odp. na pyt. Sterlon z 18.03 - Zakład Zamówień Publicznych przy

Warszawa, dnia 18.03.2015 r.
znak: ZZP/ZP/65/119/15
WYKONAWCY
Dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego w sprawie wynajmu, dostawy, uruchomienia i
serwisu sprzętu komputerowego - laptopów, w ramach Projektu systemowego pn. „Poprawa
jakości zarządzania w Ochronie Zdrowia poprzez wsparcie procesu tworzenia Regionalnych
Map Potrzeb Zdrowotnych jako narzędzia usprawniającego procesy zarządcze w systemie
Ochrony Zdrowia - szkolenia z zakresu szacowania potrzeb zdrowotnych”, współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki ; znak : ZZP-65/15
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia informuje, iż do siedziby
Zamawiającego wpłynęły pisemne zapytania Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści
SIWZ. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o przyjęcie poniższych wyjaśnień :
Pytanie 1
„W związku z art. 91 ust. 2 ustawy PZP, proszę o wyjaśnienie, w jakim zakresie zastosowane
w Specyfikacji dotyczącej niniejszego postępowania kryterium oceny ofert „liczba sztuk
zaoferowanych laptopów" umożliwia ocenę zaoferowanego przedmiotu zamówienia?
Przytoczone kryterium wydaje się być ukrytym kryterium cenowym, gdyż premiuje
zaoferowanie większej ilości przedmiotu zamówienia w tej samej cenie.
Jednocześnie, proszę o wyjaśnienie, jaką liczbę laptopów Wykonawca powinien wziąć pod
uwagę szacując wartość oferty - czy ilość podaną w opisie przedmiotu zamówienia (40 + 4
zapasowe) czy też tę ilość, za którą chce uzyskać określoną liczbę punktów (zgodnie z
kryterium oceny ofert)?
W związku z powyższym, czy w przypadku zaoferowania 48 sztuk laptopów (i uzyskania 20
punktów w drugim kryterium oceny ofert), zmieniony zostanie zakres przedmiotu zamówienia
i analogicznie treść umowy?
Czy Zamawiający miał zatem zamiar zastosować prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust.
5 ustawy PZP?”.
Odpowiedź 1
Celem kryterium „liczba sztuk zaoferowanych laptopów" jest ocena atrakcyjności oferty
Wykonawcy pod względem zabezpieczenia Zamawiającego na wypadek awarii sprzętu
podczas szkoleń. Każde ze szkoleń przewidzianych w projekcie zakłada liczbę maksymalnie
40 uczestników i taka liczba najmowanego sprzętu jest brana pod uwagę przy kalkulacji
cenowej. Dodatkowe komplety sprzętu (jako warunek 4 zapasowe) oraz punktowane kolejne
sztuki nie będą wykorzystywane podczas szkoleń, o ile nie zaistnieje taka potrzeba,
wynikająca jedynie z awarii lub nieprawidłowego działania sztuk zamawianych w niniejszym
zamówieniu. Z uwagi na ciągłość procesu szkoleniowego i różną lokalizację szkoleń,
nierealne jest wymaganie od Wykonawcy natychmiastowej wymiany wadliwego sprzętu.
Zatem każdy dodatkowy laptop poza liczbą wymaganych 40 sztuk i 4 w ramach
zabezpieczenia, daje Zamawiającemu większą pewność realizacji szkoleń bez zakłóceń w
przypadku ewentualnych awarii. Rozliczenie będzie dokonywane w oparciu o liczbę 40 sztuk
najmowanych laptopów, zgodnie z zakładaną liczbą uczestników szkoleń i sprzętu
wykorzystywanego podczas szkoleń. Szczegóły dotyczące rozliczenia regulują
postanowienia umowy. Do decyzji Wykonawcy należy liczba zapasowego sprzętu ponad
wymagane 4 sztuki, które zamierza zaoferować Zamawiającemu celem zabezpieczenia
realizacji szkolenia bez zakłóceń wynikających z ewentualnych awarii.
Pytanie 2
„Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „zestaw laptopów", o którym mowa w rozdz. V,
ust. 1.2. SIWZ oraz rozdz. III, ust. 2 wzoru oferty) a co pod pojęciem „komplet sprzętu", o
którym mowa w § 4, ust. 3 wzoru umowy?
Czy w obydwu przypadkach jest to laptop spełniający standardy określone w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia pod tabelą (oprogramowanie, karta WiFi, mysz, zasilacz)?”.
Odpowiedź 2
Pojęcia „zestaw laptopów" oraz „komplet sprzętu" oznaczają laptopy wraz z akcesoriami,
spełniające następujące minimalne standardy:
• oprogramowanie Microsoft: Windows 7x32,
• przeglądarka Internetowa
• Office Viewer,
• przeglądarka dokumentów pdf,
• karta Wi-Fi,
• mysz,
• zasilacz.
Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie dostarczyć wystarczającą liczbę przedłużaczy,
oraz wszelkie inne akcesoria oraz oprogramowania umożliwiające podłączenie laptopów do
sieci elektrycznej i internetowej (bezprzewodowej).
Pytanie 3
„Proszę o określenie jednoznacznie, jaki jest wymagany termin uruchomienia
dostarczonego sprzętu - czy zgodny z określonym w pkt 4 Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia - 1 godzina przed rozpoczęciem szkolenia, czy też, tak jak określono w § 3 ust.
2 Wzoru umowy, 2 godziny przed rozpoczęciem każdego szkolenia?”.
Odpowiedź 3
W celu wyjaśnienia nieścisłości, która pojawiła się w Szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia informujemy, że Wykonawca zobowiązany jest uruchomić dostarczony sprzęt na
2 godziny przed rozpoczęciem każdego szkolenia.
Wobec powyższego zawarte w pkt 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zdanie:
„W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
(…) 4. Uruchomi dostarczony sprzęt na miejscu szkolenia i dokona konfiguracji podłączenia
internetowej sieci bezprzewodowej na minimum 1 godzinę przed jego rozpoczęciem (…).”.
2
otrzymuje nowe brzmienie:
„W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
(…) 4. Uruchomi dostarczony sprzęt na miejscu szkolenia i dokona konfiguracji podłączenia
internetowej sieci bezprzewodowej na minimum 2 godziny przed jego rozpoczęciem (…).”.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert oraz wniesienia wadium nie uległy zmianie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3