Zaproszenie - Archiwum - Urząd Marszałkowski Województwa

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie (Urząd Marszałkowski Województwa KujawskoPomorskiego) zaprasza do składania ofert dotyczących zlecenia usługi polegającej na:
przygotowaniu pakietów promocyjnych wraz z wysyłką.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu pakietu promującego
wydane publikacje, mapy, plakaty i insert wraz z wysyłką. Zleceniobiorca zobowiązany
będzie:
- do odebrania publikacji, map, plakatów i insertu i załadowania do samochodu (z siedziby
Departamentu i Edukacji i Sportu przy ul św Jana 1/3 w Toruniu, z siedziby Urzędu
Marszałkowskiego przy ul. Plac Teatralny 2 w Toruniu),
- przygotowania pakietów promocyjnych t.j. zapakowanie do kartonów książek, zaklejenie
i odpowiednie zabezpieczenie przesyłki (np. folia bąbelkowa),
- przygotowanie pakietów promocyjnych tj. zapakowanie plakatów, map i insertu do tub,
zaklejenie i odpowiednie zabezpieczenie przesyłki
- zaadresowanie i wysłanie pakietów promocyjnych zgodnie z adresami otrzymanymi od
Zleceniodawcy.
Pakiet promujący może zostać wysłany pocztą ekonomiczną Zleceniobiorca przed
dostarczeniem faktury musi przekazać Zleceniodawcy dowód nadania od operatora usług
pocztowych.
2. Termin wykonania:
- odbiór materiału z siedziby zamawiającego do dnia 23.12.2014 r.
- do 08.01.2015 r. dostawa próbki zapakowanych pakietów (mogą być zdjęcia) do siedziby
Departamentu Edukacji i Sportu, Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów ul. św.
Jana1/3 87-100 Toruń
- do 12.01.2015 r. wysyłka pakietów promocyjnych do wskazanych adresatów.
3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi
zgodnie z poniższą specyfikacją:
Podana waga jest wagą zważonych książek
Lp. Nazwa
1
Pakiet 1
Tytuł publikacji „Ludzie wolności w regionie kujawskopomorskim”
„ Młodość historii T.II Materialne i niematerialne
aspekty rekonstrukcji historycznej”
„Ochrona dziedzictwa kulturowego”
Waga:
1 paczka po 1728 gramy (wysyłka: obszar Polski)
83 paczki (wysyłka: obszar Polski)
Terminy
Kwota
do 08.01.2015 r.
dostawa próbki
materiału do
wysyłki celem
akceptacji
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007-2013 oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
2
Pakiet 2 – składający się z pozycji:
Tuba- 9 map,3 plakaty
Waga zawartości bez tuby: 2207 gramy
Sztuk tuby: 392
do 08.01.2015 r.
dostawa próbki
materiału do
wysyłki celem
akceptacji
3
Pakiet 3- skladający się z pozycji:
Tuba-9 map, 2 plakaty
Waga zawartości bez wagi tuby: 2133 gramy
Sztuk tuby: 290
do 08.01.2015 r.
dostawa próbki
materiału celem
akceptacji
Łączna kwota:
brutto
4. Kryteria oceny ofert:
Cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym
zapytaniu ofertowym.
5. Oferta powinna zawierać:
Ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich
(PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć dokument potwierdzający firmy wysyłkowej.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę proszę dostarczyć drogą elektroniczną do dnia 19 grudnia 2014 r. do godziny 12.00
mailem na adres: [email protected]
Osoba do kontaktu: Agnieszka Puzinowska, Departament Edukacji i Sportu, Wydział
Projektów Edukacyjnych i Stypendiów, Urząd Marszałkowski Województwa KujawskoPomorskiego, tel. 795 164 367.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007-2013 oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego