oprogramowanie E-firma - Zespół Szkół Zawodowych w Dynowie
Transkrypt
oprogramowanie E-firma - Zespół Szkół Zawodowych w Dynowie
Zespół Szkół Zawodowych im. Kard. Stefana Wyszyńskiego 36-065 Dynów, ul. Polna 3 Tel. 16 6521045 Dynów 26.11.2014r. Zapytanie ofertowe nr 6/11/2014 I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Zawodowych im. Kard. S. Wyszyńskiego 36-065 Dynów, ul. Polna 3 Tel. 16 6521045 NIP: 795-18-28-564 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup programów do obsługi e-firmy: w ramach projektu ,,Podkarpacie stawia na zawodowców” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach” Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego” Oferent zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt oprogramowania do: Zespołu Szkół Zawodowych im. Kard. Stefana Wyszyńskiego w Dynowie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup programów do obsługi e-firmy obejmuje: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Mikrogratyfikanta GT, Office 2010/2013 Professional Plus PL (wersja dla szkół) – 15 stanowisk wraz z instalacją, podstawowym szkoleniem w miejscu instalacji oraz wdrożeniem. Zamówienie obejmuje dostarczenie oprogramowania wraz z usługą: Sprawdzenie komputerów pod względem wymagań sprzętowych. Pomoc w modernizacji rozbudowie bądź przystosowaniu komputerów do pracy z programem Subiekt Audyt oprogramowania w zakresie kompatybilności z programem Subiekt GT. Instalacja niezbędnych poprawek i aktualizacji wydanych przez producenta sprzętu lub systemu operacyjnego. Instalacja serwera bazy danych SQL . Konfiguracja parametrów pracy, klientów oraz uprawnień użytkowników serwera SQL. Przystosowanie serwera SQL i bazy danych do pracy z programem INSERT GT. Konfiguracja serwera SQL do pracy w sieci. Instalacja systemu sprzedaży Subiekt GT, Rachmistrz GT, Mikrogratyfikant GT Konfiguracja podstawowych parametrów pracy Subiekta GT, Rachmistrza GT, Mikrogratyfikanta GT Przeszkolenie w zakresie obsługi dostarczonego oprogramowania z omówieniem poszczególnych modułów dostosowane do potrzeb i wymagań uczestników. – przeprowadzenia szkolenia grupowego szkole (do 10 osób) - w miejscu instalacji w godzinach i terminie uzgodnionym z zamawiającym w ilości co najmniej 30 godzin dydaktycznych w terminie do 3 miesięcy po dostarczeniu oprogramowania. Bezpłatna 6 miesięczna pomoc techniczna oraz dotycząca pracy, i konfiguracji programu pod dedykowanym numerem telefonu świadczona przez konsultantów producenta. Cechy oprogramowania: pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych; prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami; prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe); pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury; obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej; obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi; rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.); pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych; wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów; rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych); pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT; pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości); prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów; prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów; prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów; prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy); rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR; Obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną; Załącznik 1 Formularz ofertowy ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (nazwa, adres firmy, dane do kontaktu) składamy niniejszą ofertę na oprogramowanie do obsługi e-firmy w ramach projektu ,,Podkarpacie stawia na zawodowców” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach” Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego” Cena brutto łącznie wyniesie……………………..........zł ............................................................. złotych) (słownie: ........................................................ miejscowość i data ................................................................................... Podpis i pieczątka Oferenta