Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o przetargu REGULAMIN

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o przetargu
REGULAMIN
postępowania prowadzonego w trybie przetargu na udzielenie zamówienia
na usługi w zakresie ochrony osób i mienia.
I.
Postanowienia ogólne
1.
Regulamin [Regulamin] określa zasady postępowania prowadzonego w trybie przetargu na
udzielenie zamówienia na usługi szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do Ogłoszenia
o przetargu pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
2.
Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej Stoczni „www.msrgryfia.pl”.
II.
1.
Warunki udziału w przetargu
Wymogi, które musi spełniać podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia [Oferent]:
1) posiadanie ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia oraz posiadanie pozwolenia na broń na
okaziciela wydane na podstawie odrębnych przepisów;
2) posiadanie pozwolenia na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych wydane
przez uprawniony podmiot;
3) posiadanie opłaconej polisy, potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 5 000 000,00 zł (słownie: pięć
milionów złotych 00/100);
4) posiadanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego;
Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ważności
wskazanych wyżej koncesji, pozwoleń, polis i świadectwa na niezmienionych warunkach
przez cały okres realizacji usługi.
2.
Wykaz dokumentacji wymaganej przy złożeniu oferty, przy czym dopuszcza się złożenie
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Oferenta:
1) w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego – aktualny odpis z tego Rejestru;
2) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – odpis
z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
3) koncesja uprawniająca do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony
osób i mienia;
4) decyzja właściwego komendanta policji przyznająca prawo posiadania broni palnej
w celu ochrony obiektów;
5) pozwolenie na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych, wydane przez
właściwy podmiot;
Strona 1 z 11
6) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego;
7) wykaz usług ochrony osób i mienia, sprawowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich
trzech lat na obiektach lub obszarach podlegających obowiązkowej ochronie,
z potwierdzeniem ich wykonania (dopuszcza się referencje);
8) polisa potwierdzająca, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
nie niższą niż 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych);
9) oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w ust. 4 poniżej.
10) akceptacja załączonego projektu umowy na świadczenie usługi.
3.
Warunkiem udziału w przetargu jest ponadto:
1) terminowe złożenie Oferty spełniającej wymogi Regulaminu;
2) wniesienie wadium.
4.
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć:
1) pracownicy Zamawiającego oraz jego doradcy i konsultanci, a także małżonkowie tych
osób oraz osoby pozostające z nimi w stałym pożyciu, jak również krewni i powinowaci
tych osób do trzeciego stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa włącznie;
2) podmioty będące w sporze sądowym z Zamawiającym lub spółką dominującą,
powiązaną lub zależną Zamawiającego oraz podmioty, wobec których wydane zostało,
choćby nieprawomocne, orzeczenie, z którego wynika, że Zamawiającemu lub spółce
dominującej, powiązanej, zależnej Zamawiającego, a także podmiotowi należącemu do
grupy Mars Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych przysługują
roszczenia w stosunku do tego podmiotu;
3) podmioty, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem podmiotów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
4) podmioty, które zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także
Strona 2 z 11
7)
8)
9)
10)
11)
12)
5.
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary;
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9
lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
podmioty będące spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera,
członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy
z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres
1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
Całkowity koszt przygotowania i złożenia Oferty, w tym uzyskania dokumentów
wymaganych Regulaminem oraz całkowity koszt uczestnictwa w postępowaniu, obciąża
wyłącznie Oferentów i w żadnym przypadku nie będzie podlegał zwrotowi przez
Zamawiającego.
Strona 3 z 11
III. Etapy postępowania i miejsce ich przeprowadzenia
1.
I Etap – wizja lokalna, pobranie dokumentów, udzielenie dodatkowych informacji oraz
składanie ofert. Oferta musi zawierać warunki finansowe realizowania umowy oraz
proponowane rozwiązania projektowe dotyczące:
a) zakupu, montażu i modernizacji systemu nadzoru wizyjnego (telewizji przemysłowej) –
CCTV,
b) zakupu, montażu i modernizacji systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy,
c) zakupu i montażu kontrolowanego punktu dostępu, który składał się będzie
z pomieszczeń kontenerowych, zapór drogowych, bram, przejść, przejazdów,
wyposażenia i innych elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
wartowni, biura przepustek, pomieszczenia do kontroli manualnej, pomieszczenia
instruktażowego oraz innych pomieszczeń.
2. II Etap – weryfikacja, ocena i wybór Ofert do III Etapu – zakończony będzie do dnia
24.12.2016 r.
3. III Etap – negocjacje warunków i zawarcie umowy na ochronę osób i mienia –
przeprowadzony w terminie 31.12.2016 r. a dokładny termin, godzina i miejsce dla
z Oferentów zostaną podane w zawiadomieniach, o których mowa w ust. 7
Regulaminu. Do zawiadomień tych Zamawiający załączy ostateczny projekt
o ochronę osób i mienia.
zostanie
każdego
cz. IX
umowy
IV. Miejsce, termin składania i otwarcia Ofert
1.
Oferty składać należy w Siedzibie Zamawiającego, tj. w Morskiej Stoczni Remontowej
„Gryfia” S.A. w Szczecinie przy ul. Ludowej 13, w pokoju nr 513 budynku G-118,
w terminie do dnia 15.12.2016 r., do godziny 14.30.
2.
Wizja lokalna odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Szczecinie przy ul. Ludowej 13,
w sali konferencyjnej, na II piętrze budynku G-118, dnia 02.12.2016 r. o godzinie 10.00.
3.
W przypadku przesyłania Oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera terminem złożenia
Oferty będzie dzień i godz. jej wpływu do Zamawiającego.
V.
1.
Sposób przygotowania Oferty
Oferta powinna zawierać:
1) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta;
2) datę sporządzenia Oferty;
a) zgodę na poniesienie przez oferenta kosztów ochrony technicznej poprzez realizacje
inwestycji o wstępnej wartości 750 000,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt
tysięcy złotych 00/100) polegającej na:
- zakupie, montażu i modernizacji systemu nadzoru wizyjnego (telewizji
przemysłowej) – CCTV,
Strona 4 z 11
- zakupie, montażu i modernizacji systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu
pracy,
- zakupie i montażu kontrolowanego punktu dostępu, który składał się będzie
z pomieszczeń kontenerowych, zapór drogowych, bram, przejść, przejazdów,
wyposażenia
i innych
elementów
niezbędnych
do prawidłowego
funkcjonowania wartowni, biura przepustek, pomieszczenia do kontroli
manualnej, pomieszczenia instruktażowego oraz innych pomieszczeń.
Inwestycja będzie rozliczana na ostatecznie ustalonych warunkach przy czym przez
kryteria oceny ofert Zamawiającego rozumie się zarówno wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy za realizację Inwestycji jak i warunki zapłaty tego wynagrodzenia (np.:
zapłata ratalna, wysokość rat, liczba rat, itp. )
3) cenę za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony (uzbrojonego i odpowiednio
wyposażonego) oraz pracownika biura przepustek, (cena powinna być jednoznacznie
określona kwotowo w złotych, bez podawania przedziału wartości, nie może być
obarczona żadnymi uwarunkowaniami);
cena określona w pkt 3) dodatkowo zawierać powinna:
a) koszty utrzymania, cenę serwisu i legalizacji wszystkich urządzeń
wykorzystywanych do realizacji usługi (w tym w szczególności systemów CCTV,
kontroli dostępu, wyposażenia, łodzi, pojazdów, analizatorów wydechu, itd.)
z uwzględnieniem ewentualnych napraw;
b) informację o rodzaju i wartości używanych na terenie obiektów środków transportu
i innych urządzeń, niezbędnych do realizacji usługi (broń, pojazdy, wykrywacze
metali, analizatory oddechu itp.);
4) informację o posiadanych certyfikatach.
5) wykaz aktualnie chronionych przez Oferenta obiektów ( z zaznaczeniem podlegających
obowiązkowej ochronie )
6) wykaz chronionych przez Oferenta w latach ubiegłych obiektów podlegających
obowiązkowej ochronie.
7) oraz następujące załączniki:
a) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z Regulaminem i przyjmuje Regulamin bez
zastrzeżeń;
b) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z dokumentacją związaną wykonywaniem
usług będących przedmiotem postępowania posiadaną przez Zamawiającego oraz,
że stan prawny i faktyczny przedmiotu postępowania jest Oferentowi znany i nie
zgłasza on z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego ani nie
będzie ich zgłaszał w przyszłości;
c) oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich
danych dotyczących postępowania i procesu zbywania przedmiotu postępowania
oraz wszelkich danych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku
z postępowaniem;
d) dowód wniesienia wadium oraz oświadczenie wskazujące numer rachunku
bankowego, na który nastąpić ma zwrot wadium;
Strona 5 z 11
e) aktualne zaświadczenie z właściwego dla Oferenta urzędu skarbowego i ZUS
o niezaleganiu z płatnościami odpowiednio podatków i składek według stanu na
wybrany dzień tygodnia w okresie trzech miesięcy poprzedzających datę otwarcia
oferta;
f) w przypadku złożenia Oferty przez pełnomocnika - dokument potwierdzający
umocowanie osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Oferenta wraz
z kopią dowodu osobistego lub paszportu tej osoby;
g) w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna - oświadczenie o wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym dla
przeprowadzenia przetargu oraz zawarcia umowy o ochronę osób i mienia;
h) w przypadku, gdy Oferentem jest spółka cywilna – umowę spółki;
i) wypełnioną Tabelę Porównawczą;
j) oświadczenie o akceptacji załączonego projektu umowy na świadczenie usługi;
k) oświadczenie o spełnieniu wymogów pkt. II ust.4.
2.
Oferta musi być złożona w zaklejonej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się
z treścią koperty bez jej otwarcia oraz uniemożliwiający otwarcie i zamknięcie koperty bez
pozostawienia śladów po otwarciu. Na kopercie należy umieścić adnotację o treści: „Oferta
w zakresie ochrony”.
3.
Oferta powinna zostać podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną i należycie umocowaną
do reprezentowania Oferenta, tj. do podpisania i złożenia Oferty, prowadzenia negocjacji
ceny i innych warunków umowy o ochronę osób i mienia
w zakresie objętym
postępowaniem oraz do podpisania tej umowy.
4.
Wszystkie strony Oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą
Ofertę.
5.
Oświadczenia oraz pełnomocnictwa Oferenci powinni przedstawić w oryginałach, a inne
dokumenty w oryginałach lub poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach
(odpisach).
6.
Wszystkie etapy postępowania prowadzone będą w języku polskim. Jeżeli Oferent przedłoży
dokument sporządzony w języku innym niż polski, zobowiązany będzie dołączyć do takiego
dokumentu jego tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
7.
Oferta nie może być zmieniona po terminie wyznaczonym na składanie Oferty.
8.
Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę.
9.
Niedołączenie do Oferty dokumentów wskazanych w Regulaminie może skutkować
pozostawieniem Oferty bez rozpatrzenia.
10. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana, chyba że będzie to jedyna Oferta,
wówczas Zamawiającego ma prawo ją przyjąć ze skutkiem dla Oferenta.
11. Przed upływem terminu składania Oferty, każdy z Oferentów uprawniony jest do wycofania
Oferty oraz do jej zmiany. Do zmiany lub wycofania Oferty stosuje się odpowiednio zasady
dotyczące składania Oferty z tym zastrzeżeniem, że na kopercie z oświadczeniem o zmianie
lub wycofaniu Oferty i dokonuje się dodatkowej adnotacji o treści odpowiednio „Wycofanie
Oferty w zakresie ochrony ” albo „Zmiana Oferty w zakresie ochrony ”.
Strona 6 z 11
12. Do przetargu mogą przystępować konsorcja. Każdy z członków konsorcjum ma obowiązek
spełnić wymogi określone w części II Regulaminu.
13. Jeden z członków konsorcjum, będzie Liderem konsorcjum ustanowionym przez członków
konsorcjum pełnomocnikiem do reprezentowania konsorcjum. Konsorcjum dołączy
do oferty egzemplarz umowy konsorcyjnej zawierającej to pełnomocnictwo i wskazany
jeden adres do korespondencji.
VI. Związanie Ofertą
Na zasadach wynikających z art. 703 § 1 K.c. – Oferta wiąże do czasu wyboru innej Oferty lub
zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z Ofert.
VII. Kryterium oceny Ofert
1.
Przewiduje się następujące Kryteria oceny Ofert:
1) cena netto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony oraz pracownika biura
przepustek określonych zgodnie z zapisami zawartymi w ust 1 pkt 4 cz. V Regulaminu;
2) ocenę urządzeń i wyposażenia wykorzystywanego w realizacji umowy;
3) wartość, jakość i ocena przydatności proponowanych inwestycji oraz warunki finansowe
jej realizacji przy czym przez kryteria oceny ofert Zamawiającego rozumie się zarówno
wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Inwestycji jak i warunki zapłaty
tego wynagrodzenia (np.: zapłata ratalna , wysokość rat, liczba rat, itp. );
4) ocena doświadczenia Oferenta w zakresie realizowania zadań ochrony obszarów
i obiektów podlegających obowiązkowej ochronie.
2.
Do III Etapu zaproszeni zostaną Oferenci najbardziej korzystnych, w ocenie Zamawiającego,
Ofert złożonych w I Etapie.
VIII. Wadium
1.
Kwota wadium w postępowaniu wynosi 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2.
Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium na rachunek bankowy Zamawiającego
o numerze 13 1240 3914 1111 0000 3087 5364 prowadzony w Bank Pekao S.A. do chwili
upływu terminu składania Ofert.
3.
Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
W przypadku, kiedy z dowodu uiszczenia wadium wynika, że polecenie jego wpłaty
udzielone zostało w ostatnim dniu terminu składania Ofert, a wadium nie wpłynęło do
upływu terminu składani Oferty, Zamawiający ma prawo na mocy swojej decyzji uznać taką
Ofertę za skutecznie złożoną. Nie oznacza to jednak, że w związku z tym uprawnieniem
któremuś z Oferentów będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie, w szczególności
o odszkodowanie lub przyjęcie Oferty.
4.
Zamawiający zwróci wadium w terminie 14 dni od dnia podania na swoich stronach
internetowych informacji o odwołaniu postępowania lub jego unieważnieniu albo
zakończeniu z wynikiem negatywnym. Dniem zwrotu wadium będzie dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.
Strona 7 z 11
5.
W żadnym przypadku, bez względu na sposób zakończenia postępowania, żadnemu
z Oferentów nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę odsetek od wpłaconej kwoty
wadium.
IX. Przebieg II Etapu
1.
Po otwarciu Ofert Zamawiający dokona ich weryfikacji pod kątem zgodności z wymogami
Regulaminu.
2.
Zamawiający zastrzega prawo do wzywania oferentów celem udzielenia dodatkowych
informacji, wyjaśnienia wątpliwości, czy też uzupełnienia brakującej dokumentacji.
Odmowa Oferenta może skutkować pozostawieniem złożonej przez niego Oferty bez
rozpoznania.
3.
Kryteriami oceny Ofert są Kryteria wskazane w części Regulaminu pn. „Kryteria oceny
ofert.”
4.
Zamawiający przygotuje na własny użytek dwie listy:
1) listę Ofert niespełniających warunków Regulaminu, przy czym przy każdej z Ofert
zostaną odnotowane przynajmniej zasadnicze powody niezgodności;
2) listę Ofert spełniających warunki Regulaminu według kolejności od Oferty najbardziej
korzystnej do Oferty najmniej korzystnej.
5.
Oferent, którego Oferta znalazła się na liście, o której mowa w ust. 4 pkt. 1) powyżej ma
prawo dowiedzieć o powodach niezgodności złożonej Oferty z Regulaminem.
6.
Złożenie najkorzystniejszej Oferty w I Etapie nie jest równoznaczne z wyborem tej Oferty
przez Zamawiającego i nie daje podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferentów
w szczególności do kierowania wobec Zamawiającego żądania zawarcia umowy.
7.
Do dnia 19.12.2016 r. Zamawiający zawiadomi Oferentów, których Oferty zostały
zakwalifikowane do wzięcia udziału w III Etapie, o dokładnym terminie, godzinie i miejscu
rozpoczęcia III Etapu poprzez przesłanie do tych Oferentów zawiadomień zawierających
wspomniane informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w formie dokumentów
papierowych. Do zawiadomień, o których mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający załączy
projekt umowy o ochronę osób i mienia, odpowiednio w formie elektronicznej oraz w formie
papierowej.
8.
Oferenci, których oferty nie zostały zakwalifikowane do III etapu otrzymają zwrot wadium
przelewem na wskazany w załączniku do Oferty rachunek bankowy nie później niż do dnia
31.12.2016 r. Dniem zwrotu wadium będzie dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego poleceniem przelewu.
X.
Przebieg III Etapu postępowania
1.
III Etap zostanie przeprowadzony w terminie 24 -29.12.2016 r. a dokładny termin, godzina
i miejsce dla każdego z Oferentów zostaną podane w zawiadomieniach, o których mowa w
ust. 7 cz. IX Regulaminu.
2.
III Etap zostanie przeprowadzony bez względu na liczbę Oferentów obecnych w miejscu
oraz dacie i godzinie jego rozpoczęcia.
Strona 8 z 11
3.
Negocjacje prowadzone będą z osobami należycie umocowanymi do reprezentacji Oferenta.
Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji ważności i skuteczności prawa do
reprezentowania Oferenta.
4.
Podstawą do prowadzenia negocjacji będzie Oferta. W toku III Etapu Oferent nie może
oferować Zamawiającemu warunków gorszych niż te, które zaproponował w Ofercie,
w szczególności (ale nie wyłącznie) w zakresie ceny.
5.
Prowadzone negocjacje traktowane będą jako informacje poufne Zamawiającego. Oferenci
zobowiązani są do zachowania w tajemnicy w szczególności przebiegu rozmów, ich treści
oraz oferowanych w trakcie negocjacji warunków wykonywania Usług będących
Przedmiotem postępowania. W przypadku naruszenia tego obowiązku Zamawiający jest
uprawniony do jednostronnego zakończenia negocjacji i żądania od Oferenta kary umownej
w wysokości po 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za naruszenie tajemnicy
Zamawiającego. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
6.
Zakończenie III Etapu oznacza koniec prowadzenia negocjacji z ostatnim z Oferentów
i będzie miało miejsce do dnia 31.12.2016 r.
7.
W terminie 14 dni od zakończenia III Etapu, Zamawiający zwróci wadium wniesione przez
Oferentów. Dniem zwrotu wadium będzie dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego poleceniem przelewu.
8.
Zakończenie III Etapu ani złożenie najkorzystniejszej w III Etapie oferty nie będzie
podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferentów, w szczególności kierowania
wobec Zamawiającego żądania zawarcia umowy.
XI. Osoba uprawniona do kontaktu oraz miejsce przechowywania dokumentacji
Osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawie przedmiotowego postępowania jest
Dariusz Milewski, nr tel.: 91 4242 837, adres e-mail: [email protected]
XII. Zastrzeżenia Zamawiającego
1.
Zamawiający zastrzega prawo do odwołania Przetargu lub zmiany jego zasad, w tym
szczególności Regulaminu oraz Opisu przedmiotu zamówienia, w każdym czasie i na
każdym Etapie bez podania przyczyn, o czym poinformuje na stronie internetowej Stoczni –
„www.msrgryfia.pl”. Z tytułu odwołania Przetargu lub zmiany jego zasad Oferentom nie
będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
2.
Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru Oferty złożonej na każdym z Etapów,
a także do niedokonania wyboru żadnej Oferty bez podania przyczyny. Z tytułu wykonania
przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w zdaniu pierwszym, Oferentom nie będą
przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, do zaproszenia do dalszych negocjacji, każdego
z Oferentów, których Oferty niezakwalifikowane zostały do IV etapu.
4.
W przypadku przesunięcia terminów postępowania
w Regulaminie, ulegają odpowiedniemu wydłużeniu.
terminy,
o
których
mowa
Strona 9 z 11
Tabela Porównawcza
1.
Nazwa Oferenta
2.
Cena netto za 1 rbg. przeszkolonego pracownika ochrony lub pracownika biura przepustek z
uwzględnieniem wyposażenia osobistego (bez kosztami obsługi technicznej i wartości
inwestycji):
3.
Rodzaj nazwy i wartość używanych na terenie obiektów środków transportu i innych
urządzeń, wykorzystywanych do realizacji usługi:
oraz wartości
cząstkowe z podziałem
na pojazdy, komputery,
wykrywacze metali,
analizatory wydechu
itd.
Wartość
a)
b)
c)
…
4.
Miesięczna cena utrzymania w tym serwisu i legalizacji urządzeń i systemów z
uwzględnieniem ewentualnych napraw:
5.
Łączna cena netto za 1 rbg. usługi (Suma poz. 3,4,5):
6.
Łączna wartość inwestycji dotyczącej kontrolowanych punktów dostępu:
oraz wartości
cząstkowe głównych
elementów systemów z
podziałem na:
a) robociznę
b) kontenery
c) szlabany
d) bramy
e) inne niezbędne elementy
7.
Łączna wartość inwestycji dotyczącej systemu KD i RCP
oraz wartości
cząstkowe głównych
elementów systemów
z podziałem na:
a) robociznę
b) zapory (szlabany)
c) ceny tripodów (bramek)
d) oprogramowania
e) łącza
f) inne niezbędne elementy
Strona 10 z 11
8.
Łączna wartość inwestycji dotyczącej systemu CCTV
oraz wartości
cząstkowe głównych
elementów systemu z
podziałem na:
a) robocizny
b) kamery
c) rejestratory
d) monitory
e) łącza
f) inne niezbędne elementy
9.
Łączna wartość inwestycji (suma poz. 6, 7, 8)
10. Miesięczny koszt inwestycji (przy 36 miesięcznej umowie na świadczenie usług).
11. Posiadane certyfikaty:
1)
2)
3)
…
12. Wykaz aktualnie chronionych przez oferenta obiektów (z zaznaczeniem podlegających obowiązkowej ochronie):
1)
2)
3)
…
13. Wykaz chronionych przez oferenta w latach ubiegłych, obiektów podlegających obowiązkowej ochronie:
1)
2)
3)
…
Strona 11 z 11