format: pdf, rozmiar: 146.28 KB - Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

INSTRUKCJA
WYPEŁNIENIA SPRAWOZDANIA DYREKTORA GENERALNEGO URZĘDU
Z REALIZACJI ZADAŃ WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY Z DNIA 21 LISTOPADA
2008 R. O SŁUśBIE CYWILNEJ W 2010 R.
INFOPRMACJE OGÓLNE
Tabele 1-3 – naleŜy wypełnić i przesłać zgodnie z procedurą poprzez system SWEZ_HR oraz w wersji
papierowej na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Departament SłuŜby Cywilnej
Al. Ujazdowskie 1/3
00–583 Warszawa
W terminie do 31 stycznia 2011 r.
Tabele 4-9 naleŜy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres [email protected]
W terminie do 31 stycznia 2011 r.
Pod kaŜdą tabelą naleŜy wypełnić pola zawierające dane identyfikacyjne osoby, która ją przygotowała.
Formularz sprawozdania w wersji elektronicznej jest dostępny na stronie internetowej Departamentu
SłuŜby Cywilnej - www.dsc.kprm.gov.pl . Arkusz „dane identyfikacyjne” oraz tabele od 4 do 9
zostały umieszczone w jednym pliku MS Excel o nazwie „SPRAWOZDANIE DG 2010”, w kolejnych
arkuszach.
Dostęp do systemu SWEZ_HR moŜliwy jest poprzez stronę www.dsc.kprm.gov.pl „SWEZ_HR”
„dostęp do systemu „Aplikacja dla uŜytkowników”.
Nadanie przez pracowników KPRM w systemie SWEZ_HR statusu „zaakceptowane” dla formularzy 13 nastąpi jedynie po otrzymaniu kompletu formularzy od 1 do 9. Nadanie statusu „zaakceptowane”
oznaczać będzie jedynie potwierdzenie wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego – nie będzie to
oznaczało braku moŜliwości odesłania w terminie późniejszym formularza do korekty, po weryfikacji
merytorycznej sprawozdań.
1
INFORMACJE
FORMUARZY
DOTYCZĄCE
WYPEŁNIENIA
POSZCZEGÓLNYCH
Arkusz „dane identyfikacyjne”
Urząd wypełnia wyłącznie dane identyfikacyjne zawarte w wierszach 1-12.
Nazwa urzędu, która zostanie wpisana w polu C3 zostanie automatycznie przeniesiona do
analogicznych pól w pozostałych arkuszach.
Tabela nr 1 – Zatrudnienie i wynagrodzenia
Tabelę nr 1 moŜna wypełniać jedynie korzystając z systemu SWEZ_HR.
Dostęp do systemu SWEZ_HR moŜliwy jest poprzez stronę internetową Departamentu SłuŜby Cywilnej KPRM –
www.dsc.kprm.gov.pl, w zakładce „SWEZ_HR „dostęp do systemu” „Aplikacja dla uŜytkowników” „Uwierzytelnianie formularzy”.
1. W kolumnie 1 „Grupy stanowisk” znajdują się następujące grupy stanowisk:
WS SC – wyŜsze stanowiska w słuŜbie cywilnej
I gr – stanowiska średniego szczebla zarządzania w słuŜbie cywilnej
II gr – stanowiska koordynujące w słuŜbie cywilnej
III gr – stanowiska samodzielne w słuŜbie cywilnej
IV gr – stanowiska specjalistyczne w słuŜbie cywilnej
V gr – stanowiska wspomagające w słuŜbie cywilnej
Wykaz poszczególnych stanowisk naleŜących do danej grupy stanowisk w słuŜbie cywilnej znajduje się
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych,
wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni słuŜbowych urzędników słuŜby cywilnej, mnoŜników do ustalania
wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu
słuŜby
cywilnej
(Dz.
U.
Nr
211,
poz.
1630),
o wyŜszych stanowiskach w słuŜbie cywilnej mowa jest ponadto w rozdziale 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o
słuŜbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.).
2. W tabeli zastosowane zostały automatyczne sumowania:
- Kolumna 5 – stanowi sumę kolumn 6-15,
- Kolumna 8 – stanowi sumę kolumn 8a i 8b,
- Wiersz „SUMA” – stanowi sumę wierszy: „WS S.C.”, „I gr”, „II gr”, „III gr”, „IV gr” oraz „V gr”.
Sumowanie następuje automatycznie po zapisaniu formularza w systemie SWEZ_HR jako „wersja robocza”.
3. Kolumny 2, 3, 5 i 16 – w wierszu „SUMA” powinny być zgodne z danymi ze sprawozdania Rb-70. W przypadku
urzędów, które nie wypełniają sprawozdania Rb-70 – tj. komend powiatowych (miejskich) Państwowej StraŜy
PoŜarnej oraz Powiatowych Inspektoratów Nadzoru Budowlanego – kolumny 5 i 16 powinny być zgodne z danymi ze
sprawozdania Rb-50, natomiast zatrudnienie w kolumnach 2 i 3 powinno być obliczone zgodnie z zasadami
obowiązującymi przy sprawozdaniu Rb-70.
4. Zatrudnienie w kolumnie 2 powinno obejmować przeciętną liczbę zatrudnionych w okresie sprawozdawczym, w
przeliczeniu na pełnozatrudnionych (z dokładnością do osoby). Zgodnie z zasadami obowiązującymi przy
sporządzaniu sprawozdania Rb-70:
a) przeciętną liczbę zatrudnionych w okresie sprawozdawczym oblicza się, dodając przeciętne liczby zatrudnionych, w
tym takŜe na zastępstwo, w poszczególnych miesiącach roku, które upłynęły od początku roku do końca okresu
sprawozdawczego i dzieląc otrzymaną sumę przez liczbę tych miesięcy; przeciętną liczbę zatrudnionych w danym
miesiącu oblicza się, dodając połowę stanu zatrudnionych na początku miesiąca, stan zatrudnionych w 15. dniu
miesiąca oraz połowę stanu w ostatnim dniu miesiąca; otrzymaną sumę dzieli się przez 2,
2
b) do stanu zatrudnionych nie wlicza się osób będących na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich oraz
zasiłkach chorobowych, tj. osób, które nie otrzymują za dany okres wynagrodzenia od zakładu pracy.
W kolumnach 3 i 4 wykazuje się liczbę zatrudnionych/urzędników słuŜby cywilnej w ostatnim dniu okresu
sprawozdawczego – 31.12.2010 r. - w przeliczeniu na pełnozatrudnionych (z dokładnością do osoby).
Przykładowe przeliczenie stanu niepełnozatrudnionych na pełnozatrudnionych
Liczba osób
niepełnozatrudnionych
Wymiar
etatu
Liczba osób
niepełnozatrudnionych
po przeliczeniu na osoby
pełnozatrudnione
(kol. 1 x kol. 2)
1
2
3
10
1/2 (0,5)
5
15
3/5 (0,6)
9
20
3/4 (0,75)
15
25
7/8 (0,875)
21,875
70
x
50,875
Po dokonaniu powyŜszych przeliczeń wynika, Ŝe liczba osób niepełnozatrudnionych
po przeliczeniu na osoby pełnozatrudnione wynosi 50,875 (tj. 51 z dokładnością do osoby)
5. Wydatki na wynagrodzenia wykazujemy w tysiącach złotych, z dwoma miejscami po przecinku.
6. Kolumny 8a i 8b - dodatki słuŜby cywilnej – są wypełniane tylko wtedy gdy w danym urzędzie zatrudnieni są urzędnicy
słuŜby cywilnej (kolumna 4), zgodnie z art. 3, pkt 2 ustawy o słuŜbie cywilnej. Kolumna 8 stanowi automatyczną
sumę kolumn 8a i 8b, bez moŜliwości bezpośredniej edycji danych w niej zawartych.
7. Kolumna 9 – wynagrodzenia wynikające ze szczególnych uprawnień - powinna uwzględniać wynagrodzenia wypłacone
członkom korpusu słuŜby cywilnej na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w
sprawie uprawnień szczególnych przysługujących niektórym kategoriom członkom korpusu słuŜby cywilnej (Dz. U. Nr
76, poz. 506 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U z 2004 r., Nr 8, poz. 65,
z późn. zm). Natomiast wynagrodzenia wynikające ze szczególnych uprawnień wypłacone z dochodów własnych
urzędów, naleŜy ująć w kolumnie 17.
8. Kolumna 10 – została zablokowana do edycji ze względu na likwidację tego składnika wynagrodzenia z dniem 1
stycznia 2010 r.
9. Kolumna 11 – dodatki zadaniowe - dotyczy dodatków wynikających z art. 88 ustawy o słuŜbie cywilnej.
10. Kolumna 15 - inne składniki wynagrodzenia - powinna obejmować wynagrodzenie chorobowe (bez uwzględnienia
zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego) oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.
Tabela nr 2 – Fluktuacja zatrudnienia
Tabelę nr 2 moŜna wypełniać jedynie korzystając z systemu SWEZ_HR.
Dostęp do systemu SWEZ_HR moŜliwy jest poprzez stronę internetową Departamentu SłuŜby Cywilnej KPRM –
www.dsc.kprm.gov.pl, w zakładce „SWEZ_HR „dostęp do systemu” „Aplikacja dla uŜytkowników” „Uwierzytelnianie formularzy”.
1.
W tabeli zastosowane zostały automatyczne sumowania:
- Kolumna 3 – stanowi sumę kolumn 3a i 3b,
- Kolumna 13 – stanowi sumę kolumn 13a i 13b,
- Wiersz „OGÓŁEM KSC” – stanowi sumę wierszy: „WS S.C.”, „I gr”, „II gr”, „III gr”, „IV gr” oraz „V gr”.
Sumowanie następuje automatycznie po zapisaniu formularza w systemie SWEZ_HR jako „wersja robocza”.
3
2. W kolumnie 2 naleŜy uwzględnić osoby, które zostały zatrudnione w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru
prowadzonego zgodnie z procedurą określoną w rozdziale 3 „Nawiązanie stosunku pracy w słuŜbie cywilnej” w ustawie o
słuŜbie cywilnej (w tym osoby zatrudniane na zastępstwo – art. 25 § 1 KP). JednakŜe w kolumnie tej nie naleŜy uwzględniać
członków korpusu S.C., którzy zostali wybrani w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru i zostali zatrudnieni na
podstawie przeniesienia. Informacje takie naleŜy przedstawić w odpowiedniej kolumnie 3a-3b.
3. Kolumna 3 została rozszerzona o kolumny 3a i 3b, które mają na celu zebranie pełnych informacji dotyczących struktury
przeniesień pomiędzy urzędami – stanowi automatyczną sumę kolumn 3a i 3b, bez moŜliwości bezpośredniej edycji danych
w niej zawartych:
- kolumna 3a – powinna zawierać informacje dotyczące przeniesień dokonanych na podstawie art. 63 ust. 1 i 2 oraz
art. 64 ustawy o słuŜbie cywilnej;
- kolumna 3b – dotyczy przeniesień urzędników słuŜby cywilnej dokonanych w trybie art. 66 ustawy o słuŜbie
cywilnej.
4. W kolumnie 4 naleŜy podać informacje dotyczące zatrudnienia na podstawie innych przyczyn, np. absolwentów Krajowej
Szkoły Administracji Publicznej, przywrócenie do pracy na podstawie wyroku sądu.
5. W kolumnie 5 naleŜy podać informacje dotyczące przyjęć na podstawie mianowania - zgodnie z art. 35 ust. 7 ustawy o
słuŜbie cywilnej.
6. Kolumna 6 powinna zawierać informacje dotyczące oddelegowania lub przeniesienia na podstawie odrębnych przepisów
(np. funkcjonariuszy Policji, StraŜy Granicznej, SłuŜby Celnej, Ŝołnierzy zawodowych, prokuratorów, sędziów).
7. W kolumnach 7,8,9 naleŜy wprowadzić łączną informację z kolumn 2,3,4,5,6 o osobach rozpoczynających pracę w
urzędzie w podziale na podane grupy wiekowe.
8. W kolumnie 10 naleŜy podać informację o osobach, które zakończyły pracę w urzędzie na stanowiskach naleŜących do
korpusu słuŜby cywilnej w związku z wypowiedzeniem stosunku pracy.
9. W kolumnie 11 naleŜy podać informację o osobach, które zakończyły pracę w urzędzie na stanowiskach naleŜących do
korpusu słuŜby cywilnej w związku z rozwiązaniem stosunku pracy na mocy porozumienia stron.
10. W kolumnie 12 naleŜy podać informację o osobach, które zakończyły pracę w urzędzie na stanowiskach naleŜących do
korpusu słuŜby cywilnej w związku z upływem okresu na jaki została zawarta umowa.
11. Kolumnie 13 stanowi automatyczną sumę kolumn 13a i 13b, bez moŜliwości bezpośredniej edycji danych w niej zawartych:
- kolumna 13a powinna zawierać informacje dotyczące przeniesień dokonanych na podstawie art. 63 ust. 1 i 2 oraz
art. 64 ustawy o słuŜbie cywilnej,
- kolumna 13b dotyczy przeniesień urzędników słuŜby cywilnej dokonanych w trybie art. 66 ustawy o słuŜbie cywilnej.
12. W kolumnie 14 naleŜy podać informację o osobach, które zakończyły pracę w urzędzie na stanowiskach naleŜących do
korpusu słuŜby cywilnej ze względu na inne przyczyny – naleŜy uwzględnić informacje dotyczące m.in.:
- osób z którymi rozwiązano stosunku pracy bez wypowiedzenia;
- wygaśnięcia stosunku pracy.
13. Kolumna 15 powinna zawierać informacje dotyczące osób, które odeszły z pracy w urzędzie w wyniku zakończenia okresu
oddelegowania lub przeniesienia (np. funkcjonariuszy Policji, StraŜy Granicznej, SłuŜby Celnej, Ŝołnierzy zawodowych,
prokuratorów, sędziów).
4
14. W kolumnach 16,17,18 naleŜy wprowadzić łączną informację z kolumn 10,11,12,13,14,15 o osobach, które zakończyły
pracę w urzędzie w podziale na podane grupy wiekowe.
Tabela nr 3 – Struktura zatrudnienia
Tabelę nr 3 moŜna wypełniać jedynie korzystając z systemu SWEZ_HR.
Dostęp do systemu SWEZ_HR moŜliwy jest poprzez stronę internetową Departamentu SłuŜby Cywilnej KPRM –
www.dsc.kprm.gov.pl, w zakładce „SWEZ_HR „dostęp do systemu” „Aplikacja dla uŜytkowników” „Uwierzytelnianie formularzy”.
1.
W tabeli zastosowane zostały automatyczne sumowania:
- Wiersz „OGÓŁEM KSC” – stanowi sumę wierszy: „WS S.C.”, „I gr”, „II gr”, „III gr”, „IV gr” oraz „V gr”.
Sumowanie następuje automatycznie po zapisaniu formularza w systemie SWEZ_HR jako „wersja robocza”.
1.
W kolumnach 4 i 5 Stan zatrudnienia na dzień 31.12.2009 roku oraz na dzień 31.12.2010 roku powinien obejmować
liczbę członków korpusu słuŜby cywilnej (wraz z osobami przebywającymi na urlopach macierzyńskich, zasiłkach
chorobowych, itp.), jednakŜe z wyłączeniem osób przebywających na urlopach bezpłatnych i urlopach wychowawczych.
2.
W kolumnach 6,7,8 naleŜy wprowadzić dane o zatrudnieniu wg stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. w podziale na grupy
wiekowe. Sumy kolumn 6,7 i 8 powinny być zgodne w poszczególnych wierszach z danymi znajdującymi się w kolumnie 5.
3.
4.
W kolumnach od 9 do 13 naleŜy wpisać stopnie słuŜbowe urzędników słuŜby cywilnej wg stanu na dzień 31 XII 2010 r.
W kolumnie 14 naleŜy wprowadzić ogółem wszystkie środki wydatkowane na wynagrodzenia członków korpusu słuŜby
cywilnej w 2010 r. w tysiącach złotych – łącznie z dodatkowym wynagrodzeniem rocznym oraz środkami na
wynagrodzenia
wypłaconymi
z dochodów własnych urzędu.
5.
W kolumnie 15 naleŜy wprowadzić zatrudnienie osób, o których mowa w art. 1, ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2008 Nr 14, poz. 92, z późn.
zm.).
Drukowanie tabel 1-3 z systemu SWEZ_HR
Wypełnione tabele naleŜy wydrukować postępując wg następującej ścieŜki:
1.
2.
Na górnym pasku, z lewej strony, wybrać zakładkę „plik”,
Z rozwijanej listy wybrać polecenie „Podgląd wydruku”,
5
3.
W podglądzie wydruku ustawić „Orientację poziomą” – ikona na górnym pasku, po lewej stronie,
4.
Wybrać opcję „Dopasuj przez zmniejszenie” – górny pasek, po prawej stronie,
5.
Kliknąć ikonę drukarki – górny pasek, po lewej stronie
Tabele 1-3 powinny zostać wydrukowane oraz podpisane przez osobę zatwierdzającą całe
sprawozdanie w danym urzędzie, a następnie przekazane w wersji papierowej do Departamentu
SłuŜby Cywilnej KPRM.
6
Tabela nr 4 – SłuŜba przygotowawcza; pierwsza ocena w słuŜbie cywilnej;
ocena okresowa członka korpusu słuŜby cywilnej; stopnie słuŜbowe
urzędników słuŜby cywilnej; indywidualny program rozwoju zawodowego
członka korpusu słuŜby cywilnej; dodatkowe zatrudnienie i dodatkowe zajęcia
zarobkowe członka korpusu słuŜby cywilnej; odpowiedzialność dyscyplinarna
w słuŜbie cywilnej
1. Odpowiedzi proszę nanosić wyłącznie w wierszu nr 11, w kolumnach od A do BF.
2. Jeśli nie zaznaczono inaczej, w tabeli naleŜy zawsze podawać liczby - takŜe zera "0" (nie
naleŜy natomiast zostawiać pustych pól, kresek, słów itp. bądź wpisywać "nie dotyczy").
3. We wskazanych przypadkach naleŜy wybrać odpowiedź spośród katalogu dostępnego na
liście wyboru (lista wyboru będzie dostępna po wskazaniu właściwej komórki w arkuszu).
Tabela nr 5 – Praca w godzinach nadliczbowych
1. Odpowiedzi proszę nanosić wyłącznie w wierszu nr 11, w kolumnach od A do BK.
2. Proszę wypełnić wszystkie pola dotyczące okresów rozliczeniowych, które w Państwa
urzędzie zostały zakończone w 2010 r. (naleŜy równieŜ uwzględnić okresy rozliczeniowe
rozpoczęte w 2009 r. i zakończone w 2010 r.).
3. W przypadku, gdy liczba okresów rozliczeniowych w 2010 r. była większa niŜ 10 naleŜy
skopiować odpowiednią część tabeli.
4. W przypadku przyczyn nierozliczenia godzin nadliczbowych naleŜy wybrać maks. 3
najczęściej występujące, wybierając je spośród katalogu dostępnego na liście wyboru (lista
będzie dostępna po wskazaniu właściwej komórki , tj. A11, B11 i C11).
5. Jeśli nie zaznaczono inaczej, w tabeli naleŜy zawsze podawać liczby - takŜe zera "0" (nie
naleŜy natomiast zostawiać pustych pól, kresek, słów itp. bądź wpisywać "nie dotyczy").
6. We wskazanych przypadkach naleŜy wybrać odpowiedź spośród katalogu dostępnego na
liście wyboru (lista wyboru będzie dostępna po wskazaniu właściwej komórki w arkuszu).
7. W wartości określonej w komórce (polu) „I11” naleŜy teŜ uwzględnić liczbę nierozliczonych
godzin nadliczbowych urzędników słuŜby cywilnej w przypadku pracy w niedzielę, w święto
lub w porze nocnej.
Tabela nr 6 – Wybrane aspekty obsadzania stanowisk w słuŜbie cywilnej w
roku 2010
1. Wypełniając tabelę w części dotyczącej naborów ogłoszonych w roku 2009
i zakończonych w roku 2010 naleŜy wprowadzać dane wyłącznie w odniesieniu do tych
naborów, których procedura rozpoczęła się w roku 2009 i zakończyła w roku 2010. Dla celów
sprawozdania naleŜy przyjąć, Ŝe nabór zakończony to nabór, którego wynik został
opublikowany.
7
2. Wypełniając tabelę w części dotyczącej naborów ogłoszonych i zakończonych
w roku 2010 naleŜy wprowadzać dane wyłącznie w odniesieniu do tych naborów, których
procedura rozpoczęła się i zakończyła w roku 2010. Dla celów sprawozdania naleŜy przyjąć,
Ŝe nabór zakończony to nabór, którego wynik został opublikowany.
3. Wypełniając tabelę w części dotyczącej naborów ogłoszonych i niezakończonych
w roku 2010 naleŜy wprowadzać dane wyłącznie w odniesieniu do tych naborów, których
procedura rozpoczęła się w roku 2010, lecz nie zakończyła przed jego upływem.
4. Dla potrzeb sprawozdania w kolumnach 2, 8, 13, 18 i 25 dotyczących kierujących komórką
organizacyjną naleŜy uwzględnić takŜe nabór na stanowisko wojewódzkiego lekarza
weterynarii. W kolumnach 3, 9, 14, 19 i 26 dotyczących zastępców kierujących komórką
organizacyjną naleŜy uwzględnić nabór na stanowisko zastępcy wojewódzkiego lekarza
weterynarii.
5. W kolumnie nr 4 naleŜy podać liczbę tych ogłoszeń, w których zamieszczono informację
zachęcającą do udziału w naborze osoby niepełnosprawne.
6. W kolumnie nr 6 naleŜy podać liczbę tych ogłoszeń, w treści których w części dotyczącej
liczby stanowisk pracy wskazana została liczba większa niŜ 1.
7. W kolumnach nr 17-23 dla celów sprawozdania naleŜy przyjąć, Ŝe nabór zakończony to
nabór, którego wynik został opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
8. W kolumnie nr 22 przez kandydata/kandydatów wyłonionych naleŜy rozumieć
kandydata/kandydatów wskazanych w protokole stosownie do art. 58 ust. 1 pkt. 3 (wyŜsze
stanowiska) lub art. 30 ust. 2 pkt. 1 ustawy o słuŜbie cywilnej (pozostałe stanowiska).
9. W kolumnie nr 23 naleŜy uwzględnić np. przypadki anulowania naboru, niezgłoszenia się
kandydatów, braku odpowiednich kandydatów, likwidacji stanowiska itp. Dla celów
sprawozdania naleŜy przyjąć, Ŝe nabór zakończony to nabór, którego wynik został
opublikowany.
10. W kolumnach nr 30 i 31 naleŜy uwzględnić zarówno przypadki rezygnacji kandydata po jego
zatrudnieniu jak równieŜ sytuacje, w których do rezygnacji doszło przed nawiązaniem
stosunku pracy.
11. Wypełniając kolumnę nr 32 naleŜy takŜe wypełnić tabelę 6b.
12. W kolumnie nr 34 naleŜy uwzględnić kaŜdą sytuację, w której wystąpił wakat na stanowisku
kierującego
komórką
organizacyjną.
W
przypadku
braku
wakatów
w kolumnie nr 35 przy wakacie nr 1 naleŜy wpisać słowo „brak”.
13. Wypełniając kolumnę nr 35 naleŜy wypełnić równieŜ tabele 6c.
Tabela 7. Kompetencje kierownicze kandydatów ubiegających się o wyŜsze
stanowiska w słuŜbie cywilnej
UWAGA!!!!
Tabelę naleŜy wypełnić jedynie w przypadku zmiany danych w odniesieniu do informacji
przekazanych w roku ubiegłym.
8
1. Oceniane kompetencje kierownicze - naleŜy wpisać nazwę kompetencji
kierowniczych, które są oceniane w trakcie naborów na wyŜsze stanowiska w słuŜbie
cywilnej.
2. Podmiot przeprowadzający ocenę kompetencji (zespół ds. naboru/osoba nie
będąca członkiem zespołu) - naleŜy wskazać podmiot dokonujący oceny
kompetencji kierowniczych, np. zespół, psycholog, firma zewnętrzna.
3. Przyjęte metody (techniki) oceny kompetencji kierowniczych - naleŜy wpisać
nazwy metod (technik) wykorzystanych podczas naboru do oceny kompetencji
kierowniczych,
np. Assessment Centre, test psychologiczny itp.
4. Sposób ujmowania wyniku oceny kompetencji kierowniczych - naleŜy podać
informacje o tym, w jaki sposób ujmowane są wyniki oceny kompetencji
kierowniczych
(np. w sposób punktowy, opisowy, przy pomocy stwierdzenia: „posiada-nie posiada
kompetencji kierowniczych”) oraz określić warunki zaliczenia posiadania tych
kompetencji.
5. Określenie etapu naboru, na którym oceniane są kompetencje kierownicze oraz
wpływ oceny kompetencji kierowniczych na kwalifikację do kolejnego etapu
naboru/na wynik naboru - naleŜy wskazać nazwę etapu naboru, na którym
oceniane są kompetencje kierownicze oraz określić wpływ tej oceny na udział w
kolejnym etapie naboru, np. ocena kompetencji kierowniczych następuje na etapie III
naboru tj. podczas rozmowy kwalifikacyjnej; uzyskanie oceny negatywnej na tym
etapie powoduje niezakwalifikowanie do dalszego etapu naboru.
Tabela nr 8 – Zatrudnienie absolwentów Krajowej Szkoły Administracji
Publicznej w korpusie słuŜby cywilnej
Urząd, w którym według stanu na 31 grudnia 2010 r. nie byli zatrudnieni absolwenci KSAP wypełnia
jedynie pole D6.
Urząd, w którym według stanu na 31 grudnia 2010 r. byli zatrudnieni absolwenci KSAP wypełnia pole
D7 oraz wprowadza odpowiednio informacje dotyczące: liczby absolwentów KSAP na określonych
stanowiskach, według stanu na dzień 31.12.2010 r. oraz ich stopni słuŜbowych lub braku mianowania.
Sumowanie danych liczbowych w kolumnach od C do H następuje automatycznie.
Tabela nr 9
1. Część 1 tabeli - Programy zarządzania zasobami ludzkimi w urzędach.
W zaleŜności od stopnia zaawansowania prac nad programami zarządzania zasobami ludzkimi w urzędach w 2010 r.,
w określonym wierszu naleŜy wpisać „1”
Przykład
1. Programy zarządzania zasobami ludzkimi w urzędach
Proszę podać czy opracowano (jest w trakcie opracowywania) program
zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie
Tak – opracowano program
Tak – program jest w trakcie opracowywania
Nie
Proszę wstawić
odpowiednio
znak „1”
0
1
0
9
Tabela wypełniona
przez urząd, w którym
program jest w trakcie
opracowywania
2. Część 2 tabeli – Problemy występujące w urzędach i działania podjęte w celu ich rozwiązania.
Jeśli w 2010 r. w urzędzie wystąpiły problemy związane z zapewnieniem funkcjonowania i ciągłości pracy urzędu,
warunków jego działania i organizacji pracy, dokonywaniem czynności z zakresu prawa pracy wobec osób
zatrudnionych w urzędzie i realizacją polityki personalnej w urzędzie (art. 25 ust. 4 ustawy o słuŜbie cywilnej), naleŜy
wybrać z listy maksimum 5 najwaŜniejszych obszarów problemowych i przy kaŜdym z nich podać przykład
problemu, który wystąpił oraz wymienić działanie (działania), które podjęto w celu ich rozwiązania. W określonym
wierszu naleŜy wpisać znak „1”. Jeśli na liście brak jest obszaru problemowego, który wystąpił w urzędzie w 2010 r.
naleŜy wybrać ostatnią pozycję na liście Inny obszar problemowy, jaki … i samodzielnie wpisać obszar problemowy,
problem i działania podjęte w celu jego rozwiązania.
Przykład
2. Problemy występujące w urzędach i działania podjęte w celu ich
rozwiązania
Proszę podać, korzystając z poniŜszej listy, maksimum pięć najwaŜniejszych
obszarów problemowych związanych z zapewnieniem funkcjonowania i
ciągłości pracy urzędu, warunków jego działania i organizacji pracy,
dokonywaniem czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych
w urzędzie i realizacją polityki personalnej w urzędzie (art. 25 ust. 4 ustawy o
słuŜbie cywilnej), a takŜe podać przykład problemu, który wystąpił oraz
wymienić działania podjęte w celu jego rozwiązania
Obszar
problemowy
Zasoby (finansowe i ludzkie) na realizację zadań urzędu
Problem
Brak wystarczających środków finansowych na realizację zadań
urzędu
Działanie
Zmiany w planie finansowym
Proszę wstawić
odpowiednio
znak „1”
1
Tabela wypełniona przez
urząd, w którym w 2010 r.
jednym z najwaŜniejszych
obszarów problemowych
były zasoby (finansowe i
ludzkie) na realizację
zadań urzędu. Problemem
był brak wystarczających
środków finansowych na
realizację zadań urzędu.
Podjęto działanie
polegające na dokonaniu
zmian w planie
finansowym
3. Część 3 tabeli – propozycje działań dla Szefa SłuŜby Cywilnej
W tej części tabeli moŜna wpisać ewentualne propozycje działań dla Szefa SłuŜby Cywilnej w zakresie realizowania
zadań słuŜby cywilnej (maksimum 5 propozycji).
4. NaleŜy wskazać osobę, która sporządziła tabelę albo inną osobę właściwą do udzielania wyjaśnień nt. informacji
zawartych w tabeli (podać imię i nazwisko, nr. telefonu, e - mail).
10
LISTA OSÓB WSKAZANYCH DO UDZIELANIA INFOMACJI
Zakres udzielanych
informacji
Numer
telefonu
Imię i nazwisko
Adres e-mail
dane
identyfikacyjne
Jacek Niewiarowski
226947321
[email protected]
Tabela 1
Tabela 2
Monika Długoszewska
Maciej Dąbrowski
226946295
226947497
[email protected]
[email protected]
226946051
[email protected]
226946207
226947427
[email protected]
[email protected]
226946119
226947637
[email protected]
[email protected]
226946119
226947637
[email protected]
[email protected]
Tabela 3
Tabela 4
(kolumny 1-16)
Tabela 4
(kolumny 17-32)
Tabela 5
Sprawy techniczne dot.
systemu SWEZ_HR
– Mariusz Lasek
Joanna Skrzyńska
(godziny 12.00-16.15)
Jacek Pawłowski
(godziny 12-15.15)
Paulina Dobrowolska
(godziny 12.00-16.15)
Katarzyna Strzemińska
(godziny 12.00-16.15)
Paulina Dobrowolska
(godziny 12.00-16.15)
Katarzyna Strzemińska
(godziny 12.00-16.15)
Tabela 6
Michał Masłowski
Dariusz Suprun
226946350
226947569
[email protected]
[email protected]
Tabela 7
Anna Góralska
226946847
[email protected]
Tabela 8
Jacek Niewiarowski
226947321
[email protected]
Tabela 9
Ewa Puzyna
Maciej Szmit
226946404
226947363
[email protected]
[email protected]
11