REGULAMIN REKRUTACJI PROJEKTU

REGULAMIN REKRUTACJI PROJEKTU
I.
DEFINICJE
1. Projekt – oznacza przedsięwzięcie ,, Sieć organizacji młodzieżowych Warmii i Mazur”.
2. Realizator – Stowarzyszenie Elbląg Europa.
3. Partnerzy nieformalni (zwani dalej partnerami):
a. W Olsztynie: Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie;
b. W Morągu: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Morągu;
c. W Ełku: Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA.
4. Uczestnik projektu (Beneficjent Ostateczny):
a. 20 organizacji młodzieżowych z Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w tym
b. 100 osób (80 przedstawicieli organizacji i 20 pracowników młodzieżowych).
5. Koordynator projektu – osoba zarządzająca projektem ,,Sieć organizacji młodzieżowych Warmii
i Mazur”.
6. Zespół projektowy – zespół zarządzający projektem ,,Sieć organizacji młodzieżowych Warmii i Mazur”.
7. Region oznacza Województwo Warmińsko-Mazurskie. Region został podzielony na cztery subregiony ze
względu na ilość zarejestrowanych organizacji pozarządowych na danym terenie:
a. Subregion 1 powiaty: Miasto Elbląg, elbląski, braniewski, lidzbarski, bartoszycki;
b. Subregion 2 powiaty: Miasto Olsztyn, olsztyński, szczycieński, kętrzyński, mrągowski;
c. Subregion 3 powiaty: ostródzki, iławski, nowomiejski, nidzicki, działdowski;
d. Subregion 4 powiaty: ełcki, olecki, gołdapski, węgorzewski, giżycki, piski.
8. Punkt rekrutacyjny (Biuro Projektu) – Stowarzyszenie Elbląg Europa, ul. Warszawska 55, 82-300 Elbląg
a. Dla powiatów: Miasto Elbląg, elbląski, braniewski, lidzbarski, bartoszycki w Elblągu:
Stowarzyszenie Elbląg Europa, ul. Warszawska 55, 82-300 Elbląg
oraz biura partnerów:
b. Dla powiatów: Miasto Olsztyn, olsztyński, szczycieński, kętrzyński, mrągowski w Olsztynie:
Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, ul. T. Szewczenki 110-274 Olsztyn;
c. Dla powiatów: ostródzki, iławski, nowomiejski, nidzicki, działdowski w Morągu: ul. Plac Jana
Pawła II 1, 14-300 Morąg;
d. Dla powiatów: ełcki, olecki, gołdapski, węgorzewski, giżycki, piski w Ełku: Ełckie
Stowarzyszenie Aktywnych STOPA, ul Gdańska 23/2, 19-300 Ełk.
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Projekt ,,Sieć organizacji młodzieżowych Warmii i Mazur” jest współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V
Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój Dialogu
Obywatelskiego „Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji branżowych o charakterze
terytorialnym oraz branżowym”
2. Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie Elbląg Europa z siedzibą w Elblągu w okresie od
01.04.2011 do 1.04.2013 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Celem głównym projektu ,,Sieć organizacji młodzieżowych Warmii i Mazur” jest utworzenie i rozwój sieci
organizacji młodzieżowych województwa warmińsko-mazurskiego w okresie 24 miesięcy. Do realizacji
celu głównego przyczynią się cele szczegółowe:
a. Podniesienie wiedzy i umiejętności 100 przedstawicieli organizacji młodzieżowych w zakresie
pracy z młodzieżą, współpracy z administracją publiczną, kompetencji trenerskich;
b. Rozwój współpracy organizacji młodzieżowych z administracją publiczną w zakresie kreowania
polityki młodzieżowej w regionie;
c. Poprawa przepływu informacji i koordynacji działań wśród 20 organizacji;
d. Promocja sprawdzonych metod pracy z młodzieżą;
e. Przygotowanie aktywnych kobiet przedstawicielek organizacji do pełnienia kierowniczych ról
w organizacjach.
4. Rekrutacja trwa od 17.05.2011 do 30.06.2011
5. Informacje o miejscu rekrutacji dostępne będą na materiałach promocyjnych, a także na stronie
internetowej projektu pod adresem www.atomywsieci.pl
6. Wsparcie projektowe jest kierowane do członków i przedstawicieli organizacji uczestniczących
w projekcie, co oznacza, ze rekrutacja ma charakter zamknięty (nie ma wymogu wpisywania oferty
edukacyjnej do bazy inwestycjawkadry.pl).
III. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnikiem projektu może być organizacja pozarządowa, która ma swoją siedzibę w województwie
warmińsko-mazurskim i spełnia przynajmniej 3 z poniższych kryteriów:
a. Prowadzi działania na rzecz młodzieży (projekty, warsztaty, szkolenia, wymiany itp.);
b. Pracuje z wolontariuszami (angażuje wolontariuszy w działania organizacji itp.);
c. Korzysta z informacji młodzieżowej i programów dla młodzieży (pozyskuje informacje przy
wykorzystaniu narzędzi internetowych, ośrodków wsparcia: Centra Organizacji Pozarządowych,
sieć Eurodesk, programów: Młodzież w działaniu, Aktywna wiosna, Make a connection itp.);
d. Wspiera nieformalne grupy młodzieży (pomaga w realizacji inicjatyw, doradza, użycza lokalu,
osobowości prawnej itp.).
2. Dodatkowymi kryteriami branymi pod uwagę w procesie rekrutacji organizacji są:
a. Wcześniejsza współpraca organizacji w ramach Forum Animatorów Społecznych Warmii
i Mazur, Sieci Herold, uczestnictwo w regionalnej debacie młodzieży Małe Kroki Wielki Postęp
2010;
b. Aktywność na polu młodzieżowym w ostatnich 2 latach;
c. Plany i pomysły na rozwój swoich organizacji, zwłaszcza w obszarze działań młodzieżowych;
d. Chęć współdziałania, dzielenia się doświadczeniem z innymi organizacjami młodzieżowym
Sieci;
e. Chęć kreowania polityki młodzieżowej w Regionie;
f. Posiadany dostęp do informacji i wsparcia.
3. Przy selekcji uczestników projektu będzie brane pod uwagę kryterium reprezentatywności, co oznacza
wybór co najmniej 5 organizacji z każdego subregionu.
4. Dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości członków sieci w uzasadnionych przypadkach. Decyzję
taką podejmuje zespół projektowy wraz z partnerami.
5. Uczestnikiem projektu może być osoba, która reprezentuje organizację członkowską sieci:
a. Jest pracownikiem młodzieżowym (stanowi kadrę organizacji: członkowie organów, trenerzy,
instruktorzy, doradcy, animatorzy z przynajmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy
z młodzieżą, w tym m.in. pracownicy projektu zatrudnieni w ramach umowy cywilno-prawnej lub
umowy o prace);
b. Jest przedstawicielem organizacji (członkowie, wolontariusze, pracownicy, współpracownicy).
6. Uczestnicy powinni cechować się:
a. Wysoką motywacją do podwyższania swojej wiedzy i umiejętności;
b. Chęcią wykorzystania zdobywanego doświadczenia w działalności na rzecz rozwoju
reprezentowanych organizacji i rozwoju Sieci.
IV.
OFERTA
1. Szczegółowe kryteria uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia zostaną określone i przyjęte
w osobnych dokumentach i przedstawione do wiadomości uczestnikom projektu nie później niż dwa
tygodnie przed rozpoczęciem działania. Dotyczy to w szczególności zlotu sieci, szkoleń, spotkań dot.
wypracowywania dokumentów strategicznych, reprezentacji sieci podczas wydarzeń zewnętrznych.
2. Każdy animator sieci w porozumieniu z zespołem projektowym opracuje do 15 sierpnia plan działań
informacyjno-rekrutacyjnych w subregionie w celu wyłonienia organizacji i grup, które obejmie
wsparciem (doradztwem i coachingiem). Plan będzie zawierał również kryteria wsparcia finansowego
obchodów ERW.
3. Realizator zapewnia zwrot kosztów dojazdu tylko w niektórych formach wsparcia. W niektórych
przypadkach (np. szkolenia) koszty dojazdu pokrywają uczestnicy. Sprawę określą dokumenty
dotyczące rekrutacji w poszczególnych formach wparcia.
V.
PROCEDURA REKRUTACJI
1. Rekrutacja do Sieci będzie prowadzona przez animatorów sieci przy współudziale koordynatora sieci
w czterech subregionach.
2. W drugim i trzecim miesiącu realizacji projektu zostaną zorganizowane 4 spotkania informacyjne
w subregionach (z otwartą rekrutacją) oraz 20 spotkań indywidualnych z organizacjami młodzieżowymi
wybranymi przez animatorów i koordynatora, po 5 w każdym subregionie.
3. Informacja o rekrutacji będzie przekazywana za pomocą:
a. Ogłoszeń na stronach internetowych i w portalach społecznościowych;
b. Plakatów i ulotek;
c. Newslettera;
d. Mailingu do organizacji młodzieżowych.
4. Organizacje zainteresowane członkostwem w sieci składają wypełniony formularz zgłoszeniowy do dnia
20 czerwca 2011:
a. W biurze projektu (osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską);
b. W biurze partnera odpowiednim ze względu na adres rejestracji (osobiście lub przesyłką
pocztową/kurierską);
c. Na adres mailowy [email protected].
5. Formularze zgłoszeniowe będą rozpatrywane przez animatorów sieci przy współudziale koordynatora
sieci do dnia 25 czerwca 2011 w oparciu o ww. kryteria.
6. Organizacje wybrane do sieci przedłożą niezbędne dokumenty rekrutacyjne w terminie do dnia 30
czerwca 2011 osobiście lub mailowo:
a. W biurze projektu (osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską)
b. W biurze partnera odpowiednim ze względu na adres rejestracji (osobiście lub przesyłką
pocztową/kurierską)
7. Komplet dokumentów obejmuje:
a. Deklarację członkowską sieci;
b. Zakres danych instytucji;
c. Zakres danych osobowych przedstawicieli organizacji i/lub pracowników młodzieżowych;
d. Statut stowarzyszenia.
8. W przypadku przekazywania dokumentacji za pośrednictwem usług pocztowych/kurierskich liczy się
data stempla pocztowego.
9. W 2012 i 2013 roku zostaną zorganizowane kolejne dwie akcje rekrutacyjne do sieci z wykorzystaniem
plakatów, ulotek i ogłoszeń.
10. Rekrutacja będzie przeprowadzona w zgodzie z politykami horyzontalnymi UE:
a. polityką równych szans
b. polityką rozwoju lokalnego
c. polityką społeczeństwa informacyjnego.
11. Osoby które złożą komplet dokumentów i spełnią kryteria przyjęcia do projektu, a nie zostaną
zakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście
rezerwowej.
VI.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Uczestnicy projektu zobowiązują się do:
1. Przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. Aktywnego uczestnictwa oraz przynajmniej 80% obecności w wybranych formach wsparcia, chyba, że
dalsze postanowienia stanowią inaczej.
3. Wypełniania ankiet monitorujących, list obecności oraz innych dokumentów/formularzy niezbędnych do
prawidłowej realizacji projektu.
4. Umieszczenia bannera sieci na swoich stronach internetowych z aktywnym linkiem do strony sieci
www.atomywsieci.pl informującego o członkostwie w sieci.
VII.
OBOWIĄZKI ORGANIZATORÓW
Organizatorzy zobowiązują się:
1. Dołożyć wszelkich starań do organizacji projektu na jak najwyższym poziomie merytorycznym
i technicznym.
2. Informować uczestników o wszelkich zmianach organizacyjnych mających wpływ na przebieg
projektu.
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia (18.05.2011).
2. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia
dodatkowych postanowień.
4. W kwestiach nieokreślonych postanowieniami regulaminu prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada
animator sieci w porozumieniu z koordynatorem projektu.
IX.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1
– Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2
– Deklaracja przystąpienia do sieci
Załącznik nr 3
– Zakres danych instytucji biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 4
– Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 5 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie danych osobowych