regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
W PROJEKCIE
„Certyfikowani programiści MSP ICT wsparciem łódzkiego biznesu”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Umowa nr UDA-POKL.08.01.01-10-228/12
Łódź, 1 lipca 2014 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1 PRZEPISY OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu
„Certyfikowani programiści MSP ICT wsparciem łódzkiego biznesu” realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z umową
nr UDA-POKL.08.01.01-10-228/12 o dofinansowanie projektu „Certyfikowani programiści MSP ICT
wsparciem łódzkiego biznesu” z dnia 11.09.2013 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Urzędem
Marszałkowskim Województwa Łódzkiego.
4. Okres realizacji projektu: 01.09.2013 – 30.11.2014 roku.
5. Obszar realizacji projektu: województwo łódzkie.
§ 2 SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Projekt – Projekt „Certyfikowani programiści MSP ICT wsparciem łódzkiego biznesu”;
Beneficjent/Wnioskodawca/Akademia – Altkom Akademia S.A.;
Instytucja Pośrednicząca – Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego;
Beneficjent Ostateczny/Uczestnik Projektu – osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym Regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń;
Strona internetowa Projektu – http://www.altkomakademia.pl/efs/projekty/i/lodzkie/certyfikowaniprogramisci-msp-ict-wsparciem-lodzkiego-biznesu;
Regulamin – należy przez to rozumieć niniejszy dokument określający zasady rekrutacji i uczestnictwa
w Projekcie. Regulamin jest dostępny na Stronie internetowej Projektu;
Przedsiębiorca – to osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną,
której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność
gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej
przez nich działalności gospodarczej. (art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej; Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.);
Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub
spółdzielczej umowy o pracę (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Kodeks Pracy, tekst jednolity:
Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94.);
Samozatrudnieni – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, nie zatrudniające pracowników;
PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
Biuro Projektu – Al. Kościuszki 103/105, 90-441 Łódź;
EFS – Europejski Fundusz Społeczny.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2/8
§ 3 CEL PROJEKTU
1. Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału kadrowego 59 mikro-, małych i średnich
przedsiębiorstw prowadzących działalność w branży IT/ICT w województwie łódzkim poprzez podniesienie
kwalifikacji ich 110 pracowników w zakresie programowania IT (w tym min. 20% kobiet) do listopada 2014 r.
2. Cele szczegółowe projektu to:
a. Wzrost kwalifikacji o 40% u 48 specjalistów/ek z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw
prowadzących działalność w branży IT/ICT w zakresie umiejętności programowania systemów
IT z wykorzystaniem UML2 w województwie łódzkim do listopada 2014 r.
b. Wzrost kwalifikacji o 40% u 80 specjalistów/ek z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw
prowadzących działalność w branży IT/ICT w zakresie umiejętności programowania w języku Java
w województwie łódzkim do listopada 2014 r.
c. Wzrost kwalifikacji o 40% u 30 specjalistów/ek z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw
prowadzących działalność w branży IT/ICT w zakresie umiejętności programowania Microsoft.NET
w województwie łódzkim do listopada 2014 r.
d. Wzrost dostępu do wysokiej jakości wiedzy i kapitału ludzkiego o odpowiednich kwalifikacjach
59 mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność w branży IT/ICT
w województwie łódzkim poprzez przeszkolenie 110 specjalistów/ek IT do listopada 2014 r.
§ 4 GRUPA DOCELOWA
1. Wsparcie w projekcie skierowane jest do 59 osób samozatrudnionych, mikro-, małych i średnich
przedsiębiorstw, posiadających jednostkę organizacyjną w województwie łódzkim, prowadzących działalność
w branży IT/ICT
oraz ich 110 pracowników/pracownic (min. 20% kobiet):





zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
zamieszkałych lub pracujących w województwie łódzkim,
nie posiadających certyfikatów, które można zdobyć w projekcie,
u których występuje luka kompetencyjna w zakresie znajomości metod i narzędzi
programistycznych,
będących kluczowymi w procesie wytwarzania dedykowanego oprogramowania, a więc
wykonujących w firmie obowiązki analityka biznesowego/programisty.
2. Liczba osób do przeszkolenia: 110 (22 kobiety, 88 mężczyzn)
a. w tym samozatrudnieni: 12
b. w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach: 18
c. w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach: 24
d. w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach: 56
3. Liczba przedsiębiorstw objętych wsparciem: 59
a. Mikroprzedsiębiorstwa: 27
b. Małe przedsiębiorstwa: 16
c. Średnie przedsiębiorstwa: 16
§ 5 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1. Wstępne zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Akademię odbywa się przez
wypełnienie, podpisanie oraz przesłanie Karty zgłoszenia. Dokument stanowi zbiór podstawowych informacji
dotyczących Przedsiębiorcy oraz szkoleń będących przedmiotem jego zainteresowania oraz jest
jednocześnie wnioskiem o przyznanie pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3/8
2. Karta Zgłoszenia powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa.
3. Karta Zgłoszenia powinna być przesłana pocztą elektroniczną na adres [email protected].
W przypadku braku takiej możliwości dokumenty powinny zostać dostarczone osobiście/wysłane pocztą
do Biura Projektu lub wysłane faksem na numer 42 290 99 07.
4. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu.
5. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia, stanowiących deklarację uczestnictwa Przedsiębiorcy
w szkoleniu, Akademia dokona wyboru zgłoszeń kierując się założeniami i celami Projektu.
6. Akademia zastrzega sobie prawo zaproponowania innych warunków szkolenia, bądź odmowy
przeprowadzenia szkolenia wskazanego w Karcie Zgłoszenia.
7. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach przeprowadzania szkolenia zostanie przekazana Przedsiębiorcy
pocztą elektroniczną na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyższego,
telefonicznie pod numer wskazany tamże.
§ 6 REKRUTACJA
1. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym od 01.09.2013 do 31.05.2014 r. przy
wsparciu działań informacyjno-promocyjnych.
2. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, z uwzględnieniem
następujących kryteriów rekrutacji:
a. kryterium pierwszeństwa: kobiety,
b. kryterium uzupełniające: kolejność zgłoszeń,
c. kryterium merytoryczne dotyczące weryfikacji i szczegółowej analizy potrzeb szkoleniowych
Uczestników projektu, w tym:
i. wiedzy bazowej na podstawie testu kompetencyjnego dotyczącego programowania,
ii. wiedzy dotyczącej tematyki danej ścieżki szkoleniowej.
3. Zgłoszenia przyjmowane będą do momentu skompletowania ostatniej grupy szkoleniowej.
4. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych
w dokumentach programowych PO KL i wniosku o dofinasowanie Projektu.
5. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej i innych wymaganych
dokumentów i dostarczenie ich do Biura Projektu najpóźniej na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem
Szkolenia.
6. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które
będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję.
§ 7 SZKOLENIA
1. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 12 osób – szkolenia UML, 10 osób – szkolenia Java, .NET.
2. Szkolenia będą organizowane na terenie województwa łódzkiego.
3. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem.
4. Szkolenia odbywać się będą w terminach dogodnych dla Uczestników projektu.
5. Szkolenia poprowadzą certyfikowani trenerzy ze zweryfikowanym doświadczeniem i wiedzą, w tym
o przełamywaniu barier związanych ze stereotypowym postrzeganiem ról kobiet i mężczyzn.
6. Akademia posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie może być
odpowiedzialna za rezultaty i efekty wdrożeniowe przeprowadzonego szkolenia.
7. Każdy uczestnik ma do wyboru jedną z 3 ŚCIEŻEK SZKOLENIOWYCH:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4/8
Ścieżka A: Certyfikowany Profesjonalista UML (12os/gr., 4 edycje)
1. Analiza i modelowanie systemów IT z wykorzystaniem UML2 (40h)
2. Warsztat przygotowujący do egzaminu: OMG Certified UML Professional Fundamental (24h)
Ścieżka B: Certyfikowany Programista Oracle Java (10os/gr., 8 edycji)
1. Programowanie w Języku Java (40h)
2. Warsztat przygotowujący do egzaminu: Oracle Certified Java Programmer (24h)
Ścieżka C: Certyfikowany Programista Technologii .NET (10os/gr., 3 edycje)
1. MS Visual Studio 2010: Programowanie w C# (40h)
2. Microsoft Visual Studio 2010: Programowanie .NET (40h)
3. Warsztat przygotowujący do egzaminu: Microsoft Certified Technology Specialist.NET 4.0
Framework (40h)
8. Uczestnik musi przejść wszystkie szkolenia z danej z ścieżki szkoleniowej, by zakończyć udział w projekcie
i zostać dopuszczonym do egzaminu. Podejście do egzaminu jest obowiązkowe.
9. Szkolenia przeprowadzone będą w oparciu o Programy szkoleń dostępne na Stronie internetowej Projektu.
8. Każdy Uczestnik szkolenia ma zapewnione:
a. indywidualne stanowisko komputerowe wyposażone odpowiednio do szkolenia,
b. materiały szkoleniowe – podręczniki i/lub skrypty,
c. artykuły pomocnicze do szkoleń (długopis, notatnik, teczka – z emblematami UE i POKL) –
1 komplet na każde szkolenie,
d. zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (frekwencja min. 80%) – po każdym szkoleniu,
e. jedno podejście do egzaminu certyfikacyjnego, certyfikat po zdanym egzaminie,
f.
poczęstunek (obiad i 2 przerwy kawowe).
9. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby
godzin przewidzianych na dane szkolenie. 80% frekwencja na Szkoleniu jest warunkiem ukończenia
Szkolenia i otrzymania stosownego zaświadczenia.
10. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia
spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności
na szkoleniu mogą być:
a. zwolnienie lekarskie,
b. pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych,
c. kserokopia polecenia wyjazdu służbowego.
11. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika,
będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia.
12. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 10 Beneficjent zastrzega sobie prawo do
indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie tj. w przypadku
obecności na Szkoleniach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich szkoleń składających się na
ścieżkę szkoleniową lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentach wymaganych
od przedsiębiorcy i Uczestnika, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wysokości
100% wartości udzielonej pomocy publicznej. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa
dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5/8
14. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie
z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku
ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300,00 zł brutto.
§ 8 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do:
a. przystąpienia do ogólnego testu kompetencji dotyczącego programowania oraz testu wiedzy
dotyczącego tematyki danej ścieżki szkoleniowej na etapie rekrutacji;
b. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych;
c. punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia;
d. potwierdzania swojej obecności na liście obecności;
e. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, zaświadczeń,
poczęstunku, ankiet poszkoleniowych, pre- i post- testów wiedzy;
f. podania danych niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS;
g. wypełnienia ankiet poszkoleniowych po każdym szkoleniu;
h. przystąpienia do pre- i post- testów wiedzy przed i po każdym Szkoleniu;
i. przystąpienia do certyfikowanego egzaminu oraz przekazania Akademii pisemnej informacji o wyniku
egzaminu w terminie 7 dni kalendarzowych od jego otrzymania.
§ 9 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
1. Pomoc udzielana jest w formie pomocy de minimis na 100% wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje
wkład prywatny.
2. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest przedstawienie informacji w zakresie określonym
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych
przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis dotyczących:
a. Wnioskodawcy;
b. prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc
de minimis;
c. pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do odniesienia
pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis.
3. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy Zaświadczenia o pomocy de minimis w dniu
podpisania Umowy oraz ewentualnej korekty po zakończeniu realizacji Szkoleń w ramach danej Umowy.
4. Koszty Szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik Przedsiębiorcy (Uczestnik
Projektu) po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących
zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę, będącego
beneficjentem pomocy, w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku
Pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu pomocy otrzymanej na szkolenie danego pracownika.
§ 10 ZMIANA TERMINU SZKOLENIA
1. Przedsiębiorca może zaproponować zmianę terminu Szkolenia, jak również danych Uczestników bez
ponoszenia żadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem Szkolenia.
2. Akademia jest uprawniona do odwołania lub zmiany terminu Szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych
koszów, nie później niż na 3 dni przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych
problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie Szkolenia okaże się
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6/8
niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania Szkolenia
spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie.
3. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej (faks) lub elektronicznej i powinna być
skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy.
4. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust. 1, Przedsiębiorca jest
zobowiązany na wezwanie Akademii do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w Szkoleniu.
5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają
prawo rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji
i jej przyczynach. Akademia zaproponuje kolejny termin uczestnictwa w wybranym Szkoleniu.
§ 11 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez
ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia,
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny
rezygnacji.
3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć
do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja
potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany
jest do zwrotu kosztów szkoleń składających się na ścieżkę szkoleniową, stanowiących 100% wartości
szkoleń przypadającej na poszczególnego uczestnika.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego
miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej.
6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik
Projektu.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane
materiały szkoleniowe i artykuły pomocnicze.
§ 12 NARUSZENIE POSTANOWIEŃ UMOWY SZKOLENIOWEJ
1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej
lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 powodującego brak możliwości:
a. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie
Akademii będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników
odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy);
b. uznania kosztów szkolenia za kwalifikowane do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie
zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków.
2. W przypadku nieobecności na szkoleniu uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę,
Akademia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciążania
Przedsiębiorcy kosztami szkolenia.
§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu rekrutacji
i uczestnictwa w projekcie. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Akademii.
Wiążące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7/8
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej i rozstrzyga je Kierownik
Projektu na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz dokumentów programowych oraz wytycznych
obowiązujących w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Niniejszy Regulamin podawany jest do publicznej informacji na Stronie internetowej Projektu oraz w Biurze
Projektu.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podania do publicznej informacji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8/8