zapytanie ofertowe

Ciechanów, dnia 11.10.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy:
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020
Działania 3.2 Wsparcie wdroŜeń wyników prac B+R
Poddziałania 3.2.1 Badania na rynek
Zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności
I.
Nazwa:
Adres:
ZAMAWIAJĄCY
JAWAR Sp. z o.o.
ul. Sońska 89
06-400 Ciechanów
NIP:
5661833509
REGON: 130920790
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaŜ i uruchomienie
elementów węzła betoniarskiego dla linii do produkcji prefabrykatów z perlito-betonu.
III.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Elementy węzła betoniarskiego dla linii do produkcji prefabrykatów z perlito-betonu powinny
być tak dobrane aby nie niszczyły struktury perlitu a cały węzeł betoniarski był rozmieszczone
zgodnie z załączonym schematem załącznik nr1. Wydajność wytwórni na prefabrykację
powinna wynosić 20m³/h. Wszystkie elementy węzła betoniarskiego muszą być w pełni
zautomatyzowane i sprzęŜone z linią do produkcji prefabrykatów z perlito-betonu.
URZĄDZENIA WCHODZĄCE W SKŁAD LINII:
1. Mieszarka o pojemności zasypowej 1000 dm³ z przyłączem do podawania perlitu +
sonda wilgotności betonu,
2. Konstrukcja wsporcza pod mieszarkę,
3. Urządzenie wciągająco – napełniające,
4. Waga cementu,
5. Dozownik wody (waga wody),
6. Waga- dozownik dodatków chemicznych,
7. Zbiornik szeregowy kruszywa 2 x 15m³,
8. Waga taśmowa kruszyw ~7,5m,
9. Podajnik ślimakowy cementu ~9m,
10. Komputerowy system sterowania wytwórni z oprogramowaniem,
11. Wózek z torowiskiem podający beton lub inny system podawania ~15m.
OFERTA POWINNA UWZGLĘDNIAĆ:
•
MontaŜ i uruchomienie linii,
•
Dokumentację techniczną do wykonania fundamentów pod urządzenia,
ewentualnie wykonanie fundamentów pod urządzenia,
1
•
•
•
•
•
Dokumentacja techniczna uwzględniające posadowienie urządzeń względem
wysokości od poziomu 0,00 i pozostałych urządzeń wchodzących w skład
wytwórni.
Oprogramowanie do sterowania linią,
Szkolenie dla operatorów,
Serwis i gwarancję,
Transport,
IV.
KRYTERIUM DOPUSZCZAJĄCE
1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w produkcji urządzeń oraz montaŜu
linii do produkcji betonów lekkich - udokumentowanie produkcji i montaŜu w co
najmniej 2 zakładach w ciągu ostatnich 3 lat,
2. Wykonawca musi posiadać co najmniej jeden punkt serwisowy na terenie Polski,
V.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
− rozpoczęcie realizacji zamówienia: 20-02-2017 r.
− zakończenie realizacji zamówienia: 31-03-2017 r.
VI.
MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Gmina Glinojeck, Obręb Zygmuntowo działka 145/9
VII.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
Wymagania, co do sposobu przygotowania oferty i warunków jej składania są następujące:
1. Ofertę naleŜy sporządzić na załączonym formularzu (załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego). Wszystkie niezbędne informacje naleŜy zawrzeć w ofercie głównej, i jeśli
jest taka konieczność załączyć niezbędne załączniki, wymieniając je w ofercie. Oferty
nie złoŜone na formularzu nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie określonej w pkt VIII.
3. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym lub odręcznym, opatrzona
pieczątką Oferenta i podpisana przez osobę/y upowaŜnione do reprezentowania
Oferenta.
4. Jeden Oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
5. Zamawiający wymaga ofert w PLN.
6. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane. Pod uwagę brany jest termin
wpływu oferty.
7. Oferent moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
8. Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub
kapitałowo.
VIII.
FORMA i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty naleŜy składać poprzez jeden, dogodny dla Wykonawcy sposób:
w formie elektronicznej, jako skan podpisanej oferty - mailowo na adres
[email protected]
w formie papierowej - za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres: ul. Sońska 89 ;
06-400 Ciechanów
w formie papierowej - osobiście pod adresem: ul. Sońska 89 ; 06-400 Ciechanów
2
IX.
KRYTERIA OCENY OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
cena netto (PLN) - waga 90%,
okres gwarancji (w latach) – waga 10%
Przyjmuje się, iŜ 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie
punktów za spełnienie kryteriów. Ocenie podlegać będzie łącznie cała oferta.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy
czym zasady przyznawania punktów są następujące:
Kryterium „cena netto (PLN)”:
Oferta z najniŜszą ceną netto otrzymuje 90 punktów.
Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle
następującej formuły arytmetycznej:
(X÷Y) x 90, gdzie:
X = najniŜsza cena,
Y = cena ocenianej oferty.
Kryterium „okres gwarancji (w latach)”:
Oferta z najdłuŜszym okresem gwarancji otrzymuje 10 punktów.
Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle
następującej formuły arytmetycznej:
(X÷Y) x 10, gdzie:
X = okres gwarancji ocenianej oferty.
Y = najdłuŜszy okres gwarancji,
X.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty naleŜy składać do 16-11-2016 r. do godz. 15:00.
XI.
OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
XII.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 21-11-2016 r. Zamawiający maksymalnie
w terminie 7-miu dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi Oferentów,
o wynikach przeprowadzonego postępowania oraz umieści toŜsamą informację na swojej
stronie internetowej, stronie internetowej PARP oraz w Dzienniku Urzędowym UE.
XIII.
ZASTRZEśENIA
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłuŜenia terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany zapytania ofertowego przed
upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość uniewaŜnienia postępowania ofertowego
bez podania przyczyny, na kaŜdym jego etapie.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamknięcia postępowania bez wyboru
ofert.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Oferentów
dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złoŜonych ofert, przy czym
po upływie terminu na składanie ofert, Oferent nie ma moŜliwości zmiany
warunków złoŜonej oferty.
3
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty oczywistych pomyłek pisarskich w
złoŜonej ofercie, przy czym poinformuje o tym fakcie Oferenta.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie
odpowiada na niniejsze zapytanie ofertowe.
8. Zamawiający nie przewiduje udziału Oferentów w procedurze otwarcia ofert.
9. W przypadku wypłaty zaliczki wymagana jest gwarancja bankowa lub gwarancja
ubezpieczeniowa co najmniej w wysokości wypłacanej zaliczki.
10. ZłoŜenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
11. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z
Wykonawcą jest dopuszczalna pod następującymi warunkami:
W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
o działania siły wyŜszej, uniemoŜliwiającej wykonanie umowy w terminie,
o gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę
jest niemoŜliwy z powodu okoliczności leŜących po stronie Zamawiającego,
o konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do
prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji,
pozwoleń/zezwoleń.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania
przedmiotu zamówienia moŜe ulec odpowiedniemu przedłuŜeniu o okres:
o niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyŜszej,
o niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób
naleŜyty, nie dłuŜej jednak niŜ okres trwania tych okoliczności,
o niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji.
XIV.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji technicznych udziela Dariusz Pilitowski pod numerem telefonu
608-314-982 i adresem e-mail [email protected]
Dodatkowych informacji formalnych udziela Aleksandra Bilińska pod numerem telefonu
(23) 672-24-16 wew. 106 i adresem e-mail [email protected]
XV.
ZAŁĄCZNIKI
1. Schemat rozmieszczenia urządzeń
2. Formularz oferty.
4