Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników PET FESTIWAL 2012

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników
PET FESTIWAL 2012
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 637-29-34, 638-62-76
fax +48 42 637-29-35
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Komisarz Targów
Beata Stasiak
tel. kom. 605 63-08-51
tel. (42) 638-64-73
e-mail: [email protected]
Komisarz ds. Promocji
Iwona Chlewińska
tel. kom. 0-605 09-38-16
tel. (42) 638-62-85
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów: Centrum Konferencyjno-Wystawiennicze- Łódź, al. Politechniki 2.
§ 4. Termin:
5-6.05.2012 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 16.03.2012 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55%
należności do dnia 16.03.2012 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 27.04.2012 r.
d) dostarczenie pozostałych formularzy (zamówienie usług dodatkowych)
do dnia 16.03.2012 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) obowiązkowa opłata rejestracyjna - 150 PLN netto,
b) powierzchnia niezabudowana w hali - 150 PLN netto / 1m2
c) powierzchnia z zabudową standard - 210 PLN netto / 1m2:
Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych
będzie doliczony podatek - 23% VAT.
6. Rabaty:
a) 5% - za 2-krotny udział w targach PET FAIR,
b) 5% - wynajem powierzchni od 50 m2,
c) 5% - wpłata 100% należności za powierzchnię wystawienniczą do
dnia 16.03.2012 r.
Rabaty sumują się i naliczane są od ceny wynajmu powierzchni
niezabudowanej.
7. W cenę opłaty rejestracyjnej wliczone są:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m²,
Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów.
b) 10 zaproszeń do zwiedzania targów. Zaproszenia wysyłane są pocztą
po złożeniu oryginałów dokumentów zgłoszeniowych, najpóźniej miesiąc
przed rozpoczęciem imprezy.
c) 1 karta parkingowa na samochód osobowy,
d) podstawowy wpis do katalogu: pełna stopka adresowa, 300 znaków
oferty towarowej (odpowiednio w języku polskim oraz angielskim),
wpis do grup towarowych,
e) 1 egzemplarz katalogu,
f) wpis do internetowej listy wystawców obejmujący nazwę firmy, miasto
oraz kraj,
g) rozdawanie materiałów promocyjnych na terenach targowych,
h) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym,
i) usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych,
nagłośnienie, zabezpieczenie.
§ 6. Godziny otwarcia targów:
-dla wystawców, - dla publiczności
5.05.2012 r. 8:00 - 19:00
10:00 - 18:00
6.05.2012 r. 9:00 - 22:00
10:00 - 18:00
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
5.05.2012 r. godz. 10:30
§ 8. 1. Montaż, aranżacja i demontaż stoisk:
- montaż w dniach
2-3.05.2012 r. w godz. 8:00 - 22:00
- aranżacja w dniu
4.05.2012 r. w godz. 8:00 - 22:00 - demontaż w dniach
6.05.2012 r. w godz. 18:00 - 22:00
7.05.2012 r. w godz. 8:00 - 20:00
2. Biuro Organizacyjne obsługuje Uczestników imprezy w Hali przy
al. Politechniki 2:
4.05.2012 r. godz. 8:00 - 22:00
5.05.2012 r. godz. 8:00 - 19:00
6.05.2012 r. godz. 9:00 - 22:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 16.03.2012 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 16.04.2012 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji (projektu
instalacji elektrycznej, przyłączy wodno-kanalizacyjnych, innej) do
akceptacji MTŁ, do dnia 16.04.2012 r.
§ 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy
i zgodnie z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 netto
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 2.04.2012 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 03 1240 5585 1111 0010 3226 0761, Bank PeKaO S.A.,
ul. Grzybowa 53/57, 00-950 Warszawa.
§ 19. Grupy towarowe PET FESTIWAL:
1. Sprzęt i akcesoria do hodowli i pielęgnacji zwierząt domowych
2. Pożywienie dla zwierząt
3. Zabawki dla zwierząt
4. Odżywki, lekarstwa i preparaty farmaceutyczne dla zwierząt
5. Sprzęt i artykuły weterynaryjne
6. Artykuły rymarskie dla psów, kotów i koni
7. Ryby akwariowe, gady, płazy, ptaki, drobne gryzonie
8. Akwaria, terraria, klatki wraz z wyposażeniem
9. Rośliny akwariowe i tropikalne
10. Okazy kolekcjonerskie
11. Wydawnictwa związane z hodowlą zwierząt domowych
(poradniki, albumy, czasopisma)
12. Inne
§ 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne
i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne
są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez
komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 13.10.2011 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie
Organizacja podróży
(bilety lotnicze, autokarowe, kolejowe, ubezpieczenia turystyczne)
Biuro Podróży Portu Lotniczego Łódź
CENTRUM LOTÓW Z ŁODZI
ul. Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel. +48 42 638 59 80
e-mail: [email protected]