Plik PDF - Zielona Linia

Flexipraca – dlaczego pracodawcy się jej boją?
Mylnie postrzegana jako synonim telepracy, wygodna dla pracownika, podnosząca efektywnośd
firmy, a zarazem ryzykowna dla pracodawcy. Flexipraca to w Polsce wciąż twór, który wzbudza
obawy. Czy słusznie?
Nie da się ukryd, że rynek pracy to wyjątkowo żywy i elastyczny twór. Wciąż mamy do czynienia z
pojawianiem się nowych, coraz bardziej wyspecjalizowanych stanowisk pracy, jak chociażby
copywriter SMS-ów czy moderator forum internetowego. Nowe zawody wymagają niejednokrotnie
specjalnych form zatrudnienia, a przynajmniej powinno tak byd – zarówno dla wygody pracodawcy,
jak i pracownika.
Przedsiębiorcy mają coraz wyższe wymagania w stosunku do swoich podwładnych, którzy muszą byd
coraz bardziej elastyczni oraz idealnie dopasowywad się do oczekiwao szefa. Tylko jak byd
elastycznym po godzinach pracy? Kto chce mied kontakt z pracą po „odbębnieniu” swoich ośmiu,
ustawowo przypisanych godzin? W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem wydaje się byd flexipraca.
Tylko kto wie, z czym to się je?
Flexipraca, a co to takiego?
Większośd osób myli pojęcie „flexi” i „tele”. Flexipraca to jednak nie tylko praca zdalna, to
zdecydowanie więcej. Pod pojęcie elastycznych form zatrudnienia można podciągnąd zarówno częśd
etatu, jak i indywidualny czas pracy, pracę częściowo zdalną, czasową, skondensowany tydzieo pracy,
a przede wszystkim ROWE (Results Only Work Environment), czyli środowisko pracy zorientowane
tylko na rezultaty. W zasadzie każda forma zatrudnienia, która wykracza poza stałe, dzienne ramy
czasowe, może byd nazwana flexipracą.
Dla kogo flexipraca?
Elastyczne godziny pracy to forma, która nie jest zarezerwowana wyłącznie dla młodych mam (jak
często bywa to postrzegane). Jest to dobra forma zatrudnienia dla wszystkich, którym brakuje czasu
dla rodziny, jak też dla tych, dla których dojazd do pracy potrafi zająd niekiedy nawet ¼ czasu pracy.
Warto więc przeanalizowad, jak mogliby gospodarowad czasem, gdyby nie musieli dojeżdżad. Poza
tym są osoby, które preferują określone godziny pracy, które mają swój rytm dnia, a ich wydajnośd
jest lepsza o innej porze niż w godzinach 8.00-16.00. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku zawodów
artystycznych, kreatywnych stanowisk pracy. Pracownik, który nie odlicza czasu do kooca pracy,
działa efektywniej. Zadaniowy czas pracy jest więc korzystny dla firmy.
Dlaczego pracodawcy boją się elastycznych form zatrudnienia?
Nie ukrywajmy – flexipraca to niełatwy kawałek chleba dla pracodawcy czy menedżera. –
Przedsiębiorcy nadal obawiają się elastycznych form zatrudnienia. Nie wiedzą, jak ma wyglądad
Infolinia dla klientów: 19524
[email protected]
ul. Cieszyńska 3a, 15-371 Białystok
Tel.1: 85 74 81 626
Tel.2: 85 74 81 627
fax 85 74 81 629
wynagrodzenie pracownika zdalnego oraz czy zatrudniając osobę w elastycznym czasie pracy, mogą
liczyd na refundacje z urzędu pracy, jakie im przysługują w sytuacji np. zatrudnienia zarejestrowanej
osoby bezrobotnej – tłumaczy Agnieszka Jastrzębska z Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego
Publicznych Służb Zatrudnienia. – Pracodawcy czują się bezpieczniej, mając pracownika obok siebie,
na miejscu, w siedzibie firmy – dodaje konsultantka Zielonej Linii.
Trudniej jest zarządzad zespołem, którego nie mamy w zasięgu wzroku. Z drugiej strony to samo
zadanie dzięki elastycznym formom zatrudnienia może byd wykonane szybciej i efektywniej. Jak to
jest możliwe? Przede wszystkim dzięki wyznaczaniu pracownikowi zadao i rozliczaniu go tylko z ich
wykonania. W tym wypadku pracodawcy nie interesuje, o jakiej porze czy w jakich warunkach
pracownik wykonywał swoje obowiązki. Ponadto nie musi on też stad swemu podwładnemu nad
głową, aby podnosid atmosferę napięcia i mobilizowad (czy raczej demobilizowad) do pracy. Ten zaś
sam doskonale rozumie, że im szybciej pracę wykona, tym będzie miał więcej czasu wolnego, który
dowolnie wykorzysta. Wzrost wydajności firmy przy jednoczesnym obniżeniu kosztów utrzymania
stanowiska pracy pracownika (który przecież pracuje poza biurem) to duży plus.
Rozważając zalety flexipracy, należy pamiętad również o zagrożeniach, jakie ona niesie za sobą.
Przede wszystkim są to trudności w zarządzaniu zespołem oraz obawa, że pracownik, który pracuje
poza siedzibą firmy, będzie się po prostu lenił i nie wykona zleconych mu zadao w odpowiednim
terminie. Aby uniknąd takich sytuacji, pracodawcy powinni z rozmysłem wprowadzad elastyczne
formy zatrudnienia w swoich biurach.
Jak wprowadzid flexi w swojej firmie?
Przede wszystkim warto zacząd od postawienia na rezultaty, klarownie wyjaśnid pracownikom, w
jakim okresie mają do wykonania swoje zadania i jakie wynagrodzenie za to otrzymają. Rozliczenie na
podstawie rezultatów to podstawa w organizacji elastycznego czasu pracy. Kolejny istotny element to
określenie godzin, w jakich pracownik będzie codziennie dostępny w biurze. Wówczas mamy
możliwośd regularnego, bezpośredniego kontaktu i łatwiejszej współpracy. Warto dodad, że niekiedy
codzienne spotkania mogą ustąpid miejsca tylko kontaktowi zdalnemu. Ustalamy więc godziny, w
jakich pracownik jest dostępny pod telefonem, na Skypie lub odbiera pocztę e-mail. Dzięki temu
mamy pewnośd, że bez problemu skontaktujemy się z podwładnym w określonym czasie.
Aby wdrożyd telepracę w firmie, trzeba mied z pewnością zapał i wiedzied, czemu taka forma
zatrudnienia rzeczywiście służy. Flexipraca nie powoduje efektu domina. Jeśli na początku system
zadziała, to wciąż trzeba go nadzorowad i sprawdzad postępy pracowników, aby jednocześnie ich
mobilizowad.
Co istotne, należy pamiętad, że istnieje pewna grupa pracowników, którzy wolą „ponudzid się w
pracy” i odpocząd od domowych obowiązków, zamiast efektywnie pracowad w domu. Oni wymagają
zazwyczaj bezpośredniego kontaktu z przełożonym, co zdecydowanie utrudnia wprowadzenie
flexipracy w firmie.
Infolinia dla klientów: 19524
[email protected]
ul. Cieszyńska 3a, 15-371 Białystok
Tel.1: 85 74 81 626
Tel.2: 85 74 81 627
fax 85 74 81 629
Jeśli jednak świadomie zdecydujemy się wprowadzid flexigodziny w firmie, warto powiedzied o tym
światu: że jestem pracodawcą elastycznym, że dbam o swoich pracowników i staram się, aby
pracowali w najbardziej dogodnych dla siebie warunkach. Dzięki temu firma może się dodatkowo
promowad, biorąc udział w różnych prestiżowych konkursach dla pracodawców, a jednocześnie – co
szczególnie ważne – budując zaufanie społeczne do swojej instytucji.
Joanna Niemyjska (Zielona Linia)
Infolinia dla klientów: 19524
[email protected]
ul. Cieszyńska 3a, 15-371 Białystok
Tel.1: 85 74 81 626
Tel.2: 85 74 81 627
fax 85 74 81 629