Pobierz - 1C:Enterprise 8

„1C:Enterprise 8. Firma Handlowa” to system stworzony z myÊlà o ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstwach handlowych.
Zawiera w sobie funkcjonalnoÊci dwóch systemów: handlowego i ksi´gowego. Oparty jest na nowoczesnej platformie
1C:Enterprise 8, która dzi´ki wbudowanym narz´dziom umo˝liwia dowolnà rozbudow´ aplikacji. Pozwala to na dostosowanie
oprogramowania zarówno do indywidualnych wymagaƒ klienta koƒcowego, jak i unikatowych projektów wdro˝eniowych.
PODSYSTEMY
Sprzeda˝
Zakup
Rozrachunki
Bank i kasa
Gospodarka
magazynowa
Kontroling
Ceny i rabaty
P∏ace
Ârodki trwa∏e
Ksi´ga g∏ówna
Kompletacja
NARZ¢DZIA
EDI
Formularze wydruku
Wprowadzenie na podstawie
E-mail
Raporty analityczne
¸adowanie z arkusza
Wyszukiwarka pe∏notekstowa
Urzàdzenia handlowe
System praw dost´pu i RLS
SPRZEDA˚
Obs∏uguje procesy sprzeda˝y i przedsprzeda˝y. System zleceƒ i zamówieƒ u∏atwia negocjacje z klientem. Âcis∏e
po∏àczenie z modu∏em Gospodarki magazynowej wspomaga proces terminowej wysy∏ki towarów. Oprogramowanie
posiada wszystkie funkcje niezb´dne do ∏atwego wystawiania faktur, ich ewidencji i analizy. System zwrotów pozwala
na ∏atwe po∏àczenie faktur sprzeda˝y i faktur korygujàcych, umo˝liwia kontrolowanie iloÊci zwrotów towarów.
Dzi´ki niemu mo˝na tak˝e Êledziç towary, które majà byç przyj´te na magazyn. System kszta∏towania ceny pozwala
na ustalenie ró˝nych cenników, elastyczne dostosowanie rabatów do grup towarów i grup klientów, jak równie˝
stosowanie okresowych promocji. Wszystkie zdarzenia handlowe sà ewidencjonowane w dowolnej walucie krajowej
i zagranicznej. Sprzeda˝ detaliczna u∏atwia organizacj´ stanowiska pracy kasjera oraz automatyzacj´ niewielkich
sklepów. Istotnà zaletà „1C:Enterprise 8. Firma Handlowa” jest to, ˝e wi´kszoÊç czynnoÊci zwiàzanych z bie˝àcà
obs∏ugà systemu mo˝na przeprowadzaç korzystajàc z klawiatury.
PODSTAWY CRM
Umo˝liwia zapisywanie danych handlowych na poziomie klienta, takich jak adresy wysy∏ki korespondencyjnej, adresy
e-mail, adresy witryn internetowych, numery telefonów i faksów oraz innych informacji. Posiada równie˝ funkcj´ dodania
osób kontaktowych. Modu∏ ten pozwala na wysy∏anie wiadomoÊci e-mail do klienta bezpoÊrednio z systemu handlowego
oraz na dodawanie formularzy wydruków dokumentów handlowych bàdê raportów wygenerowanych w systemie.
ZAKUP
System zakupów konfiguracji „1C:Enterprise 8. Firma Handlowa”
posiada wszystkie niezb´dne funkcje do prowadzenia zakupów ∏àcznie
z zamówieniami. Pozwala na monitorowanie towarów oczekujàcych na
przyj´cie na magazyn oraz kontrol´ terminów dostaw. Osoby zajmujàce si´
zakupem majà dost´p na poziomie dokumentu do cen zakupu z poprzednich
transakcji, co u∏atwia negocjowanie nowych warunków cenowych z
partnerami. System ten umo˝liwia tak˝e naliczanie retrospektywnych
rabatów z danym dostawcà, z automatycznym uwzgl´dnieniem tego
w wartoÊciach towarów na magazynie oraz w wartoÊciach towarów
sprzedanych.
ROZRACHUNKI
Pozwalajà ewidencjonowaç w systemie nale˝noÊci i zobowiàzania zarówno
kontrahentów firmy, jak i jej pracowników. U˝ytkownik przygotowujàc
zamówienia ma np. mo˝liwoÊç ustalenia wysokoÊci zaliczki, bez wp∏aty której
zamówienie nie zostanie zrealizowane. System pozwala na wystawianie
faktur oraz korekt zaliczkowych na podstawie otrzymanych i dokonanych
wp∏at. Umo˝liwia równie˝ rozliczanie wp∏ywów od jednego kontrahenta
jako sp∏aty zobowiàzania od innego. Dzi´ki dost´pnym raportom mo˝na
analizowaç zestawienie zaliczek oczekiwanych i wp∏aconych, a tak˝e
rozrachunki z pracownikami oraz z kontrahentami.
BANK I KASA
Podsystem bankowo-kasowy pozwala na prowadzenie ewidencji banków
i rachunków bankowych oraz ewidencj´ kas, jakie dana firma posiada.
Zawiera dokumenty umo˝liwiajàce wprowadzanie wyciàgów bankowych oraz
pojedynczych operacji bankowych i kasowych. Dla ka˝dego z dokumentów
istnieje mo˝liwoÊç zdefiniowania kierunku ruchu Êrodków pieni´˝nych
poprzez dodanie w∏aÊciwych elementów w odpowiednim katalogu. Dla
wygodnego sporzàdzania analiz, u˝ytkownik ma do dyspozycji specjalne
dzienniki kasowe i bankowe oraz raporty analityczne.
GOSPODARKA MAGAZYNOWA
Oprócz niezb´dnych funkcji dla modu∏ów zakupów i sprzeda˝y takich jak
WZ i PZ, system u∏atwia inwentaryzacj´, ewidencj´ nadwy˝ek i braków
na magazynie, a tak˝e przesuni´cia mi´dzymagazynowe. Ewidencja
wartoÊciowa towarów mo˝e byç prowadzona wed∏ug metod FIFO,
LIFO oraz Âredniej. Wyró˝niajàcà cechà tego modu∏u jest Êledzenie
poprawnoÊci sekwencji wprowadzania dokumentów magazynowych oraz
automatycznego przywrócenia danej sekwencji.
KOMPLETACJA I DEKOMPLETACJA
To prosty system magazynowy pozwalajàcy na tworzenie promocyjnych
zastawów handlowych. Umo˝liwia kompletacj´ towarów ze sk∏adników na
podstawie wczeÊniej wprowadzonych specyfikacji. Istnieje mo˝liwoÊç
ewidencji zamówieƒ kompletacji.
KONTROLING
System kontrolingu przeznaczony jest przede wszystkim dla osób zarzàdzajàcych danym
przedsi´biorstwem. Umo˝liwia kontrol´ wydatków oraz porównywanie ich z zak∏adanym bud˝etem.
Funkcja ta pozwala na czytelne zestawienie kosztów dla kadry zarzàdzajàcej, które nie jest
powiàzane z uk∏adem ksi´gowym.
CENY I RABATY
Podsystem daje mo˝liwoÊci prowadzenia nieograniczonej iloÊci cenników (np. cennik dla sta∏ych
klientów, cennik hurtowy itp.). U˝ytkownik mo˝e elastycznie dostosowaç ceny i rabaty dla grup
klientów, towarów, a tak˝e ustaliç rabaty okresowe (np. Êwiàteczne, sezonowe itp.). Za poÊrednictwem
Raportu „Cennik” mo˝liwe jest stworzenie zestawienia cen w wybranym okresie lub na dany dzieƒ
oraz wygenerowanie takiego raportu dla poszczególnych klientów. Podsystem pozwala równie˝ na
przechowywanie cenników dostawców, a funkcja Import z arkusza u∏atwia ich aktualizacj´ przy
zmianie cen nabycia. System podpowiada tak˝e ostatnie ceny zakupu w zamówieniach, co u∏atwia i
przyspiesza negocjacje z dostawcà.
P¸ACE
Jest to prosty system pozwalajàcy na prowadzenie podstawowej dokumentacji p∏acowej (umowy o
prac´). Kluczowym dokumentem jest Lista P∏ac, która w sposób automatyczny wylicza wynagrodzenie,
sk∏adki oraz zaliczki na podatek; nalicza p∏ace zarówno dla poszczególnych dzia∏ów, jak i dla
okreÊlonych pracowników. Wszystkie dane obliczane sà na podstawie parametrów zdefiniowanych przez
u˝ytkownika, zachowujàc przy tym zgodnoÊç z polskim prawem pracy. Mechanizm ewidencjonowania
nieobecnoÊci uwzgl´dnia kalendarz dni Êwiàtecznych, a tak˝e zdefiniowane przez u˝ytkownika
rodzaje nieobecnoÊci wraz z przypisanym procentem odp∏atnoÊci oraz podstawà do naliczenia.
System p∏acowy pozwala równie˝ na generowanie niezb´dnych formularzy PIT. Jest zintegrowany z
programem P∏atnik, co pozwala zaoszcz´dziç czas i uniknàç powtórnego wprowadzania danych.
ÂRODKI TRWA¸E
Dzi´ki temu podsystemowi mo˝na prowadziç ewidencj´ Êrodków trwa∏ych oraz wartoÊci
niematerialnych i prawnych. Posiada dokumenty pozwalajàce mi´dzy innymi na przyj´cie Êrodka
trwa∏ego (OT), amortyzacj´ Êrodka trwa∏ego oraz wartoÊci niematerialnych i prawnych. Dokument
przesuni´cia Êrodka trwa∏ego pozwala na zmian´ dzia∏u, w którym jest dany Êrodek trwa∏y, bàdê
pracownika, do którego by∏ uprzednio przypisany. Poza tym mo˝na przeprowadziç przesuni´cie
Êrodka trwa∏ego (MT), zmian´ jego wartoÊci (WT) oraz likwidacj´ (LT). System ten umo˝liwia
tak˝e tworzenie planu amortyzacji oraz dokonywanie jej w okreÊlonym odst´pie czasowym, np. co
miesiàc. Naliczanie amortyzacji mo˝e odbywaç si´ na trzy sposoby: liniowy, degresywny oraz w
oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wybór stawki jest zgodny z Klasyfikacjà Ârodków
Trwa∏ych, której tabela mo˝e byç modyfikowana (u˝ytkownik mo˝e wprowadziç dowolnà wartoÊç
stawki). System Ârodki trwa∏e posiada raporty przedstawiajàce list´ Êrodków trwa∏ych, bie˝àcy
stan ich amortyzacji, jak równie˝ raport w postaci tabeli amortyzacyjnej Êrodków trwa∏ych oraz
wartoÊci niematerialnych i prawnych.
KSI¢GA G¸ÓWNA
To podsystem zawierajàcy plan kont, rejestr ksi´gowy, rejestry VAT oraz inne rejestry pomocnicze.
Pozwala na dokonywanie ustawieƒ okresowych polityki rachunkowoÊci. Dodatkowo u˝ytkownik
mo˝e prowadziç rozliczenia mi´dzyokresowe, jak równie˝ dowolnie tworzyç dekretacje do ksi´gi
oraz do rejestrów VAT. Wygodnà funkcjà jest te˝ definiowanie domyÊlnych kont dla pozycji
towarowych zarówno dla dostawców, jak i odbiorców. System Ksi´ga g∏ówna posiada ró˝norodne
raporty ksi´gowe, tj. saldo, obroty na kontach, kartoteka konta itp. Zestaw raportów i sprawozdaƒ
umo˝liwia precyzyjne kontrolowanie oraz analiz´ sytuacji finansowej. Dzi´ki unikatowemu
mechanizmowi tworzenia schematów ksi´gowych, które opisujà sposoby odzwierciedlania w
ksi´gowoÊci poszczególnych operacji, u˝ytkownik mo˝e precyzyjnie dopasowaç do swoich potrzeb
zapisy w Ksi´dze g∏ównej.
Precyzyjny mechanizm generowania raportów. Jest to rozbudowany mechanizm, który pozwala na
kszta∏towanie raportów w sposób niezb´dny dla analizy. Wszelkie selekcje oraz pogrupowania wierszy i kolumn
u˝ytkownik ∏atwo dostosuje do swoich potrzeb. Ten sam raport mo˝e byç wygenerowany jako tabela oraz jako
wykres w dowolnej postaci. Mechanizm uszczegó∏awiania (tzw. drill-down) umo˝liwia przejÊcie od danych
ogólnych do poszczególnych dokumentów w ka˝dym raporcie.
Obs∏uga poczty elektronicznej. Raporty i dokumenty handlowe mogà byç wysy∏ane do partnerów i zarzàdu
firmy bezpoÊrednio z systemu.
Wspó∏praca z urzàdzeniami handlowymi. System pozwala na drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych,
pod∏àczenie skanerów kodów kreskowych oraz generowanie etykiet towarowych.
Elastyczny mechanizm formularzy wydruku. Pozwala dostosowaç formularze wydruku do poszczególnych
partnerów handlowych za pomocà pewnych parametrów. Umo˝liwia pod∏àczenie w∏asnych formularzy wydruków.
Wprowadzenie jednych dokumentów na podstawie innych. Jest to mechanizm znacznie u∏atwiajàcy
tworzenie ∏aƒcuchów dokumentów np. Zamówienie > WZ > Faktura. Dodatkowo, mo˝liwoÊç kopiowania podobnych
dokumentów przyspiesza ich wprowadzanie.
¸adowanie z arkusza. Jest wywo∏ywane z poziomu poszczególnych dokumentów i s∏u˝y do ∏atwego wype∏niania
du˝ej iloÊci wierszy cz´Êci tabelarycznej dokumentu. Mo˝na go stosowaç np. do za∏adowania zamówienia od
klienta z pliku Excel albo z tabeli w wiadomoÊci e-mail.
Obs∏uga wymiany dokumentów handlowych poprzez EDI. Wspó∏praca z sieciami handlowymi za pomocà
standardu EDI. System wykorzystuje do tych celów po∏àczenia do Web-serwisu ECOD.
Wyszukiwarka pe∏notekstowa. Intuicyjne wyszukiwanie dokumentów i elementów katalogów na podstawie
pe∏notekstowego indeksowania wszystkich wartoÊci tych obiektów.
System praw dost´pu i RLS. Dla bezpieczeƒstwa informacji powstaje potrzeba precyzyjnego rozró˝nienia
dost´pu pracowników do poszczególnych danych. Podstawowy system dost´pu okreÊla mo˝liwoÊci dost´pu
pracownika wed∏ug podsystemów. System RLS (zabezpieczenie dost´pu do poszczególnych zapisów) w
praktyce pozwala przydzielaç zgod´ na wglàd i modyfikacj´ danych zakupu i sprzeda˝y wed∏ug okreÊlonych
grup klientów i dostawców, jak równie˝ danych kontrolingu w zale˝noÊci od dzia∏u albo grupy kosztów.
Dane partnera:
1C-Poland Sp. z o.o.
ul. Janka Muzykanta 60
02-188 Warszawa
tel.: +48 22 574 25 37
e-mail: [email protected]
www.1c.pl • www.v8.1c.ru
Lista naszych partnerów dost´pna jest na stronie www.1c.pl