Czas – jak nim zarządzać?

Czas – jak nim zarządzać?
MOTTO
.
„Zadbaj o minuty, a godziny same się o siebie zatroszczą”
Lord Chesterfield
CELE SZKOLENIA
.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności z zakresu:
•
planowanie dziennego czasu pracy, zgodne z obowiązującymi w Firmie
harmonogramami
i dziennymi terminami realizacji zadań,
•
planowanie czasu pracy w skali periodu, z uwzględnieniem terminów realizacji
zadań i dni o szczególnym nagromadzeniu obowiązków,
•
umiejętność
o priorytety,
•
zarządzanie sobą w czasie – rozpoznanie i przezwyciężenie uwarunkowań
własnych, utrudniających właściwe zarządzanie czasem.
rozpoznawania
zadań priorytetowych
PROGRAM SZKOLENIA
i planowania
w oparciu
.
SESJA 1 – Znaczenie zarządzania czasem
1. Jak właściwie wykorzystać czas, którym dysponujemy – korzyści z zarządzania
czasem:
 psychologiczne aspekty zarządzania czasem,
 skuteczne zarządzanie czasem, jako sposób na zmniejszenie stresu pracownika,
2. Jakich sytuacji unikać - sytuacje zakłócające rytm pracy.
 złodzieje czasu,
 przerywacze czasu,
 odwlekacze,
 uwarunkowania psychologiczne zakłócające właściwe zarządzanie czasem –
perfekcjonizm, pracoholizm, zachowania typu A, specyficzne nawyki codzienne.
3. Jak bez przeszkód porozumiewać się z innymi – skuteczna komunikacja jako źródło
efektywnego zarządzanie czasem.
Punkt 3 nawiązuje do szkolenia z zakresu “Pracy w grupie” i przedstawionych
na nim sposobów zwiększania efektywności zespołu poprzez doskonalenie
procesu komunikacji.
Copyright 2007 itcoms.pl
1
SESJA 2 – Jak odzyskać stracony czas – eliminacja pożeraczy czasu
4. Analiza dobowej efektywności pracownika.
5. Eliminacja pożeraczy czasu – dokonujemy praktycznego remanentu własnego czasu:
 analizujemy dotychczasowy styl pracy,
 określamy dzienny rejestr czasu,
 ustalamy harmonogram dnia,
 weryfikujemy harmonogram w oparciu o krzywa zakłóceń,
 eliminujemy pożeracze czasu..
6. Problemy i rozwiązania – analiza przypadku – sytuacje zakłócające pracę
uczestników szkolenia.
SESJA 3 – Dzień, tydzień, period... – Racjonalne planowanie czasu
7. Określanie celów:
 strategie definiowania celów,
 budowanie celów w systemie periodycznym..
8. Aby wiedzieć: co robić, kiedy robić i w jakiej kolejności – ustalanie priorytetów:
 metody ustalania priorytetów,
 narzędzia i techniki organizacji czasu pracy.
9. Jak pogodzić czas, którym dysponujemy z harmonogramem dnia pracy i wymogami
periodu – planowanie:
 planowanie dnia pracy i periodu,
 sprawdzanie efektywności planowania,
 planowanie i wprowadzanie zmian.
METODOLOGIA PROWADZENIA SZKOLENIA
.
KONCEPCJA UCZENIA WG DAWIDA KOLBA
Rolę doświadczenia pełnią zadania symulacyjne.
Uczestnicy znajdą się w różnych sytuacjach,
nierzadko nowych i nietypowych.
Na podstawie własnych doświadczeń oraz obserwacji
trenerów i informacji z grupy uczestnicy uzyskają
praktyczną
wiedzę
na
temat
własnego
funkcjonowania
w grupie oraz skuteczności
w komunikowaniu się z innymi.
Wraz z analizą i szukaniem rozwiązań, dostarczymy
niezbędną wiedzę, która pomoże zrozumieć
mechanizmy zachowań członków zespołu.
Copyright 2007 itcoms.pl
2
ELEMENTY PRACY ZESPOŁOWEJ OBSERWOWANE PODCZAS SZKOLENIA
Czas planowany, czas przydzielony, czas zajęty, czas wykorzystany.
Grupy różnią się między sobą proporcją czasu wykorzystanego, bo pochłaniają je
długie rozmowy o organizacji. Aby zwiększyć proporcje czasu zajętego musi istnieć jasny dla
wszystkich system reguł i procedur postępowania, podział ról i odpowiedni przywódca, który
koordynuje wykonanie zadań. Obserwacje wykorzystania czasu pokazują, że z każdej
sekwencji czasu przydzielonego na realizację zadania często dużą część zabierają
czynności uboczne.
Style komunikowania się.
W każdym przedsiębiorstwie pracują ludzie o różnych osobowościach,
przyzwyczajeniach i doświadczeniach. Jeżeli potrafią dobrze ze sobą współpracować, to
znaczy, że potrafią dla wspólnego i wzajemnego dobra dopasować swoje style
komunikowania się.
Niezrozumienie cudzego stylu komunikacji lub niewłaściwa ocena intencji prowadzi do
kłopotów w porozumiewaniu się. Ponieważ zespół to nie grupa osobnych indywidualności
lecz spójna struktura tworzona przez wszystkich jego członków, zakłócenia
w komunikowaniu się pomiędzy jego członkami oddziałują na jakość pracy całego zespołu.
Innymi słowy: zespół, którego członkowie potrafią dobrze komunikować się ze sobą to zespół
bardziej wydajny, bardziej efektywny, lepiej wykorzystujący przynależny mu czas.
Umiejętność doskonalenia współpracy w zespole poprzez kształcenie zdolności
obserwacji, analizy popełnianych błędów i wyciągania wniosków.
Umiejętność efektywnego podziału zadań umożliwiającego wykorzystanie potencjału
wszystkich członków zespołu, dla osiągania lepszych efektów.
METODY SZKOLENIOWE







gry symulacyjne;
testy autodiagnostyczne;
sesje informacji zwrotnych;
mini wykłady;
ćwiczenia i scenki;
praca w podgrupach – case study;
dyskusja moderowana.
CZAS TRWANIA I MIEJSCE SZKOLENIA
.
Szkolenie zostało przewidziane na 2 dni - 16 godzin zegarowych.
Dopuszczalna jest realizacja części szkolenia na świeżym powietrzu.
PRZYGOTWANIE UCZESTNIKÓW DO SZKOLENIA
.
Zalecane działanie, mające na celu określenie potrzeb szkoleniowych uczestników:
1. Wypełnienie przez uczestników anonimowych ankiet, określających najważniejsze
potrzeby szkoleniowe.
Copyright 2007 itcoms.pl
3
2. Doprecyzowanie przez uczestników zakresu obowiązków własnych w skali dnia i periodu,
a w efekcie - określenie dziennego i periodycznego obciążenia i krzywej zakłóceń.
Ankiety badania potrzeb szkoleniowych przygotowuje trener.
TRENER
Maciej Sobczyk
Copyright 2007 itcoms.pl
4