Jak przygotować Deklarację Hufca, Chorągwi i

Jak przygotować Deklarację Hufca, Chorągwi i Kadry?
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
1. Logowanie
Aby stworzyć odpowiednią deklarację należy zalogować się do aplikacji Ewidencja ZHP.
Przypominamy, że możliwe problemy z logowaniem należy rozwiązywać zgodnie
ze wskazówkami: http://eshd.zhp.pl/faq.html
Uwagi do wszystkich Deklaracji:
W samej aplikacji nie ma możliwości edycji danych. Wszelkie zmiany należy nanieść uprzednio
w systemie Ewidencja ZHP lub nanieść poprawki w formularzu Excel. Do jednostki ndrzędnej
należy wysyłać arkusze zawierające kompletne dane.
2. Wybór deklaracji
Po zalogowaniu mamy do wyboru różne deklaracje (w zależności od posiadanych uprawnień).
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
3. Deklaracja chorągwi
Wybierając Deklarację chorągwi pojawi się tabela, którą należy skopiować w celu późniejszego
wprowadzenia jej do programu Excel.
Ukazuje nam się tabela z danymi chorągwi, którą należy skopiować i wkleić do notatnika.
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
4. Deklaracja hufca
Podobnie postępujemy z deklaracją hufca.
Po otwarciu deklaracji postępujemy podobnie jak z Deklaracją chorągwi, czyli zaznaczamy tabelę i
wklejamy dane do notatnika, a następnie je zapisujemy.
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
5. Deklaracja kadry
Po raz kolejny wykonujemy te same czynności co przy Deklaracjach hufca i chorągwi, czyli
zaznaczamy tabelę, kopiujemy ją i wklejamy do notatnika, a następnie zapisujemy.
6. Eksport danych
Podczas zaznaczania tabel nie działa scroll (rolka) w myszce. Zatem, aby zaznaczyć całą tabelę
należy trzymać przyciśnięty klawisz shift na klawiaturze. Po zaznaczeniu tabeli należy nacisnąć
ctrl+C w celu skopiowania danych i wkleić je do notatnika (ctrl+V).
Po wklejeniu danych do notatnika zapisujemy je w formacie *.txt (np.: deklaracja_kadry.txt).
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Można również to samo wykonać w następujący sposób:
1) Na stronie deklaracji zaznaczamy wszystko (ctrl+A)
2) Wklejamy do notatnika (ctrl+V) i kasujemy pierwsze 3 zbędne linie tekstu
3) Zapisujemy całość w formacie *.txt (np.: dekl_kadry_1.txt).
7. Wprowadzanie danych do arkusza
Po otwarciu Excel wybieramy zakładkę Dane i Pobierz dane zewnętrzne z pliku tekstowego.
Ważnym jest aby po zaimportowaniu Deklaracji hufca lub chorągwi, zmienić Format komórki,
w której znajdują się kody jednostek na Niestandardowe (0). Bez tej zmiany Excel będzie kody
jednostek wyświetlał w formacie 1,10016E+12 zamiast 1100160000000. Po wykonaniu importu
z pliku txt, dane należy zapisać i wysłać do odpowiedniej jednostki zwierzchniej.
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.
8. Informacje końcowe
W ten sposób przygotowane dane spełniają wymogi zawarte w uchwale Głównej Kwatery
nr 40/2010 z dnia 31 grudnia 2010.
Wszelkie problemy prosimy zgłaszać na [email protected] zgodnie z zasadami zawartymi
na stronie: http://eshd.zhp.pl/zglaszanie-problemow.html
© ESHD ZHP 2006 - 2011 phm. Sergiusz Papuga. Wszystkie prawa zastrzeżone.