sprawozdanie z międzysesyjnej działalności burmistrza miasta iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
20.03.2013 – 18.04.2013
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu
Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy
i Urzędu Miasta Iławy za okres 20.03.2013 - 18.04.2013:
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:
•
debacie i inauguracji Forum Dialogu Inwestycje Zagraniczne w Warszawie
•
posiedzeniu zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”
•
zgromadzeniu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”
•
spotkaniu z dyrekcją Iławskiego Centrum Kultury i Biblioteki Miejskiej w sprawie finansowego
podsumowania działalności za 2012 rok
•
posiedzeniu zarządu Związku Gmin Jeziorak
•
posiedzeniach komisji i sesji Rady Miejskiej w Iławie
•
imprezach kulturalnych i sportowych
•
innych spotkaniach
Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres 18.03.2013 – 09.04.2013
Z 0050-17/2013 w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego
nauczycieli oraz maksymalnej wysokości dofinansowania opłat za kształcenie w 2013 roku
Z 0050-18/2013 w sprawie stawek czynszu dzierżawnego za nieruchomości stanowiące własność
Gminy Miejskiej Iława
Z 0050-19/2013 w sprawie informacji i sprawozdań za 2012 rok
Z 0050-20/2013 w sprawie rozdysponowania rezerwy celowej w budżecie miasta Iławy na 2013 rok
Z 0050-21/2013 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2013 rok
Z 0050-22/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Iławskiego Centrum Kultury za
rok 2012
Z 0050-23/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Iławskiego Centrum Kultury za
rok 2012
Z 0050-24/2013 w sprawie obniżenia ceny wywoławczej nieruchomości przy ul. Ziemowita do II
przetargu
Z 0050-26/2013 w sprawie określenia zasad przygotowania projektów arkuszy organizacyjnych dla
szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Iława na rok
szkolny 2013/2014
Zamówienia publiczne
Ogłoszenia przetargów:
•
Postępowanie znak ZP.271.11.2013 - Nasadzenie drzew na terenie miasta Iławy wraz z
pielęgnacją
•
Postępowanie znak ZP.271.13.2013 - Wykonanie projektu akustycznego dla budowy ekranów
dźwiękochłonnych przy al. Jana Pawła II w Iławie.
•
Postępowanie znak ZP.271.12.2013 - Rozbudowa cmentarza komunalnego przy ul. Piaskowej
w Iławie
Rozstrzygnięcia przetargów:
•
Postępowanie znak ZP.271.7.2013 - Utrzymanie i konserwację zieleni komunalnej na terenie
miasta Iławy - sektory: I, II, III
Wydział Organizacyjno-Obywatelski
Biuro Rady Miejskiej:
W okresie sprawozdawczym odbyły się następujące posiedzenia:
•
Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki (20.03.2013 r.)
•
Komisji Problematyki Społecznej (21.03.2013 r.)
•
Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów (25.03.2013 r.)
Podczas XXXV Sesji Rady Miejskiej z dnia 27 marca 2013 roku podjęto następujące uchwały
w sprawie:
•
XXXVI/354/13
zmian
w
Wieloletniej
Prognozie
Finansowej
miasta
na
lata
2013-
2029 przekazano: Skarbnik Miasta Iławy, Regionalna Izba Obrachunkowa
•
XXXVI/355/13 zmian w budżecie miasta na 2013 rok przekazano: Skarbnik Miasta Iławy,
Regionalna Izba Obrachunkowa
•
XXXVI/356/13 określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się
o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie miasta Iławy przekazano:
Kierownik BUOŚ
•
XXXVI/357/13 programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności
zwierząt na terenie miasta Iławy w roku 2013 przekazano: Kierownik BUOŚ
•
XXXVI/358/13 dzierżawy nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława
przekazano: Kierownik GMK
•
XXXVI/359/13 zbycia własności nieruchomości przy ul Sosnowej przekazano: Kierownik
GMK
•
XXXVI/360/13 dzierżawy gruntów stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława przekazano:
Kierownik GMK
•
XXXVI/361/13 podwyższenia kapitału zakładowego w Zakładzie Komunikacji Miejskiej Sp. z
o.o. przekazano: Kierownik GMK, Prezes spółki ZKM
•
XXXVI/362/13 rozpatrzenia skargi na działania Burmistrza Miasta Iławy przekazano: A/a
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dniu 22 marca podpisano umowę trójstronną na zaprojektowanie i budowę portu
śródlądowego w Iławie. Zakres miasta obejmuje infrastrukturę komunikacyjną związaną z
przebudową ulicy Chodkiewicza wraz z połączeniem z drogą krajową nr 16 oraz połączenie z
ulicą
Mazurską,
budowę
kanalizacji
deszczowej,
oświetlenia,
ciągów
pieszych
i
zagospodarowanie zieleni.
2. W dniu 3 kwietnia wpłynął wniosek od firmy TP – Projekt, działającej z upoważnienia
właściciela działki, o zmianę lokalizacji wjazdu na działki przy ul. Barlickiego. Gmina Miejska
Iława jest na etapie realizacji inwestycji pn. „Budowa drogi do terenów na zapleczu ul.
Barlickiego wraz z budową parkingu”, który umożliwia przesunięcie wjazdu. Po wystąpieniu do
projektanta i uznaniu przez niego zmiany jako nieistotnej, inwestor wyraził zgodę na zmianę
lokalizacji wjazdu.
3. W dniu 9 kwietnia ogłoszony został przetarg nieograniczony na stworzenie projektu
akustycznego dla zadania pn. Budowa ekranów zabezpieczających mieszkańców Al. Jana
Pawła II przed hałasem. Składanie ofert przewidziane jest do dnia 22.04.2013 r.
4. W dniu 9 kwietnia ogłoszono przetarg na rozbudowę cmentarza komunalnego przy ul.
Piaskowej. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.04.2013 r.
5. Dnia 10 kwietnia podpisano aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPWM.02.01.04-28003/10-00 dotyczącej zadania pn. Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i
jeziora Jeziorak w Iławie. Aneks jest wynikiem przyjęcia przez Instytucję Zarządzającą
dokumentu pn. „Wytyczne w sprawie wyłaniania wykonawców usług, dostaw lub robót
budowlanych do realizacji Projektów przez Beneficjentów nie zobowiązanych do stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013”. Powyższy aneks ma umożliwiać, w przypadku
wykrycia przez IZ nieprawidłowości w realizacji projektu, zastosowanie korekty finansowej,
przy ustaleniu wysokości środków dofinansowanych podlegających zwrotowi, w niższym
procencie niż pierwotnie
6. W dniu 11 kwietnia odbyło się otwarcie ofert w przetargu na wybór inżyniera kontraktu dla
zadania polegającego na zaprojektowaniu i budowie portu śródlądowego w Iławie. Wpłynęło 8
ofert.
Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą
1. Wydział zaplanował i przeprowadził kampanię promocyjną na temat Iławy i jeziora Jeziorak w
ośmiu dziennikach regionalnych na terenie województw mazowieckiego, małopolskiego,
wielkopolskiego, pomorskiego, śląskiego, dolnośląskiego i lubuskiego oraz w Obwodzie
Kaliningradzkim.
2. Międzynarodowy Festiwal Jazzu Tradycyjnego Old Jazz Meeting „Złota Tarka” znalazł się w
prestiżowym przewodniku po najlepszych polskich atrakcjach turystycznych. Przewodnik jest
wspólnym przedsięwzięciem Polskiej Organizacji Turystycznej i Regionalnych Organizacji
Turystycznych. Znalazły się w nim wybrane miejsca, obiekty i imprezy z całej Polski, które od
2003 roku uzyskały certyfikat Polskiej Organizacji Turystycznej i tytuł „Turystycznego Produktu
Roku”. Z województwa warmińsko-mazurskiego, poza „Złotą Tarką”, znalazły się w nim
między innymi Inscenizacja Bitwy pod Grunwaldem, Piknik Country w Mrągowie i Kraina
Kanału Elbląskiego. Iławska impreza zapewniła sobie miejsce w przewodniku już w 2010
roku, wówczas przyznano jej specjalny certyfikat Polskiej Organizacji Turystycznej i tytuł
„Turystycznego Produktu Roku”.
3. W dniu 3 kwietnia podpisano umowę na wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych
miasta Iławy.
4. Przygotowano program pobytu dla 18-osobowej delegacji z miasta partnerskiego Tholen, na
czele z burmistrzem Willemem Nuisem, która będzie gościć w Iławie od 23 do 28 maja.
Głównym punktem programu jest wręczenie burmistrzowi miasta partnerskiego statuetki
Honorowego Obywatela Miasta Iławy.
5. W dniu 17 kwietnia rozpoczęła się akcja „Zostań ambasadorem Iławy”, w ramach której
przekazywane są podkładki pod tablice rejestracyjne ze specjalnym hasłem "Iława leży nad
Jazzorakiem" i adresem miejskiej strony internetowej. Tablice wydawane są nieodpłatnie
między innymi właścicielom pojazdów odbierającym nowe tablice rejestracyjne w wydziale
komunikacji Starostwa Powiatowego w Iławie.
6. Trwają przygotowania do organizacji święta Dnia Królowej Holandii, które w tym roku
zaplanowano na 25 maja. Tegoroczna impreza odbędzie się z udziałem holenderskiej
delegacji władz oraz radnych gminy Tholen. W ramach święta, zgodnie z tradycją,
zorganizowany zostanie Pomarańczowy Rajd Rowerowy, którego trasa w tym roku przebiega
nowymi ścieżkami pieszo-rowerowymi wzdłuż jeziora Jeziorak. Po rajdzie zaplanowanych jest
szereg atrakcji na boisku Gimnazjum Samorządowego Nr 1 w Iławie.
Wydział Bieżącego Utrzymania
1. Rozstrzygnięto przetarg na utrzymanie i konserwację zieleni komunalnej na terenie miasta
Iławy - sektory: I, II, III. Sektor I - wygrało Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO sp. z
o.o. z Iławy na kwotę 62.000,00 zł brutto, Sektor II - wygrało Przedsiębiorstwo Usług
Komunalnych EKO sp. z o.o. z Iławy na kwotę 89.238,00 zł brutto, Sektor III - Wygrał
Wielobranżowy Zakład Usługowo-Produkcyjny i Handlowy SPOMER sp. z o.o. z Iławy na
kwotę 77.162,00 zł brutto.
2. W dniu 9 kwietnia ogłoszono przetarg na nasadzenie drzew na terenie miasta Iławy wraz z
pielęgnacją.
3. W dniu 15 kwietnia ogłoszono zapytanie cenowe na odnowienie oznakowania poziomego
nawierzchni utwardzonych ulic zarządzanych przez miasto.
4. Dokonano remontu i wymiany oznakowań pionowych na drogach miejskich: remonty tablic –
52 szt., remonty słupków – 23 szt., ustawienie nowych słupków –1szt., zamontowanie nowego
znaku – 1szt.
5. Wykonano remont nawierzchni bitumicznych na zimno ulic: Gdańskiej, Kopernika, Maczka,
wyjazd z Boczno-Górnej na Smolki, Dąbrowskiego, 1 Maja, rondo przy Kopernika, Dworcowa
w ilości – 38,00 m2.( 5,136 Mg).
6. Wykonano remont chodnika z kostki betonowej: ulica Grudziądzka - 2,70 m2.
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym
1. Zawarto akty notarialne na sprzedaż lokali mieszkalnych przy ulicy: 1 Maja 10/24, Smolki
19/36,Królowej Jadwigi 24/14, Jasielska 1/11.
2. Wydano 5 decyzji o podziale nieruchomości.
3. Zawarto akt notarialny na zbycie nieruchomości gruntowej na polepszenie warunków
zagospodarowania nieruchomości przyległej: Obręb 11, działka nr 138 o pow. 0,0141 ha przy
ul. Narutowicza.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. W dniu 12 kwietnia w Hali Sportowo–Widowiskowej odbyły się kolejne V Targi Edukacji i
Pracy. Organizatorami przedsięwzięcia byli: Młodzieżowe Centrum Kariery OHP w Iławie,
Punkt Pośrednictwa Pracy OHP w Iławie we współpracy z
Miejskim Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Iławie. W przedsięwzięciu udział wzięli: zespoły szkół ponadgimnazjalnych z
Iławy, Susza, Kisielic oraz Nowego Miasta Lubawskiego, szkoła wyższa im. Pawła
Włodkowica w Iławie, Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie, firmy szkoleniowe z
Iławy, przedstawiciele służb mundurowych (Policja, Straż Pożarna), pracownicy Powiatowego
Urzędu Pracy w Iławie oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Iławie, przedstawiciele firm i
przedsiębiorstw z terenu Iławy oraz regionu, jak również Agencja Pośrednictwa Pracy za
granicą.. Czynnymi uczestnikami V Targów Edukacji i Pracy, którzy mogli uzyskać wszelkie
informacje dotyczące zatrudnienia, szkoleń, czy też kursów zawodowych, była młodzież
ucząca się, osoby bezrobotne, poszukujące pracy oraz osoby, które w przyszłości planują
założenie własnej firmy. Targi Edukacji i Pracy na stałe wpisały się już w kalendarz życia
miasta i z roku na rok liczba wystawców, jak i tych, którzy chcieliby skorzystać z ich ofert jest
coraz większa.
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
Wykaz imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i
Rekreacji w okresie międzysesyjnym:
•
23 marca 2013 r. - Mistrzostwa Polski Poczty Polskiej w Piłce Siatkowej (hala sportowowidowiskowa)
•
24 marca 2013 r. - Turniej Halowej Piłki Nożnej "O Puchar Wiosny" (hala sportowowidowiskowa)
•
24 marca 2013 r. - Iławska Liga Koszykówki (hala sportowo-widowiskowa)
•
7 kwietnia 2013 r. - Iławska Liga Koszykówki (hala sportowo-widowiskowa)
•
11 kwietnia 2013 r. - Olimpiady Specjalne w badmintonie (hala sportowo-widowiskowa)
•
12 kwietnia 2013 r. - Wojewódzkie Targi Pracy (hala sportowo-widowiskowa)
•
14 kwietnia 2013 r. - Iławska Liga Koszykówki (hala sportowo-widowiskowa)
•
16 kwietnia 2013 r. - Iławska Liga Orlika (orlik oś. Lipowy Dwór)
Iławskie Centrum Kultury
1. W dniu 6 kwietnia w Kinoteatrze odbyły się Eliminacje Miejskie 58 Ogólnopolskiego Konkursu
Recytatorskiego .
2. W dniu 13 kwietnia w Kinoteatrze odbył się spektakl taneczny „I move you” z udziałem
tancerzy programu „Taniec z Gwiazdami”: Annny Głogowskiej, Jana Klimenta, Janji Lesar,
Krzysztofa Hulboj i Pauliny Biernat.
3. W dniu 15 kwietnia w Kinoteatrze odbył się Spektakl Teatralny „Za ścianą z mgły utkaną” w
wykonaniu Grupy Teatralnej „Pakt Pokoleniowy” z Nowego Stawu, który obejrzało 220 osób.
4. W dniu 17 kwietnia w Kinoteatrze odbył się Koncert w ramach dyplomowych prezentacji
artystycznych „Kwiecień - Plecień Kalejdoskop Muzyczny” w wykonaniu studentów Wydziału
Sztuki UWM w Olsztynie kierunku Edukacja artystyczna w zakresie sztuki muzycznej.
Miejska Biblioteka Publiczna
20.03 – Kursy języka niemieckiego – 10 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
20.03 – Powitanie wiosny w Bibliotece– 237 osób
Miejsce: Biblioteka Główna
20.03 – Spotkanie z bajką – głośne czytanie w Przedszkolu Miejskim Nr 6 – 25 osób
Miejsce: Filia Nr 2
21.03 – Kurs języka włoskiego – 4 osoby
Miejsce: Pracownia Komputerowa
22.03 – Spotkanie Klubu Mangi – 12 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
25.03 – Lekcja biblioteczna – Gimnazjum Samorządowe Nr 1– 24 osoby
Miejsce: Czytelnia Ogólna, Wypożyczalnia dla Dorosłych
26.03 – Dyskusyjny Klub Książki - „Hinduska miłość” – 5 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
27.03 – Kursy języka niemieckiego – 12 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
28.03 – Kurs języka włoskiego – 3 osoby
Miejsce: Pracownia Komputerowa
29.03 – Spotkanie Klubu Mangi – 18 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
30.03 – „Gildia Magii i Miecza” – 14 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
29.03 – „Magic the Gathering” – 6 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
04.04 – Kurs języka włoskiego – 4 osoby
Miejsce: Pracownia Komputerowa
03.04 – Kurs języka niemieckiego – 12 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
03.04 – Głośne czytanie w Przedszkolu „Pluszak” – Wiosenne opowieści – 35 osób
Miejsce: Przedszkole „Pluszak”
04.04 – Lekcja z podopiecznym Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych – 8 osób
Miejsce: Oddział dla Dzieci
05.04 – Spotkanie z historią – Karol Kłodziński – 38 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
05.04 – Spotkanie Klubu Mangi – 10 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
05.04 – Kurs języka niemieckiego – 8 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
06.04 – Od książki do przygody – zajęcia dla dzieci – 13 osób
Miejsce: Filia Nr 2
06.04 – „Gildia Magii i Miecza” – 8 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
06.04 – „Magic the Gathering” – 14 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
08.04 – Wycieczka uczniów Gimnazjum Samorządowego Nr 1 – 28 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna, Wypożyczalnia dla Dorosłych
09.04 – Spotkanie mam – szczepionki i szczepienia – 21 osób
Miejsce: Oddział dla Dzieci
09.04 – Bajki, baśnie, legendy – zajęcia z podopiecznymi Zespołu Placówek Szkolno –
Wychowawczych – 11 osób
Miejsce: Oddział dla Dzieci
10.04 – Spotkanie z bajką w Przedszkolu Nr 6 – 24 osoby
Miejsce: Filia Nr 2
10.04 – Głośne czytanie w przedszkolu – zgadywanki, kolorowanki – 67 osób
Miejsce: Przedszkole Miejskie Nr 4
10.04 – Kurs języka niemieckiego – 8 osób
Miejsce: Czytelnia Ogólna
10.04 – Spotkanie z pracownikami Biblioteki Miejsko – Powiatowej w Kwidzynie – Iławska
Biblioteka Cyfrowa – pomoc w uruchomieniu podobnej usługi w Kwidzynie - 2 osoby
Miejsce: Biblioteka Główna
11.04 – Kurs języka włoskiego – 4 osoby
Miejsce: Pracownia Komputerowa
12.04 – Spotkanie Klubu Mangi – 12 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
13.04 – „Gildia Magii i Miecza” – 11 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
13.04 – „Magic the Gathering” – 8 osób
Miejsce: Pracownia Komputerowa
15.04 – Lekcja biblioteczna – Gimnazjum Samorządowe Nr 1 – 24 osoby
Miejsce: Czytelnia Ogólna, Wypożyczalnia dla Dorosłych
17.04 – Spotkania z bajką w Przedszkolu Nr 2 – 27 osób
Miejsce: Filia Nr 2
18.04 – Kurs języka włoskiego – 4 osoby
Miejsce: Pracownia Komputerowa
Kursy językowe:
W bibliotece systematycznie (codziennie oprócz wtorku) odbywają się kursy języka angielskiego –
ogółem w okresie sprawozdawczym odbyło się 76 spotkań, w których wzięło udział 748 osoby.
Kursy komputerowe:
Od 20 marca do 18 kwietnia przeprowadzono 54 warsztaty komputerowe dla dorosłych – wzięło w
nich udział 386 uczestników.
Ogółem w okresie sprawozdawczym w Miejskiej Bibliotece Publicznej odbyło się 166
których uczestniczyło 1 905 osób.
działań, w