pobierz: pdf

Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
ZAMAWIAJĄCY:
12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
ul. Okólna 37
87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
tel. 261 433 540
fax. 261 433 660
www.12wog.wp.mil.pl
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:
ZAKUP OKŁADEK I PUDEŁ Z TEKTURY BEZKWASOWEJ.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup okładek i pudeł z litej tektury bezkwasowej oraz tektury litej
bezkwasowej w arkuszach.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Toruniu:
1.1. Pudła z litej tektury bezkwasowej, przystosowane do przechowywania materiałów archiwalnych;
2
1.1.1. pudła archiwalne z tektury litej bezkwasowej o gramaturze 1300g/m – 300 szt.;
1.1.2. pH 8,5 – 9,0;
1.1.3. wymiary: 330 x 260 x 160 mm;
1.1.4. przystosowane do wieloletniego przechowywania segregatorów lub dokumentów w okładkach;
1.2. Okładki z tektury litej bezkwasowej;
2
1.2.1. grubość co najmniej 1 mm i gramatura 600 – 900g/m ;
1.2.2. pH 8,0 – 9,5;
1.2.3. format A4 w układzie pionowym (z wyjątkiem poz. 2) posiadające w środku piórko klejone płótnem z
czterema otworami szerokości 2 cm umożliwiające zszycie kartek;
1.2.4. okładki zgodnie z tabelą:
L.p.
Szerokość grzbietu okładki
Ilość szt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
0,5 cm.
1,0 cm (układ poziomy)
1,5 cm
2,0 cm
2,5 cm
3,0 cm
3,5 cm
4,0 cm
4,5 cm
5,0 cm
10
10
5
10
10
10
10
10
10
10
1
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
RAZEM

95
Dla Wojskowej Komendy Uzupełnień we Włocławku:
1.3. Pudła z litej tektury bezkwasowej, przystosowane do przechowywania materiałów archiwalnych;
2
1.3.1. pudła archiwalne typu kopertowego z tektury litej bezkwasowej prior o gramaturze 1300g/m – 60 szt.;
1.3.2. pH 8,0 – 9,5;
1.3.3. wymiary: 350 x 260 x 130 mm;
1.3.4. przystosowane do wieloletniego przechowywania dokumentów w okładkach;
1.4. Okładki z tektury litej bezkwasowej;
2
1.4.1. grubość co najmniej 1 mm i gramatura 600 – 900g/m ;
1.4.2. pH 8,0 – 9,5;
1.4.3. format A4 w układzie pionowym posiadające w środku piórko klejone płótnem z czterema otworami,
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie kartek;
1.4.4. okładki zgodnie z tabelą:
L.p.
Szerokość grzbietu okładki
Ilość szt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
0,5 cm
1,0 cm
1,5 cm
2,0 cm
2,5 cm
3,0 cm
3,5 cm
4,0 cm
4,5 cm
5,0 cm
10
10
5
10
10
10
10
10
10
20
105
RAZEM
1.5. Tektura lita, bezkwasowa – 40 arkuszy;
2
1.5.1.grubość 1 mm i gramatura 600- 900g/m ;
1.5.2.pH 8,0 – 9,5;
1.5.3.wymiary: 350 x 700 mm;
2. Wykonawca wystawi dwie faktury (na poszczególne, wymienione wyżej jednostki wojskowe).
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
4. Wymagany produkt jest nowy, nieużywany, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż 2016 roku oraz
wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich.
5. Świadczona dostawa odbędzie się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
6. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu
wszelkie zobowiązania.
7. Przekazanie materiałów nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego przez Wykonawcę oraz
złożeniu na nim podpisów przez Wykonawcę i Odbiorcę
8. Protokół przekazania winien zawierać:
- numer i datę wystawienia;
- pełną nazwę Wykonawcy umowy;
2
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
- pełną nazwę Zamawiającego;
- podstawę przekazania – numer i datę podpisania umowy;
- pełną nazwę przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi możliwymi do ustalenia danymi identyfikującymi
produkt;
- cenę netto, wysokość podatku VAT, cenę brutto przedmiotu umowy;
- wykaz przekazanej dokumentacji przedmiotu zamówienia (jeżeli występuje);
- dane personalne osób dokonujących przekazania – przyjęcia;
- datę przekazania;
- podpisy osób dokonujących przekazania – przyjęcia przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca
oświadcza,
że
posiada
odpowiednie
uprawnienia,
wiedzę,
kwalifikacje
i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy
zobowiązuje
się
do
posługiwania
wyłącznie
osobami
posiadającymi
właściwości,
o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
10. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie
(potwierdzi zaistniały fakt faksem), faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
11. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia, nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury
wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot zamówienia oraz protokołu przekazania sporządzonego
przez Wykonawcę oraz złożeniu na nim podpisów przez Wykonawcę i Odbiorcę.
12. W trakcie przekazywania dostaw, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa realizowanym przez
Służbę Dyżurną Odbiorcy oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
13. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych
przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek.
14. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275
Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką.
II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAKUPU
1. Miejsce dostawy:
12 Wojskowy Oddział Gospodarczy
87-100 Toruń, ul. Okólna 37
2. Termin realizacji umowy: do 30.11.2016 r.
3. Dostawa realizowana w dni robocze w godz. 8.00 – 14.00
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem oraz zapewni wniesienie
całości towaru do magazynu.
5. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego sprzętu.
6. Płatność: faktura, przelewem – termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Podstawą zapłaty faktury będzie dołączony do faktury protokół przekazania podpisany przez
Odbiorcę/Zamawiającego.
III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym
do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej.
załącznik
nr
1
Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.
IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
3
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
2.
Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i
lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
3.
Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym.
4.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
zamkniętej
kopercie
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
87 – 100 Toruń ul. Okólna 37
Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11).
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00
lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.
V
5.
Termin składania ofert upływa w dniu 14.11.2016 r. o godzinie 10.30 – dotyczy to również ofert złożonych
inaczej niż osobiście.
6.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 14.11.2016 r. o godzinie 11.00
7.
Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania.
8.
Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia
ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu
wycofanie lub zwrot oferty.
OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:
1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena brutto. Poprzez ważność
Zamawiający rozumie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania Zamawiającego i jest
najkorzystniejsza cenowo.
3. Oferty niespełniające wymagań Zamawiającego zostaną odrzucone.
VI
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK
2. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660.
3. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
VII
INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA:
1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim
zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych.
2. Wykonawca, którego
oferta
zostanie
o wyniku postępowania odrębnym pismem.
wybrana
jako
najkorzystniejsza
zostanie
powiadomiony
VIII
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również
zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych.
VIII
Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania.
Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych
Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego
Załączniki:
1.
Formularz ofertowy
4
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego
.....................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa:.................................................................................................................................................
Adres:............................................................................................................................................................
Tel.:………..…………..……..………………. Fax:/ e-mail:..……………………………..………………....……
NIP:............................................................. REGON:.................................................................................
PESEL:……………………………………………. – dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na:
zakup okładek i pudeł z tektury bezkwasowej
zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę:
L.P.
NAZWA
1
pudło archiwalne z tektury litej
bezkwasowej
2
pudło archiwalne typu kopertowego z
tektury litej bezkwasowej prior
3
tektura lita bezkwasowa
4
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
5
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
6
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
PARAMETRY
ILOŚĆ
CENA
JEDNOSTKOWA
/brutto/
WARTOŚĆ /brutto/
2
gramatura 1300g/m ;
pH 8,5 – 9,0; wym.
330 x 260 x 160 mm
2
gramatura 1300g/m ;
pH 8,0 – 9,5; wym.
350 x 260 x 130 mm
grubość 1 mm;
gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; wymiary 350 x
700 mm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 0,5
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
poziomy, szerokość
grzbietu okładki 1,0
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 1,0
cm
300 szt.
60 szt.
40 ark.
20 szt.
10 szt.
10 szt.
5
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
7
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
8
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
9
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
10
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
11
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
12
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
13
okładki z tektury litej bezkwasowej,
posiadające w środku piórko klejone
płótnem z czterema otworami
szerokości 2 cm umożliwiające zszycie
kartek
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 2,0
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 2,5
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 3,0
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 3,5
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 4,0
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 4,5
cm
grubość co najmniej 1
mm; gramatura 600 –
2
900g/m ; pH 8,0 –
9,5; format A4; układ
pionowy, szerokość
grzbietu okładki 5,0
cm
20 szt.
20 szt.
20 szt.
20 szt.
20 szt.
20 szt.
30 szt.
WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO
Słownie .....................................................................................................................................................
Stawka podatku VAT: ……………%
(UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich
stawek).
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:
…………………….………………………………………………………………………………………
6
Numer referencyjny: ZD/181/WOG/16
(podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail)
2. Oświadczam/y, że:
2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia,
2.2. zapoznaliśmy
się
z
treścią
zapytania
cenowego
oraz
posiedliśmy
informacje
niezbędne
do złożenia oferty,
2.3. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy
warunki w nim zawarte.
2.4. przewidujemy*/nie
przewidujemy*
powierzenie
podwykonawcom
realizacji
części
zamówienia
…………………………………………………………………………………..………………………
(W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy
oraz część powierzoną).
2.5. w
przypadku
wyboru
naszej
oferty
zobowiązujemy
się
do
realizacji
zamówienia
w
terminie
i na warunkach określonych przez Zamawiającego,
2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ..................... stronach.
4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty:
4.1. aktualny
o
odpis
działalności
z
właściwego
gospodarczej,
rejestru
jeżeli
lub
odrębne
z
centralnej
przepisy
ewidencji
wymagają
wpisu
i
informacji
do
rejestru
lub ewidencji.
......................,dn................................
.........................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
7