Nabór -Referent ds kancelaryjno- biurowych

BURMISTRZ BORNEGO SULINOWA
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Urzędzie Miejskim w Bornem Sulinowie
78- 449 Borne Sulinowo, ul. Al. Niepodległości 6
Referent ds. kancelaryjno - biurowych ( 1 etat ) w Bornem Sulinowie
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
e) nienaganna opinia
d) wykształcenie wyŜsze,
f) 2 letni staŜ pracy.
2. Wymagania dodatkowe:
a) odporność na stres,
b) zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
c) dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
d) znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących
samorządu terytorialnego,
e) dobra znajomość ustawy o opłacie skarbowej,
e) posiadanie wysokiej kultury osobistej.
funkcjonowanie
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. udzielanie interesantom wszelkiej pomocy związanej z załatwieniem spraw
w urzędzie,
2. obsługa centrali telefonicznej, urządzeń kserograficznych i urządzeń biurowych
znajdujących się na BOI,
3. prowadzenie kancelarii – zapewnienie obsługi pocztowej, kurierskiej, ewidencja
korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, ewidencjonowanie,
rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
4. prowadzenie ewidencji wpływów przesyłek specjalnych i wartościowych,
5. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
6. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism i wydawnictw,
9. udostępnianie Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dziennika Urzędowego
Województwa Zachodniopomorskiego z formy elektronicznej bazy danych
„LEX POLONIKA„ interesantom i pracownikom Urzędu,
10.powielanie czystopisów pism i przekazywanie ich na stanowiska pracy wg poleceń
przełoŜonych,
11.zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe oraz racjonalne gospodarowanie
nimi, (przygotowanie oferty do przetargu lub zapytania ofertowego),
12.prowadzenie gospodarki formularzami i drukami,
14.nadzór nad tablicami ogłoszeń Urzędu, prowadzenie ewidencji ogłoszeń
i obwieszczeń własnych,
15. wykonywanie usług ksero i laminowania dokumentów na potrzeby Urzędu,
16. wydawanie korespondencji na podstawie zawiadomienia pozostawionego przez
gońca- pracownika urzędu,
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca ma charakter administracyjno-biurowy w Biurze Obsługi Interesanta, które
umiejscowione jest na parterze budynku Urzędu. Pracownik ma bezpośredni
kontakt z petentami, wymagana jest ścisła współpraca z innymi pracownikami.
Stanowisko wyposaŜone jest w sprzęt komputerowy, skaner, kserokopiarkę oraz
sprzęt techniczny ułatwiający pracę biura. Pracownik wykonuje zadania określone
zakresem czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podlega kierownikowi Referatu Organizacyjnego.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych , w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wynosi więcej niŜ 6%.
6. Wymagane dokumenty:
a) Ŝyciorys (CV),
b) list motywacyjny
c) kwestionariusz osobowy,
d) kserokopia dowodu osobistego,
d) dokumenty poświadczające wykształcenie,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
f) kserokopie świadectw pracy,
g) oświadczenie o niekaralności i o pełnej zdolności do czynności prawnych,
h) oświadczenie o stanie zdrowia,
Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŜy składać osobiście w Biurze Obsługi
Interesanta Urzędu Miejskiego w Bornem Sulinowie ul. Al. Niepodległości 6,
78-449 Borne Sulinowo lub pocztą na adres Urzędu do dnia 16.03.2012 roku
(włącznie) decyduje data wpływu, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i nr telefonu kandydata, z dopiskiem:
Nabór na stanowisko Referenta ds. kancelaryjno-biurowych.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyŜej określonym terminie nie będą
rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie
internetowej
Biuletynu
Informacji
Publicznej
/www.bip.bornesulinowo.pl/
oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Bornem Sulinowie
przy ul. Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem
dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane i opatrzone
klauzulą: „WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami)”.
Burmistrz Bornego Sulinowa
(-) Renata Pietkiewicz - Chmyłkowska