Regulamin obrad Zjazdu PTTK w Chrzanowie

ZJAZD ODDZIAŁU PTTK w CHRZANOWIE
09 marca 2013
REGULAMIN OBRAD
I. UDZIAŁ W ZJEŹDZIE ODDZIAŁU PTTK
1. W Zjeździe Oddziału PTTK udział biorą:
1.1 z głosem decydującym delegaci wybrani na zebraniach kół zgodnie z rozdzielnikiem mandatów
uchwalonym przez Zarząd Oddziału,
1.2 z głosem doradczym przedstawiciele Władz Naczelnych PTTK, członkowie ustępujących Władz
Oddziału, przewodniczący komisji Zarządu Oddziału oraz inne osoby zaproszone.
2. Dokumentami uprawniającymi do udziału w Zjeździe Oddziału PTTK są:
2.1 upoważnienie do reprezentowania koła oraz mandat wydany w dniu zebrania zgodnie z listą obecności,
2.2 zaproszenie wydane przez Zarząd Oddziału PTTK,
2.3 legitymacja członkowska PTTK z aktualnie opłaconą składką członkowską.
II. PRAWOMOCNOŚĆ ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK I PODEJMOWNYCH UCHWAŁ
1. Zjazd Oddziału PTTK jest prawomocny, jeśli bierze w nim udział co najmniej połowa wybranych
delegatów kół. Zjazd obradujący w drugim terminie jest prawomocny bez względu na liczbę obecnych
delegatów.
2. Prawomocność Zjazdu stwierdza Prezydium Zjazdu na podstawie podpisanej listy obecności,
przedłożonych upoważnień do reprezentowania oraz wydanych mandatów.
3. Uchwały Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów.
III. UKONSTYTUOWANIE SIĘ ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK
1. Zjazd Oddziału PTTK otwiera Prezes Zarządu Oddziału i proponuje wybór Prezydium Zjazdu w składzie:
przewodniczący, sekretarz.
2. Prezydium może do swego składu dokooptować także inne osoby.
3. Do przeprowadzenia wyborów Zjazd wybiera Komisję Skrutacyjną w liczbie 3 osób. Do zebrania
wniosków, postulatów i przygotowania projektu uchwał Zjazdu Zjazd wybiera Komisję Uchwał i Wniosków
w składzie 3 osób.
4. Prezydium Zjazdu oraz członkowie komisji są wybierani w głosowaniu jawnym.
5. Komisje Skrutacyjna i Uchwał i Wniosków wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
IV. PRZEBIEG OBRAD ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK
1. Zjazd Oddziału PTTK obraduje według porządku obrad uchwalonego przez zarząd Oddziału w dniu 9.
lutego 2013.
2. Obrady prowadzi przewodniczący Zjazdu.
3. Do obowiązków przewodniczącego Zjazdu należy: przedstawienie do zatwierdzenia regulaminu obrad,
kierowanie obradami, dopilnowanie wyczerpania porządku obrad, wydawanie stosownych zarządzeń
porządkowych na sali obrad.
4. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu osobom zgłaszającym się do dyskusji wg kolejności zgłoszeń.
V. GŁOSOWANIA
1.Prawo głosowania przysługuje wyłącznie delegatom posiadającym mandat.
2. Z wyjątkiem wyborów władz Oddziału PTTK oraz delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów,
głosowania we wszystkich innych sprawach są jawne i odbywają się przez podniesienie mandatów, chyba, że
Zjazd postanowi inaczej.
3. Udzielenie absolutorium następuje po uzyskaniu bezwzględnej większości głosów.
4. Absolutorium udziela się osobno każdemu członkowi Zarządu Oddziału, pełniącemu tę funkcję w
upływającej kadencji.
5. Nie udzielenie absolutorium wyłącza z kandydowania do władz w najbliższej kadencji.
6. Obliczanie głosów w głosowaniach jawnych dokonuje Prezydium Zjazdu w głosowaniach tajnych –
Komisja Skrutacyjna.
VI. WYBÓR WŁADZ ODDZIAŁU I DELEGATÓW NA REGIONALNĄ KONFERENCJĘ
ODDZIAŁÓW.
1. Kandydatów do władz Oddziału i na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów mogą zgłaszać
wszyscy uczestnicy Zjazdu Oddziału PTTK a także ustępujące władze Oddziału. Możliwe jest również
zgłoszenie kandydata nieobecnego na Zjeździe. Wszystkie zgłoszenia muszą mieć formę pisemną.
2. Prawo kandydowania do władz Oddziału i na delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów przysługuje
wszystkim członkom zwyczajnym PTTK ze składkę członkowską aktualnie opłaconą w Oddziale PTTK w
Chrzanowie.
3. Zgłoszenia kandydatów do władz Oddziału i na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów
przyjmuje Prezydium Zjazdu.
4. Pełną listę kandydatów do poszczególnych organów Prezydium przekazuje Komisji Skrutacyjnej.
5. Wybory przeprowadza wybrana przez Zjazd Komisja Skrutacyjna.
6. W skład Komisji Skrutacyjnej wchodzą osoby nie kandydujące do władz i na delegatów na Regionalną
Konferencję Oddziałów.
7. Do zadań komisji skrutacyjnej należy:
- przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich,
- przeprowadzenie głosowania i obliczenie głosów,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów, ogłoszenie wyników wyborów,
- zabezpieczenie dokumentacji, a w szczególności kart wyborczych.
8. Wybory odbywają się na kartach wyborczych.
9. Głos w wyborach jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej i liczba nie skreślonych
kandydatów jest mniejsza lub równa liczbie wybieranych członków władzy.
10. O wybraniu kandydata do władz Oddziału i delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów decyduje:
uzyskanie co najmniej połowy głosów ważnych, zajęcie miejsca w uchwalonej przez Zjazd liczbie członków
poszczególnych organów lub wynikających z Uchwały ZG PTTK liczbie delegatów na Regionalną
Konferencję Oddziałów.
11. Jeżeli w wyborach, nie wybrano pełnej liczby członków organu, zarządza się wybory uzupełniające. W
wyborach uzupełniających biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym
głosowaniu. Przy wyborach uzupełniających obowiązują zasady jak w pkt. 9 i 10.
12. Jeżeli w wyborach uzupełniających nie wybrano pełnej liczby członków organu, zarządza się drugą turę
wyborów uzupełniających.
13. W drugiej turze wyborów uzupełniających na karty do głosowania zostają wpisani kandydaci, którzy w
wyborach uzupełniających otrzymali największa ilość głosów, przy czym liczba kandydatów wpisanych na
kartę nie może być większa niż dwukrotna liczba wybieranych.
14. W drugiej turze wyborów uzupełniających o wyborze decyduje zwykła większość głosów, tj. wybrani
zostają ci kandydaci, którzy otrzymali w kolejności największą liczbę głosów i zmieścili się w ilości miejsc
określonych w wyborach uzupełniających.
VII. ZAMKNIĘCIE OBRAD ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK - DOKUMENTACJA
1.Po wyczerpaniu porządku obrad, przewodniczący ogłasza zamknięcie Zjazdu Oddziału PTTK.
2. Z obrad Zjazdu sporządza się protokół, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Zjazdu.
3. Dokumentami Zjazdu Oddziału PTTK są:
 regulamin obrad uchwalony przez Zjazd,
 uchwała Zarządu oddziału w sprawie klucza wyborczego i rozdzielnika mandatów dla kół na Zjazd
Oddziału,
 lista obecności osób uprawnionych do głosowania,
 protokół Zjazdu podpisany przez przewodniczącego i sekretarza,
 uchwały i wnioski i postulaty Zjazdu,
 protokoły prezydium Zjazdu dotyczące prawomocności Zjazdu,
 protokoły Komisji Skrutacyjnej w sprawie wyboru władz i delegatów,
 protokoły Komisji Skrutacyjnej z zebrań konstytuujących nowo wybranych władz,
 zaświadczenia wyboru delegatów Oddziału na Regionalną Konferencję Oddziałów,
 podstawowe informacje o członkach władz Oddziału
 opinia Zjazdu w sprawie kierunków działalności PTTK,
4. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Prezydium Zjazdu Oddziału PTTK.