e-FAKTURA – INFORMACJE ORAZ FORMULARZ AKCEPTACJI
Transkrypt
e-FAKTURA – INFORMACJE ORAZ FORMULARZ AKCEPTACJI
Od: Nazwa klienta: NIP: REGON: „Klient” Do: REL ECHO Sp. z o.o. Plac Trzech Krzyży 10/14 00-499 Warszawa NIP 526-24-72-257 „REL ECHO” REL ECHO SP.Z O.O. z siedzibą w Warszawie jest zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031185. Zarejestrowany adres: Plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499 Warszawa, NIP: 526-24-72-257, kapitał zakładowy: PLN 50.000,00 Akceptacja wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej przez REL ECHO Sp. z o.o. lub podmiot upoważniony przez REL ECHO („Akceptacja”) Akceptuję wystawianie i przesyłanie przez REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO Faktur w formie elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. 2010 nr 249 , poz. 1661). wydanym na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług („Rozporządzenie”). Poniżej podano adresy e-mail, na które REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO powinien przesyłać Faktury elektroniczne. 1. 4. 2. 5. 3. 6. (prosimy wypełnić literami drukowanymi) Oświadczenia Klienta: 1. Niniejszy formularz stanowi akceptację wystawiania i przesyłania przez REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO Faktur w formie elektronicznej w rozumieniu Rozporządzenia oraz akceptację „Zasad wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej”, które znajdują się na kolejnej stronie dokumentu i są integralną częścią Akceptacji. 2. Potwierdzam i akceptuję, że momentem otrzymania przez nas Faktury wystawionej przez REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO w formie elektronicznej będzie moment wejścia wiadomości na wskazany przez nas serwer pocztowy. 3. Potwierdzam i akceptuję, że potwierdzeniem otrzymania przez nas korekty do Faktury wystawionej przez REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO w formie elektronicznej będzie moment wejścia wiadomości na wskazany przez nas serwer pocztowy. Miejscowość: Data: Reprezentacja Klienta (zgodna z KRS/rejestrem przedsiębiorców): Imię i nazwisko (pieczęć), funkcja oraz podpis: [Terminy pisane wielką literą użyte poniżej mają takie samo znaczenie jak nadano im w Akceptacji] Zasady wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej: 1. Podstawą prawną wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej jest Rozporządzenie. 2. REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO wystawia i przesyła Faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ich treści bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Klient nie musi posiadać własnego podpisu elektronicznego, aby korzystać z Faktur elektronicznych oferowanych przez REL ECHO. 3. Formatem Faktury w formie elektronicznej jest plik PDF (Adobe Portable Document Format). 4. Podstawowym warunkiem zawartym w Rozporządzeniu, które pozwala na wystawianie i przesyłanie Faktur w formie elektronicznej jest uzyskanie pisemnej akceptacji Klienta. Akceptacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Klienta oraz zostać poświadczona podpisem (podpisami) osób reprezentujących Klienta. 5. Klient przesyła do REL ECHO prawidłowo wypełniony i podpisany formularz Akceptacji na adres: REL ECHO Sp. z o.o. Plac Trzech Krzyży 10/14 00-499 Warszawa z dopiskiem „E-Faktura” 6. Akceptacja Klienta nie wyłącza prawa REL ECHO do wystawiania i przesyłania Faktur w formie papierowej. 7. Klient zobowiązany jest do przechowywania otrzymanych Faktur wyłącznie w formie elektronicznej w sposób umożliwiający, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną tym organom do tych Faktur, w sposób określony w § 6 Rozporządzenia. 8. Każda Faktura w formie elektronicznej będzie dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Klienta adresy poczty elektronicznej. Za moment otrzymania przez Klienta Faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Klienta. Potwierdzeniem otrzymania przez Klienta korekty do Faktury wystawionej przez REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO w formie elektronicznej będzie moment wejścia wiadomości na wskazany przez Klienta serwer pocztowy. 9. Klient jest uprawniony do wycofania Akceptacji według wzoru oświadczenia o wycofaniu udostępnionego przez REL ECHO. Od dnia następującego po dniu doręczenia oświadczenia Klienta o wycofaniu Akceptacji, REL ECHO lub podmiot upoważniony przez REL ECHO traci prawo do wystawiania na rzecz Klienta Faktur w formie elektronicznej.