KOMPUTEROWE WSPOMAGANIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA

KOMPUTEROWE WSPOMAGANIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI NA PRZYKŁADZIE PROGRAMU P2ware PLANNER
Cel szkolenia:
 Uczestnicy myślą i działają projektowo
 Lepiej wykorzystują zasoby
 Skuteczniej osiągają cele
 Dbają o mierzalność efektów
 Poznają program P2ware Planner
Program szkolenia (2 dni x 8 godz.)
DZIEŃ 1
1.
Kontekst i podstawy metodyki Zarządzania Projektami (ZP).
 Podstawowe pojęcia i korzyści z posługiwania się metodyką ZP.
 Projekt w kontekście od pomysłu do produktu.
 Cykl życia projektu.
 P2ware jako przykładowe narzędzie do komputerowego wspomagania ZP.
2.
Inicjacja i planowanie projektu.
 Cel projektu (Operacyjny i biznesowy; A co podlega odbiorowi!).
 Interesariusze.
 Rola i odpowiedzialność PMa i Sponsora.
 Karta projektu (w P2ware Planner).
 Projekt a inne struktury w organizacji.
 Ćwiczenie – tworzenie karty projektu.
3.
Harmonogramowanie z pomocą P2ware Planner.
 Określanie i szacowanie czasu trwania działań.
 Ćwiczenia na wykresie Gantta/Adamieckiego.
 Ścieżka krytyczna.
 Metody skracania harmonogramu.
 Projekt a inne struktury w organizacji.
 Planowanie kosztów.
 Zarządzanie ryzykiem.
 Ćwiczenie - dynamiczne podsumowanie kluczowych treści dnia pierwszego.
4.
Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia: wnioski i zastosowania.
DZIEŃ 2
1.
Rozwinięcie metodyki Zarządzania Projektami (ZP).
 Test.
 Powtórka i utrwalenie kluczowych treści dnia pierwszego ZP.
2.
Planowanie zakresu projektu (na P2ware Planner).
 Planowanie produktów.
 Struktura podziału prac (produktów).
 Zależności między zadaniami.
 Diagram sieciowy w P2ware Planner.
 Wybrane możliwości wykorzystania P2ware Planner podczas planowania zakresu.
3.
Ćwiczenie projektowe.
4.
Zasoby i planowanie ich wykorzystywania (na P2ware Planner).
 Rodzaje i charakterystyki zasobów.
 Przypisanie zasobów do działań.
 Możliwości P2ware Planner w zarządzaniu zasobami.
5.
Monitorowanie projektu z pomocą P2ware Planner.
 Plan bazowy.
 Grupy zadań.
 Sprawdzanie jakości.
 Tworzenie raportów.
 P2ware Planner i jego różne możliwości.
6.
Zamykanie projektu.
 Co podlega odbiorowi?
 Raporty i podsumowanie.
 Wnioski – uczenie się, archiwizowanie doświadczeń.
7.
Podsumowanie szkolenia.
Metody szkoleniowe:
 Szkolenie prowadzone będzie w sposób maksymalnie interaktywny.
 Krótkie mini wykłady ilustrowane będą zapadającymi w pamięć ćwiczeniami.
 Do ćwiczeń przygotowane zostały różnorakie pomoce naukowe.
 Przerabiane przypadki ćwiczeniowe związane będą z praktycznymi projektami z życia
zawodowego i prywatnego uczestników.
 Uczestnicy będą mogli pracować na P2ware Planner.
 Udokumentowany zostanie pomiar przyrostu wiedzy u uczestników.