Wzór umowy - Urząd Dzielnicy Bielany

Zał. nr 5 do SIWZ
WZÓR U M O W Y
nr UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-………./WZP -272- ….. /2012 CRU....
Zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.
Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póz. zm.)
W Warszawie, w dniu ..................................., pomiędzy:
Miastem
Stołecznym
Warszawa
Dzielnicą
Bielany
siedzibą
w
Warszawie
przy ul. Żeromskiego 29, kod pocztowy 01-882 Warszawa, reprezentowanym przez:
1) Rafała Miastowskiego - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-IX.0052.2031.2012 z dnia 04.06.2012 r.
2) Kacpra
Pietrusińskiego - Zastępcę
Burmistrza
Dzielnicy
Bielany m. st. Warszawy,
na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta
m.st. Warszawy
Nr GP-IX.0052.2269.2012 z dnia
15.06.2012r.
- zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
Wykonawcą*, działającym pod firmą …………………………………………………………
z siedzibą .......................... przy ................................. na podstawie.................................
reprezentowanym przez: .................................................................................................,
która/y oświadcza, że jest uprawniony do podpisania niniejszej umowy, została zawarta umowa
o następującej treści:
Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL ………………..), zamieszkała/y w …………, przy
ul. …………………………., działający pod firmą ” ……………………….” na podstawie
…………………………………………………………………….., która/y oświadcza, że jest uprawniona
do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa
o następującej treści:
*zapis będzie zastosowany w zależności od tego, którego podmiotu oferta będzie najkorzystniejsza.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zakup materiałów biurowych wraz z ich sukcesywną dostawą do Urzędu
Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy określonych w ofercie Wykonawcy, z asortymentem i cenami
jednostkowymi brutto określonymi w Formularzu Cenowym (wg zał. nr 2 do SIWZ) stanowiącym załącznik
do umowy, ich złożenie w budynku Zamawiającego.
§2
Realizacja dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w dostawach częściowych zgodnie
z zamówieniem Zamawiającego, własnym transportem w terminie 2 dni licząc od dnia złożenia
zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy. Pierwsza dostawa nastąpi w terminie 7 dni licząc od
dnia zawarcia umowy.
2. Zamówienie może być składane pisemnie, pocztą elektroniczną e-mail, faxem oraz telefonicznie
(wymaga potwierdzenia faxem lub e-mailem)
3. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany towaru w przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego niezgodności z zamówieniem.
4.Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia jej zawarcia
do dnia 17.12.2012 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust.1 , w przypadku gdy kwota ta
ulegnie wyczerpaniu przed 17.12.2012.
§3
Warunki dostawy
1. Miejscem dostawy są określone przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Urzędu Dzielnicy
Bielany m. st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29.
2. Zamawiający nabywa dostarczoną część przedmiotu umowy z chwilą jego dostarczenia przez
Wykonawcę do miejsca dostawy.
3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy.
1
Wzór umowy na zakup materiałów biurowych wraz z ich sukcesywną dostawą do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Zał. nr 5 do SIWZ
4. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest
………………………….., tel./fax…………………….. , tel. kom ……………………………..
5. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest Wojciech
Lutek, tel. (22) 37 33 228. Fax 22 37 33 227
6. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania
Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach dostawy.
7. Za działania ewentualnych podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi wykonawca.
§4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto (z należnym podatkiem
VAT) ………… zł(słownie: ……………………………………………..) zgodnie z ofertą Wykonawcy,
stanowiącą załącznik do umowy **lub***.
2. Ceny jednostkowe określa oferta Wykonawcy (Formularz Cenowy – wg zał. nr 2 do SIWZ) stanowiąca
załącznik do umowy **lub***.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi
ponieść w celu należytego wykonywania umowy, w tym w szczególności koszty transportu przedmiotu
umowy do miejsca dostawy do siedziby Zamawiającego.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT,
wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przez Zamawiającego zamawianej części przedmiotu
umowy.
4. Zamawiający dokona płatności w terminie 21 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wystawionego
oryginału faktury VAT do Zamawiającego. Faktura za ostatnią dostawę w 2012 musi zostać wystawiona
i dostarczona
do Zamawiającego najpóźniej do dnia 20.12.2012r. Faktura ta zostanie zapłacona
w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
5.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy nr ……………………………………………………………………………....
6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności.
7. Faktura VAT jako Nabywcę/Podatnika ma wskazywać: Miasto Stołeczne Warszawa,
Plac Bankowy3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 – 22 – 48 – 481, zaś jako Odbiorcę/Płatnika: Dzielnicę
Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa.
§5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego/niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości:
1) w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub
w przypadku opóźnienia
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2) jeżeli opóźnienie w realizacji całości przedmiotu umowy, części przedmiotu umowy lub w usunięciu
wad stwierdzonych przy odbiorze przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej
umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary
umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
3) w przypadku niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1
4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy
Wykonawca
jest
zobowiązany
do
zapłaty
kary
umownej
w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych, określonych powyżej, z faktury VAT.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę
umowną.
§6
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 10 % ceny całkowitej za realizację
przedmiotu zamówienia zostało wniesione przed zawarciem umowy w kwocie .......................................
2. 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym
odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.
3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
2
Wzór umowy na zakup materiałów biurowych wraz z ich sukcesywną dostawą do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Zał. nr 5 do SIWZ
o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia
wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za niewykonanie postanowień umowy określonych
w § 2 ust. 3 lub postanowień umowy określonych w § 7 ust. 5 umowy.
5. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia
Wykonawcę pisemnie.
§7
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela gwarancji na warunkach producenta, na dostarczone materiały biurowe, na okres
minimum 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy przedmiotu umowy.
2. Dokument gwarancji wraz z jej warunkami wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz
z dostawą przedmiotu umowy.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru dostarczonego przedmiotu umowy.
4.Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego przedmiotu
umowy w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy we siedzibie zamawiającego,
powiadamiając
niezwłocznie
(pisemnie,
pocztą
elektroniczną
e-mail
lub
faxem)
o stwierdzonych brakach lub wadach.
5. Jeżeli wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa
w ust. 4 nie dostarczy partii towaru bez wad, zamawiający będzie mógł zakupić w miejsce towaru
wadliwego towar i u innego dostawcy, a różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną
z oferty Wykonawcy, pokryje Wykonawca,
6. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady
przedmiotu umowy w okresie minimum 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy przedmiotu umowy, który to
okres biegnie równolegle, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
7. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego w terminie 7 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy;
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę;
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
4) likwidacji firmy Wykonawcy;
5) zajęciu majątku Wykonawcy.
§8
Postanowienia ogólne
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz postanowienia SIWZ przedmiotowego postępowania.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie za zgodą
obu stron - wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy
5.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych
w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy,
a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st.
Warszawy
§9
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje
Wykonawca, a drugi egzemplarz Zamawiający.
2. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje:
a) kserokopię oferty wykonawcy (wg zał. nr 1 do SIWZ)** ;
b) kserokopię formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ)***
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
3
Wzór umowy na zakup materiałów biurowych wraz z ich sukcesywną dostawą do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Zał. nr 5 do SIWZ
Wykaz załączników do umowy
nr UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-………./WZP-272……../2012 CRU....
z dnia ……………………………………………………
1. kserokopia oferty wykonawcy (wg zał. nr 1 do SIWZ)* - stron 2. kserokopia formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ)** - stron -
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
**zapis będzie miał zastosowanie w przypadku gdy nie będzie przeprowadzona aukcja
** *z oferty wykonawcy/po aukcji
4
Wzór umowy na zakup materiałów biurowych wraz z ich sukcesywną dostawą do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy