT
(%)
m2
m2
Pomieszczenia na terenie Szpitala i
1406,11
1
m2
budynek adm. magazynowy
2 Cena za 1m2
m2
RAZEM
WARTOŚĆ NETTO SŁOWNIE:
WARTOŚĆ BRUTTO SŁOWNIE:
*wartość brutto: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + wartość VAT
Wartość
brutto*
......................................................................................
.
PODPIS WYKONAWCY
SZG I CHP
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
Oświadczenie
z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Wykonawca zgodnie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r.
Nr 19, poz. 177), który brzmi:
„Art. 22. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.”
Oświadcza, że spełnia wszystkie powyższe warunki ubiegania się o zamówienie publiczne.
...................................................
PODPIS WYKONAWCY
SZG I CHP
Załącznik Nr 4
FORMULARZ
Formularz Nr ………
Strona/stron:
KONTROLI CZYSTOŚCI
Data :
Rodzaj pomieszczenia:
Osoba odpowiedzialna
imię i nazwisko
Osoba kontrolująca
imię i nazwisko
Podpis -
1/1
Podpis -
Lp. Kontrolowane powierzchnie, przedmioty, urządzenia
1
Podłoga i listwy podłogowe - czyste
2
Okna, parapety czyste, bez kurzu
3
Kaloryfery czyste, bez kurzu
4
Lampy oświetleniowe czyste, bez kurzu
5
Umywalki , baterie kranowe czyste
6
Lustra, glazura wokół umywalek czyste
7
Pojemniki na mydło, płyn dezynfekcyjny, pojemniki na ręczniki
Tak- Nie- ND- Uwagi
1pkt 0pkt
jednorazowe czyste, uzupełniane
8
Drzwi, klamki, futryny czyste
9
Stolik zabiegowy czysty
10
Kosze na odpady czyste,
z wyłożonym workiem foliowym odpowiedniego koloru
11
Zewnętrzne powierzchnie szaf, szafek, biurek, regałów, półek
utrzymane w czystości – bez kurzu
12
Kozetki lekarskie czyste, krzesła, taborety
13
Lamperie – zmywalne powierzchnie ścian
14
Kółka krzeseł obrotowych – czyste, bez kurzu
15
Powierzchnie lamp bakteriobójczych prawidłowo dezynfekowane
16
Kontrolowany pracownik zna sposób postępowania z rozlaną
krwią i innym potencjalnie infekcyjnym materiałem
17
Kontrolowany pracownik zna sposób postępowania z odpadami
18
Obuwie i odzież pracownika czysta
Ilość uzyskanych punktów
Kryteria oceny:
15 - ND =.........
0 pkt: stwierdzono zaniedbanie,
Możliwa ilość pkt..........
1pkt: kryterium zachowane,
Uzyskano pkt.........
ND: nie dotyczy
29
Załącznik Nr ....
FORMULARZ
Formularz Nr ………
Strona/stron:
KONTROLI CZYSTOŚCI
Data :
Rodzaj pomieszczenia:
Osoba odpowiedzialna
imię i nazwisko
Osoba kontrolująca
imię i nazwisko
Podpis -
1/1
Podpis -
Lp. Kontrolowane powierzchnie, przedmioty, urządzenia
1
Podłoga i listwy podłogowe - czyste
2
Okna, parapety czyste, bez kurzu
3
Kaloryfery czyste, bez kurzu
4
Lampy oświetleniowe czyste, bez kurzu
5
Umywalki , baterie kranowe czyste
6
Lustra, glazura wokół umywalek czyste
7
Pojemniki na mydło, płyn dezynfekcyjny, pojemniki na ręczniki
Tak- Nie- ND- Uwagi
1pkt 0pkt
jednorazowe czyste, uzupełniane
8
Drzwi, klamki, futryny, krzesła, taborety czyste
9
Kosz na odpady czysty
z wyłożonym workiem foliowym odpowiedniego koloru
10
Zewnętrzne powierzchnie szaf, szafek, regałów, półek utrzymane
w czystości – bez kurzu
11
Lamperie – zmywalne powierzchnie ścian - czyste
12
Sprzęt do sprzątania przechowywany w stanie czystym i suchym
13
Pojemniki do dezynfekcji podpisane i czyste
14
Preparaty dezynfekcyjne przechowywane w oryginalnych
opakowaniach, w zamykanej i oznaczonej szafce
15
Mopy stosowane do sprzątania w odpowiedniej ilości, prawidłowo
poddawane procesowi prania i dezynfekcji
16
Stosowane preparaty dezynfekcyjne posiadają dostępne karty
charakterystyki
Ilość uzyskanych punktów
16 - ND =.........
Kryteria oceny: 0 pkt: stwierdzono zaniedbanie,
Możliwa ilość pkt..........
1pkt: kryterium zachowane,
Uzyskano pkt.........
ND: nie dotyczy
30
Załącznik nr1do umowy
KRYTERIA DOBORU PREPARATÓW MYJĄCYCH ORAZ ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH
1. Preparaty myjące powinny posiadać:
A.
B.
C.
D.
łatwość wypłukiwania pozostałości preparatu z mytej powierzchni,
wysoką skuteczność działania (zdolność szybkiego usuwania brudu) przy niskim stężeniu
użytkowym,
brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie,
brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne,
E.
roztwory myjące nie powinny mieć niekorzystnego wpływ na zdrowie pacjentów i
personelu (brak toksyczności),
2. Preparaty do konserwacji powierzchni powinny posiadać:
A.
B.
C.
dopuszczenie je do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej,
właściwości antypoślizgowe,
dobrą tolerancję na substancje chemiczne, zawarte w środkach do dezynfekcji
powierzchni.
3. Preparaty dezynfekcyjne:
Czas działania nie może być dłuższy jak15 minut. Nie mogą zawierać fenoli, chloru (z wyjątkiem
dezynfekcji plam krwi i innego potencjalnie infekcyjnego materiału), kwasu nadoctowego, nie
zawierać więcej niż 0,02 g w 100 g preparatu aldehydu glutarowego (dezynfekcja powierzchni
małych).
Do dezynfekcji dużych powierzchni musi posiadać właściwości myjąco-dezynfekujące.
Preparaty do dezynfekcji powinny charakteryzować się:
A.
właściwym przystosowanym spektrum, w tym proątkobójczym
B.
wysoką skutecznością wobec drobnoustrojów,
C.
udowodnionym, skutecznym działaniem,
D.
kompatybilnością w odniesieniu do powierzchni i przedmiotów dezynfekowanych,
E.
możliwością stosowania w obecności pacjentów (dezynfekcja powierzchni dużych),
F.
jak najniższy stopniem toksyczności,
Wykaz środków dezynfekcyjnych używanych przez firmę sprzątającą
…………………………………………………..
Lp
Zastosowanie
Opis środka
Rodzaj
środka
czas
%
Sposób
przygotowania
Spektrum
działania
31
WYKAZ STOSOWANYCH ŚRODKÓW
1. Środki do codziennej pielęgnacji
ZASTOSOWANIE
- mycie wszystkich powierzchni błyszczących
(okna, lustra, glazura itp.)
ŚRODEK
- mycie powierzchni z drewna, PCV, metalu,
szkła, tworzyw sztucznych itp.
- mycie powierzchni podłogowych z PCV,
kamienia, tarketu, linoleum, itp.
- mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i
powierzchni (glazura, płytki, miski klozetowe,
umywalki, itp)
- mycie powierzchni sanitarnych, okresowe
usuwanie osadów mineralnych
- czyszczenie armatury sanitarnej wykonanej z
porcelany, emaliowanej lub chromoniklowej
(baterie, umywalki, itp)
2.Środki do okresowego stosowania( gruntowne czyszczenie)
Zastosowanie
Gruntowne czyszczenie, usuwanie
środków konserwujących i silnych
zabrudzeń.
ŚRODEK
3.Środki specjalistyczne
ZASTOSOWANIE
Usuwanie silnych zabrudzeń
mineralnych, rdzy, itp.
ŚRODEK
4.Środki konserwujące
ZASTOSOWANIE
Polimerowa konserwacja powierzchni,
PCV, linoleum, narażonych na działanie
środków dezynfekcyjnych.
ŚRODEK
32