Vademecum do Ogolnopolskiego Systemu Ewidencji Klubow i
Transkrypt
Vademecum do Ogolnopolskiego Systemu Ewidencji Klubow i
VADEMECUM do posługiwania się Ogólnopolskim Systemem Ewidencji Klubów i Zawodników PZPS dla Małopolskich Klubów PYTANIE: W jaki sposób uzyskać dostęp do Ogólnopolskiego Systemu Ewidencji Klubów i Zawodników PZPS (OSEKiZ) ? ODPOWIEDŹ: Klub po wyznaczeniu osoby do zarządzania OSEKiZ powinien wysłać e-mail na adres [email protected] lub [email protected] podając imię i nazwisko, Nr telefonu, adres e-mailowy danej osoby oraz nazwę klubu, który reprezentuje. Jeden Klub może wyznaczyć w zależności od potrzeb jedną lub więcej osób. Jeżeli zajdzie potrzeba cofnąć uprawnienia dostępu do OSEKiZ należy e-mailem powiadomić o tym fakcie na wskazany wyżej adres. W odpowiedzi na wskazany adres zostanie wysłany login oraz hasło do pierwszego logowania. Po zalogowaniu należy zmienić hasło. Adres OSEKiZ www.pzps-rejestracja.pl Na samym dole strony po prawej stronie znajduje się logowanie do systemu. Operacje, które możesz wykonać w systemie korzystając z menu po lewej: ten ekran z informacjami - opcja Start, przeglądanie i edycja danych klubu - opcja Dane klubu, możesz zmieniać (uaktualniać dane klubu) przeglądanie, dodawanie / usuwanie zespołów oraz edycja danych istniejących zespołów, a także przypisywanie zawodników i sal do zespołu oraz składanie formularzy F02 - opcja Dane zespołów, przeglądanie, dodawanie / usuwanie zespołów oraz edycja danych istniejących zawodników (do akceptacji WZPS/PZPS) - opcja Dane zawodników, Chcąc zarejestrować nowego zawodnika należy w tym dziale wejść w opcję dodaj zawodnika i wypełnić wszystkie dane nowego zawodnika (rejestracja po raz pierwszy) następnie należy tego zawodnika przypisać do zespołu i w dziale Dane zespołów wysłać FO2 z tym zawodnikiem /-ami, celem przeprowadzenia rejestracji przez WR MZPS. WR MZPS nada (automatycznie) numer licencji temu zawodnikowi i wtedy będzie możliwość dokonania dalszych formalności celem otrzymania licencji. przeglądanie, dodawanie / usuwanie sal oraz edycja danych sal - opcja Dane sal, wysłane zgłoszenia F02 - opcja Zgłoszenia [F02] w dziale tym znajdziemy wszystkie wysłane i przyjęte FO2 edycja własnych danych kontaktowych - opcja Moje dane, zmiana aktualnego hasła - opcja Zmiana hasła. Adresy i dane kontaktowe wszystkich PZPS/WZPS – opcja PZPS/WZPS Pomoc - uzyskamy tu pomoc i odpowiedź na pięć podstawowych pytań. W przypadku zmiany danych u zawodników już zarejestrowanych ( adres, PESEL itp.) należy nowe dane przysłać, gdyż użytkownik klubowy nie ma możliwości zmieniać danych personalnych zawodnika.\ Opracował: Tomasz Nierzwicki