Zarządzenie 45-07 - Urząd Gminy Mściwojów

Zarządzenie Nr 45/07
Wójta Gminy Mściwojów
z dnia 31 sierpnia 2007 r.
w sprawie przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych samorządowych pracowników
Urzędu Gminy Mściwojów zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oraz kierowników
samorządowych jednostek organizacyjnych gminy zatrudnionych na kierowniczych
stanowiskach urzędniczych.
Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.), art. 3 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o zmianie
ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 169, poz. 1201) i Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen
kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. z 2007 r. Nr 55, poz. 361)
zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam procedurę okresowych ocen kwalifikacyjnych samorządowych pracowników
Urzędu Gminy Mściwojów zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oraz kierowników
jednostek organizacyjnych gminy zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do zarządzenia Nr 1/2007
Wójta Gminy Mściwojów
z dnia 31 sierpnia 2007 r.
Procedura okresowych ocen kwalifikacyjnych samorządowych pracowników Urzędu Gminy
Mściwojów zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek
organizacyjnych gminy zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
§1
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach
samorządowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
2) rozporządzeniu – rozumie się przez to Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 marca
2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników
samorządowych (Dz.U. z 2007 r. Nr 55, poz. 361).
§2
1. Okresowej ocenie kwalifikacyjnej podlegają wszyscy pracownicy samorządowi zatrudnieni
w Urzędzie Gminy Mściwojów na stanowiskach urzędniczych określonych
w rozporządzeniach płacowych jako urzędnicze oraz kierownicy jednostek organizacyjnych
gminy zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
2. Oceny kwalifikacyjnej dokonuje się co najmniej raz na dwa lata .
3. Pierwszej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych, o których mowa w ust. 1
dokonuje się nie później niż do dnia 10 października 2007 r.
§3
Ocena kwalifikacyjna obejmuje wywiązywanie się z obowiązków wynikających z zakresu
czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 15 i art. 16
ust.1 ustawy tj. :
- dbałość o wykonanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesów
państwa oraz indywidualnych interesów obywateli,
- przestrzeganie prawa,
- wykonywanie zadań urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
- informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnienie dokumentów
znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
- zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi,
współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
- sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonych, z zastrzeżeniem, iż jeżeli
w przekonaniu pracownika samorządowego polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem,
pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia.
§4
1. Oceny kwalifikacyjnej dokonuje bezpośredni przełożony pracownika zwany dalej
„oceniającym”.
2. Wójt Gminy dokonuje oceny pracowników Urzędu Gminy bezpośrednio podległych, zgodnie
z regulaminem organizacyjnym.
3. Zastępca Wójta Gminy, Skarbnik Gminy dokonują oceny pracowników Urzędu Gminy
zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych bezpośrednio im podległych zgodnie
z regulaminem organizacyjnym.
4. Pierwszej oceny kwalifikacyjnej pracowników dokonują bezpośredni przełożeni, o których
mowa w ust. 2-3 zgodnie z wykazem nr 1-2 do niniejszej procedury.
§5
1. Oceny kwalifikacyjnej kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych gminy
zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach urzędniczych dokonuje bezpośredni przełożony
– Wójt Gminy.
2. Wójt Gminy może upoważnić inną osobę do dokonywania w jego imieniu oceny
kwalifikacyjnej kierownika jednostki organizacyjnej gminy.
§6
1.Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do :
1/przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem celem omówienia sposobu realizacji obowiązków
wynikających z zakresu czynności i obowiązków określonych w art. 15 i art. 16 ust. 1 ustawy ,
2/ ustalenia dodatkowych kryteriów oceny i terminu oceny na piśmie poprzez wypełnienie
arkusza części A i B,
3/ przedstawienia Wójtowi Gminy kryteriów do zatwierdzenia,
4/ przekazania pracownikowi kopii arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny,
5/ przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem ocenianym nie wcześniej niż na 7 dni przed
sporządzeniem oceny na piśmie, podczas której omawia się jego postępy w pracy,
6/ sporządzenia oceny poprzez wypełnienie arkusza części C i D,
7/doręczenia pracownikowi oceny sporządzonej na piśmie,
8/przekazania arkusza oceny do akt osobowych ocenianego pracownika.
§7
1. Okresowa ocena kwalifikacyjna jest sporządzana na podstawie kryteriów obowiązkowych
i kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego.
2. Wykaz kryteriów oceny stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
3. Oceniający dokonuje oceny według 6 kryteriów obowiązkowych oraz nie mniej niż trzech
i nie więcej niż pięciu kryteriów oceny do wyboru najistotniejszych dla prawidłowego
wykonywania obowiązków na stanowisku pracy, zajmowanym przez ocenianego.
4. Oceniający może niezależnie od kryteriów o których mowa w ust. 3 ustalić jedno kryterium
dodatkowe nie objęte wykazem i dokonać opisu tego kryterium jeżeli uzna to za niezbędne
z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.
5. Sporządzenie oceny na piśmie polega na wypełnieniu „arkusza oceny kwalifikacyjnej
pracownika samorządowego”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§8
Od oceny kwalifikacyjnej pracownikowi służy odwołanie do Wójta Gminy, w ciągu 7 dni
od jej doręczenia.
§9
W przypadku zatrudnienia po raz pierwszy pracownika samorządowego na stanowisku
urzędniczym bezpośredni przełożony obowiązany jest w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia
dokonać następujących czynności:
- dokonać wyboru dodatkowych kryteriów i terminu oceny poprzez wypełnienie arkusza części
A i B,
- przeprowadzić rozmowę z pracownikiem w celu zapoznania się z przyjętymi kryteriami,
- przedstawić Wójtowi Gminy kryteria do zatwierdzenia,
- przekazać pracownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami i terminem oceny.
§ 10
Po sporządzeniu pierwszej oceny kwalifikacyjnej w terminie o którym mowa w § 2 ust. 3 –
bezpośredni przełożony pracownika, w terminie 30 dni od sporządzenia na piśmie oceny,
dokonuje następujących czynności:
- dokonuje wyboru dodatkowych kryteriów i terminu oceny (miesiąc i rok) poprzez wypełnienie
arkusza części A i B,
- przeprowadza rozmowę z pracownikiem w celu zapoznania z przyjętymi kryteriami,
- przedstawia Wójtowi Gminy kryteria do zatwierdzenia,
- przekazuje pracownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami i terminem oceny.
§ 11
1. W przypadku ujemnej okresowej oceny kwalifikacyjnej przeprowadza się następną
ocenę kwalifikacyjną, której dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3-ch miesięcy
od dnia doręczenia ujemnej oceny kwalifikacyjnej.
2. Jeżeli ujemna ocena zostanie potwierdzona ponowną oceną ujemną – Wójt Gminy
niezwłocznie rozwiązuje stosunek pracy z pracownikiem samorządowym zatrudnionym
na stanowisku urzędniczym lub odwołuje go ze stanowiska.
§ 12
Do ocen kwalifikacyjnych nieuregulowanych niniejszą procedurą stosuje się odpowiednio art. 17
ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz.
1593 z późn. zm.) i przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie
sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych
(Dz.U. z 2007 r. Nr 55 poz. 361).
Załącznik do zarządzenia Nr 2/2007
Wójta Gminy Mściwojów
z dnia 31 sierpnia 2007 r.
ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA
SAMORZĄDOWEGO.
Część A
............................................................................................................................
(nazwa jednostki)
I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego
Imię .....................................................................................................................
Nazwisko ..............................................................................................................
Komórka organizacyjna .........................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym ......................................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku ......................................................
II. Dane dotyczące poprzedniej oceny
Ocena/poziom ......................................................................................................
Data sporządzenia ................................................................................................
...................................,.............................
(miejscowość)
(dzień, miesiąc,rok)
……..........................................
(pieczątka i podpis osoby wypełniającej)
Część B
I. Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie
Nr
1
2
3
4
5
6
Nr
Kryteria obowiązkowe
Sumienność
Sprawność
Bezstronność
Umiejętność stosowania odpowiednich
przepisów
Planowanie i organizowanie pracy
Postawa etyczna
Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego
Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w .................................................................
(należy wpisać miesiąc rok)
.............................................................
(imię i nazwisko oceniającego)
...................................................
(stanowisko)
............................................................
......................................
(data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku)
(data i podpis oceniającego)
II. Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki
Uwagi kierownika jednostki do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego:
..........................................................
(imię i nazwisko)
………..........................................
(data i podpis)
Zapoznałam/em się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie
......................................, .....................................
(miejscowość)
(dzień, miesiąc, rok)
...................................
(podpis ocenianego)
Część C
Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego
Dane dotyczące oceniającego:
Imię/imiona ..........................................................................................................
Nazwisko ..............................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku ......................................................
Należy napisać w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał
ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w
którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez
niego stanowiska, należy je wskazać.
........................................,..................................
(miejscowość)
(dzień, miesiąc, rok)
....................................
(podpis oceniającego)
Część D
Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny
Oceniam wykonywanie obowiązków przez:
Panią/Pana ...........................................................................................................
w okresie od .................................................. do .................................................
na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednie pole):
bardzo dobrym
Wykonywał wszystkie obowi ązki wynikaj ące z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający
oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z
ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny
wymienione w części B.
dobrym
Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom.
W trakcie wykonywania obowiązków spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B.
zadowalającym
Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający
oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B.
niezadowalającym
Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający
oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny
wymienione w części B.
i przyznaję okresową ocenę:
(wpisać pozytywną – jeżeli zaznaczony zosta ł poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną –
jeżeli poziom niezadowalający)
............................................,...............................
(miejscowość)
(dzień, miesiąc, rok)
............................................
(podpis oceniającego)
Część E
Zapoznałam/em się z oceną sporządzoną na piśmie przez:
Panią/Pana .........................................................................................................
............................................,...............................
(miejscowość)
(dzień, miesiąc, rok)
...........................................
(podpis ocenianego)
Wykaz Nr 1
pracowników podlegających ocenie kwalifikacyjnej
przez bezpośredniego przełożonego – Wójta Gminy
1.
2.
3.
4.
Waldemar Nieradko
Zdzisław Sokołowski
Barbara Fijałkowska
Jolanta Owczarek
– Zastępca Wójta Gminy
– Skarbnik Gminy
- Kierownik USC
– pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Inspektor ds. ewidencji ludności i obronnych
5. Joanna Ośka
– inspektor ds. promocji Gminy i archiwum
6. Magdalena Kopeć
– inspektor ds. rozwoju lokalnego
7. Robert Kopeć
– informatyk
8. Stanisław Pisulski
– Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami i drogownictwa
9. Zbigniew Jaworski
– Inspektor ds. inwestycji, planu przestrzennego i gospodarki
komunalnej
10. Kierownicy jednostek organizacyjnych :
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mściwojowie
- Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mściwojowie
- Gminnej Biblioteki Publicznej
Wykaz Nr 2
pracowników podlegających ocenie kwalifikacyjnej przez bezpośrednich przełożonych Zastępcy Wójta Gminy i Skarbnika Gminy
1.Zastępca Wójta Gminy – Waldemar Nieradko
- Grażyna Warszawa – inspektor ds. samorządowych, zdrowia i sportu
- Czesława Fijołek
– inspektor ds. lokalowych i społecznych
- Alina Woźnicka-Koch– podinsp. Ds. ochrony środowiska i zamówień publicznych
- Elżbieta Soroka
– inspektor ds. kadr, bhp i oświaty
- Ewa Gołębiowska – referent ds. kancelaryjno-technicznych
- Iwona Stachera
– inspektor ds. rolnictwa i melioracji
Skarbnik Gminy – Zdzisław Sokołowski
- Grażyna Miazga
- inspektor ds. budżetu, płac i kontroli wewnętrznej
- Danuta Brzęk
- inspektor ds. księgowości budżetowej
- Zofia Szymonowicz – Inspektor ds. wymiaru podatków
- Aleksandra Durasiewicz – podinspektor ds. księgowości podatkowej
- Joanna Kowalska - referent ds. księgowości podatkowej