SPRAWIEDLIWOŚCI

MINIS)
IiRSTWO
SPRAWIEDLIWOŚCI
Warszawa, A D
lipca 2016 r.
vw v .tw-.govp!
Podsekretarz Stanu
[APELACYJNY w WARSZAW:;;
.
fi*
3
DSO-I-4601-12/16
J"'
-
UbA-OAO-AO^
Pani/Pan
Prezes
Sądu Apelacyjnego
wszyscy
W związku z sygnalizowanymi wątpliwościami dotyczącymi wykładni przepisu § 47
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin
wewnętrznego
urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2316 ze zm.) w brzmieniu nadanym
mu rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 czerwca 2016 r.
zmieniającym
rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 970)
oraz mając na względzie konieczność zapewnienia sprawnego funkcjonowania wymiaru
sprawiedliwości, uprzejmie przedstawiam następujące stanowisko i proszę o przedstawienie
niniejszego pisma Prezesom Sądów Okręgowych i Sądów Rejonowych oraz wszystkim
sędziom,
asesorom
sądowym
i
referendarzom
sądowym
w
obszarze
właściwości
poszczególnych apelacji.
Powołany wyżej przepis stanowi, że w przydziale spraw nie uwzględnia się sędziów,
asesorów sądowych i referendarzy sądowych nieobecnych w pracy z powodu urlopu i
choroby trwających nieprzerwanie co najmniej 7 dni kalendarzowych.
Przepis zawiera obecnie zamknięty katalog jednoznacznie określonych dwóch
przyczyn uzasadniających wyłączenie od udziału w przydziale spraw. Jest to nieobecność w
pracy z powodu urlopu oraz z powodu choroby trwających nieprzerwanie co najmniej 7 dni
kalendarzowych.
W przypadku urlopu spełnienie przesłanki nieprzerwanego jego trwania przez co
najmniej 7 dni kalendarzowych ma miejsce przy uwzględnieniu założenia, iż do okresu tego
M i n i s t e r s t w o S p r a w i e d l i w o ś c i , A l . U j a z d o w s k i e 11, 0 0 - 9 5 0 W a r s z a w a , t e ! . : + 4 8 2 2 52 12 8 8 8 , v u <\ ,ms.;. o\.;>!
zalicza się wszystkie kolejno po sobie następujące dni kalendarzowe, czyli zarówno dni
powszednie, robocze oraz wolne od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
jak i niedziele i święta. Taką zasadę można wyprowadzić z treści regulacji zawartej w art. 162
k.p.
W przypadku, gdy powodem wyłączenia od udziału w przydziale spraw ma być
choroba trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni kalendarzowych, okres niezdolności do
pracy powinien obejmować co najmniej 7 kolejnych dni kalendarzowych. Nieobecność w
pracy z powodu choroby obejmuje przypadek zarówno choroby własnej, jak i członka
rodziny.
Trwająca nieprzerwanie
co
najmniej 7 dni
choroba
ma
być
potwierdzona
zaświadczeniem lekarskim o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w
stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej, konieczności osobistego sprawowania przez
ubezpieczonego opieki nad chorym członkiem rodziny.
Nieuwzględnianie w przydziale spraw nastąpić powinno najwcześniej po powzięciu
wiadomości o spełnieniu się przesłanki nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej
nieprzerwanie co najmniej 7 dni kalendarzowych.
Podstawa do nieuwzględnienia w przydziale spraw zachodzi również w przypadku
przedłużenia się pierwotnie krótszej nieobecności spowodowanej chorobą i wystawienia
kolejnego zaświadczenia lekarskiego, o ile okres niezdolności do pracy obejmuje co najmniej
7 kolejnych dni kalendarzowych. Także w tym przypadku nastąpić to powinno najwcześniej
po powzięciu wiadomości o spełnieniu się przesłanki nieobecności w pracy z powodu
choroby trwającej nieprzerwanie co najmniej 7 dni kalendarzowych
Nieuwzględnianie w przydziale spraw może mieć miejsce także w sytuacji, gdy
powodem nieobecności w pracy jest kolejno urlop i choroba, o ile trwają one co najmniej 7
dni kalendarzowych.
Wyjaśniam, iż wykluczyć należy możliwość wyłączenia za zgodą wszystkich sędziów,
asesorów sądowych i referendarzy sądowych w danym sądzie/wydziale stosowania regulacji
zawartej § 47 Regulaminu
wewnętrznego
urzędowania
sądów powszechnych.
Zauważam
bowiem, że o ila możliwość tego typu przewiduje się, to daje się temu wyraz wprost w treści
przepisu (por. normę w § 45 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Jednocześnie uprzejmie informuję, że kwestie związane ze stosowaniem zasad
przydziału spraw określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23
grudnia
2015
r. Regulamin
wewnętrznego
urzędowania
sądów
powszechnych
będą
przedmiotem czynności w ramach sprawowanego zewnętrznego nadzoru administracyjnego
nad działalnością administracyjną sądów.