zapytanie ofertowe nr: 6300000791

ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000791
ANWIL S.A.
ul. Toruńska 222
87-805 Włocławek
NIP: 888-000-49-38
Sąd Rej.Toruń VII Wydz.Gosp.KRS 0000015684
Kapitał Zakł.: 134.924.830 PLN wpł.w całości
Obszar Zakupów
Adresat:
Dostawca Potencjalny
*
FAX:
E-mail:
Data zapytania ofertowego: 25.04.2013
W korespondencjach prosimy zawsze podawać
pełny nr niniejszego zapytania
ofertowego i nr sprawy.
Nr sprawy: RW/49/2013
Nr zapotrzebowania: 2300000470
Termin składania ofert: 27.05.2013
Termin realizacji: 31.10.2013
__________________________________________________________________________________________________
| Nr |
Indeks
|
Nazwa i opis
| Jedn. |
Ilość
|
| poz. | materiałowy
|
materiału
| miary |
|
__________________________________________________________________________________________________
| 1
UI3310-000-000-013 ROBOTY BR.MECH-MONTAŻ.
LE
1
|
|
Załączniki:
|
|
1. Załącznik 1-Specyfikacja techniczna - Winda towarowa.
|
|__________________________________________________________________________________________________
2. Załącznik 2-Specyfikacja zakupowa - Winda towarowa.
|
1. Szczegóły techniczne zgodnie z
Załącznikiem nr 1 - Specyfikacja techniczna - Winda towarowa.
Załącznikiem nr 2 - Specyfikacja Zakupowa - Winda towarowa.
2. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:
I. Część techniczna:
2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. Aktualna kopia wyciągu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej. Skan dokumentu nadania NIP.
2.2 Szczegółowe określenie przedmiotu oferty.
2.3 Referencje.
2.4 Gwarancje na wykonane prace oraz dostarczony towar.
2.5 Zobowiązanie do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty.
2.6 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami procesu zakupowwego, rzeczywistym
zakresem prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
2.7 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg - nie krótszy niż 60 dni).
2.8 Nazwę firmy podwykonawczej - jeżeli oferent już na etapie składania oferty przyjmuje takie
rozwiązanie.
2.9 Informacja o korzystaniu/nie korzystaniu w latach 2010÷2013 z polisy ubezpieczeniowej
związanej z prowadzoną działalnością - potwierdzona przez właściwego ubezpieczyciela (dotyczy
szkód powstałych w trakcie lub po, prowadzonej działalności na rzecz innych podmiotów).
2.10 Dane kosztowe (rg., narzuty - Kp, Kz, Z), wysokość roboczogodziny zagregowanej - jakie
Państwo przyjęli przy sporządzenia swojej oferty (dane niezbędne Zamawiającemu do sporządzania
dokumentacji transakcji).
2.11 Potwierdzenie założeń z załączonego wzoru umowy.
2.12 Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz ZUSu o regulowaniu zobowiązań. Uwaga ww.
zaświadczenie nie mogą bys starsze niż 1 miesiąc w stosunku do daty składania ofert.
2.13 Oświadczenie, iż w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani
upadłościowego.
Strona - 1
Strona - 2
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000791
__________________________________________________________________________________________________
2.14 Termin realizacji usługi (harmonogram).
2.15 Oświadczenie, że oferent zapoznał się i akceptuje warunki niniejszego zapytania oraz
proponowanej treści Kontraktu.
II. Część handlowa:
- Cena usługi (w złotych lub EUR) zgodnie z danymi zawartymi w załącznikach. Cenę łączną
oferowanego zakresu prac oraz dostarczonego towaru.
(Cena do negocjacji, tzn. pierwszej ofercie prosimy o brak uwzględnienia upustów),
- przedmiot oferty,
- ilość, cena jednostkowa na bazie DDP Włocławek ANWIL S.A. wg Incoterms 2010, wartość
poszczególnych pozycji oraz wartość ogółem realizacji usługi,
- termin płatności,
- baza dostawy.
Obecność ww. punktów cz.technicznej i handlowej w Państwa ofercie jest warunkiem przyjęcia i
rozpatrzenia oferty.
3. Termin/y wykonania:
3.1 Określenie terminu realizacji w tygodniach kalendarzowych od daty podpisania Kontraktu przez
obydwie strony. Wskazany harmonogram prac.
4. Termin składania ofert: do dnia 27.05.2013r.
W przypadku chęci/konieczności złożenia oferty w terminie późniejszym niż w niniejszym zapytaniu,
Oferent musi złożyć pisemną informację z własną propozycją, ale nie później niż na 4 dni robocze
przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych,
do rozpatrzenia i powiadomienia o podjętej decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub
e-mailem).
5. Dane pozostałe:
5.1 Przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia w celu dokonania wizji lokalnej (po telefonicznym
uzgodnieniu terminu) kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematu zawartego w niniejszym
zapytaniu. Prosimy w związku z tym o kontakt z Panem Pawłem Krzyżanowski, tel. 54 414 2640, lub
z Panem Maciejem Tuszyński, tel. 54 414 2597.
5.2 Ofertę w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem "Zakup, dostawa i montaż nowej windy
towarowej dla Instalacji Pakowni ANWILU S.A." należy złożyć w Obszarze Zakupów, pokój 231
lub przesłać pod adres: ANWIL S.A. Zespół Zakupów Remontowo-Inwestycyjnych ul. Toruńska 222,
87-805 Włocławek.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, bez udziału oferentów, w terminie 3 dni od
upływu daty składania ofert.
5.3 Warunki płatności za usługę: 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
przelewem. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony Protokół Odbioru Robót.
5.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców - w wybranej części zakresu
prac, w branżach w których oferent nie specjalizuje się (po uzyskaniu pisemnej zgody ANWILU
S.A.)
5.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zleceniodawcy w każdym momencie, ale nie później niż na 4
dni robocze przed upływem terminu składania ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego.
Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub e-mailem.
5.6 Warunkiem dopuszczenia do wykonywania prac, jest przeszkolenie pracowników na koszt
Wykonawcy w zakresie przepisów bhp i ppoż., obowiązujących na terenie ANWIL S.A. i
dostarczenie zaświadczenia o udzielonym instruktażu do Zamawiającego.
5.7 Oferty podlegają negocjacjom handlowym.
5.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia postępowania zakupowego bez
podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty.
5.9 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania
oferty.
5.10 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi.
5.11 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie będzie ich
Strona - 3
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000791
__________________________________________________________________________________________________
ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących
Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie
osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty.
5.12 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym
nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c.
Uwaga:
Po otrzymaniu niniejszego zapytania - dla usprawnienia procesu realizacji tego zadania, prosimy o
przesłanie pod nasz adres (e-mailem, faksem - do wyboru),
w racjonalnym terminie, informacji:
- czy przedstawicie Państwo ofertę na zadanie (lub nie),
- czy akceptujecie warunki przedstawione w zapytaniu.
Wszelkie zapytania formalne należy kierować do Zespołu Usług Remontowo-Inwestycyjnych ZR:
Roland Walczak, tel. (54) 414 21 53, fax. (24) 367 76 33,
e-mail: [email protected] Osoby do kontaktu w przypadku zgłoszenia uwag lub zapytań do
założeń technicznych udzielą:
Pan Paweł Krzyżanowski, tel. 54 414 2640, lub
Pan Maciej Tuszyński, tel. 54 414 2597.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna - Winda towarowa.
Załącznik nr 2 - Specyfikacja zakupowa - Winda towarowa.
Załącznik nr 3 - Kontrakt (projekt).
Załącznik nr 4 - Wytyczne BHP.
Uwaga: powyższe załączniki zostaną przesłane po pisemnym zwróceniu się na adres mailowy:
[email protected]
z
prośbą
o
ich
udostępnienie.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi
będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz
do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne.Oferent nie będzie ich
ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących
Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie
osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia
wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie
mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art.66 i n. k.c.
Sprawę prowadzi:
Roland Walczak
Tel. 54 414 21 53
Fax. 24 367 76 33
E-mail: [email protected]
Dokument został wygenerowany elektronicznie przez osobę prowadzącą sprawę i nie wymaga jej podpisu.