Regulamin

Projekt Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa
w Projekcie nr POWR.05.04.00-IP.05-00-003/16
pn.: „Lekarze w trójwymiarze- szkolenia USG w obszarach związanych z potrzebami
epidemiologiczno-demograficznymi” w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
Informacje ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.
7.
Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady rekrutacji i
uczestnictwa w Projekcie nr POWR.05.04.00-IP.05-00-003/16 w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i
kwalifikacje kadr medycznych, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw pn. Lekarze w trójwymiarze- szkolenia
USG w obszarach związanych z potrzebami epidemiologiczno-demograficznymi”
Szkolenia w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany jest przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Centrum
Promocji i Ochrony Zdrowia” (NZOZ CPiOZ) z siedzibą w Zagórzu ul. Marsz. J.
Piłsudskiego 226 .
Obszar realizacji Projektu obejmuje województwa: Małopolskie, Podlaskie, Śląskie.
Okres realizacji Projektu od 01 lutego 2017 roku do 31 stycznia 2019 roku.
Użyte w regulaminie skróty i pojęcia oznaczają:
1) Beneficjent – Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Centrum Promocji i
Ochrony Zdrowia” ( NZOZ CPiOZ) z siedzibą w Zagórzu
2) Projekt - wyłoniony do dofinansowania Projekt nr POWR.05.04.00-IP.05-00-003/16
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 5.4
Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych,, pn.: „Lekarze w
trójwymiarze - szkolenia USG w obszarach związanych z potrzebami
epidemiologiczno-demograficznymi
3) Biuro Projektu - mieści się w Babicach, ul. dr J.Gołąba 1 kontakt telefoniczny w
dni powszednie od godziny 8.00 do 15.00 pod numerem telefonu: 516 178 264
4) Strona internetowa Projektu www.cpioz.pl
Wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu będą niezależne od
pracodawcy uczestnika szkolenia.
Celem Projektu jest podniesienie kwalifikacji lekarzy z zakresu diagnostyki obrazowej
usg naczyń krwionośnych, usg szyi i tarczycy, usg jamy brzusznej.
1
§2
Rekrutacja uczestników szkoleń
1.
2.
3.
4.
5.
5.
6.
7.
8.
Jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu organizowanym w ramach
Projektu.
Rekrutację uczestników do udziału w Projekcie przeprowadza Beneficjent.
Rekrutacja uczestników jest prowadzona w sposób ciągły przez cały czas trwania
Projektu, trwa od 01 lutego 2017 roku do czasu zrekrutowania wszystkich uczestników.
Beneficjent zamieści na stronie internetowej projektu informacje o terminie
zakończenia rekrutacji co najmniej na pięć dni przed jej zakończeniem.
Do każdego szkolenia organizowanego w ramach Projektu odbywa się osobna rekrutacja.
W przypadku gdy liczba chętnych na szkolenie przewyższy liczbę miejsc o
zakwalifikowaniu uczestnika projektu zdecydują kolejno:
1) nieuczestniczenie dotychczas w szkoleniach z diagnostyki USG
2) niekorzystanie dotychczas z pomocy EFS,
3) kolejność zgłoszeń
Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) będą mogli
stanowić nie więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia w ramach projektu.
Uczestnikami mogą być lekarze, którzy z własnej inicjatywy wyrażają chęć udziału w
projekcie, zatrudnieni w podmiotach leczniczych (bez względu na formę zatrudnienia)
oraz lekarze wykonujący zawód w ramach działalności leczniczej jako praktyki
zawodowej, o której mowa w art. 5 ustawy o działalności leczniczej, ze szczególnym
uwzględnieniem lekarzy wykonujących czynności zawodowe w placówkach leczniczych
świadczących podstawową opiekę zdrowotną.
Uczestnikami projektów nie są podmioty lecznicze, jako uczestnicy instytucjonalni.
Co najmniej 30% uczestników projektu będą stanowiły osoby zatrudnione (bez względu
na formę zatrudnienia) w podmiotach leczniczych świadczących podstawową opiekę
zdrowotną.
§3
Dokumentacja rekrutacyjna
1. Potencjalny uczestnik zainteresowany udziałem w Projekcie zobowiązany jest do
wypełnienia Formularza zgłoszenia udziału w projekcie, a także załączników oraz do ich
własnoręcznego podpisania.
2. W/w Formularz zgłoszenia oraz załączniki dostępne są na stronie internetowej Projektu
oraz w Biurze Projektu.
3. Formularz zgłoszenia udziału w projekcie należy wypełnić online przez moduł
rekrutacyjny na stronie www.cpioz.pl.
4. Po wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego na stronie www.cpioz.pl
potencjalny uczestnik zostanie wpisany na listę rezerwową uczestników szkoleń.
5. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie oprócz wcześniej przedstawionych
wymagań decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Po zakwalifikowaniu się na szkolenie uczestnik zobowiązany jest dostarczyć komplet
dokumentów zgłoszeniowych, który zawiera:
2
1) Deklaracja/Formularz zgłoszenia udziału- Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2) Oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu wystawiony przez
pracodawcę/zleceniodawcę zamawiającego nie wcześniej niż 30 dni przed dniem
jego złożenia - Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu lub dokument potwierdzający
wykonywanie zawodu w ramach działalności leczniczej jako praktyki zawodowej
7. W Projekcie zachowana jest równowaga płci, tzn. udział weźmie 50 % kobiet i 50 %
mężczyzn.
8. W momencie zebrania wymaganej liczby uczestników na dane szkolenie rekrutacja
zostaje zakończona.
9. Uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostają powiadomieni
telefonicznie lub drogą elektroniczną, niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników szkoleń.
11. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie któregoś z zakwalifikowanych
uczestników na jego miejsce zostaje zaproszona osoba z listy rezerwowej.
§4
Przystąpienie do Projektu
1.
2.
Uczestnicy szkoleń zakwalifikowani do udziału w Projekcie zobowiązani są na
pierwszych zajęciach w ramach danego szkolenia:
1) podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu
2) podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie - załącznik nr 5 do niniejszego
regulaminu
3) przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykształcenie medyczne
4) wypełnienia ankiety i testu wiedzy przed szkoleniem.
Brak podpisania bądź wypełnienia dokumentów o których mowa powyżej wyklucza
możliwość udziału w Projekcie.
§5
Działania w Projekcie
1.
2.
3.
Na Projekt składają się:
1) Szkolenia specjalistyczne z zakresu usg jamy brzusznej - 24 grupy po 20
uczestników
2) Szkolenia specjalistyczne z zakresu usg szyi i tarczycy - 24 grupy po 20
uczestników
3) Szkolenia specjalistyczne z zakresu usg naczyń krwionośnych - 24 grupy po 20
uczestników
Szkolenia odbędą się poza miejscem pracy uczestników projektu, w czasie ich wolnym
od pracy (weekendy), w ośrodkach szkoleniowych na terenie województw: śląskiego,
małopolskiego i podlaskiego. Są to szkolenia wyjazdowe, co związane jest z tym, że
szkolenia są całodniowe i zorganizowanie ich w jednym miejscu, bez konieczności
dojazdów codziennych zwiększa ich efektywność.
Każde ze szkoleń zaplanowane jest na 2 dni i w sumie zajmie 20 h ( 10 h w sobotę i 10 w
niedzielę).
3
4.
5.
6.
7.
8.
Szkolenie zakończone jest testem sprawdzającym wiedzę uczestników projektu i na tej
podstawie wydaniem certyfikatu. Szkolenia prowadzone będą przez doświadczonych
specjalistów dysponujących wiedzą nie tylko teoretyczną, ale przede wszystkim
praktyczną, przy wykorzystaniu najnowszego sprzętu (USG 3D, 4D).
Dojazd na szkolenie we własnym zakresie.
Szczegółowe informacje o miejscach szkoleń dostępne są na stronie internetowej
Projektu oraz zostaną przekazane uczestnikom telefonicznie bądź za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może zorganizować zajęcia w innym
miejscu niż pierwotnie ustalone, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.
Zgodnie z Regulaminem, Organizator Kształcenia zakłada możliwość sfinansowania
noclegów uczestnikom kursów, którzy zamieszkują dalej niż 50 kilometrów od miejsca
odbywania kursu, po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby i w miarę dostępności
miejsc (liczba noclegów ograniczona).
§6
Prawa i obowiązki uczestników szkoleń
1. Każdy uczestnik szkoleń ma obowiązek:
1) każdorazowo potwierdzić swój udział w zajęciach na liście obecności własnoręcznym
podpisem
2) przystąpić do testu przewidzianego programem szkolenia
3) wypełnić przedstawione ankiety ewaluacyjne
4) brać udział w wywiadach w okresie uczestnictwa w Projekcie (w celu monitorowania i
ewaluacji Projektu)
5) dokonywać aktualizacji danych kontaktowych (w szczególności dotyczących zmiany
adresu zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej).
2. O nieobecności na danym szkoleniu (uzasadnione przypadki: np. ciężka choroba)
uczestnik powinien poinformować Beneficjenta osobiście lub telefonicznie najpóźniej na 2
dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.
3. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić podpisem odbiór materiałów szkoleniowych, a
także z noclegu i wyżywienia
§7
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed szkoleniem uczestnik powinien
poinformować Beneficjenta osobiście lub telefonicznie najpóźniej na 2 dni przed
rozpoczęciem danego szkolenia składając stosowne, pisemne oświadczenie.
2. Uczestnik zobowiązany jest do 100% frekwencji na szkoleniu, w przeciwnym przypadku
Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników.
4
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia uczestnik
zobowiązany jest do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń
otrzymanych w ramach projektu (usługi szkoleniowe, koszt materiałów szkoleniowych,
wyżywienia i noclegu) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji Kierownika Projektu
w tym zakresie.
§8
Postanowienia końcowe
1. Do interpretacji postanowień Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Beneficjent.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź
wprowadzenia dodatkowych postanowień. Wszelkie zmiany w regulaminie mogą być
wprowadzone przez Dyrektora NZOZ CPiOZ w formie aneksów.
3. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia
dodatkowych postanowień Beneficjent zamieści na stronie internetowej Projektu stosowną
informację.
4. Regulamin może ulec zmianie w przypadku zmian wprowadzonych do wniosku o
dofinansowanie projektu, zmiany przepisów prawa, warunków umowy o dofinansowanie
projektu lub w przypadku konieczności zapewnienia spełnienia założeń i celu Projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
5