Zmiany w module Kadry i Płace wynikające ze zmian

Zmiany w module Kadry i Płace wynikające ze zmian
przepisów prawa na 2012 rok
enova KADRY I PŁACE
(WERSJA 1.0)
JOANNA WALENTEK
Spis treści:
MODUŁ KADRY I PŁACE .............................................................................. 2
Zmiany w rozliczeniach PIT za 2011 r., obowiązujące od 1 stycznia 2012 ....... 2
e-deklaracje.................................................................................................... 2
Nowa wersja oświadczeo pracowniczych ....................................................... 3
Aktualizacja wskaźników ................................................................................ 3
Deklaracje GUS............................................................................................... 3
Deklaracje WN-D ............................................................................................ 3
ZPCHR – co zmieni się w 2012 r. ..................................................................... 3
Podstawa składek społecznych w urlopie wychowawczym ............................. 4
Podwyżka składki rentowej od 1 lutego 2012 r. .............................................. 5
Moduł Kadry i płace
Dokumentacja zawiera opis zmian w module Kadry i Płace pod kątem zmian w przepisach
obowiązujących od 1 stycznia 2012.
Zmiany w rozliczeniach PIT za 2011 r., obowiązujące od 1 stycznia 2012
Najważniejszą zmianą w deklaracjach podatkowych PIT za rok 2011 składanych w 2012 r. jest
niewątpliwie wpisywanie numeru PESEL zamiast numeru NIP. Na podstawie numeru NIP
identyfikowani będą jedynie przedsiębiorcy.
Obecnie identyfikatorem podatkowym jest:
 numer PESEL - w przypadku podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem
PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi
podatnikami podatku od towarów i usług;
 w przypadku osób mających obywatelstwo zagraniczne identyfikatorem jest nr paszportu
 NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu.
Stąd też tylko osoby prowadzące działalność gospodarczą lub będący zarejestrowani dla celów
podatku VAT na rocznych deklaracjach podatkowych podadzą numer NIP (jest to jedna z
pierwszych pozycji deklaracji, na samej górze strony nr 1). Pozostali podadzą jedynie swój numer
PESEL lub numer paszportu w przypadku obywateli niemających polskiego obywatelstwa i nie
wpisują już podawanego dotychczas numeru NIP.
W związku z powyższym Ministerstwo Finansów wydało nowe wersje formularzy
podatkowych za 2011 rok obowiązujących od 1 stycznia 2012.
W enova wprowadzono nowe wzorce następujących formularzy: PIT-11, PIT-4R(3), 8AR,
PIT 8C, IFT-1R, PIT 40, PIT-R
e-deklaracje
W wersji 8.1.1 zostaną udostępnione nowe wzorce e-deklaracji. Wersja będzie publikowana na
początku stycznia.
2
Nowa wersja oświadczeń pracowniczych
Dodano nową wersje oświadczeń podatkowych: PIT-2, PIT-3, PIT-12.
Aktualizacja wskaźników
Wprowadzono aktualizację następujących wskaźników od 01.01.2012:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę 1500 zł.
- Minimalna podstawa składek społecznych dla osób rozpoczynających prowadzenie
działalności gospodarczej 450 zł
- Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i
rentowe w 105 780 zł.
- na ten moment nie zostały opublikowany wskaźnik: Minimalnej podstawy składek społecznych
i składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
Deklaracje GUS
Na dzień dzisiejszy nie pojawiły się nowe wzorce na 2012 rok. Prawdopodobnie pojawia się w
pierwszych dniach stycznia i wtedy będą wprowadzone do systemu.
Deklaracje WN-D
Dostosowano oprogramowanie do nowej wersji SODiR offline 8.94 z dnia 07 grudnia 2011r. Na
deklaracji Wn-D wersji 4 na zakładce Dane pełnomocnika i oświadczenia dodano pole 'Podany
adres do korespondencji jest adresem pełnomocnika'.
ZPCHR – co zmieni się w 2012 r.
Pracodawcy prowadzący zakłady pracy chronionej otrzymają dofinansowanie. W okresie od 1
stycznia 2012 r. miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego
będzie przysługiwało w kwocie:

170% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
znacznego stopnia niepełnosprawności,

125% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,

50% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
lekkiego stopnia niepełnosprawności.
3

Natomiast w okresie od 1 lipca 2012 r. miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia
pracownika niepełnosprawnego będzie przysługiwało w kwocie:

180% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
znacznego stopnia niepełnosprawności,

115% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,

45% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Kwota minimalnego wynagrodzenia brana do obliczenia dofinansowania jest nadal „zamrożona” i
jest w wysokości 1276.
Podstawa składek społecznych w urlopie wychowawczym
Począwszy od 1 stycznia 2012 r. podstawa wymiaru tych składek dla pracowników na
wychowawczym ulegnie zwiększeniu. Trzeba będzie je naliczać od kwoty odpowiadającej 60%
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Składka w nowej wysokości
będzie obowiązywała od trzeciego miesiąca następnego kwartału. Przepisy ustawy o systemie
ubezpieczeń społecznych wprowadzają jednak pewne ograniczenie. Otóż podstawa ta nie będzie
mogła być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12
miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy.
Warto zaznaczyć, że za miesiąc, w którym ubezpieczenia emerytalne i rentowe trwały tylko przez
jego część, np. z powodu objęcia tymi ubezpieczeniami lub ich ustania w trakcie danego miesiąca
- kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie. Polega to na tym, że podstawę
tę dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnoży przez liczbę dni podlegania
ubezpieczeniom w danym miesiącu.
Składki ubezpieczeniowe za osoby na urlopie wychowawczym nalicza pracodawca, a
finansuje budżet państwa.
Od 1 stycznia 2012 r. nie ulegnie natomiast zmianie wysokość podstawy wymiaru składki na
ubezpieczenie zdrowotne dla osób korzystających z urlopu wychowawczego. W dalszym ciągu
trzeba będzie ją naliczać od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego przysługującego na podstawie
przepisów o świadczeniach rodzinnych (obecnie jest to kwota 520 zł). Ze względu na to, że
składka na ubezpieczenie zdrowotne jest miesięczna i niepodzielna, ustalając podstawę jej
wymiaru za dany miesiąc kalendarzowy nie można stosować zasady proporcjonalnego jej
4
zmniejszenia (tak jak ma to miejsce przy składkach emerytalnej i rentowych). Dlatego w przypadku
ustalania podstawy wymiaru składki zdrowotnej pracodawca nie może dokonać jej pomniejszenia
nawet wówczas, gdy danej osobie został udzielony urlop wychowawczy w trakcie miesiąca.
Podwyżka składki rentowej od 1 lutego 2012 r.
Prezydent podpisał ustawę z dnia 21 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie
ubezpieczeń społecznych, której celem jest podniesienie o 2 proc. składki na ubezpieczenie
rentowe w części finansowanej przez płatników. Składka będzie finansowana na niezmienionym
poziomie 1,5 proc. pensji brutto przez pracownika i na poziomie 6,5 proc. (obecnie 4,5 proc.) przez
pracodawcę.
Ustawa wejdzie w życie 1 lutego 2012 r. Potrzebne zmiany w module Kadry i Płace enova
zostaną wprowadzone do tego dnia.
5