Prezentacja programu PowerPoint

Warsztaty informatyków
współtworzących katalog NUKAT:
wymiana doświadczeń,
propozycje usprawnień
Warszawa, 14-15 kwietnia 2008 r.
Z doświadczeń
Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego
Kolejne etapy współpracy BUŁ z NUKAT (1)
2001
2002
Wykonanie i instalacja skryptów konwersji rekordów hasel wzorcowych z formatu
USMARC w Horizon do formatu USMARC w EasyCat – uzyskanie technicznych
możliwości czynnego uczestnictwa w tworzeniu CKHW.
Skrypt dokonujący konwersji rekordów bibliograficznych z formatu EasyCat do
Horizona – umożliwienie importów rekordów bibliograficznych z NUKAT do bazy
lokalnej.
Program konwersji rekordów: Wersja I –
- interfejs tekstowy,
- umożliwienie konwersji plików rekordów kartotekowych i bibliograficznych,
- jednorazowa aktualizacja bazy lokalnej rekordami wzorcowymi z CKHW,
- systematyczna aktualizacja bazy BUŁ przez codzienne wgrywanie plików
rekordów poprawionych publikowanych przez NUKAT.
Kolejne etapy współpracy BUŁ z NUKAT (2)
2003
2004
2005
2006
Program konwersji: Wersja II –
- zmiana interfejsu na graficzny,
- możliwość wyboru opcji hasło/opis oraz wyboru kodowania znaków,
- wykorzystanie na stanowiskach pracy osób katalogujących,
Automatyczny import plików nowych rekordów bibliograficznych własnego
autorstwa,
Rezygnacja z haseł przedmiotowych lokalnych – przyspieszenie opracowania
przedmiotowego,
Modyfikacja programu konwersji –
- umożliwienie importów rekordów z NUKAT za pośrednictwem KARO (obecnie
również przez MarcRepository), co pozwoliło na usamodzielnienie się
bibliotek zakładowych współkatalogujących do wspólnej bazy,
Połączenie zmodyfikowanego programu konwersji z systemem bibliotecznym –
wersja dla BUŁ i bibliotek zakładowych.
Liczba rekordów bibliograficznych autorstwa BUŁ w NUKAT
40924
45000
40000
35000
25599
30000
25000
16808
20000
8764
15000
10000
2453
225
5000
0
2002
Program konwersji
plików haseł i opisów –
jednorazowa aktualizacja
bazy (interfeis tekstowy)
2003
2004
Importy plików
rekordów nowych –
ustalenia z Centrum
NUKAT
Zmiana interfeisu na graficzny,
Możliwość wyboru opcji hasło/opis,
oraz wyboru kodowania znaków
2005
2006
2007
Program konwersji
rekordów z NUKAT za
pośrednictwem KARO dla
bibliotek zakładowych UŁ
Rezygnacja z haseł
przedmiotowych
lokalnych
Modyfikacja programów
konwersji dla BUŁ i
bibliotek zakładowych–
integracja z systemem
bibliotecznym
Wzrost liczby rekordów wprowadzanych przez BUŁ do NUKAT w latach 2002-2007
Wybór opcji hasło/opis
Wybór pliku
Wybór kodowania znaków
Interfejs i wynik działania programu konwertującego w wersji II,
Konwersja rekordu bibliograficznego
lub wzorcowego na stanowisku
bibliotekarza
Po kliknięciu „Zamknij” następuje
proces importu
Zachowanie zgodności bazy BUŁ z NUKAT
i jej kontrola
• Codzienna aktualizacja bazy lokalnej plikami zmienionych rekordów
wzorcowych i bibliograficznych przygotowywanymi przez NUKAT,
• Systematyczne wprowadzanie zmian w bazie zgodnie z komunikatami
administratorów Centrum NUKAT,
• Okresowe porównywanie pliku numerów rekordów bibliograficznych
generowanych z bazy lokalnej z plikami przygotowywanymi
przez Centrum NUKAT (za pomocą programu BUŁ),
• Uzupełnianie zawartości rekordów bibliograficznych siglum biblioteki
w polu 971 oraz inne zmiany zgodne z wynikiem przeprowadzonego
porównania – np. usuwanie rekordów zbędnych i kopiowanie
własnych opisów nie wprowadzonych dotychczas do bazy lokalnej.
Plany na przyszłość
• Usprawnienie i zautomatyzowanie procesu importów rekordów
wzorcowych i bibliograficznych,
• Zautomatyzowanie dodawania siglum biblioteki do rekordów
bibliograficznych, szczególnie opracowywanych przez biblioteki
zakładowe.
Oczekiwane korzyści
• Oszczędność czasu pracy bibliotekarzy,
• Zwiększenie liczby rekordów bibliograficznych BUŁ w NUKAT,
• Przyspieszenie procesu retrokonwersji planowanych kolekcji.
Dziękuję za uwagę
Mariola Augustyniak
Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego