Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie

Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie
http://pupmiedzychod.pl/strona/regulamin/200
Regulamin
Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2011
Dyrektora PUP w Międzychodzie
z dnia 01.02.2011 r.
REGULAMIN
w sprawie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną
Niniejszy regulamin określa zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną.
§1
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Dyrektorze - oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Międzychodzie;
2. Urzędzie - oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie;
3. Wnioskodawcy - oznacza to osobę bezrobotną, która występuje o refundację poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem
lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną;
4. Osobie samotnie wychowującej dziecko - oznacza to rodzica lub opiekuna prawnego, tj.:
1. osobę stanu wolnego będącą kawalerem, panną, rozwiedzioną, rozwiedzionym, wdową, wdowcem;
2. osobę z orzeczoną sądownie prawomocną separacją i powierzeniem jej wykonywania władzy rodzicielskiej w stosunku
do małoletniego(ch) dziecka(i);
3. osobę pozostającą w związku małżeńskim, której współmałżonek:
■
■
został pozbawiony prawomocnym wyrokiem władzy rodzicielskiej nad dzieckiem,
odbywa karę pozbawienia wolności.
5. Osobie zależnej - oznacza to osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami
rodzinnymi lub powinowactwem z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostającą z nią we
wspólnym gospodarstwie domowym.
§2
1. Regulamin ma zastosowanie do osób bezrobotnych zwanych dalej osobą uprawnioną:
1. samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia lub sprawujących opiekę nad osobą zależną, które:
1. podjęły zatrudnienie,
2. wykonują inną pracę zarobkową,
3. zostały skierowane przez Urząd na:
■
■
staż,
przygotowanie zawodowe dorosłych w formie:
●
●
■
praktycznej nauki zawodu dorosłych,
przyuczenia do pracy dorosłych,
szkolenie.
§3
1. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną może być przyznana tylko osobie
uprawnionej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1, po udokumentowaniu poniesionych kosztów pod warunkiem osiągania
miesięcznie przychodów w wysokości nie przekraczającej minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. Refundacja, o której mowa w ust. 1 przysługuje na okres:
1. do 6 miesięcy, jeżeli bezrobotny podjął zatrudnienie lub inną pracę zarobkową,
2. odbywania stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
3. Refundacja przysługuje na każde dziecko do lat 7 lub każdą osobę zależną na opiekę której poniesiono koszty.
§4
1. Refundacja kosztów opieki może być przyznana na udokumentowany wniosek osoby uprawnionej - Wnioskodawcy,
stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Do wniosku załącza się:
1. Dokument poświadczający stan cywilny Wnioskodawcy:
1. oświadczenie Wnioskodawcy o stanie cywilnym: kawaler/panna,
2. dokument potwierdzający stan cywilny: wdowiec/wdowa lub rozwiedziony/ rozwiedziona (kserokopia - oryginał do
wglądu),
3. prawomocne orzeczenie sądu o rozwodzie, separacji lub pozbawieniu praw rodzicielskich (kserokopia - oryginał do
wglądu),
4. zaświadczenie z zakładu penitencjarnego o odbywaniu kary pozbawienia wolności przez współmałżonka - wystawione w
miesiącu, w którym składany jest wniosek.
2. Akt urodzenia dziecka(i) do lat 7 (kserokopia-oryginał do wglądu).
3. W przypadku wniosku o refundację kosztów opieki nad sobą zależną należy dołączyć:
1. dowód osobisty osoby zależnej,
2. dokument potwierdzający:
■
■
pokrewieństwo: więzy rodzinne lub powinowactwo,
stan zdrowia osoby zależnej np. orzeczenie o niepełnosprawności lub zaświadczenie lekarskie ze wskazaniem
konieczności objęcia opieką stałą (kserokopie - oryginały do wglądu).
4. Dokument poświadczający wykonywanie pracy:
1. umowę o pracę - w przypadku wykonywania pracy w ramach stosunku pracy, stosunku służbowego, umowę o pracę
spółdzielczą lub nakładczą,
2. umowę cywilno - prawną w przypadku wykonywania pracy w ramach innej pracy zarobkowej na podstawie umowy
agencyjnej, umowy zlecenia, o dzieło albo w okresie członkowstwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek
rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych (kserokopia - oryginał do wglądu).
5. Dokument o wysokości miesięcznego przychodu (brutto) ustalonego na dzień rozpoczęcia pracy, o którym mowa w § 3 ust.
1 niniejszego regulaminu:
1. zaświadczenie z zakładu pracy w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
2. oświadczenie w przypadku odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
6. Dokument potwierdzający poniesienie kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną:
1. umowę cywilno - prawną zawartą z osobą fizyczną, bądź z przedszkolem lub inną instytucją lub agencją (kserokopia oryginał do wglądu),
2. zaświadczenie z przedszkola, innej instytucji lub agencji jednoznacznie wskazujące Wnioskodawcę i osobę objętą opieką,
zawierające: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, określenie okresu i rodzaju opieki oraz wysokość
miesięcznego kosztu opieki dla każdego dziecka do lat 7 lub każdej osoby zależnej.
§5
1. Wniosek o przyznanie refundacji kosztów opieki można składać - w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia
form, o których mowa w § 2.
2. Refundacja kosztów opieki może być przyznana od dnia podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej albo rozpoczęcia
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia ze skierowania Urzędu, pod warunkiem złożenia kompletnego
wniosku - w terminie, o którym mowa w ust. 1.
§6
Podstawą realizacji refundacji kosztów opieki jest umowa zawarta pomiędzy Dyrektorem, a Wnioskodawcą w sprawie
refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną, stanowiąca załącznik Nr 2 do niniejszego
regulaminu.
§7
1. Wnioskodawcy przysługuje comiesięczna refundacja poniesionych kosztów opieki na podstawie złożonego
udokumentowanego wniosku rozliczeniowego, stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.
2. Za dokumenty potwierdzające uprawnienia do otrzymania refundacji poniesionych kosztów opieki uznaje się:
1. oryginały dowodów zapłaty (przekazy pocztowe, przelewy bankowe) - od osoby fizycznej,
2. oryginały imiennych faktur lub rachunków - od przedszkola, innej instytucji lub agencji - jednoznacznie wskazujące
Wnioskodawcę i osobę objętą opieką, zawierające: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, określenie okresu i rodzaju
opieki oraz wysokość poniesionego kosztu z tytułu opieki.
3. dokumenty stwierdzające wysokość osiągniętego przychodu (brutto) w miesiącu, za który ma być dokonana refundacja, o
którym mowa w § 3 ust. 1:
1. zaświadczenie z zakładu pracy w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
2. oświadczenie w przypadku odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
4. listy obecności (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracodawcę),
§8
1. Wniosek rozliczeniowy o refundację kosztów opieki wraz z załącznikami za miesiąc poprzedni należy złożyć - w terminie 14
dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego.
2. Refundacja, za pełen miesiąc przysługuje w wysokości uzgodnionej, nie wyższej jednak niż połowa podstawowej wysokości
zasiłku dla bezrobotnych, który przysługuje bezrobotnym w okresie pierwszych trzech miesięcy posiadania prawa do zasiłku,
na każde dziecko do lat 7 lub osobę zależną na opiekę, której poniesiono koszty.
3. Refundacja kosztów opieki dokonywana będzie tylko za dni faktycznego zatrudnienia lub wykonywania innej pracy
zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
W uzasadnionych przypadkach również za dni usprawiedliwionej nieobecności tj. za okres udokumentowanej niezdolności do
pracy (zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy na druku ZLA) lub wezwanie do obowiązkowego stawienia
się przed sądem lub organem administracji publicznej (kserokopia - oryginał do wglądu).
4. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę, o której mowa w ust. 2 przez 30 i mnożąc przez liczbę dni
kalendarzowych przypadających w okresie, za który przysługuje refundacja.
5. W przypadku przekroczenia w danym miesiącu przychodu, o którym mowa w § 3 ust. 1, refundacja za ten miesiąc nie
przysługuje, co jednocześnie nie powoduje wydłużenia całkowitego okresu przysługiwania refundacji o kolejny miesiąc.
6. W przypadku przerwania zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia
refundacja kosztów opieki nie przysługuje od dnia następnego po dacie określonej za ostatni dzień zatrudnienia,
wykonywania innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
7. Na wniosek osoby uprawnionej w szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor może wyrazić zgodę na wypłatę
zaliczki na refundacje kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną.
§9
1. Wnioski, o których mowa w regulaminie składa się w sekretariacie Urzędu lub przesyła pocztą.
2. W przypadku wniosków nie wypełnionych w całości lub bez wymaganych załączników Wnioskodawca wzywany jest do jego
uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Niedotrzymanie ww. terminu spowoduje pozostawienie wniosku
bez rozpoznania.
3. Urząd rozpatrując wnioski może żądać dodatkowych wyjaśnień, przedłożenia dodatkowych informacji i dokumentów w celu
potwierdzenia danych.
4. O przyznaniu lub odmowie przyznania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną
Urząd powiadomi Wnioskodawcę pisemnie - w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.
5. Refundacja kosztów opieki dokonywana jest za okresy miesięczne, na rachunek osobisty Wnioskodawcy lub poprzez odbiór
osobisty w kasie Urzędu w terminie każdorazowo ustalonym przez Urząd.
§ 10
1. Urząd zastrzega sobie prawo do:
1. kontroli Wnioskodawcy zarówno przed, w trakcie jak i po okresie obowiązywania umowy, o której mowa w § 6 niniejszego
regulaminu w zakresie:
1. przyznanej refundacji,
2. zgodności rozliczenia poniesionych kosztów z dokumentami źródłowymi,
3. dotrzymania przez Wnioskodawcę warunków umowy,
2. natychmiastowego rozwiązania umowy w razie stwierdzenia nieprawidłowości wykonywania jej postanowień przez
Wnioskodawcę i dochodzenia zwrotu pobranej kwoty nienależnej refundacji kosztów opieki - w terminie 14 dni od daty
doręczenia wezwania do zapłaty na rzecz Urzędu.
§ 11
Refundacja kosztów opieki jest świadczeniem fakultatywnym podlegającym limitowaniu w ramach środków określonych w
planie finansowym Funduszu Pracy.
§ 12
Formularze załączników wymienione w niniejszym regulaminie dostępne są w siedzibie Urzędu pokój Nr 11 oraz na stronie
internetowej (pup.miedzychod.samorzady.pl w zakładce dokumenty do pobrania).
§ 13
Niniejszy regulamin opracowany został w oparciu o przepisy:
1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69,
poz. 415 i zm.),
2. Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 i zm.),
3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 i
zm.).
§ 14
Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2011 r.