Zarzadzenie Nr 205/2014 z dnia 14 pazdziernika

ZARZĄDZENIE NR 205/2014
WÓJTA GMINY POSTOMINO
z dnia 14 października 2014 r.
w sprawie utworzenia zespołu ds. realizacji projektu pn. „Opracowanie dokumentacji
projektowej na rozbudowę infrastruktury wodno-kanalizacyjnej w Jarosławcu”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz.594 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Tworzy się zespół ds. realizacji projektu pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej
na rozbudowę infrastruktury wodno-kanalizacyjnej w Jarosławcu” współfinansowanego przez
Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 w składzie:
1) Ryszard Kocbus – Kierownik Zespołu Technicznego
2) Adam Drapała - członek Zespołu Technicznego
3) Adam Franczak – członek Zespołu Technicznego
4) Bogdan Szlawski - członek Zespołu Technicznego
5) Sylwia Stępień – specjalista ds. zamówień publicznych (Zespół Projektowy)
6) Katarzyna Banasik - Koordynator Projektu (Zespół Projektowy)
7) Anna Kalinowska - specjalista ds. finansowych (Zespół Projektowy)
8) Jolanta Michałowska - specjalista ds. ochrony środowiska (Zespół Projektowy)
§ 2. Zespół ds. realizacji projektu jest odpowiedzialny za przygotowanie, organizację
i monitorowanie realizacji projektu na płaszczyźnie technicznej, finansowej i prawnoorganizacyjnej.
§ 3. Zakres zadań zespołu ds. realizacji projektu określa załącznik do niniejszego
zarządzenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Postomino
Janusz Bojkowski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 205/2014
Wójta Gminy Postomino
z dnia 14 października 2014 r.
Zadania zespołu ds. realizacji projektu pn. „Opracowanie dokumentacji
projektowej na rozbudowę infrastruktury wodno-kanalizacyjnej w Jarosławcu”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Zespół Techniczny:
- odpowiada za przygotowanie SIWZ oraz za współpracę z wykonawcą usługi
- koordynuje realizację zamówienia
- weryfikuje zgodność przedmiotu zamówienia z zapisami umowy
- dokonuje odbioru przedmiotu zamówienia
- zatwierdza dokumenty finansowe związane z realizacją umowy na wykonanie
dokumentacji projektowej w formie pieczątki „Sprawdzono pod względem
merytorycznym”
Zespół Projektowy:
Specjalista ds. zamówień publicznych:
- odpowiada za przygotowanie i koordynację przetargu
Koordynator Projektu:
- odpowiada za monitoring realizacji projektu
- koordynuje pracą Zespołu Projektowego i Zespołu Technicznego
- potwierdza kwalifikowalność wydatków zgodnie z „Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ” oraz zgodność wydatków z wnioskiem
o dofinansowanie projektu dokonując opisu dokumentu finansowego
- przygotowuje wnioski o płatność
- odpowiada za promocję projektu
- odpowiada za kontakty z IW
Specjalista ds. finansowych:
- odpowiada za obsługę finansową zadania, w tym prowadzenie prawidłowej
księgowości projektu
- sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym oraz
sporządza dekretację księgową, a następnie przekazuje do ostatecznego zatwierdzenia
- odpowiada za przygotowanie raportów finansowych
- odpowiada za dokonanie płatności dla wykonawców
Specjalista ds. ochrony środowiska:
- odpowiada za przygotowanie niezbędnych dokumentów środowiskowych