umowa agencyjna

UMOWA AGENCYJNA
zawarta dnia ................... pomiędzy SNOW TRIP, Maria Adamik z siedzibą w Krakowie,
ul. Augustiańska 5, zwaną dalej SNOW TRIP, reprezentowaną przez Marię Adamik
a ..................................................................................................................................................
z siedzibą w ................................................................................................................................
reprezentowanym przez............................................................................................................
zwanym dalej AGENTEM.
I. Przedmiot umowy
SNOW TRIP, jako uprawniony przez Marszała Małopolski organizator turystyki (nr wpisu do rejestru OTiPT
Z/32/2008) powierza, a AGENT zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności:
1. Pośredniczenie w zawieraniu umów sprzedaży imprez turystycznych pomiędzy SNOW TRIP a klientem.
2. Inkasowania wpłat za w/w imprezy turystyczne.
3. Wpłacania, w terminach ustalonych w Rozdz. IV p. 2 niniejszej umowy, zainkasowanych wpłat na wskazany
poniżej rachunek bankowy lub do kasy SNOW TRIP oraz sporządzanie wykazów i rozliczeń zawartych umów.
II. Obowiązki AGENTA
1. Czynności wymienione w Rozdz. I. agent wykonuje na własny koszt i ryzyko.
2. AGENT odpowiada za prawidłowość informacji udzielanych klientom na temat imprez, warunków
uczestnictwa, terminów płatności. W przypadku jakichkolwiek zmian w programie imprezy zakomunikowanych
AGENTOWI przez SNOW TRIP, AGENT odpowiedzialny jest za poinformowanie klientów o tych zmianach.
3. W przypadku niewłaściwego ustalenia lub zainkasowania kwoty za imprezę agent pokrywa różnicę z własnych
funduszy.
4. AGENT odpowiedzialny jest za staranne i dokładne wypełnienie umów i formularzy, a w szczególności Umowy
Zgłoszenia (załącznik nr 1 niniejszej umowy). AGENT odpowiedzialny jest również za dopilnowanie aby klient
zapoznał się z Warunkami Uczestnictwa (załącznik nr 2) oraz podpisał Umowę Zgłoszenie. Umowy nie
podpisane przez klienta nie są dla SNOW TRIP wiążące. AGENT zobowiązany jest do numerowania Umów
Zgłoszeń (zał. nr 1) zawartych z klientami wg następującego schematu: Numer kolejny w danym roku/nazwa
AGENTA / SNOW TRIP / Rok zawarcia umowy
5. AGENT nie ma prawa do zawyżania ceny ustalonej przez SNOW TRIP ani do przekazywania praw płynących
z niniejszej umowy innym podmiotom.
6. Zamówienie lub zgłoszenie sprzedaży każdego miejsca w SNOW TRIP odbywa się faksem lub pocztą
elektroniczną po uprzednim sprawdzeniu miejsca.
7. O kosztach rezygnacji z imprezy stanowią Warunki Uczestnictwa (zał. nr 2), które są integralną częścią umowy
z klientem.
8. AGENT upoważniony jest do dokonywania zwrotów gotówki za niewykorzystane imprezy zgodnie
z obowiązującymi Warunkami Uczestnictwa (zał. nr 2).
9. Podstawą do otrzymania świadczeń przez klienta udającego się na imprezę własnym środkiem transportu,
samolotem lub autokarem innego Organizatora jest voucher wystawiony przez SNOW TRIP. Warunkiem
wydania voucheru jest otrzymanie przez SNOW TRIP pełnej wpłaty za imprezę lub przekazanie faksem przez
AGENTA dowodu wpłaty. Klienci udający się na imprezy autokarem SNOW TRIP powinni mieć przy sobie
zawartą u AGENTA Umowę Zgłoszenie.
10. Wszelkie roszczenia finansowe klienta uznane przez SNOW TRIP za zasadne, a będące następstwem
podpisania przez AGENTA niewłaściwej umowy z klientem lub udzielenia klientowi nieprawidłowych
informacji, obciążają AGENTA.
11. AGENT zobowiązuje się do niepodejmowania działań mogących naruszyć reputację lub zaszkodzić innym
agentom sprzedającym ofertę SNOW TRIP.
12. AGENT zobowiązuje się niezwłocznie informować SNOW TRIP o wszelkich zmianach formy prawnej,
wszczęciu w stosunku do niego postępowania upadłościowego lub układowego.
III. Obowiązki SNOW TRIP
1. SNOW TRIP odpowiada za jakość świadczonych usług turystycznych zgodnie z ofertą sprzedaży.
2. SNOW TRIP przekazuje AGENTOWI materiały informacyjne i reklamowe zawierające nazwy i terminy
imprez, ich program, świadczenia, cenę oraz inne niezbędne dane ważne ze względu na charakter imprez.
SNOW TRIP dostarcza również AGENTOWI wszelkie potrzebne druki.
3. SNOW TRIP zobowiązuje się do przeszkolenia w swojej siedzibie pracowników AGENTA w zakresie
sprzedaży, znajomości ofert, prawidłowości prowadzenia dokumentacji i ewidencji.
IV. Prowizje, płatności i dokumenty finansowe
1. AGENT otrzymuje z tytułu sprzedanych miejsc PROWIZJĘ w wysokości:
- od cen zakwaterowania, karnetów narciarskich, szkolenia narciarskiego – 11,5 %. Przy sprzedaży ofert Last
Minute oraz ofert Promocyjnych prowizja wynosi 8,5%
- od jednego sprzedanego miejsca w transporcie autokarowym – 11,5%. Przy sprzedaży ofert Last Minute oraz
ofert Promocyjnych prowizja wynosi 8,5%
- od cen imprez sprzedawanych w pakietach zawierających transport autokarem oraz od sprzedanego miejsca na
obozach młodzieżowych – 130 PLN lub 100 PLN przy sprzedaży w/w imprez w ofercie Last Minute
- przy sprzedaży dla zorganizowanych grup zgłoszonych na minimum 30 dni przed rozpoczęciem imprezy
(dotyczy wyłącznie sprzedaży oferty łącznie z transportem autokarowym, prowizja dotyczy również miejsc
w transporcie):
12,5% dla grup liczących 21 – 35 osób (140 PLN dla obozów młodzieżowych)
14% dla grup liczących powyżej 36 – 40 osób (155 PLN dla obozów młodzieżowych)
Po osiągnięciu w roku kalendarzowym obrotu ze sprzedaży imprez turystycznych SNOW TRIP w wysokości
50 000 PLN prowizja AGENTA wzrasta w danym roku o 0,5% (na obozach młodzieżowych o 10 PLN), a przy
obrocie 150 000 PLN o 1% (na obozach młodzieżowych o 20 PLN).
2. AGENT zobowiązuje się do odprowadzania zainkasowanych kwot z tytułu zawartych umów do kasy lub na
konto bankowe SNOW TRIP w Multi Bank 39 1140 2017 0000 4302 0335 9106 w ciągu 24 godzin od momentu
ich przyjęcia od klienta wg następujących zasad: w przypadku zainkasowania zaliczek na
imprezę - całość kwot wpłacanych przez klienta, w przypadku zainkasowania pełnych wpłat za imprezę lub
dopłat do pełnej ceny - całość kwot wpłacanych przez klienta pomniejszone o należną AGENTOWI prowizję.
3. AGENT obciąża Organizatora fakturą VAT na kwotę należnej mu prowizji najpóźniej w ciągu 7 dni od
dokonania przez klienta pełnej wpłaty. Faktura na prowizję musi zawierać nazwę, datę imprezy, nr umowy
i przynajmniej jedno nazwisko klienta.
4. W przypadku rezygnacji Klienta z udziału w imprezie AGENT otrzymuje od SNOW TRIP 25% należnej mu
prowizji pod warunkiem przekazania SNOW TRIP kwot należnych od Klienta w ramach kosztów rezygnacji
z imprezy wynikających z Warunków Uczestnictwa. W razie anulowania imprezy przez SNOW TRIP
AGENTOWI prowizja nie przysługuje.
5. SNOW TRIP wystawia fakturę dla klienta zgodnie z obowiązującymi przepisami. AGENT jest zobowiązany do
podania SNOW TRIP pełnych danych klienta lub firmy, na którą ma być wystawiona faktura. Faktury
wystawiane są wyłącznie jeśli klient życzy sobie otrzymać fakturę.
V. Czas trwania umowy
1. Umowa niniejsza jest wypowiedzeniem wszystkich umów współpracy i agencyjnych zawartych wcześniej.
2. Umowa obowiązuje od dnia ......................... i została zawarta na czas nieokreślony, z tym że może być
rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w formie
pisemnej.
3. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli nieprawidłowości lub uchybień w prowadzeniu sprzedaży SNOW TRIP ma prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
VI. Postanowienia końcowe
1. SNOW TRIP oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 676-102-69-09. Jednocześnie
SNOW TRIP upoważnia AGENTA do wystawiania faktur VAT dla SNOW TRIP bez podpisu osoby
upoważnionej do odbioru faktury.
2. AGENT oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP ................................. Jednocześnie
AGENT upoważnia SNOW TRIP do wystawiania faktur VAT dla AGENTA bez podpisu osoby
upoważnionej do odbioru faktury.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
4.
Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy są rozstrzygane
a w wypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby SNOW TRIP.
5.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
SNOW TRIP
polubownie,
AGENT
Aktualne dane agenta:
Tel.: ........................................
Fax: ........................................
e-mail: .....................................