0 regulamin organizacyjny samodzielnego publicznego zakładu
Transkrypt
0 regulamin organizacyjny samodzielnego publicznego zakładu
Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 115/2014 z dnia 23 grudnia 2014r. (Załącznik do Uchwały Nr 29/2014 Rady Społecznej SP ZOZ MSW w Białymstoku z dnia 15 grudnia 2014r.) REGULAMIN ORGANIZACYJNY SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH W BIAŁYMSTOKU (tekst jednolity) 0 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne §1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, zwany dalej „Zakładem” jest samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej, który działa na podstawie: 1) statutu nadanego przez Ministra Spraw Wewnętrznych Zarządzeniem Nr 11 z dnia 8 marca 2012 r. (Dz. Urz. MSW z 2012 r. Nr 11 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.) 1 3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.),2 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),3 oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. §2 1. 2. 3. 4. 5. Zakład jest podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej posiadającym osobowość prawną. Zakład działa pod nazwą: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku. Zakład może używać nazwy skróconej: SP ZOZ MSW w Białymstoku. Zakład jest wpisany w: - Krajowym Rejestrze Sądowym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy z dniem 1 września 1998 r. pod numerem 0000002250 oraz - rejestrze podmiotów prowadzących działalność leczniczą prowadzonym przez wojewodę podlaskiego pod numerem 000000018644. Siedzibą Zakładu jest miasto Białystok. §3 Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację wewnętrzną, zasady funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych przedsiębiorstw Zakładu oraz organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym w szczególności: 1) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, 2) zadania jednostek i komórek organizacyjnych Zakładu, 3) warunki współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi, 4) prawa i obowiązki pacjenta, 5) obowiązki Zakładu w razie śmierci pacjenta, 6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych odpłatnych. §4 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Zakładzie, podmiocie leczniczym – rozumie się przez to Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, 2) Statucie – rozumie się przez to Statut Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, 3) Dyrektorze Zakładu – rozumie się przez to Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, – kierownika Zakładu w rozumieniu § 9 i 10 Statutu Zakładu, 4) Radzie Społecznej – rozumie się przez to Radę Społeczną Zakładu, 5) przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego - rozumie się przez to przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego, w którym podmiot ten wykonuje działalność leczniczą, 6) jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wyodrębnioną w Regulaminie organizacyjnym część przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, 7) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wyodrębnioną w Regulaminie organizacyjnym część jednostki organizacyjnej, albo część przedsiębiorstwa tego podmiotu działająca poza jednostką organizacyjną, realizującą przypisane jej w Regulaminie zadania, 8) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.),4 1 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 3 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 4 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 2 1 9) 10) 11) 12) 13) 14) ustawie o śozfzśp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( t.j. Dz. U. Z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.), NFZ, Funduszu - należy przez to rozumieć Narodowy Fundusz Zdrowia, SZOI - należy przez to rozumieć System Zarządzania Obiegiem Informacji, tj. system informatyczny NFZ, którego użytkownikami są podmioty współpracujące z NFZ, pacjencie – należy przez to rozumieć pacjenta w rozumieniu ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, świadczeniu zdrowotnym - należy przez to rozumieć działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania podmiot tworzący – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw wewnętrznych.5 Cele i zadania Zakładu §5 1. 2. 3. 4. 5 6 Zakład jest powołany w celu wykonywania działalności leczniczej, polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w szczególności przez organizowanie i prowadzenie: 1) działalności leczniczej w rodzaju: a) stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych: - szpitalnych, - innych niż szpitalne, b) ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych; 2) zadań dydaktycznych i badawczych, w szczególności badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocji zdrowia, w tym wdrażaniem nowych technologii medycznych oraz metod leczenia; 3) promocji zdrowia. Zadania Zakładu obejmują w szczególności: 1) udzielanie stacjonarnych oraz całodobowych świadczeń zdrowotnych: a) szpitalnych, b) szpitalnych z zamiarem zakończenia ich udzielania w okresie nie przekraczającym 24 godzin -leczenie „jednego dnia” , c) innych niż szpitalne 2) udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych, 3) współpracę z uczelniami oraz innymi uprawnionymi podmiotami w zakresie realizowania zadań dydaktycznych i badawczych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym wykonywanie badań klinicznych; 4) prowadzenie i rozwijanie działań w zakresie ratownictwa medycznego, przedszpitalnego i szpitalnego, zabezpieczającego pomoc medyczną poszkodowanym; 5) medyczne zabezpieczenie działań służb podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych; 6) medyczne zabezpieczenie wykonywanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zadań obronnych; 7) wykonywanie zadań służby medycyny pracy; 8) prowadzenie działalności w zakresie orzecznictwa lekarskiego; 9) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Zakładu w produkty lecznicze, wyroby medyczne i sprzęt medyczny; 10) świadczenie usług transportu sanitarnego; 11) prowadzenie działalności w zakresie kształtowania postaw i zachowań prozdrowotnych, prewencji i profilaktyki schorzeń; 12) organizowanie i prowadzenie szkoleń, a także dokształcanie pracowników zatrudnionych w Zakładzie; 13) organizowanie i prowadzenie szkoleń osób kształcących się w zawodach medycznych i wykonujących zawód medyczny; 14) udzielanie świadczeń zdrowotnych osobom uprawnionym na podstawie ustawy z dnia 31 lipca 1981r. o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 79, poz. 430 z późn. zm.); 15) wykonywanie zadań nałożonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; 16) wykonywanie działalności gospodarczej innej niż działalność lecznicza pod warunkiem, że działalność ta nie jest uciążliwa dla pacjenta lub przebiegu leczenia. Wykonując swoje zadania Zakład współpracuje z podmiotami leczniczymi utworzonymi przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz innymi podmiotami leczniczymi, instytutami medycznymi, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i fundacjami, jak również innymi osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej oraz osobami fizycznymi. Zakład jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502).6 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 2 5. W ramach prowadzonej działalności Zakład przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami. W celu zapewnienia wymaganej prawem ochrony danych osobowych Dyrektor wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, któremu przysługują kompetencje wynikające z przepisów odrębnych. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych §6 Świadczenia zdrowotne udzielane są w siedzibie Zakładu w Białymstoku, w jednostkach zlokalizowanych przy ul. Fabrycznej 27 oraz – w przypadkach uzasadnionych medycznie - w domu pacjenta. 7 Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych §7 Działalność lecznicza Zakładu obejmuje: 1. udzielanie stacjonarnych oraz całodobowych świadczeń zdrowotnych: a) szpitalnych w zakresie: - izby przyjęć, - kardiologii, - chorób wewnętrznych, - gastroenterologii, - chirurgii ogólnej, - chirurgii onkologicznej, - chirurgii urazowo - ortopedycznej, - urologii, - geriatrii, - anestezjologii i intensywnej terapii, - leczenia nerwic, - apteki szpitalnej, - ginekologii onkologicznej,8 b) szpitalnych z zamiarem zakończenia ich udzielania w okresie nie przekraczającym 24 godzin - leczenie „jednego dnia” - w zakresie: - kardiologii, - chorób wewnętrznych - gastroenterologii, - chirurgii ogólnej, - urologii, - chirurgii urazowo - ortopedycznej, - chirurgii onkologicznej,9 - ginekologii onkologicznej,10 c) innych niż szpitalne w zakresie: - wizyt domowych, - udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wypadkach, zdarzeniach losowych i zagrożeniach nadzwyczajnych; - diagnostyki laboratoryjnej, - diagnostyki obrazowej, - patomorfologii, - endoskopii, 2. udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie: a) podstawowej opieki zdrowotnej, b) badań profilaktycznych, c) ginekologii, d) chirurgii ogólnej, e) chirurgii onkologicznej, 7 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 9 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 10 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 8 3 f) urologii, g) neurologii, h) dermatologii, i) okulistyki, j) laryngologii, k) endokrynologii, l) gastroenterologii, m) chirurgii urazowo – ortopedycznej, n) kardiologii, o) reumatologii, p) geriatrii, q) rehabilitacji r) proktologii, s) leczenia nerwic 11 t) psychiatrii 12 3. prowadzenie i rozwijanie działań w zakresie ratownictwa medycznego, przedszpitalnego i szpitalnego, zabezpieczającego pomoc medyczną poszkodowanym, 4. prowadzenie działalności w zakresie kształtowania postaw i zachowań prozdrowotnych, prewencji i profilaktyki schorzeń. ROZDZIAŁ II Organy i sposób kierowania jednostkami i komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstw Zakładu Organami Zakładu są: 1) Dyrektor, 2) Rada Społeczna. §8 §9 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zakładem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Zakładu zatrudniony przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podstawie umowy o pracę lub powołania albo umowy cywilnoprawnej o zarządzanie Zakładem. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno - Gospodarczych, Naczelnej Pielęgniarki, Głównego Księgowego oraz kierowników podległych im komórek organizacyjnych. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Zakładu. Dyrektor upoważniony jest do dokonywania czynności prawnych w imieniu Zakładu. Dyrektor może powołać pełnomocników do działania w granicach nadanego im umocowania i wykonywania w sposób okresowy lub ciągły w jego imieniu, określonych czynności faktycznych i prawnych, wykraczających poza zakres ich obowiązków. Pełnomocnictwo wymaga formy odpowiedniej do rodzaju czynności prawnych. § 10 Poszczególne komórki organizacyjne Zakładu pod względem nadzoru bezpośredniego podlegają służbowo: 1) Dyrektorowi Zakładu: Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa, Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Gospodarczych, Naczelna Pielęgniarka, Główny Księgowy, Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych, Sekcja ds. Marketingu i Analiz, Rejestr Usług Medycznych, Wojewódzka Komisja Lekarska, Poradnia Badań Profilaktycznych, 11 12 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 4 Radca prawny, Inspektor ds. obronnych i rezerw, Inspektor ds. bhp i ppoż., Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, Kapelan szpitalny. 2) Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa: ordynatorzy oddziałów oraz lekarze kierujący oddziałami, Kierownik (koordynator) Przychodni, Kierownik (koordynator) Izby Przyjęć, Kierownik Apteki Szpitalnej, Kierownik (koordynator) Zakładu Diagnostyki Obrazowej, (skreślony) 13 Kierownik Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej, Kierownik Zakładu Patomorfologii, Kierownik Oddziału Dziennego Leczenia Nerwic, Przewodniczący Zespołu Kontroli Zakażeń Zakładowych, (skreślony),14 Kierownik Pracowni Endoskopii. 3) Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Gospodarczych: Dział Administracyjny i Zamówień Publicznych Dział Eksploatacji 4) Naczelnej Pielęgniarce: personel pielęgniarski personel pomocniczy szpitala Dietetyk Dział Sterylizacji Dział Utrzymania Czystości Pracownik socjalny 15 Rejestratorki medyczne 16 5) Głównemu Księgowemu: Dział Finansowy 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 11 Bieżąca działalność Zakładu regulowana jest wewnętrznymi aktami normatywnymi tworzonymi dla potrzeb Zakładu i tylko w nim obowiązującymi, którymi są w szczególności: 1) zarządzenia, 2) polecenia służbowe, 3) pisma okólne. Zarządzenia są obowiązującymi ustaleniami Dyrektora Zakładu dotyczącymi podstawowych problemów organizacji i zarządzania, regulują w sposób ciągły i kompleksowy problematykę wymagającą stałych lub szczególnych ustaleń; przy zarządzeniach mogą występować w formie załączników: zasady, instrukcje, procedury, regulaminy, wzory druków. Polecenia służbowe są to dyspozycje normatywno-wykonawcze, zmierzające do ustalenia ogólnych zasad postępowania w sprawach uprzednio uregulowanych, dotyczące kwestii wymagających doraźnych rozwiązań, zawierające doraźne zadania do wykonania przez określone jednostki i komórki organizacyjne lub stanowiska oraz terminy ich realizacji. Pisma okólne służą do przekazywania informacji do ogółu lub do poszczególnych jednostek odnośnie powziętych decyzji w sprawach bieżących, wyjaśnień, interpretacji przepisów, itp. Projekty aktów opracowują właściwe komórki organizacyjne Zakładu odpowiedzialne za określony obszar działalności, przy współdziałaniu z Działem Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych oraz radcą prawnym. Za ewidencję, archiwizację i kolportaż aktów odpowiedzialny jest Sekretariat Zakładu. Kontroli wykonania postanowień aktów, o których mowa w niniejszym paragrafie, dokonują odpowiednio: kierownicy komórek organizacyjnych, bądź inne osoby wskazane przez Dyrektora Zakładu. 13 skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. skreślony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 15 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 16 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 14 5 Ogólne zasady funkcjonowania i organizacji Zakładu § 12 Funkcjonowanie Zakładu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. § 13 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. W Zakładzie działają przedsiębiorstwa, jednostki, komórki organizacyjne oraz stanowiska samodzielne podporządkowane Dyrektorowi, bądź jego Zastępcom. W skład działu mogą wchodzić pracownie, sekcje, stanowiska pracy jeżeli wynika to z Regulaminu. Do realizacji określonych zadań Dyrektor może powołać odrębnym zarządzeniem: 1) koordynatorów, 2) stałe lub zadaniowe zespoły nie wchodzące w skład komórek organizacyjnych, o których mowa w Regulaminie. § 14 Zadaniami jednostek i komórek organizacyjnych kierują Kierownicy, bądź koordynatorzy. Zadaniami samodzielnych sekcji – Kierownicy samodzielnych sekcji. Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Kierowników jak i pozostałych pracowników zostają określone przez Dyrektora na wniosek bezpośredniego przełożonego. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności podlega włączeniu do akt osobowych pracownika. § 15 Do zadań kadry kierowniczej Zakładu należy w szczególności: 1) zapewnienie sprawności, skuteczności działania jednostki, komórki organizacyjnej, zespołu pracowników, którymi kieruje, w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji, 2) ciągłe i systematyczne doskonalenie systemu jakości zadań realizowanych w kierowanej jednostce, komórce organizacyjnej, 3) wdrażanie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i zarządzeń wewnętrznych, poleceń służbowych Dyrektora oraz czuwanie nad ich przestrzeganiem przez podległy personel, 4) nadzorowanie zadań realizowanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne i podległych pracowników ze szczególnym uwzględnieniem terminowego oraz prawidłowego ich wykonywania w oparciu o teoretyczną i praktyczną znajomość zagadnień, wytycznych i przepisów prawa, warunków zawartych przez Zakład umów lub porozumień, 5) usprawnianie organizacji, form i metod pracy oraz tworzenie podległym pracownikom warunków, sprzyjających prawidłowej realizacji powierzonych zadań, 6) zapewnienie systematycznego nadzoru nad prawidłowym i racjonalnym gospodarowaniem, prawidłowym wykorzystaniem oraz prawidłową eksploatacją sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków i materiałów będących na wyposażeniu jednostki, komórki którą kieruje.; dbanie o bezpieczeństwo i legalizację powierzonego mienia, 7) przygotowywanie ocen, analiz, informacji i sprawozdawczości z realizacji zadań objętych zakresem działania jednostki, komórki organizacyjnej którą kieruje, 8) podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony danych osobowych klientów i pracowników, tajemnicy zawodowej, informacji niejawnych w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz czuwanie nad przestrzeganiem przez podległych mu pracowników zasad legalnego działania, 9) czuwanie nad przestrzeganiem przez podległych mu pracowników ładu organizacyjnego oraz dyscypliny i efektywnego wykorzystania czasu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż. w tym także przeprowadzanie szkoleń z zakresu bhp na stanowisku pracy nowozatrudnionych pracowników, 10)sprawowanie nadzoru nad stanem sanitarno-epidemiologicznym jednostki lub komórki organizacyjnej którą kieruje, współdziałanie w opracowywaniu w ww. zakresie standardów postępowania oraz ich wdrażaniu i realizacji, 11) nadzorowanie stosowania przez podległych pracowników pieczątek, 12) rozpatrywanie trafiających do niego skarg i wniosków klientów/ pacjentów i pracowników, 13) informowanie Dyrektora o przebiegu realizowanych zadań, a także wnioskowanie w sprawach dotyczących zatrudniania i wynagradzania lub pociągania do odpowiedzialności, 14) przygotowywanie opisów stanowisk pracy w tym ustalanie szczegółowego zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników, 15) opracowywanie harmonogramów pracy, planu urlopów i zastępstw podległych mu pracowników oraz uzgadnianie z Dyrektorem zastępstw na czas własnej nieobecności, prowadzenie ewidencji czasu pracy, 16) dokonywanie okresowych ocen pracy podległych pracowników, ich osiągnięć i niedociągnięć oraz wyciąganie wniosków co do ich dalszej przydatności w pracy, 6 17) opracowywanie projektu ramowych zakresów zadań jednostki, komórki organizacyjnej którą kieruje oraz przygotowywanie wniosków w sprawie aktualizacji Regulaminu, 18) współdziałanie z innymi instytucjami, placówkami oraz innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Zakładu. § 16 1. 2. 3. 4. 5. Obsługa prawna Zakładu wykonywana jest przez radcę prawnego. Opinii radcy prawnego w zakresie zgodności z przepisami prawa wymagają: 1) projekty aktów prawa wewnętrznego, 2) projekty umów i ugód w tym w szczególności, nietypowych albo dotyczących zobowiązań o znacznej wartości. Do zadań radcy prawnego należy świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych, 2) sporządzanie opinii prawnych, 3) opiniowanie projektów aktów prawa wewnętrznego, umów i ugód, 4) zastępstwo prawne i procesowe. Komórki organizacyjne Zakładu zwracają się do radcy prawnego o opinie prawne na piśmie, jasno i wyczerpująco formułując problem i przedkładając kompletną dokumentację dotyczącą opiniowanej sprawy. Wystąpienie takie podpisuje kierownik właściwej komórki organizacyjnej. Radca prawny może żądać dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów od pracownika merytorycznie prowadzącego sprawę. Komórki organizacyjne Zakładu przygotowują projekty aktów prawa wewnętrznego, umów i ugód i przedkładają radcy prawnemu do zaopiniowania w zakresie zgodności z przepisami prawa. Radca prawny może żądać dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów od pracownika merytorycznie opracowującego projekt. Struktura organizacyjna Zakładu § 17 1. 2. Strukturę organizacyjną Zakładu tworzą piony: I – działalności leczniczej II – działalności pomocniczej. Szczegółową strukturę organizacyjną oraz podporządkowanie określa graficzny schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. Pion działalności leczniczej § 18 W ramach pionu działalności leczniczej funkcjonują następujące przedsiębiorstwa, jednostki i komórki organizacyjne: 1. SZPITAL W BIAŁYMSTOKU: 1) Izba Przyjęć; 2) Oddziały: a) Kardiologii, b) Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego, c) Anestezjologii i Intensywnej Terapii, w tym Działy: - Intensywnej Terapii, - Anestezjologii, d) Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii, e) Chirurgii Ogólnej z Pododdziałem Urologii i Urologii Onkologicznej, 17 f) Chirurgii Onkologicznej z Pododdziałem Chirurgii Urazowo – Ortopedycznej, g) Geriatrii, h) Dzienny Leczenia Nerwic, 17 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 7 3) Blok Operacyjny; 4) Apteka Szpitalna; 5) Pracownia Elektrofizjologii; 6) Pracownia Urządzeń Wszczepialnych Serca; 7) Zakład Diagnostyki Obrazowej: a) Pracownia Tomografii Komputerowej, b) Pracownia USG, c) Pracownia Rentgenodiagnostyki Ogólnej, d) Pracownia Mammografii;, 8) Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej: a) Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej, b) Punkt pobrań materiałów do badań, 9) Zakład Patomorfologii: a) Pracownia Histopatologii, b) Pracownia Cytologiczna, 10) Pracownia Endoskopii, 11) Dział Sterylizacji, 12) Zespół Kontroli Zakażeń Zakładowych 2. PRZYCHODNIA W BIAŁYMSTOKU: 1) Poradnie specjalistyczne: a) Badań Profilaktycznych, b) Ginekologiczna, c) Chirurgiczna, d) Chirurgii Onkologicznej, e) Urologiczna, f) Neurologiczna, g) Dermatologiczna, h) Okulistyczna, i) Laryngologiczna, j) Endokrynologiczna, k) Gastroenterologiczna, l) Urazowo-Ortopedyczna, m) Kardiologiczna n) Reumatologiczna, o) Zdrowia Psychicznego z Pracownią Psychotechniczną, p) Geriatryczna, r) Proktologiczna, s) Kontroli Rozruszników i Kardiowerterów, t) (skreślony) 18 u) (skreślony) 19 w) (skreślony) 20 v) Leczenia Nerwic 21 18 skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 20 skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 21 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 19 8 2) Podstawowa Opieka Zdrowotna: a) Gabinet Lekarza Podstawowej Opieki Zdrowotnej, b) (skreślony) 22 c) Gabinet Pielęgniarki Podstawowej Opieki Zdrowotnej, d) Gabinet Położnej Podstawowej Opieki Zdrowotnej, e) Gabinet Diagnostyczno-Zabiegowy z Punktem Szczepień, f) (skreślony) 23 3) Zakład Rehabilitacji: a) Poradnia Rehabilitacji, b) Dział Fizjoterapii: - Pracownia Fizykoterapii, - Pracownia Kinezyterapii, - Pracownia Masażu Leczniczego. 4) Inne komórki organizacyjne: a) Wojewódzka Komisja Lekarska Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, 24 b) Rejestracja Przychodni, 25 c) Pracownia Urodynamiczna, 26 d) Gabinet Diagnostyczno-Zabiegowy, 27 e) Gipsownia, 28 f) Gabinet EKG. 29 Pion działalności pomocniczej § 19 W ramach pionu działalności pomocniczej funkcjonują następujące komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne: 1) Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych, 2) Rejestr Usług Medycznych, 3) Dział Finansowy, 4) Dział Utrzymania Czystości, 5) Dział Administracyjny i Zamówień Publicznych, 6) Dział Eksploatacji, 7) Sekcja ds. Marketingu i Analiz, 8) Inspektor ds. obronnych i rezerw, 9) Inspektor ds. bhp i p.poż., 10) Radca prawny, 11) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych oraz Kancelaria Tajna, 12) Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, 13) Kapelan szpitalny, 14) Dietetyk, 15) Pracownik socjalny. 30 22 skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23grudnia 2014r. skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 24 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23grudnia 2014r. 25 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 26 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 27 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 28 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 29 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 30 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 23 9 ZADANIA PRZEDSIĘBIORSTW PODMIOTU LECZNICZEGO SZPITAL W BIAŁYMSTOKU § 20 1. Szpital w Białymstoku wchodzi w skład Zakładu jako jednostka organizacyjna – przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego, w którym udzielane są świadczenia zdrowotne stacjonarne i całodobowe osobom ubezpieczonym. 2. Izba Przyjęć: 1) Przyjmuje chorych zgłaszających się ze skierowaniem lub bez w przypadku nagłego zachorowania. 2) Prowadzi wstępną dokumentację leczniczą i kwalifikuje pacjentów na oddziały szpitalne. 3) Zapewnia choremu opiekę w czasie przejścia lub przejazdu do odpowiedniego oddziału lub zakładu leczniczego. 4) Izbą Przyjęć kieruje kierownik (koordynator) podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa przy pomocy pielęgniarki oddziałowej. 3. Oddział Kardiologii: 31 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów w trybie leczenia stacjonarnego i leczenia stacjonarnego „jednego dnia” z zakresu kardiologii w tym elektroterapii oraz chorób wewnętrznych. 32 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscach ich powstania. 4) Opracowuje normatywy zapasów i dokonuje cotygodniowych remanentów przez osoby odpowiedzialne za apteczki, pod nadzorem przełożonego. 5) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, przy pomocy zastępcy i pielęgniarki oddziałowej. 4. Oddział Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego: 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów z zakresu kardiologii w stanach zagrożenia życia. 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscach ich powstania. 4) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący Oddziałem Kardiologii z leczeniem „jednego dnia” podległy bezpośrednio zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, przy pomocy zastępcy i pielęgniarki oddziałowej Oddziału Kardiologii z leczeniem „jednego dnia”. 5. Oddział Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii: 33 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów w trybie leczenia stacjonarnego i leczenia stacjonarnego „jednego dnia” z zakresu gastrologii i chorób wewnętrznych. 34 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscach ich powstania. 4) Opracowuje normatywy zapasów i dokonuje cotygodniowych remanentów przez osoby odpowiedzialne za apteczki, pod nadzorem przełożonego. 5) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, przy pomocy zastępcy i pielęgniarki oddziałowej. 6. Oddział Geriatrii: 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych i całodziennych świadczeń w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów z zakresu medycyny wieku starczego i chorób wewnętrznych. 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscu powstania. 4) Opracowuje normatywy zapasów i dokonuje cotygodniowych remanentów przez osoby odpowiedzialne za apteczki pod nadzorem przełożonego. 31 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 33 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 34 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 32 10 5) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa przy pomocy zastępcy i pielęgniarki oddziałowej. 7. Oddział Chirurgii Ogólnej z Pododdziałem Urologii i Urologii Onkologicznej: 35 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych i całodziennych świadczeń w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów w trybie leczenia stacjonarnego i leczenia stacjonarnego „jednego dnia” z zakresu chirurgii ogólnej, urologii, chirurgii onkologicznej i ginekologii onkologicznej. 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscach ich powstania. 4) Opracowuje normatywy zapasów i dokonuje cotygodniowych remanentów przez osoby odpowiedzialne za apteczki, pod nadzorem przełożonego. 5) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, przy pomocy zastępców i pielęgniarki oddziałowej. 8. Oddział Chirurgii Onkologicznej z Pododdziałem Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej: 36 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych i całodziennych świadczeń w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów w trybie leczenia stacjonarnego i leczenia stacjonarnego „jednego dnia” z zakresu chirurgii onkologicznej, ginekologii onkologicznej i chirurgii urazowo-ortopedycznej. 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscach ich powstania. 4) Opracowuje normatywy zapasów i dokonuje cotygodniowych remanentów przez osoby odpowiedzialne za apteczki, pod nadzorem przełożonego. 5) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, przy pomocy zastępców i pielęgniarki oddziałowej. 9. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii, w tym Działy: Intensywnej Terapii, Anestezjologii: 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego na rzecz osób potrzebujących całodobowych i całodziennych świadczeń w odpowiednim stałym pomieszczeniu. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie hospitalizowanych pacjentów w stanach bezpośredniego zagrożenia życia. 3) Prowadzi gospodarkę lekami oraz analizuje koszty pobytu pacjenta w miejscu powstania. 4) Opracowuje bieżące zapotrzebowanie w leki i sprzęt medyczny przez osoby odpowiedzialne, pod nadzorem przełożonego. 5) Dział Anestezjologii współpracuje z ordynatorami oddziałów w zakresie przygotowania pacjenta do zabiegu operacyjnego, współuczestniczy w działalności diagnostycznej i leczniczej. 6) Nadzoruje i wykonuje całość spraw związanych z przygotowaniem do zabiegu i znieczulenia oraz postępowania pooperacyjnego. 7) Kwalifikuje chorych do znieczulenia oraz konsultuje chorych z oddziałów szpitalnych. 8) Opracowuje bieżące zapotrzebowanie w leki i sprzęt medyczny przez osoby odpowiedzialne, pod nadzorem przełożonego. 9) Oddziałem kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa przy pomocy zastępcy i pielęgniarek oddziałowych działów.37 10. Blok Operacyjny: 1) Zapewnia całodobową możliwość wykonywania zabiegów operacyjnych. 2) Utrzymuje pomieszczenia w stanie odpowiadającym wymogom aseptyki i antyseptyki. 3) Zapewnia sprawne funkcjonowanie sprzętu i zaopatrzenie w leki niezbędne do wykonywania zabiegów operacyjnych. 4) Blokiem Operacyjnym kieruje ordynator lub lekarz kierujący oddziałem Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, w tym Działy: Intensywnej Terapii, Anestezjologii przy pomocy zastępcy i Pielęgniarki Oddziałowej Bloku Operacyjnego.38 11. Oddział Dzienny Leczenia Nerwic: 1) Działa w ramach lecznictwa otwartego na rzecz osób potrzebujących dziennych świadczeń zdrowotnych. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie osób z zaburzeniami nerwicowymi, zaburzeniami osobowości i zachowania dorosłych. 35 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 37 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 38 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 36 11 3) Zapewnia udzielanie albo zlecanie niezbędnych świadczeń diagnostycznych, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i psychologiczną, ordynowanie koniecznych leków i stosowanie odpowiednich form psychoterapii. 4) Kieruje na konsultacje specjalistyczne. 5) Zapewnia niezbędną edukację i promocję zachowań prozdrowotnych. 6) Udziela innych niezbędnych procedur diagnostycznych i terapeutycznych. 7) Oddziałem kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 12. Apteka Szpitalna: 1) Organizuje zaopatrzenie medycznych komórek organizacyjnych Zakładu w produkty lecznicze i wyroby medyczne: - zgodnie z zapotrzebowaniem oddziałów szpitalnych i poradni, - na podstawie wniosków/ receptariuszy, zaakceptowanych przez Dyrektora Zakładu lub Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa, - zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.)39 oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), 40 2) Analizuje bieżące zapotrzebowanie oddziałów szpitala i poradni na produkty lecznicze i wyroby medyczne oraz przedstawia wnioski z analizy Dyrektorowi Zakładu, raz w roku. 3) Sprawuje nadzór nad gospodarką lekami w komórkach organizacyjnych zaopatrywanych przez Aptekę Szpitalną 4) Przeprowadza okresowe kontrole wszystkich apteczek oddziałowych, co najmniej dwa razy w roku. 5) Aktualizuje Receptariusz Szpitalny, po uprzednim zaopiniowaniu wniosków przez Komitet Terapeutyczny i zatwierdzeniu przez Dyrektora Zakładu. 6) Apteką kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 13. Pracownia Elektrofizjologii: 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego i otwartego. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie osób z zaburzeniami rytmu i przewodnictwa. 3) Świadczy usługi w zakresie diagnostyki nieinwazyjnej (ECHO, HOLTER, HOLTER ciśnieniowy, EKG, próby wysiłkowe, spirometria) 4) Podlega bezpośrednio Ordynatorowi lub lekarzowi kierującemu oddziałem i Pielęgniarce Oddziałowej Oddziału Kardiologii z leczeniem „jednego dnia”. 14. Pracownia Urządzeń Wszczepialnych Serca: 1) Działa w ramach lecznictwa zamkniętego. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie osób z zaburzeniami rytmu i przewodnictwa. 3) Zapewnia niezbędną edukację i promocję zachowań prozdrowotnych. 4) Podlega bezpośrednio Ordynatorowi lub lekarzowi kierującemu oddziałem i Pielęgniarce Koordynującej.41 15. Zakład Diagnostyki Obrazowej: 1) Jest jednostką organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego. 2) Wykonuje badania z zakresu rentgenodiagnostyki ogólnej, mammografii, tomografii komputerowej i ultrasonografii dla lecznictwa zamkniętego i otwartego. 3) Zakładem kieruje Kierownik (koordynator) podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 16. Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej: 1) Jest jednostką organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego. 2) Pobiera materiał i wykonuje badania pacjentom podstawowej opieki zdrowotnej, opieki specjalistycznej oraz badania pacjentom szpitala z zakresu chemii klinicznej i immunochemii, hematologii i koagulologii, analityki ogólnej. 3) Pobiera materiał i wykonuje badania profilaktyczne i inne wynikające z zawartych umów. 4) Transportuje i zabezpiecza materiał wysyłany do innych specjalistycznych pracowni. 5) Zapewnia gotowość do wykonywania badań pilnych w systemie całodobowego zabezpieczenia. 6) Zakładem kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 39 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 41 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 40 12 17. Pracownia Endoskopii: 1) Świadczy usługi w zakresie diagnostyki endoskopowej dla pacjentów ambulatoryjnych i hospitalizowanych. 2) Pracownią kieruje Kierownik (koordynator) podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 3) Personel pielęgniarski podlega bezpośrednio Pielęgniarce Koordynującej, podległej bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce. 42 18. Zakład Patomorfologii: 1) Jest jednostką organizacyjna przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego. 2) Wykonuje ocenę patomorfologiczną materiału pooperacyjnego, materiału z oligobiopsji oraz materiałów cytologicznych. 3) Zakładem Patomorfologii kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. 19. Dział Sterylizacji: 1) Przeprowadza prawidłowy proces sterylizacji powierzonego instrumentarium, bielizny operacyjnej i materiałów opatrunkowych. 2) Systematycznie kontroluje skuteczność procesów sterylizacji wskaźnikami biologicznymi i chemicznymi. 3) Działem kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce. 20. Zespół Kontroli Zakażeń Zakładowych: 1) Analizuje wyniki badań mikrobiologicznych pod kątem patogenów alarmowych. 2) Prowadzi ewidencję zakażeń szpitalnych i sporządza raporty. 3) Monitoruje karty kaniulacji naczyń, ran pooperacyjnych, pacjentów cewnikowanych, pacjentów z odleżynami. 4) Prowadzi szkolenia personelu w zakresie zakażeń szpitalnych. 5) Kontroluje oddziały szpitalne pod kątem przestrzegania obowiązujących standardów. 6) Nadzoruje racjonalną antybiotykoterapię poprzez monitorowanie zużycia antybiotyków celem ograniczania narastania lekooporności biologicznych czynników chorobotwórczych w wyniku niewłaściwego stosowania profilaktyki i terapii antybiotykowej. 7) Weryfikuje karty zakażeń szpitalnych. 8) Zespołem kieruje Przewodniczący Zespołu Kontroli Zakażeń Zakładowych podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. PRZYCHODNIA W BIAŁYMSTOKU § 21 1. Przychodnia w Białymstoku: 1) Przychodnia w Białymstoku, zwana dalej Przychodnią, wchodzi w skład Zakładu jako jednostka organizacyjna – przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego, w którym udzielane są świadczenia zdrowotne osobom ubezpieczonym na podstawie umów zawartych z dysponentem środków publicznych w zakresie podstawowej i specjalistycznej opieki ambulatoryjnej. 2) W skład Przychodni wchodzą jednostki i komórki organizacyjne realizujące zadania przypisane im w niniejszym Regulaminie. 3) Przychodnią kieruje Kierownik (koordynator) bezpośrednio podległy Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa przy pomocy Przełożonej Pielęgniarek Przychodni podległej bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce. 43 2. Kierownik (koordynator) Przychodni: 1) Kierownik Przychodni kieruje i nadzoruje całokształt spraw wynikających z funkcjonowania Przychodni. 2) Ustala, koordynuje i nadzoruje wykonanie zadań w Przychodni. 3) Sprawuje nadzór nad zapewnieniem odpowiedniego poziomu świadczeń medycznych w zakresie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych. 4) Odpowiada za prawidłową organizację pracy podległego personelu medycznego. 5) Dokonuje okresowej oceny pracy podległych komórek organizacyjnych i przedstawia wnioski Dyrektorowi. 6) Dokonuje comiesięcznej analizy wykonania świadczeń medycznych i wyniku finansowego poszczególnych poradni i przedstawia wnioski Dyrektorowi. 7) Prowadzi bieżący nadzór nad przestrzeganiem zasad prowadzenia kolejek oczekujących pacjentów. 8) Dokonuje analizy i systematycznej (nie rzadziej niż raz na kwartał) kontroli jakości dokumentacji medycznej prowadzonej w poradniach i rejestracji Przychodni. 42 43 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 13 3. Przełożona Pielęgniarek Przychodni: 1) Odpowiada za organizację pracy średniego personelu medycznego Przychodni. 2) Nadzoruje jakość świadczonych usług przez podległy jej personel. 3) Sprawuje nadzór nad należytym utrzymaniem i eksploatacją sprzętu medycznego oraz racjonalną gospodarką artykułami sanitarnymi i środkami farmaceutycznymi. 4) Okresowo kontroluje pracę pielęgniarek w zakresie realizacji wyznaczonych im zadań i stopnia zabezpieczenia opieki pielęgniarskiej. 5) Dba o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległy jej personel. 4. Poradnia Badań Profilaktycznych: 1) Przeprowadza badania lekarskie oraz realizuje inne zadania z zakresu medycyny pracy (badania na licencje ochrony, osób, mienia, badania kierowców itd.). 2) Poradnia Badań Profilaktycznych bezpośrednio podlega Dyrektorowi Zakładu. 5. Poradnie Przychodni: 1) Poradnie wchodzące w skład Przychodni udzielają świadczeń medycznych w zakresie lecznictwa podstawowego – lekarze rodzinni oraz lecznictwa specjalistycznego pacjentom zarejestrowanym uprzednio w rejestracji Przychodni. 2) Poradnie podlegają bezpośrednio Kierownikowi(Koordynatorowi) Przychodni. 6. Zakład Rehabilitacji: 1) Zakład Rehabilitacji jest jednostką organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, w którym udzielane są porady chorym oraz zlecane są zabiegi z zakresu fizykoterapii, kinezyterapii i masażu leczniczego. 2) Konsultuje chorych leczonych w oddziałach szpitalnych. 3) Wykonuje świadczenia rehabilitacyjne z zakresu fizykoterapii, masażu leczniczego i kinezyterapii na zlecenie lekarza. 4) Zakładem Rehabilitacji kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Kierownikowi (koordynatorowi) Przychodni. 44 7. Rejestracja Przychodni: 45 1) Wykonuje całokształt zadań związanych z rejestracją pacjentów, zgodnie z procedurą określoną w § 29, § 31 i § 32 niniejszego Regulaminu. 2) Rejestracją Przychodni kieruje Kierownik, podległy bezpośrednio Przełożonej Pielęgniarek Przychodni. 8. Pracownia Urodynamiczna: 46 1) Działa w ramach lecznictwa otwartego i zamkniętego. 2) Zapewnia diagnostykę i leczenie osób z zaburzeniami mikcji o różnej etiologii. 4) Podlega bezpośrednio Kierownikowi (koordynatorowi) Przychodni. Zadania pozostałych jednostek i komórek organizacyjnych oraz stanowisk samodzielnych § 22 1. Dyrektor Zakładu: 1) Kieruje całokształtem spraw związanych z prawidłową realizacją zadań określonych w statucie Zakładu, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności leczniczej oraz w innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 2) Jest zobowiązany do sprawowania kontroli zarządczej, w tym do podejmowania działań zmierzających do zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 3) Prowadzi politykę kadrową oraz realizuje sprawy personalne w odniesieniu do Zastępców Dyrektora jak również do pozostałych pracowników Zakładu. 4) Zawiera i odpowiada za prawidłową realizację zawartych przez Zakład umów. 5) Prowadzi nadzór nad realizacją kontraktów z dysponentem środków publicznych oraz innych umów w zakresie świadczeń zdrowotnych. 6) Kontroluje poziom świadczonych usług, w tym prawidłowość prowadzenia dokumentacji medycznej, w komórkach Zakładu bezpośrednio podległych Dyrektorowi Zakładu. 7) Odpowiada za organizację i realizację całokształtu zamierzeń wynikających z ustawowych zabezpieczeń dotyczących opieki zdrowotnej na terenie Zakładu. 44 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 46 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 45 14 2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa: 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu i zastępuje go w czasie jego nieobecności we wszystkich sprawach objętych zakresem działania Dyrektora Zakładu. 2) Nadzoruje i koordynuje prace w zakresie lecznictwa zamkniętego i otwartego. 3) Kontroluje właściwość i racjonalność wykorzystywania łóżek szpitalnych oraz urządzeń diagnostycznoterapeutycznych komórek lecznictwa zamkniętego i otwartego. 4) Nadzoruje całokształt działalności profilaktycznej, kontroluje poziom świadczonych usług w jednostkach, komórkach Zakładu oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji medycznej w lecznictwie zamkniętym i otwartym. 3. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Gospodarczych: 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2) Koordynuje prace w zakresie eksploatacji, prawidłowej gospodarki materiałowej oraz spraw związanych z naprawą i konserwacją sprzętu medycznego, a także czuwa nad prawidłowym wykorzystaniem posiadanego transportu. 3) Określa kierunki działania w zakresie polityki inwestycyjno-remontowej poprzez opracowywanie bieżących i perspektywicznych planów remontów i inwestycji. 4) Nadzoruje przebieg realizacji zleconych robót oraz celowość wydatkowanych środków przeznaczonych na inwestycje, remonty i konserwację obiektów. 5) Przygotowuje, realizuje i nadzoruje postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Naczelna Pielęgniarka: 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2) Określa kierunki działania poprzez analizę i ocenę stanu zabezpieczenia opieki pielęgniarskiej. 3) Nadzoruje i koordynuje pracę personelu pielęgniarskiego i personelu pomocniczego Zakładu. 4) Odpowiada za całokształt szkolenia personelu pielęgniarskiego. 5) Odpowiada za jakość opieki świadczonej przez podległy personel. 6) Funkcję swoją pełni przy pomocy Pielęgniarek Oddziałowych i Pielęgniarki Przełożonej Przychodni. 5. Główny Księgowy: 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2) Prowadzi rachunkowość Zakładu zgodnie zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz obowiązującymi przepisami podatkowymi. 3) Kieruje i nadzoruje pracę Działu Finansowego. 4) Sporządza obowiązujące sprawozdania finansowe, w tym w szczególności: bilans, rachunek zysków i strat. 5) Analizuje prawidłowość wykorzystywania wszystkich środków finansowych będących w dyspozycji Zakładu. 6. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością (SZJ): 1) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu i nadzoruje pracę audytora wiodącego. 2) Promuje korzyści i ważność SZJ. 3) Kieruje ciągłym doskonaleniem SZJ. 4) Odpowiada za wdrażanie SZJ. 5) Monitoruje zgodności z systemem jakości. 6) Przeprowadza audity jakości. 47 § 23 1. Dział Administracyjny i Zamówień Publicznych: 1) Gospodaruje i zarządza zasobami powierzchni użytkowej obiektów szpitalnych oraz terenem Zakładu. 2) Prowadzi gospodarkę nieruchomościami Zakładu, sporządza deklaracje podatku od nieruchomości, opłat za korzystanie ze środowiska. 3) Nadzoruje realizację umów najmu i dzierżawy. Nadzoruje terminy obowiązywania umów 4) 5) 47 48 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz przekazuje do właściwej komórki polisy wystawione na podstawie tych umów, nie później niż na 3 dni przed upływem terminu zastrzeżonego na wymagane odrębnymi przepisami zgłoszenia. 48 Nadzoruje i kontroluje porządek i czystość w bezpośrednim otoczeniu Zakładu. Organizuje warunki składowania i usuwania z terenu Zakładu odpadów komunalnych, medycznych i innych. Kontroluje pod względem merytorycznym faktury za unieszkodliwianie odpadów i prowadzi dokumentację gospodarki odpadami. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 15 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) Sprawuje nadzór nad środkami zabezpieczenia obiektów szpitalnych przed włamaniem i kradzieżą, należytym przechowywaniem kluczy, organizuje służbę ochroniarską oraz wykonuje wszystkie czynności zmierzające do ochrony mienia wewnątrz jak i na zewnątrz Zakładu. Prowadzi gospodarkę transportową, ustala szczegółowe zasady eksploatacji pojazdów, organizuje obsługę techniczną, naprawy i przeglądy pojazdów oraz prowadzi dokumentację ewidencyjną i eksploatacyjną środków transportu. Zarządza siecią i sprzętem telekomunikacyjnym, Zaopatruje w materiały biurowe, druki, odzież ochronną i roboczą, bieliznę szpitalną, środki utrzymania czystości i higieny osobistej. Zaopatruje Zakład w wyroby medyczne. Prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową wyrobów medycznych. Prowadzi gospodarkę sprzętem i gospodarczym. Nadzoruje obsługę szatni dla osób odwiedzających. Organizuje szatnie pracownicze oraz zapewnia ich bezpieczne użytkowanie. Sprawuje kontrolę merytoryczną nad realizacją usług pralniczych. Sprawuje nadzór nad Centralnym Magazynem Jednostki. Prowadzi dokumentację kancelaryjno-biurową, obsługuje sekretariat kierownictwa Zakładu oraz powiela dokumenty, dostarcza zwolnienia lekarskie do ZUS. Prowadzi bibliotekę zakładową i archiwum zakładowe (z wyjątkiem archiwum medycznego). Realizuje zadania związane z zamówieniami publicznymi na rzecz Zakładu. Przyjmuje i wydaje zakupione materiały, urządzenia techniczne, biurowe, druki i sprzęt medyczny. Prowadzi ewidencję stanu zapasów na obowiązujących dokumentach magazynowych oraz dokonuje okresowej ich analizy. Wydaje materiały na podstawie zatwierdzonych asygnat. Działem kieruje kierownik podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno-Gospodarczych, przy pomocy zastępcy. 2. Dział Eksploatacji: 1) Prowadzi bieżącą eksploatację obiektów i urządzeń szpitalnych w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, 2) Zabezpiecza dostawy gazów technicznych (tlen medyczny, podtlenek azotu, dwutlenek węgla, próżnia, sprężone powietrze medyczne), 3) Prowadzi nadzór nad stanem technicznym nieruchomości (prowadzenie książek obiektów, sporządzanie protokołów z przeglądów obiektów pod względem stanu technicznego), 4) Zabezpiecza dostawy wody, czynników energetycznych, w tym oleju opałowego, a także niezbędnych materiałów do bieżącej eksploatacji, 5) Zapewnia naprawy i remonty urządzeń elektrycznych, nadzór nad kotłownią, windami, obsługą monitoringu instalacji p.poż., 6) Prowadzi sprawy związane z realizacją inwestycji i remontów, 7) Zapewnia sprawne działanie aparatury i sprzętu medycznego, 8) Dokonuje przeglądów, konserwacji, napraw aparatury i sprzętu medycznego, 9) Opiniuje zakupy sprzętu medycznego 10) Prowadzi ewidencję wyposażenia i niskowartościowych środków trwałych sprzętu medycznego po otrzymaniu z Działu Administracyjnego i Zamówień Publicznych dokumentu Rw (rozchód wewnętrzny), 11) Aktualizuje bazy danych w SZOI w NFZ dotyczące sprzętu medycznego oraz powierzchni (pomieszczeń) wykorzystywanych na potrzeby udzielania świadczeń zdrowotnych. 12) Organizuje przekwalifikowanie i likwidację sprzętu medycznego. 13) Działem Eksploatacji kieruje kierownik, podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. AdministracyjnoGospodarczych, przy pomocy zastępcy. 3. Dział Finansowy: 1) Prowadzi całość spraw związanych z gospodarką finansową i rachunkowością Zakładu oraz windykacją należności, z rachubą płac, zasiłkami wypłacanymi w imieniu ZUS . 2) Prowadzi ewidencję dowodów księgowych zgodnie z normami określonymi w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości i zakładowym planie kont. 3) Dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów oraz ich ewidencji w księgach rachunkowych. 4) Sporządza obowiązującą sprawozdawczość finansową zgodnie z ustawą o rachunkowości, a także na potrzeby podmiotu tworzącego i innych instytucji. 5) Prowadzi ewidencję umożliwiającą prawidłowe określenie zobowiązania podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług. Sporządza w tym zakresie deklaracje i zeznania podatkowe. 6) Prowadzi szczegółową ewidencję kosztów w układzie podmiotowo-przedmiotowym. 7) Reguluje zobowiązania i prowadzi windykacje należności. 8) Ewidencjonuje środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi. 16 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) Opracowuje dokumentację kontraktowania – sprzedaży usług medycznych świadczonych w Zakładzie (poza świadczeniami dla NFZ), prowadzi ewidencję i realizację tych umów. Przygotowuje dokumentację zakupu usług medycznych, w tym sporządza propozycje oferty lub umowy w porozumieniu z kierownikami wnioskujących jednostek organizacyjnych, w zakresie nie zastrzeżonym na rzecz innych komórek organizacyjnych. Aktualizuje bazy danych w SZOI w NFZ dotyczące umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z podwykonawcami Zakładu. Prowadzi sprawy związane z fakturowaniem usług świadczonych w Zakładzie (poza NFZ). Sporządza listy płac, deklaracje podatkowe PIT i dokumenty rozliczeniowe składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, prowadzi kartoteki wynagrodzeń pracowników, rozlicza umowy cywilno – prawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Sporządza sprawozdania okresowe z zakresu wynagradzania pracowników na potrzeby GUS, Departamentu Zdrowia MSW i innych jednostek. Sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe dotyczące realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi udzielającymi świadczeń medycznych oraz prowadzi ich ewidencję. Dokonuje w tym zakresie okresowych analiz. Prowadzi obsługę kasową Zakładu. Nalicza odpis na ZFŚS. Archiwizuje dokumenty księgowe i płacowe. Pracą Działu Finansowego kieruje Główny Księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu, przy pomocy zastępcy. 4. Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych: 1) Realizuje sprawy pracownicze z zakresu kadr w ramach ustalonej przez Dyrektora Zakładu strategii zarządzania zasobami ludzkimi. 2) Prowadzi obsługę kadrową pracowników Zakładu w zakresie stosunku pracy, pełną dokumentację kadrową oraz realizuje decyzje personalne podjęte przez Dyrektora. 3) Sporządza bieżące raporty zmian personalnych oraz informuje o stanie zatrudnienia właściwe komórki organizacyjne Zakładu oraz uprawnione podmioty zewnętrzne. 4) Wykonuje nadzór nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem postanowień Regulaminu Pracy. 5) Sporządza umowy cywilno – prawne zawierane z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej, z wyłączeniem umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 19. 6) Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin, a także osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilno – prawnych. 7) Prowadzi sprawy emerytalne i rentowe pracowników. 8) Prowadzi dokumentację związaną ze szkoleniami pracowników. 9) Archiwizuje dokumentację kadrową. 10) Współpracuje ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, organizacjami związkowymi działającymi w Zakładzie oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonywania zadań. Informacje, które powinny być przekazane przez inne komórki Zakładu do odpowiednich podmiotów zewnętrznych Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych przekazuje do właściwej komórki nie później niż na 3 dni przed upływem terminu zastrzeżonego na wymagane odrębnymi przepisami zgłoszenia. 11) Sporządza sprawozdania okresowe z zakresu zatrudniania pracowników na potrzeby GUS, Departamentu Zdrowia MSW i innych jednostek. 12) Opracowuje i aktualizuje dokumenty organizacyjne Zakładu (Krajowy Rejestr Sądowy, Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin Gospodarowania Środkami ZFŚS,, Regulamin Organizacyjny). 13) Przygotowuje wnioski do organu założycielskiego dotyczące zmian w statucie. 14) Prowadzi obsługę techniczną Rady Społecznej. 15) Ewidencjonuje i przechowuje dokumentację rozpatrzonych skarg. 16) Ewidencjonuje i przechowuje protokóły kontroli przeprowadzonych w Zakładzie. 17) Prowadzi na bieżąco ewidencje organizacyjno - etatowe w Zakładzie. 18) Prowadzi obsługę socjalną pracowników i członków ich rodzin. 19) Prowadzi sprawy związane z postępowaniem konkursowym w celu zawarcia umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych - zgodnie z ustawą o działalności leczniczej. 20) Aktualizuje bazy danych w SZOI w NFZ dotyczące zatrudnionego personelu medycznego udzielającego świadczeń zdrowotnych. 21) Działem Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu, przy pomocy zastępcy. 17 5. Audytor wewnętrzny: 1) Wykonuje zadania określone w Dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) 49 2) 3) i aktach wykonawczych, w szczególności wspiera Dyrektora w realizacji celów i zadań Zakładu przez systematyczną ocenę skuteczności i efektywności kontroli zarządczej oraz czynności doradcze. Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. Dyrektor Zakładu może podjąć decyzję o powierzeniu prowadzenia audytu wewnętrznego usługodawcy niezatrudnionemu w Zakładzie. 6. Sekcja ds. Marketingu i Analiz: 1) Sporządza zestawienia i analizy porównawcze kosztów lecznictwa otwartego i zamkniętego. 2) Sporządza kalkulacje kosztów jednostkowych oraz dokonuje ich analizy. 3) Podejmuje działania na rzecz promocji Zakładu. 4) Realizuje zadania z zakresu obsługi informatycznej Zakładu. 5) Sekcją ds. Marketingu i Analiz kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 7. Radca Prawny: 1) Wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 637). 50 2) Udziela kierownictwu Zakładu opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. 3) Opiniuje pod względem prawnym projekty dokumentów, wewnętrznych aktów normatywnych. 4) Występuje w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi. 5) Radca prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 6) Dyrektor Zakładu może podjąć decyzję o powierzeniu obsługi prawnej podmiotowi zewnętrznemu. 8. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych: 1) Wykonuje zadania określone ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 2) Odpowiada za zgodne z przepisami funkcjonowanie tajnej kancelarii. Kancelaria tajna stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną w zakresie ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów uprawnionym osobom. 3) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 9. Inspektor ds. obronnych i rezerw: 1) Realizuje zadania w zakresie obronności Zakładu. 2) Prowadzi kancelarię mobilizacyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Inspektor ds. obronnych i rezerw podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 10. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i p.poż.: 1) Realizuje sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz sprawami p.poż. w Zakładzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym prowadzi rejestr ważności badań profilaktycznych, wydaje skierowania na badania profilaktyczne oraz informuje odpowiednie komórki organizacyjne w przypadku nie poddania się pracownika badaniom profilaktycznym (brak zaświadczenia lekarskiego). 2) Dokonuje okresowych ocen i analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk, na których występują zagrożenia wypadkowe oraz narażenia na powstanie chorób zawodowych. 3) Analizuje wypadki przy pracy, ustala okoliczności i przyczyny wypadków, opracowuje wnioski wynikające z badania okoliczności i przyczyn wypadków. 4) Inspektor ds. bhp. i p.poż. podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 11. Rejestr Usług Medycznych: 1) Wykonuje zadania w zakresie statystyki medycznej. 2) Aktualizuje w systemie informatycznym bazy danych pacjentów korzystających ze świadczeń medycznych w Zakładzie. 3) Wykonuje raporty statystyczne, sprawozdania i faktury do NFZ w zakresie hospitalizacji, porad specjalistycznych, pomocy doraźnej, diagnostyki i POZ zgodnie z zawartymi umowami. 4) Weryfikuje poprawność wprowadzonych usług. 5) Prowadzi czynności związane z kontraktowaniem i rozliczaniem umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych, finansowanych ze środków publicznych zawieranych z Narodowym Funduszem Zdrowia. 49 50 zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 18 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) Sporządza formularz ofertowy w programie informatycznym NFZ. Współpracuje na bieżąco z NFZ oraz komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie kontraktowania i rozliczania umów. Aktualizuje bazy danych w SZOI w NFZ dotyczące struktury organizacyjnej Zakładu oraz danych formalnoprawnych podlegających zgłoszeniu do NFZ oraz informuje NFZ o zmianach i przekazuje do NFZ aktualne dokumenty w formie papierowej (zmiany statutu, rejestru podmiotów leczniczych, KRS, ubezpieczenia/ polisy OC). Wykonuje sprawozdania i analizy wewnętrzne i zewnętrzne. Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem pacjentów. Współpracuje z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej i innymi instytucjami w zakresie wydawania decyzji administracyjnych o ubezpieczeniu pacjentów. Sporządza sprawozdania okresowe i roczne do Departamentu Zdrowia MSW. Prowadzi oddziałowe książki ruchu chorych oraz sporządza karty informacyjne leczenia szpitalnego pacjentów. Archiwizuje dokumentację medyczną w zakresie lecznictwa szpitalnego. Obsługa kontroli NFZ i NIK (udostępnianie dokumentacji, składanie wyjaśnień oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem). Udostępnia dokumentację medyczną, na wniosek uprawnionych do tego instytucji i pacjentów. Wydaje zaświadczenia o pobycie w szpitalu. Współpracuje z lekarzami oddziałów szpitalnych w zakresie dokumentacji medycznej i wypisów pacjentów (karty informacyjne, raporty, listy pacjentów, grupowanie usług medycznych, korygowanie błędów). Przekazuje wyniki histopatologiczne pacjentom. Przekazuje na bieżąco druki L-4 do właściwej komórki Zakładu, zajmującej się doręczaniem ich do ZUS / KRUS. Porządkuje historie chorób i sprawdza ich kompletność. Prowadzi Księgę Główną Chorych hospitalizowanych w Szpitalu w postaci elektronicznej Prowadzi korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną w zakresie prowadzonych spraw. Rejestrem Usług Medycznych kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 12. Wojewódzka Komisja Lekarska: 1) Wojewódzka Komisja Lekarska merytorycznie podlega Okręgowej Komisji Lekarskiej MSW. 2) Bada funkcjonariuszy i kandydatów do służby w Policji, SW, PSP oraz wydaje orzeczenia o zdolności do służby. 3) Wydaje orzeczenia o inwalidztwie dla funkcjonariuszy, emerytów i rencistów Policji, SW, PSP oraz o związku inwalidztwa ze służbą. 4) Wydaje orzeczenia o procentowym uszczerbku na zdrowiu za zaistniałe w czasie służby wypadki funkcjonariuszy Policji, SW, PSP. 5) Przeprowadza kontrolne badania lekarskie inwalidów i rencistów Policji, SW, PSP. 6) Wydaje orzeczenia dotyczące związku śmierci ze służbą funkcjonariuszy Policji, SW, PSP. 7) Wydaje orzeczenia o urlopie zdrowotnym funkcjonariuszy Policji, SW, PSP. 8) Wojewódzką Komisją Lekarską kieruje Przewodniczący podległy bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 13. Kapelan szpitalny: 1) Pełni posługę duszpasterską dla chorych przebywających na oddziałach poprzez odprawianie mszy, spowiedź, udzielanie ostatniego namaszczenia. Wspiera chorych moralnie i duchowo. 2) Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 14. 1) 2) 3) 4) 5) Dział Utrzymania Czystości: Zapewnia właściwą organizację systemu utrzymania czystości w szpitalu tzn. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Zakładu oraz ich profilaktyczną dezynfekcję. Zapewnia dezynfekcję łóżek szpitalnych. Organizuje prawidłowy obieg bielizny szpitalnej tj. odbiór z oddziałów i odwiezienie do pralni, odebranie z pralni, przeliczenie i przekazanie na oddziały szpitalne. Odpowiada za prawidłowa segregację odpadów, w tym głównie odpadów medycznych oraz prawidłowy ich transport i składowanie. Działem Utrzymania Czystości kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce. 15. Dietetyk: 1) Odpowiada za właściwy dobór diet zgodnie z zaleceniami lekarzy oraz przygotowanie i zaopatrzenie w pożywienie chorych przebywających w szpitalu. 2) Kontroluje wydawanie posiłków chorym na poszczególnych oddziałach oraz nadzoruje pracę kuchenek oddziałowych. 3) Współpracuje z pacjentem i lekarzem leczącym dostosowując w razie potrzeby indywidualną dietę i udzielając odpowiednich zaleceń żywieniowych. 19 4) 5) Prowadzi odpowiednią dokumentację stwierdzającą ilość i rodzaj wydawanych posiłków. Podlega bezpośrednio Naczelnej Pielęgniarce. 16. Pracownik socjalny: 51 1) Organizuje opiekę poszpitalną pacjentom wymagającym takiej pomocy 2) Ustala, dokumentuje ubezpieczenie zdrowotne pacjentów leczonych w Zakładzie, wnioskuje do właściwych instytucji o objęcie pacjenta takim ubezpieczeniem 3) Udziela pomocy osobom bezdomnym (umieszczanie w schroniskach, noclegowniach, ośrodkach Monaru itp.) 4) Podejmuje działania zmierzające do ustalenia tożsamości pacjentów NN (kontakt z Policją, ośrodkami pomocy społecznej, szpitalami, pogotowiem ratunkowym, strażą miejską) 5) Nawiązuje kontakt z instytucjami użyteczności publicznej, organizacjami pozarządowymi, samorządowymi, NFZ w sprawach socjalnych, zawodowych i rodzinnych pacjentów. ROZDZIAŁ III Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Zakładu § 24 1. 2. 3. Świadczenia zdrowotne są udzielane: 1) dostępnymi metodami i środkami zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, 2) zgodnie z zasadami etyki zawodowej, 3) z należytą starannością, 4) z poszanowaniem praw pacjenta. Świadczenia zdrowotne są udzielane przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania określone w odrębnych przepisach. Świadczenia zdrowotne finansowane ze środków publicznych są udzielane w sposób ciągły i rozplanowany na określone harmonogramem dostępności dni i tygodnie każdego miesiąca. § 25 1. 2. Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy do odmowy udzielania świadczenia zdrowotnego, jeżeli osoba zgłaszająca się do Zakładu potrzebuje natychmiastowej pomocy ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia. Świadczenia zdrowotne w przypadkach nagłych, zagrożenia życia lub zdrowia są udzielane niezwłocznie. § 26 Świadczenia zdrowotne są udzielane przy użyciu aparatury i sprzętu medycznego właściwych dla rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych, wprowadzonych do obrotu i do używania zgodnie z odrębnymi przepisami. § 27 Dokumentacja medyczna prowadzona jest w oparciu o obowiązujące przepisy i zarządzenia wewnętrzne Dyrektora w sposób zapewniający ochronę danych osobowych w niej zawartych. Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących. § 28 1. Na 1) 2) 3) 4) 5) 6) 51 tablicy informacyjnej w Zakładzie, dostępne są dane o: osobach realizujących świadczenia, dniach, godzinach i miejscu ich udzielania, zasadach rejestracji na świadczenia ambulatoryjne i wizyty domowe, trybie składania skarg i wniosków, prawach i obowiązkach pacjenta, adresie oraz numerach telefonów podmiotów udzielających świadczeń w dni wolne od pracy, niedziele i święta w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej, numerach telefonów podmiotów udzielających świadczeń w zakresie ratownictwa medycznego dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 20 z zastrzeżeniem, że dotyczy to świadczeń udzielanych w związku z wypadkiem, urazem, porodem, nagłym zachorowaniem lub nagłym pogorszeniem stanu zdrowia powodującymi zagrożenie życia, 7) adresie oraz numerze telefonu i bezpłatnej infolinii Biura Rzecznika Praw Pacjenta przy ministrze właściwym do spraw zdrowia, 8) informacji o możliwości i sposobie zapisywania się na listę oczekujących na świadczenia zdrowotne. 2. Informacja o której mowa w ust. 1 pkt 5 i 6 dostępna jest w formie, widocznej także na zewnątrz budynku Zakładu. 3. Informacja o której mowa w ust. 1 pkt 1 dotyczy również nieobecności i zastępstw osób udzielających świadczeń zdrowotnych. § 29 1. 2. Rejestracja pacjentów odbywa się na podstawie zgłoszenia: 1) osobistego, 2) telefonicznego, 3) za pośrednictwem osób bliskich i osób trzecich, 4) elektronicznego za pośrednictwem Medycznego Portalu Informacyjnego. 52 Pacjent zgłaszający się do rejestracji, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, powinien okazać: - kartę ubezpieczenia zdrowotnego lub - dokument tożsamości z numerem PESEL. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej może zostać potwierdzone również na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), sporządzonego, na podstawie numeru PESEL, przez NFZ. W przypadku nie potwierdzenia przez NFZ prawa do świadczeń finansowanych ze środków publicznych prawo do świadczeń opieki zdrowotnej Pacjent może potwierdzić po okazaniu stosownego dokumentu potwierdzającego prawo do świadczeń, a jeżeli takiego dokumentu nie posiada, powinien złożyć pisemne oświadczenie o przysługującym mu prawie do świadczeń opieki zdrowotnej. 53 3. Pacjent zgłaszający się na planowane leczenie szpitalne powinien posiadać skierowanie do szpitala (wymóg posiadania przez pacjenta skierowania do szpitala nie dotyczy wypadków o których mowa w § 25). 4. Rejestracja pacjentów i lista osób oczekujących na świadczenia zdrowotnej, osób o których mowa w ust. 8 prowadzona jest na bieżąco w dniach i godzinach pracy Rejestracji. 5. Pacjent rejestrowany jest z wyprzedzeniem, z wyznaczeniem dnia i godziny realizacji świadczenia zdrowotnego. 6. Świadczenia udzielane są w dniu zgłoszenia lub w czasie uzgodnionym z pacjentem. Każda zmiana terminu wymaga ustalenia z pacjentem nowego terminu świadczeń. 7. Ustalenia terminu wizyty wymaga również pacjent kontynuujący leczenie lub wymagający kontroli stanu zdrowia. Pacjent jest informowany przez osobę udzielającą świadczeń o konieczności dopełnienia formalności rejestracyjnych celem wyznaczenia terminu kolejnej wizyty. 8. W przypadku osób ubezpieczonych i braku możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w dniu zgłoszenia, rejestracja odbywa się w zakresie, na zasadach i w sposób określony w art. 20 ustawy o śozfzśp. 9. W Zakładzie prowadzony jest rejestr osób oczekujących na świadczenia zdrowotne odrębnie dla każdej wewnętrznej komórki organizacyjnej. 10. Postanowień ust. 7 nie stosuje się do świadczeń zdrowotnych udzielanych w przypadkach, o których mowa w § 25. 11. W przypadku niemożliwości wykonania świadczeń zdrowotnych z przyczyn leżących po stronie Zakładu lub spowodowanych wystąpieniem siły wyższej, Zakład zapewnia pacjentom ubezpieczonym lub uprawnionym w Funduszu, udzielenie świadczeń zdrowotnych przez inny podmiot właściwy do ich udzielania. 12. Rejestracja za pośrednictwem Portalu Medycznego odbywa się zgodnie z Regulaminem korzystania z Medycznego Portalu Informacyjnego, którego treść dostępna jest na stronie Medycznego Portalu Informacyjnego oraz na stronie internetowej Zakładu: www.zozmswia.bialystok.pl. 54 52 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 54 dodany Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 53 21 Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu w Białymstoku. § 30 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 55 Pacjent zgłaszający się powinien posiadać: - skierowanie do szpitala - dowód tożsamości55 - posiadaną dokumentację medyczną w tym : wyniki wcześniej wykonanych badań dodatkowych i karty informacyjne z wcześniejszego leczenia szpitalnego, jeżeli takie posiada, - przedmioty higieny osobistej i użytku osobistego np. obuwie domowe, przybory toaletowe, mydło, ręcznik. Odmowa przyjęcia do szpitala powinna być odnotowana w książce odmów Izby Przyjęć, a pacjent poinformowany o przyczynach odmowy. W przypadku braku miejsc pacjent ma prawo do ustalenia najbliższego terminu przyjęcia. Po wypełnieniu odpowiedniej dokumentacji na Izbie Przyjęć pacjent kierowany jest do oddziału szpitalnego, po uprzednim przebraniu się w odzież szpitalną. W czasie pobytu w szpitalu pacjent może korzystać z pidżam, koszul nocnych, szlafroków itp. będących jego własnością. Pacjent ma prawo pozostawić, za pokwitowaniem, własną odzież i przedmioty wartościowe oraz pieniądze w depozycie. Za rzeczy nie przekazane do depozytu Zakład nie ponosi odpowiedzialności. Pomieszczenie depozytu znajduje się w budynku E i jest czynne w godz. 930 – 1230. Pacjent nie może opuszczać terenu szpitala bez zezwolenia ordynatora / lekarza kierującego oddziałem lub lekarza leczącego, a oddziału na którym jest leczony- bez wiedzy pielęgniarki dyżurnej. W porze obchodów lekarskich, dokonywania zabiegów i opatrunków oraz w porze posiłków, chorzy są obowiązani przebywać w swojej sali. Bezpośrednie kontakty chorych z osobami najbliższymi, nie związane ze sprawowaniem opieki (odwiedziny), mogą być realizowane codziennie we wszystkie dni tygodnia. Godziny odwiedzin oraz czas ich trwania uzależnione są jednak od warunków lokalowych i specyfiki oddziału, w którym przebywa Pacjent. W oddziałach o tzw. wzmożonym nadzorze, lub w których specyfika wymusza izolowanie chorych, odwiedziny mogą mieć miejsce jedynie po uzyskaniu zgody od lekarza prowadzącego lub lekarza dyżurnego. W przypadku Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii odwiedziny odbywają się w godz. 1200 – 1300 i 1600 – 1700. Ze względów epidemiologicznych lub z uwagi na warunki przebywania innych pacjentów Ordynator / Lekarz kierujący oddziałem lub Dyrektor Szpitala może wprowadzić okresowo zakaz odwiedzin pacjentów w oddziale lub w całym Szpitalu. Pacjenta mogą odwiedzać równocześnie tylko dwie osoby. Nie należy wprowadzać na oddział szpitalny dzieci poniżej 14 roku życia. Osoby odwiedzające chorych w szpitalu powinny pozostawić odzież wierzchnią w szatni. W sytuacjach uzasadnionych decyzję o możliwości kontaktu chorych z najbliższymi podejmuje lekarz leczący, ordynator, kierownik oddziału, lekarz dyżurny lub Dyrektor Zakładu, w zależności od rodzaju sytuacji. Chory leczony w szpitalu nie może przyjmować żadnych środków farmakologicznych, ani poddawać się żadnym zabiegom lub badaniom bez wiedzy i zgody lekarza leczącego. Łóżko szpitalne przydzielone choremu w dniu przyjęcia do szpitala traktowane jest jako rzecz osobistego użytku. Zmiana łóżka szpitalnego może nastąpić w wyniku poinformowania chorego przez personel o takiej potrzebie. Zmiana łóżka bez zgody personelu jest niedopuszczalna. Na terenie Zakładu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i używania alkoholu. Chory zobowiązany jest do zachowania higieny osobistej oraz czystości wokół swego bezpośredniego otoczenia, z uwzględnieniem istotnych ograniczeń i uwarunkowań zdrowotnych. Korzystający z usług szpitala pacjenci oraz osoby odwiedzające zobowiązani są do troski o stan urządzeń i wyposażenia szpitala oraz o stan sanitarno-higieniczny budynku i otoczenia. Za sprzęt przekazany do użytku choremu w czasie pobytu w szpitalu chory ponosi odpowiedzialność, także materialną. Pacjentom w szpitalu nie wolno korzystać z urządzeń elektrycznych /np. grzałek/ lub innych mogących stanowić zagrożenie pożarowe. Pacjentom zapewnia się możliwość skorzystania z płynów do picia na oddziale. Ponadto w Zakładzie funkcjonuje bar z daniami na gorąco. Pacjent wyleczony, a pozostający w szpitalu ze względów socjalnych ponosi koszty hotelowe pobytu wg stawek obowiązujących w Zakładzie. Wypisanie ze szpitala, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, następuje: 1) gdy stan zdrowia nie wymaga dalszego leczenia w szpitalu, 2) na żądanie osoby przebywającej w szpitalu lub jej przedstawiciela ustawowego, 3) gdy osoba przebywająca w szpitalu w sposób rażący narusza przepisy wewnętrzne Zakładu zaś odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń nie spowoduje bezpośredniego niebezpieczeństwa dla jej zdrowia lub życia. zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 22 21. Osoba wypisana ze szpitala na własne żądanie jest informowana przez lekarza o możliwych następstwach zaprzestania leczenia w szpitalu. Osoba ta składa pisemne oświadczenie o wypisaniu ze szpitala na własne żądanie. W przypadku braku takiego oświadczenia lekarz sporządza adnotację w dokumentacji medycznej. 22. Pacjent po wypisaniu ze szpitala i otrzymaniu karty informacyjnej pobiera ubranie i ubiera się w pomieszczeniu depozytu ubrań. Zasady i organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych w Przychodni w Białymstoku. § 31 1. W przypadku korzystania ze świadczeń lekarza specjalisty wymagane jest skierowanie od lekarza podstawowej opieki zdrowotnej z wyjątkami określonymi w odrębnych przypisach.56 Nie jest wymagalne od ubezpieczonego skierowanie do świadczeń: 1) ginekologa i położnika 2) dentysty 3) (skreślony) 57 4) 5) wenerologa onkologa 6) (skreślony) 58 7) 8) 9) 10) 11) 12) 2. psychiatry dla osób chorych na gruźlicę dla osób zakażonych wirusem HIV dla inwalidów wojennych i wojskowych, osób represjonowanych oraz kombatantów dla cywilnych niewidomych ofiar działań wojennych dla osób uzależnionych od alkoholu, środków odurzających i substancji psychotropowych – w zakresie lecznictwa odwykowego 13) dla uprawnionego żołnierza lub pracownika, w zakresie leczenia urazów lub chorób nabytych podczas wykonywania zadań poza granicami państwa. Pacjent udający się do lekarza obowiązany jest pozostawić okrycie wierzchnie w szatni. § 32 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Przyjmowanie pacjentów w poradniach specjalistycznych odbywa się w dniach i godzinach ustalonych harmonogramami pracy komórek działalności podstawowej. Pacjent zgłaszający się do poradni specjalistycznej musi posiadać: 1) skierowanie od lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub od innego lekarza specjalisty, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w § 25 ust. 1 Regulaminu,59 2) aktualne wyniki badań zleconych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, a w przypadku objęcia opieką specjalisty wyniki badań przez niego zlecone, 3) kartę informacyjną leczenia szpitalnego, jeśli pacjent był wcześniej hospitalizowany, 4) inne wyniki badań będących w posiadaniu pacjenta, związane z jego chorobą. Pacjent ma prawo wyboru lekarza udzielającego świadczeń specjalistycznych spośród lekarzy udzielających tych świadczeń w Zakładzie. W przypadku czasowej nieobecności osób udzielających świadczeń skutkujących ograniczeniem dostępności do świadczeń, Zakład jest zobowiązane do ustanowienia zastępstwa tych osób, o ile umowy cywilnoprawne zawarte z udzielającymi świadczeń nie stanowią inaczej. Przyjmowanie pacjentów w poradniach specjalistycznych następuje bez żadnej zwłoki, według kolejności ustalonej przez pracownika dokonującego rejestracji. W przypadku braku możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w dniu zgłoszenia pracownik rejestracji postępuje w sposób określony w § 29 ust. 8.60 W przypadkach nagłych, zagrażających zdrowiu lub życiu pacjenta – porada specjalistyczna, niezbędny zabieg lub badanie odbywają się w dniu zgłoszenia. Gdy cel leczenia w poradni specjalistycznej nie mógł być osiągnięty, lekarz specjalista kieruje pacjenta do leczenia szpitalnego, w tym także uzdrowiskowego. 56 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 58 skreślony Aneksem Nr 2 z dnia 23 grudnia 2014r. 59 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 60 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 57 23 § 33 Do zadań specjalistycznej opieki zdrowotnej w szczególności należy: 1) udzielanie świadczeń oraz opieka profilaktyczno-lecznicza w przypadkach wybiegających poza zakres kompetencji lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza innej specjalności, 2) udzielenie konsultacji specjalistycznych, 3) przygotowanie pacjenta do realizacji zalecanej diagnostyki lub planowanej formy terapii z podaniem wskazań, przeciwwskazań i istniejącego ryzyka, 4) uzasadnienie przyczyny ewentualnej odmowy diagnozowania i leczenia, także w formie pisemnej na żądanie pacjenta, 5) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktami prawa wewnętrznego obowiązującymi w Zakładzie, 6) wykonywanie badań diagnostycznych i zabiegów terapeutycznych oraz wypisywanie recept i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, 7) orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta, 8) zalecanie lekarzowi podstawowej opieki zdrowotnej efektywnych form diagnozowania i leczenia konkretnych przypadków chorobowych, między innymi przez ustalenie warunków wstępnych, niezbędnych do realizacji konsultacji o którą zwrócił się lekarz POZ, 9) podejmowanie działań w zakresie edukacji zdrowotnej, promocji zdrowia i prewencji chorób. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych związanych z badaniami diagnostycznymi § 34 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wykonywanie badań diagnostycznych pacjentom Zakładu, odbywa się bezpośrednio w poradniach lub w pracowniach diagnostycznych Zakładu, w dniach i godzinach ustalonych harmonogramem pracy, bądź przez podwykonawców Zakładu na podstawie zawartych umów. Jeżeli przepisy szczególne oraz umowa zawarta z podwykonawcą badań nie stanowi inaczej, pobieranie materiału do badań odbywa się w komórkach Zakładu. W przypadku braku możliwości realizacji określonego zakresu zleconych badań, Zakład zabezpiecza ich wykonanie w pracowniach innych podmiotów. Badania diagnostyczne wykonywane są na podstawie skierowań lekarzy podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej, w zakresie zgodnym z ich kompetencjami, również pacjentom skierowanym przez inne podmioty, na podstawie zawartych umów lub porozumień. Lekarz kierujący pacjenta na badania diagnostyczne zobowiązany jest wskazać w skierowaniu miejsce jego wykonania, w pierwszej kolejności Pracownię lub Zakład, o ile rodzaj lub zakres zleconych badań są przez nie wykonywane. Badania pilne wykonywane są pacjentowi niezwłocznie. Rejestracja pacjentów i ustalenie kolejności przyjęć pacjentów na badania, następuje na zasadach powszechnie obowiązujących i określonych w niniejszym Regulaminie. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) § 35 1. 2. 3. 4. Świadczenia Zdrowotne z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są w dni robocze w godz. od 0800 do 1800 Zakres zadań i kompetencji: lekarza, pielęgniarki, położnej podstawowej opieki zdrowotnej wynika z obowiązujących w tej sprawie przepisów oraz wytycznych określonych umową zawartą przez Zakład z NFZ. Ubezpieczony ma prawo wyboru lekarza, pielęgniarki i położnej podstawowej opieki zdrowotnej, spośród lekarzy, pielęgniarek i położnych ubezpieczenia zdrowotnego, nie częściej niż dwa razy w roku, z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w warunkach określonych umową z NFZ . Wybór lekarza, pielęgniarki i położnej podstawowej opieki zdrowotnej potwierdza oświadczenie woli ubezpieczonego złożone w formie deklaracji wyboru, o której mowa w art. 56 ust. 2 ustawy o śozfzśp. § 36 1. Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej jest obowiązany do podejmowania wszelkich działań służących profilaktyce i promocji zdrowia, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia pacjenta, 24 2. 3. a w szczególności do postępowania zgodnie z zakresem zadań kompetencji lekarza podstawowej opieki zdrowotnej. W ramach świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej Zakład zapewnia ubezpieczonym dostęp do badań diagnostycznych, świadczeń pielęgniarki i położnej POZ oraz opieki w domu pacjenta. Świadczenia zdrowotne w podstawowej opiece zdrowotnej udzielane są jeśli to możliwe w dniu zgłoszenia, według kolejności ustalonej przez pracownika dokonującego rejestracji. W schorzeniach przewlekłych pracownik rejestracji ustala z pacjentem termin realizacji świadczenia. ROZDZIAŁ IV Warunki współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi § 3761 1. 2. 3. 4. W celu zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania Zakład współpracuje z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą poprzez zawarcie odpowiednich umów cywilnoprawnych. Świadczenia wykonywane przez podmioty, o których mowa w ust. 1 udzielane są na podstawie zlecenia lub skierowania lekarza udzielającego świadczeń zdrowotnych w Zakładzie. Zakład zawiera umowy z podmiotami, o których mowa w ust. 1 określające szczegółowe warunki i zasady udzielania świadczeń na rzecz osób wskazanych przez Zakład. Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz poszanowaniem praw pacjenta. Rozdział V Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat § 38 1. Pacjentom nieobjętym ubezpieczeniem zdrowotnym mogą być udzielane świadczenia zdrowotne za odpłatnością. 2. Świadczenia odpłatne są udzielane w oparciu o cennik obowiązujący w momencie udzielenia świadczenia. 3. Pacjent korzystający ze świadczeń odpłatnych przed udzieleniem danego świadczenia jest każdorazowo informowany o wysokości odpłatności. 4. Odpłatne świadczenia zdrowotne są wykonywane po ich opłaceniu w kasie głównej Szpitala, czynnej w godz. 7:30 – 15:00. W pozostałych godzinach wpłat można dokonywać w kasie znajdującej się w portierni. 5. Informacje o wysokości odpłatności za dane świadczenie zdrowotne oraz aktualnie obowiązującym cenniku świadczeń wykonywanych przez daną komórkę Szpitala można uzyskać w miejscu jego wykonania. Cennik usług medycznych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. § 39 1. 2. 3. Udzielanie odpłatnych świadczeń zdrowotnych organizowane jest w taki sposób, aby nie ograniczać dostępności świadczeń finansowanych ze środków publicznych oraz w sposób zapewniający przejrzysty dostęp do świadczeń zdrowotnych, zgodnie z kryteriami medycznymi. Udzielanie odpłatnych świadczeń zdrowotnych pozostaje bez wpływu na ustaloną kolejność udzielania świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych. W przypadkach, o których mowa w § 25, nie można uzależniać udzielenia świadczeń zdrowotnych od uprzedniego wniesienia wymaganej opłaty. ROZDZIAŁ VI Prawa i obowiązki pacjenta oraz osób trzecich § 40 Pacjenci Zakładu korzystają z praw pacjenta określonych w przepisach odrębnych, w szczególności w ustawie z dnia 6 listopada 2008 o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 159 z późn. zm.), 61 skorygowano określenie jednostek redakcyjnych Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 25 o których informacje są podane do wiadomości świadczeniobiorców poprzez podanie stosownych informacji na tablicach informacyjnych dla świadczeniobiorców w siedzibie Zakładu. § 41 1. Zakład jest obiektem użyteczności publicznej. Korzysta z niego wielu pacjentów, niekiedy również bardzo cierpiących. Obecność pacjenta w Zakładzie nie może być powodem irytacji czy nawet pogorszenia samopoczucia pozostałych pacjentów i kłopotów personelu. 2. Obowiązkiem Pacjenta jest: 1) zachowywać się kulturalnie, 2) nie zakłócać spokoju innym pacjentom i personelowi, 3) stosować się do ustalonego porządku pracy Zakładu, w tym ustalonej kolejności wchodzenia do gabinetów medycznych, 4) stosować się do zaleceń i wskazówek personelu Zakładu, 5) przestrzegać zakazu palenia tytoniu i używania alkoholu oraz środków odurzających, 6) dbać o higienę osobistą przed zgłoszeniem się do Zakładu, 7) odnosić się z szacunkiem do innych pacjentów i personelu, 8) dbać o mienie stanowiące własność Zakładu. 3. Pacjentowi nie wolno żądać od personelu Zakładu świadczenia usług osobistych, nie związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 4. Pacjent jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w Zakładzie z jego winy. Pacjentowi nie wolno zanieczyszczać pomieszczeń Zakładu. 5. Pacjent jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Rejestrację w przypadku rezygnacji z ustalonego terminu świadczenia zdrowotnego. § 42 1. 2. Do osób trzecich przebywających na terenie Zakładu - sprawujących opiekę prawną lub faktyczną nad pacjentem lub towarzyszących pacjentowi odnoszą się odpowiednio obowiązki i zakazy dotyczące pacjentów. Osoby te zobowiązane są podporządkować się wszelkim poleceniom i wskazówkom personelu Zakładu. Rozpatrywanie skarg i wniosków § 43 Jeżeli Pacjent lub jego opiekun prawny jest przekonany, że w trakcie korzystania ze świadczeń zdrowotnych, jego prawa zostały naruszone, może: 1. Domagać się ich poszanowania we wniosku ustnym lub pisemnym skierowanym do personelu udzielającego świadczeń; 2. Złożyć ustną lub pisemną skargę do kierownika/koordynatora Przychodni, ordynatora, lekarza kierującego lub Dyrektora Zakładu;62 3. Złożyć pisemną skargę do Rady Społecznej Zakładu; 4. Złożyć pisemną skargę do Rzecznika Praw Pacjenta przy ministrze właściwym do spraw zdrowia na adres: Al. Zjednoczenia 25, 01-829 Warszawa, nr tel: (22) 833-08-86. Rozdział VII Obowiązki Zakładu w razie śmierci pacjenta § 44 1. 2. 3. 4. 62 Pielęgniarka oddziału, w którym zmarł pacjent, niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie lekarza leczącego lub lekarza dyżurnego oddziału, bądź lekarza Izby Przyjęć, jeżeli zgon nastąpił w Izbie Przyjęć. Stwierdzenia zgonu chorego w zależności od miejsca zgonu, po przeprowadzeniu oględzin, dokonuje lekarz leczący, bądź lekarz dyżurny oddziału, bądź lekarz Izby Przyjęć i odnotowuje ten fakt w historii choroby, podając dokładną datę i godzinę zgonu oraz wystawia kartę zgonu. W przypadku przeprowadzania sekcji zwłok stwierdzenie przyczyny zgonu następuje po jej przeprowadzeniu. Po wystawieniu karty zgonu przez lekarza, o którym mowa w ust. 1, pielęgniarka niezwłocznie przekazuje ją do kancelarii Zakładu. zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 26 5. Lekarz stwierdzający zgon powiadamia rodzinę lub opiekunów zmarłego lub inne osoby upoważnione, a w razie ich nie zgłoszenia się wysyła zawiadomienie pisemne. 6. Pielęgniarka - dyspozytorka Izby Przyjęć powiadamia podmiot, z którym Zakład ma zawartą umowę o przewóz zwłok, który zgłasza się po odbiór zwłok, jeżeli zwłoki mają być przewiezione na badania autopsji do NZOZ Ośrodek Diagnostyki Patomorfologicznej w Białymstoku ul. Waszyngtona 13. 7. Pielęgniarka, o której mowa w ust.6, sporządza kartę skierowania zwłok do chłodni oraz zakłada na przegub dłoni albo stopy osoby zmarłej jednorazowy identyfikator wykonany z tasiemki, płótna lub tworzywa sztucznego i przy pomocy drugiej pielęgniarki, ratownika medycznego lub salowej zabezpiecza ciało osoby zmarłej jednorazowym workiem przeznaczonym do tego celu, zapewniając poszanowanie godności osoby zmarłej. 8. Karta skierowania zwłok do chłodni zawiera: 1) imię i nazwisko osoby zmarłej; 2) numer PESEL osoby zmarłej, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; 3) datę i godzinę zgonu; 4) godzinę skierowania zwłok osoby zmarłej do chłodni; 5) imię, nazwisko i podpis pielęgniarki sporządzającej kartę; 6) godzinę przyjęcia zwłok osoby zmarłej do chłodni; 7) imię, nazwisko i podpis osoby przyjmującej zwłoki osoby zmarłej do chłodni. 9. Dane, o których mowa w ust. 8 pkt 1-5, wpisuje pielęgniarka, o której mowa w ust. 6.63 10. Dane, o których mowa w ust. 8 pkt 6 i 7, wpisuje osoba przyjmująca zwłoki osoby zmarłej do chłodni. 11. Identyfikator, o którym mowa w ust. 7, zawiera: 1) imię i nazwisko osoby zmarłej; 2) numer PESEL osoby zmarłej, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; 3) datę i godzinę zgonu, 4) nazwę oddziału, w którym zmarły pacjent był hospitalizowany. 12. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie tożsamości osoby zmarłej, w karcie skierowania zwłok do chłodni oraz na identyfikatorze, o których mowa w ust. 11, dokonuje się oznaczenia „NN” z podaniem przyczyny i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości. 13. Zwłoki osoby zmarłej wraz z wypełnioną kartą skierowania zwłok do chłodni i identyfikatorem są przewożone do chłodni nie wcześniej niż po upływie dwóch godzin od czasu zgonu, wskazanego w dokumentacji medycznej. 14. W okresie pomiędzy stwierdzeniem zgonu a przewiezieniem do chłodni zwłoki osoby zmarłej, co następuje w czasie nie dłuższym niż 48 godzin, są przechowywane w specjalnie przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu, a w razie jego braku – w innym miejscu, z zachowaniem godności należnej zmarłemu. 15. Pielęgniarka dyżurna z danego oddziału powiadamia Izbę Przyjęć o zgonie pacjenta podając jego dane (imię i nazwisko, PESEL, datę i godzinę zgonu) celem wpisania do dokumentacji medycznej. Pielęgniarka z oddziału ma obowiązek odnotowania w książce raportów pielęgniarskich zgonu pacjenta podając w szczególności imię i nazwisko, PESEL, datę i godzinę zgonu oraz przebieg postępowania do chwili zgonu. 16. Karta zgonu wydawana jest rodzinie zmarłego przez lekarza dyżurnego: 1) jeżeli rodzina nie zgadza się na przeprowadzenie sekcji zwłok, występuje z podaniem do dyrektora Zakładu o zwolnienie z sekcji; podanie opiniuje ordynator oddziału / lekarz kierujący oddziałem; w przypadku zgody Dyrektora na odstąpienie od sekcji zwłok, ordynator / lekarz kierujący oddziałem, wydaje rodzinie kartę zgonu i zaświadczenie o zwolnieniu z sekcji zwłok, 2) jeżeli zmarły nie jest zwolniony z sekcji zwłok, sanitariusz z oddziału dostarcza skierowanie na sekcję zwłok NZOZ Ośrodek Diagnostyki Patomorfologicznej w Białymstoku ul. Waszyngtona 13. 17. Karta zgonu jest podstawą dla urzędu Stanu Cywilnego do wydania „Aktu zgonu”. 18. Rodzina ma dowolność w wyborze zakładu pogrzebowego. Nikt z pracowników szpitala nie powinien sugerować wyboru zakładu pogrzebowego. W oddziałach szpitalnych ani w Izbie Przyjęć nie można umieszczać wizytówek zakładów pogrzebowych. 19. Przedmioty i ubranie pozostałe po zmarłym wydaje się z depozytu za pokwitowaniem, prawnym spadkobiercom zmarłego. 20. W razie zgonu osoby zmarłej na chorobę zakaźną stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 i Nr 144, poz. 853). 21. W razie zgonu osoby zmarłej w czasie odbywania kary pozbawienia wolności, stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 10 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych. 63 zmieniony Aneksem Nr 1 z dnia 4 marca 2013r. 27 28