program dobrowolnych odejść w wojewódzkim szpitalu zespolonym

PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ
W
WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM
W KIELCACH
Kielce 2015 r.
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Istota programu
Program Dobrowolnych Odejść zwany dalej „PDO” ma na celu stworzenie pracownikom
Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach zwanego dalej „Szpitalem” warunków
wspierających podejmowanie dobrowolnej decyzji o kontynuowaniu kariery zawodowej poza
Szpitalem i polega na dopuszczeniu przez Dyrektora prawnej możliwości złożenia przez
pracownika oświadczenia woli tj. deklaracji rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia
stron, na zasadach i w terminach przewidzianych w PDO, a następnie rozwiązaniu umowy o pracę
w tym trybie art. 30 § 1 pkt 1 KP w związku z art. 10 § 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych
zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących
pracowników, po uzyskaniu zgody Dyrektora.
W przypadku indywidualnej decyzji o odejściu ze Szpitala w ramach PDO, Szpital zaproponuje
pracownikom dodatkowe świadczenia finansowe. Świadczenia te w całości pokrywają wszystkie
należności wobec pracownika przewidziane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa
pracy, w tym w szczególności w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach
rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U.
Nr 90, poz. 844 z późn. zmian.).
Wprowadzenie PDO daje szansę Szpitalowi na zmiany organizacyjne i pomoże w dostosowaniu
poziomu zatrudnienia do realnych możliwości finansowych Szpitala przy zachowaniu płynności
procesów roboczych wykonywanych w poszczególnych komórkach z uwzględnieniem dbałości o
zabezpieczenie sytuacji bytowej pracowników w pierwszych miesiącach po rozwiązaniu umowy o
pracę.
PDO pozostawia pracownikom możliwość podjęcia samodzielnej decyzji o skorzystaniu
z instrumentów finansowych i poza finansowych, proponowanych przez Szpital, przewidujących
udzielenie pomocy pracownikom w poszukiwaniu nowych możliwości zatrudnienia.
2
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
§2
Zakres podmiotowy
1.
PDO odnosi się do pracowników Szpitala, którzy w dniu wejścia w życie PDO tj. 09.11.2015
r. świadczyli pracę na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
2.
Przystąpienie pracowników do PDO jest dobrowolne i następuje po złożeniu deklaracji o
zamiarze rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, zgodnie z zasadami
przewidzianymi w niniejszym dokumencie.
3.
Postanowienia PDO nie mają zastosowania do:
a) pracowników aktualnie pobierających emerytury lub renty,
b) pracowników w tym kobiety urodzone do 31 grudnia 1952 r. oraz pracowników mężczyzn
urodzonych przed 31 grudnia 1947 r.,
c) pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę zawartych na czas określony lub
umów cywilno – prawnych.
§3
Zakres czasowy
1.
Pracownik uprawniony do skorzystania z PDO zobowiązany jest do złożenia deklaracji, o
której mowa w § 2 pkt 2 w terminie wskazanym przez Szpital.
2.
Termin składania deklaracji ustala się na okres od 09.11.2015 r. do 20.11.2015 r.,
3.
W zależności od przebiegu realizacji PDO Dyrektor zastrzega sobie prawo przedłużenia
terminu wskazanego w pkt. 2 bądź wskazania dodatkowego terminu jego realizacji w
późniejszym okresie.
§4
Podstawy prawne realizowania założeń PDO
Rozwiązywanie umów o pracę oraz przyznanie i wypłata świadczeń określonych w niniejszym
PDO odbywa się na podstawie:
1.
Kodeksu Pracy,
3
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
2.
Ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami
stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn.
zmian.),
3.
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 października 2009 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania
i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
4.
Warunków określonych w PDO.
II. Warunki i procedura przystąpienia do PDO oraz świadczenia finansowe
związane z rozwiązaniem umowy o pracę na zasadach określonych w PDO
§5
Warunki i procedura przystąpienia do PDO
1.
Pracownik zainteresowany przystąpieniem do PDO składa do Dyrektora Szpitala deklarację
będącą oświadczeniem woli w sprawie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron
(wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu) w terminie wskazanym
w § 3 pkt. 2 niniejszego PDO.
2.
W terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty upływu terminu składania deklaracji, o której mowa
w pkt. 1 Dyrektor, na podstawie opinii bezpośredniego przełożonego pracownika, przedstawia
pracownikowi decyzję w zakresie jego przystąpienia do PDO.
3.
Negatywna opinia bezpośredniego przełożonego, wymaga pisemnego uzasadnienia.
4.
Deklaracje złożone po terminie wskazanym w § 3 pkt. 2 niniejszego dokumentu zostaną
rozpatrzone przez Dyrektora, jednak ich realizacja nie będzie objęta postanowieniami PDO.
5.
Złożenie deklaracji jest równoznaczne z akceptacją postanowień zawartych w PDO.
§6
Procedura zawierania porozumienia w sprawie rozwiązania umowy o pracę za
porozumieniem stron na zasadach określonych w PDO
1.
Na podstawie pozytywnej decyzji Dyrektora w sprawie deklaracji pracownika wyrażającej chęć
przystąpienia do PDO, strony zawierają porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę za
4
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
porozumieniem stron na podstawie art. 30 § 1 pkt. 1 KP w związku z art. 10 § 1 ustawy z 13
marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z
przyczyn niedotyczących pracowników, w którym określają termin ustania stosunku pracy.
2.
Propozycje terminu rozwiązania umowy o pracę pracownik przedstawia w złożonej deklaracji.
3.
Termin rozwiązania umowy o pracę musi przypadać na okres do 30.11.2015 r. włącznie.
4.
Ostateczną decyzję w sprawie terminu rozwiązania umowy o prace podejmuje Dyrektor
wskazując ją w decyzji, o której mowa w § 5 pkt. 2.
5.
Dyrektor podejmując decyzję wskazaną w pkt. 4 uwzględnia konieczność dokończenia przez
poszczególnych pracowników rozpoczętych prac.
§7
Kryteria doboru pracowników deklarujących chęć przystąpienia do PDO
1.
Podstawowe kryteria brane pod uwagę przez Dyrektora przy kwalifikowaniu pracowników do
PDO obejmują:
a) usytuowanie stanowiska pracownika w strukturach Szpitala przewidzianych do likwidacji
bądź ograniczenia pod względem zatrudnienia,
b) kwalifikacje i uprawnienia zawodowe pracownika,
c) doświadczenie pracownika,
d) możliwość zastąpienia pracownika lub powierzenia jego obowiązków innej osobie bez
wpływu na płynność wykonywania zadań Szpitala.
2.
Decyzja o włączeniu pracownika do PDO jest podejmowana przez Dyrektora z zachowaniem
szczególnej dbałości o prawidłowość funkcjonowania Szpitala, kwalifikacji i kompetencji
pracownika oraz na podstawie innych czynników istotnych dla interesów ekonomicznych i
organizacyjnych Szpitala.
§8
Świadczenia przysługujące pracownikom przystępującym do PDO
1.
Pracownikowi, który na podstawie własnej deklaracji oraz za zgodą Dyrektora został włączony
do PDO przysługuje:
5
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
a) odprawa pieniężna z tytułu rozwiązania umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie
Pracodawcy w wysokości wynikającej z art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 13 marca 2003 r.
o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn
niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zmian.),
b) rekompensata z tytułu przystąpienia do PDO, w wysokości 6-ciokrotności miesięcznego
wynagrodzenia za pracę wynikającego z umowy o pracę zawartej z danym pracownikiem,
c) nagroda jubileuszowa, jeżeli nabycie do niej prawa nastąpi w okresie do 12 miesięcy od
daty rozwiązania umowy o pracę,
2.
Rekompensata, o której mowa w pkt. 1 lit. b) przysługuje w wysokości:
6-krotności miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalonego wg zasad obowiązujących przy
obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, jeżeli deklaracja przystąpienia
do PDO, o której mowa § 5 pkt.1 została złożona w terminie od 09.11.2015 r. do 20.11.2015
r.,
3.
Maksymalna, zsumowana wartość świadczenia finansowego, o którym mowa w pkt. 1 lit a-b,
na które składa się: odprawa pieniężna obliczona na podstawie art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 13
marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy
z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zmian.) oraz
rekompensata określona w pkt. 1 lit. b może wynieść 9–krotność miesięcznego ekwiwalentu
pieniężnego obliczanego, jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
4.
Wysokość świadczeń wymienionych w pkt. 1 lit. a-b ustala się wg zasad obowiązujących przy
obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 października 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w
sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
§9
Terminy wypłaty świadczeń przysługujących z tytułu przystąpienia do PDO
1.
Wypłata świadczenia wskazanych w § 8 nastąpi w najbliższym terminie wypłaty
wynagrodzenia za pracę ustalonym w Szpitalu, przypadającym po dacie rozwiązania umowy o
pracę.
6
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
2.
Świadczenia finansowe, do których pracownik nabył prawo przystępując do PDO zostaną
wypłacone w sposób przyjęty w Szpitalu tj. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
pracownika.
§ 10
Zobowiązania finansowe pracowników objętych PDO
Wzajemne zobowiązania stron wynikające z umów na dofinansowanie nauki lub innych form
podnoszenia kwalifikacji pracowników dotyczące pracowników objętych PDO zostają umorzone.
III Postanowienia końcowe
§ 11
Niezrealizowanie PDO w zakładanej skali skutkować będzie rozwiązywaniem umów o pracę
w ramach II etapu reorganizacji struktury organizacyjnej w trybie przewidzianym przez przepisy
ogólnie obowiązujące zależnie od skali redukcji.
§ 12
Pracownicy mają prawo do uzyskania szczegółowych informacji w zakresie zasad i warunków
przystąpienia do PDO.
§ 13
Informacji, o których mowa w § 12 udziela Dział Kadr i Szkolenia. Ponadto w celu umożliwienia
pracownikom zapoznania się z Regulaminem PDO, niniejszy dokument zostanie zamieszczony na
stronie internetowej Szpitala.
§ 14
Na wniosek pracownika, Dział Kadr i Szkolenia sporządza wstępną kalkulację należnych danemu
pracownikowi świadczeń w związku z przystąpieniem do PDO.
§ 15
7
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
Wniosek pracownika o sporządzenie kalkulacji, o której mowa w § 14 nie jest równoznaczny z
deklaracją przystąpienia do PDO.
§ 16
Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmując deklarację przystąpienia do PDO umieszcza na
niej datę wpływu oraz opinię.
§ 17
Urlopy wypoczynkowe przysługujące pracownikom objętym PDO powinny zostać przez nich
wykorzystane do dnia rozwiązania umowy o pracę na zasadach określonych przepisami Kodeksu
Pracy, w przypadku braku możliwości ich wykorzystania Szpital wypłaci należny ekwiwalent
pieniężny.
§ 18
Złożenie przez pracownika deklaracji przystąpienia do PDO jest jednoznaczne z oświadczeniem, że
świadczenia wynikające z zasad określonych w PDO wyczerpują roszczenia pracownika wobec
Szpitala z tytułu rozwiązania umowy o pracę.
§ 19
Pracownicy, z którymi zostaną rozwiązane umowy o pracę za porozumieniem stron na zasadach
określonych w PDO nie mogą podjąć współpracy ze Szpitalem na podstawie umów cywilnoprawnych przez okres 24 miesięcy licząc od daty rozwiązania umowy o pracę.
§ 20
Pracownicy objęci PDO, którzy podejmą współpracę ze Szpitalem w okresie wcześniejszym niż
określony w § 19 zobowiązani są do zwrotu świadczeń finansowych wypłaconych na podstawie
PDO.
8
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
§ 21
W przypadkach uzasadnionych szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji podstawowych
zadań statutowych Szpitala, Dyrektor może odstąpić od stosowania zapisów § 19-20.
§ 22
Wszelkie zmiany w treści niniejszego PDO wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Dyrektor Szpitala
……………………
9
PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH- Projekt
Załącznik nr 1 do PDO w Wojewódzkim
Szpitalu Zespolonym
w Kielcach
CZĘŚĆ I
Deklaracja pracownika w sprawie przystąpienia do PDO Wojewódzkim
Szpitalu Zespolonym w Kielcach
Kielce, dn. ……………………
………………………………………
(Imię i nazwisko pracownika)
……………………………………...
(dział i stanowisko)
W związku z uruchomieniem w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Kielcach
Programu Dobrowolnych Odejść, ja niżej podpisany deklaruję chęć przystąpienia do ww Programu.
W związku z powyższym deklaruje chęć rozwiązania umowy o pracy na mocy
porozumienia stron z dniem ……………….. na zasadach określonych w PDO.
…………………………………..
(podpis pracownika)
Wniosek przyjął:
…………………………..
(data, podpis i pieczęć)
Dyrektor - ……………………………………………………
(zgoda/brak zgody)
Data rozwiązania umowy o pracę
…………………………..
(data, podpis i pieczęć imienna)
………………………………….
…………………………………..
(data, podpis i pieczęć imienna)
10