Zapytanie ofertowe

Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
na usługę wynajmu sal szkoleniowej dla Uczelni Łazarskiego
w ramach projektu „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
współfinansowanych
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonanie usługi wynajmu Sali szkoleniowej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu
„Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego” w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi cateringowej.
Opis usługi
1. Miejsce i termin szkolenia:
1. Białowieża, 1-2 lipca 2011r.
2. Liczba osób: obiad (36osób), przerwa kawowa (36 osób), śniadania (2 osoby)
3. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dot. usługi wynajmu Sali szkoleniowej obejmującej:
 Wynajem Sali szkoleniowej wyposażonej w infrastrukturę multimedialną w dniach 01
i 02 lipca 2011r..
 W dniu 01.07.2011r. sala dostępna dla Zamawiającego od godziny 13.30 do 18.00
 W dniu 02.07.2011r. sala dostępna dla Zamawiającego od godziny 8.30 do 17.00
2
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.Procedura i kryteria oceny oferty
 Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
 Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena- waga 100%
5.Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert
W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o
przedstawienie oferty zawierającej następujące elementy:
1. Nazwa firmy, adres, NIP, Regon oraz wskazania osoby upoważnionej do złożenia
oferty (jeśli jest to konieczne).
2. Termin ważności oferty.
3. Cena całkowita oferty netto i brutto.
4. Oferty należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w
nieprzekraczalnym terminie do 29 czerwca 2011r. do godziny 12.00
3
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Istotne postanowienia umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa wynajmu Sali wykładowej w dniu 01-02.07.2011r. w
Białowieży.
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………….. r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz
Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy.
Przewiduje się, iż: szkolenie o którym mowa w pkt.1 odbędzie się dnia 01-02.07.2011, w
Białowieży.
3. Harmonogram szkolenia, zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie
elektronicznej (e-mail) niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.
4. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu szkolenia w terminie 30 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
VAT, przelewem na rachunek bankowy.
5. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia szkolenia
przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę uczestników
seminarium.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego
dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego.
7. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po
wykonaniu usługi za usługę cateringową.
8. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
Wierzytelności wynikające z umowy bez zgody Zamawiającego nie mogą być przenoszone na
osoby trzecie.
9.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu na seminarium, w razie
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na tym seminarium, zgodnie z
wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 i 2 do umowy;
2. 10% wartości brutto w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
4
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30% wynagrodzenia,
Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie
Wykonawcę.
11. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w
przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
12. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i
zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie
profesjonalizmu.
13. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w
drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
14. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
15. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1. miejsca realizacji szkolenia, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych,
niezależnych od Zamawiającego;
2. terminu realizacji szkolenia, w uzasadnionych przypadkach przyczyn niezależnych od
Zamawiającego.
17. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
5
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FORMULARZ OFERTOWY
Usługa wynajmu sali szkoleniowej
Nazwa oferenta:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
Lp. Wyszczególnienie
1.
Liczba
sztuk
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
Usługa wynajmy sali szkoleniowej
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
6